Kamis, 15 oktober 2020

Tugas Praktikum APS

Nama : Mohammad Dany Ramamdhan

Npm : 0117101253
 Tugas Praktik: Anda diminta untuk mengerjakan menyusun struktur organisasi
serta uraikan tugasnya di organisasi PT.MYPIZZA .

Kertas Kerja: Menggunakan kertas kerja dengan kode SO dan UT

Praktikum Analisis dan Perancangan Sistem

Universitas Widyatama

PT MY STRUKTUR ORGANISASI KODE

PIZZA SO
1. Direksi 1.1
2. Direktur Utama 1.2
3. Direktur 1.3
4. Direktur Keuangan 1.4
5. Direktur Personalia 1.5
6. Manager 1.6
7. Manager Personal 1.7
8. Manager Pemasaran 1.8
9. Manager Pabrik 1.9
10. ADM dan Gudang 1.10
11. Divisi Regional 1.11

Praktikum Analisis dan Perancangan

Sistem Universitas Widyatama

PT MY URAIAN TUGAS KODE

 PIZZA (JOB DESCRIPTION) UT
Direksi  Menentukan usaha yang akan dijalankan oleh perusahaan 1.1
 Pemegang kendali penuh terhadap perusahaan dan
bertanggung jawab atas kemajuan dari perusahaan
Direktur  Mengkoordinir semua kegiatan dalam bidang 1.2
Utama kepegawaian, administrasi keuangan dan kesektariatan.
 Mengendalikan pengadaan peralatan dan perlengkapan.
 Membuat rancangan untuk mengembangkan dari sumber
pendapatan
 Membuat rancangan pembelanjaan kekayaan perusahaan,
memimpin dan bertanggung jawab atas semua dewan atau
komite eksekutif.
Direktur  Membuat prosedur ketetapan untuk tiap manajer dalam 1.3
mencapai tujuan dan sasaran perusahaan
 Mengkoordinir setiap kegiatan dari para manajer serta
menerima pertanggung jawabannya secara periodik.
 Mengkoordinir setiap kegiatan dari para manajer serta
menerima pertanggung jawabannya secara periodik.
Direktur  Mengawasi seluruh operasional keuangan yang ada di 1.4
keuangan perusahaan, bertanggung jawab terhadap semua kegiatan
yang ada kaitannya dengan keuangan.
 Membuat prosedur pelaksanaan yang berkaitan dengan
keuangan secara rinci serta menetapkan standar kerja
lapangan demi menjamin agar tidak terjadi kebocoran di
bidang keuangan.
Direktur  Mengembangkan sistem perencanaan personalia serta 1.5
personalia mengendalikan suatu kebijakan untuk para pegawai.
 Melayani kebutuhan administrasi pagawainya dan
melaksanakan pembinaan untuk pengembangan staff
administrasi.
Manager  Memberi pengarahan dalam membuat keputusan, 1.6
kebijaksanaan, supervisi dan sebagainya.
  Merancang organisasi & pekerjaan.
 Menyeleksi, menilai, melatih dan mengembangkan
pegawai atau calon pegawainya.
 Mengatur dan mengendalikan sistem komunikasi.
 Membuat sistem reward.
Manager  Mengatur organisasi, mengendalikan unit personalia, 1.7
personal mengurus proses administrasi seluruh kegiatan personalia.
 Mengurus prosedur perekrutan dengan seleksi, ujian,
wawancara serta membuat sistem nilai untuk kinerja
karyawannya.
 Mengurus perizinan ketenaga kerjaan, mengurus dana
pengobatan dan dana pensiun karyawan, mengurus
perjalanan dinas beserta fasilitasnya.
 Membuat sistem data karyawan, surat-form administrasi
dari kegiatan personalia dan membuat sistem laporan yang
berkaitan dengan semua kegiatan personalia.
Manager  Membuat rencana dan rancangan strategi pemasaran 1.8
pemasaran produksi sesuai dengan trend pasar.
 Melakukan riset marketing sesuai perkembangan pasar,
membuat operasioanl informasi perusahaan yang efisien
dan melaporkan hasil kerjanya pada direktur secara
berkala.
Manager  Bertanggung jawab atas hasil produksi yaitu dengan 1.9
pabrik mengantisipasi dan mengatasi segala persoalan yang ada
kaitannya dengan produksi perusahaan bersama divisi lain.
ADM dab  Melakukan pendataan dan pembukuan terhadap seluruh 1.10
Gudang transaksi yang terjadi.
 Mengurus hal-hal yang memiliki kaitan dengan pihak
Outsourcing.
 Tugas Kasir yaitu membuat laporan tentang pengeluaran &
pemasukan terhadap uang harian di perusahaan.
Divisi  Melaksanakan prosedur & kebijakan baku yang sudah 1.11
Regional ditetapkan perusahaan, beroperasi sebagai badan usaha
yang memberikan keuntungan pada pemodal serta
meningkatkan aset perusahaan.