Aktifitas dari fungsi administrasi dan sistem pelaporan perusahaan

Sistem pencatatan – buku besar

Proses bisnis dalam suatu organisasi terdiri dari berbagai transaksi akuntansi.
Ketika suatu peristiwa terjadi, akuntan harus memutuskan apakah transaksi tersebut a
transaksi reguler dan berulang. Jika transaksi teratur dan berulang, itu akan terjadi
direkam dalam jurnal khusus. Jurnal khusus dibuat untuk mencatat spesifik
jenis transaksi. Jurnal penjualan adalah tempat yang tepat untuk

catat semua penjualan kredit. Jurnal penjualan tipikal diformat dengan kolom untuk dicatat
jumlah penjualan dan piutang terkait. Yaitu, satu kolom
ada untuk jumlah dolar penjualan (kredit), dan satu kolom untuk piutang dagang
jumlah (debit). Selain itu, transaksi reguler dan berulang diposting ke sub-
buku besar pembantu. Buku besar pembantu menjaga informasi detail mengenai rou-
tine transaksi, dengan akun yang dibuat untuk setiap entitas.
Beberapa transaksi tidak teratur, transaksi berulang, dan dengan demikian tidak
direkam dalam jurnal khusus dan buku besar pembantu. Transaksi dalam modal dan
proses investasi adalah contoh transaksi non-rutin, yang dimasukkan dalam
jurnal umum dan diposting ke buku besar umum.
Pada akhir periode, penting untuk memastikan bahwa semua pendapatan, pengeluaran,
penggajian,
hutang, dan transaksi piutang telah diposting ke buku besar. Laporan keuangan disusun dari
saldo yang disesuaikan secara umum

buku besar. Untuk mempersiapkan buku besar untuk periode akuntansi berikutnya, dan untuk
Dari laba ke laba ditahan, entri penutupan dicatat dalam perjalanan umum -
nal dan diposting ke buku besar umum. Ini mengakhiri siklus akuntansi untuk saat ini
periode fiskal, dan siklus dimulai kembali pada periode fiskal berikutnya.

Sistem pelaporan – pelaporan akuntansi dan administrasi

Pelaporan Eksternal
Empat tujuan umum laporan keuangan — neraca, laporan laba rugi,
laporan arus kas, dan laporan laba ditahan — dibuat dari gen-
hapus saldo akun buku besar. Laporan keuangan ini dihasilkan pada akhirnya
dari siklus akuntansi. Jumlah dolar yang dilaporkan semuanya berasal dari umum
saldo akun buku besar. Biasanya, akun digabungkan dan diringkas kapan
dilaporkan dalam laporan keuangan tujuan umum.
Sistem akuntansi TI diprogram untuk menggabungkan, atau menggulung, akun
ketika sistem memproses laporan keuangan. Laporan keuangan adalah
dirancang dan diprogram ke dalam sistem TI ketika sistem diimplementasikan.
Ketika laporan laporan keuangan ini diperlukan pada akhir periode, mereka
dapat dicetak oleh sistem IT. Sebelum pencetakan dan distribusi ini
laporan, CFO dan staf akuntansi mengawasi proses penutupan untuk memastikan itu
jumlah dolar sudah benar dan lengkap, biasanya dengan mencetak berbagai laporan di
sistem TI dan merekonsiliasi mereka untuk memastikan keakuratannya.

Pelaporan Internal
Laporan internal yang akan diberikan kepada manajer sangat bervariasi tergantung pada
beberapa
faktor-faktor. Laporan internal biasanya bukan laporan keuangan bertujuan umum, tetapi
laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik setiap tingkat dan fungsi manajemen
tion. Banyak faktor yang memengaruhi jenis laporan yang dapat diberikan kepada pengguna
internal
diringkas sehingga mereka jatuh ke dalam tiga kategori: tipe organisasi, the
fungsi yang mendasarinya dikelola, dan horizon waktu.

Resiko dan pengendalian: sistem pencatatan dan pelaporan

Isu-isu yang terkait dengan pemrosesan adminitrasi dan sistem

pelaporan perusahaan
Ada beberapa alasan yang tidak etis
dan perilaku curang cenderung lebih bersifat manajemen daripada inisiatif karyawan.
Pertama, dalam sistem fungsi administrasi dan pelaporan yang terkontrol dengan baik,
karyawan tidak memiliki akses ke aset terkait atau dokumen sumber. Ulasan dari
bab sebelumnya mengungkapkan proses di mana karyawan memiliki akses harian ke aset,
sumber dokumen, dan catatan. Dalam proses yang terkait dengan penjualan, pembelian, dan
pembayaran
roll, karyawan memiliki akses ke aset seperti persediaan dan uang tunai. Selain itu,
Ia memiliki akses ke dokumen sumber atau catatan yang dapat digunakan secara
curang. Sebagai
Contohnya, karyawan dapat mengembang jam dalam kartu waktu mereka, mencuri uang
tunai atau cek jika mereka
bekerja di ruang surat, mencuri inventaris jika mereka bekerja di gudang, atau memproses
fiksi
pembayaran vendor yang serius jika mereka bekerja dalam hutang dagang.
Kedua, proses administrasi dikontrol ketat dan diawasi oleh top
manajemen, karena mereka memerlukan otorisasi khusus. Karyawan tidak memiliki
wewenang untuk menyetujui atau memulai proses seperti sumber modal dan investasi.
Namun, dalam proses seperti penjualan, pembelian, penerimaan uang tunai, dan pembayaran
tunai
pembebanan, karyawan diberikan otorisasi umum untuk memulai dan memproses
transaksi. Otoritas umum ini dapat memungkinkan karyawan untuk melakukan penipuan
transaksi.
Perilaku Manajemen yang Tidak Etis
dalam Sumber Modal dan Investasi