MATA KULIAH : SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM INFORMASI
SIKLUS MSDM DAN
PENGGAJIAN
DISUSUN OLEH KELOMPOK 10 :
- SAFIRA KHOIRUNNISA’ (08040422172)
- VINA FAUZIYAH (08040422185)

www.reallygreatsite.com
SISTEM INFORMASI SIKLUS MSDM/PENGGAJIAN

adalah serangkaian aktivitas bisnis dan

operasi pengolahan data terkait yang terus-
menerus
berhubungan dengan mengelola kemampuan
pegawai secara efektif
Tugas-tugas yang lebih penting
meliputi sebagai berikut:
1. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru.
2. Pelatihan.
3. Penugasan pekerjaan.
4. Kompensasi (penggajian).
5. Evaluasi kinerja.
6. Mengerluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupu
tidak
AKTIVITAS DALAM
KEGIATAN MSDM ATAU
SIKLUS PENGGAJIAN
ADALAH :

• Memperbarui database induk penggajian

• Memvalidasi data waku dan kehadiran
• Menyiapkan penggajian
• Mengeluarkan penggajian
• Menghitung dan mengeluarkan pajak penghasilan
yang dibayar pegawai serta potongan pegawai
sukarela
 • Memperbarui Database Induk penggajian

• Ketidakakuratan dalam memperbarui data induk

penggajian sehinggamenghasilkan kesalahan
dalam pembayaran pegawai dan denda karena
tidak membayarkan jumlah yang benaratas pajak
penggajian kepada pemerintah. Sebaiknya
dilakukan pengecekan validitas pada nomor
ANCAMAN DAN pelanggan dan uji kelayakanterhadap peruabahan
PENGENDALIAN YANG yangsedang dibuat.
DITERAPKAN DALAM
SIKLUS
MSDM/PENGGAJIAN
 3. Menyiapkan penggajian
2. Memvalidasi data waktu kehadiran
• Kerumitan pemrosesan penggajian, terutama
• Ancaman utama terhadap aktivitas penggajian adalah
berbagai ketentuan hukum pajak, membuat
data waktu dan kehadiran yang tidak akurat.
pemrosesan penggajian rawan akan kesalahan.
Teknologi informasi (TI) juga dapat mengurangi
risiko ketidakakuratan yang disengaja untuk data
Tiga jenis pengendalian integritas pemrosesan yang
waktu dan kehadiran. Selain itu, meminta para
dapat mengurangi ancaman kesalahan penggajian:
supervisor departemen untuk memeriksa dan
a. Total batch (batch total)
memberikan sebuah pengendalian detektif pada
b. Melakukan cross-footing daftar penggajian (cross-
keakuratan data waktu dan kehadiran.
footing the payroll register)
c. Akun kliring penggajian (payroll clearing account)

4. Pengeluaran penggajian
• Ancaman dalam proses penggajian adalah pencurian
cek gaji, penerbitan cek gaji ke pegawai fiktif, atau
penerbitan cek gaji ke pegawai yang telah
diberhentikan.
Menerapkan pengendalian pada penggajian:
·- Akses terhadap cek gaji kosong dan terhadap mesin
tandatangan cek harus dibatasi.
·- Seluruh cek penggajian harus secara urut dinomori
sebelumnnya dan secara periodik diperhitungkan.
·- Kasir harus menandatangai seluruh cek penggajian
didukung dengan dokumentasi
5. Menghitung Dan Mengeluarkan Pajak Penghasilan
Yang Dibayar Pegawai Serta Potongan Pegawai
Sukarela
• Ancaman utama dalam aktivitas ini adalah
kegagalan untuk memenuhi pembayaran yang
diperlukan, pembayaran yang tidak tepat waktu,
atau kesalahan dalampembayaran tersebut.
Dalam sebuah upaya untuk mengurangi biaya,
banyak organisasi mengalihdayakan (outsourcing)
fungsi penggajian dan MSDM ke biro jasa
penggajian dan ke organisasi pengusaha profesional.
 KEUNTUNGAN
MENGGUNAKAN SISTEM
INFORMASI DALAM SIKLUS
MSDM DAN PENGGAJIAN
1.Optimalisasi Efisiensi
Mempercepat dan menyederhanakan proses manajemen
SDM dan penggajian.
2. Akurasi dan ketelitian
Meminimalisir kesalahan perhitungan gaji dan
pengelolaan data karyawan.

3. Peningkatan Tanggung Jawab

Memperjelas tanggung jawab dan transparansi dalam siklus
MSDM dan penggajian
 1. Biaya : Penerapan dan pemeliharaan sistem informasi KELEMAHAN MENGGUNAKAN
bisa mahal, SISTEM INFORMASI DALAM
2. Kompleksitas : Sistem informasi bisa jadi rumit dan SIKLUS MSDM DAN
memerlukan pengetahuan khusus untuk mengoperasikan
PENGGAJIAN
dan memeliharanya.
3. Keamanan : Sistem informasi rentan terhadap
pelanggaran keamanan, yang dapat mengakibatkan
hilangnya atau pencurian data sensitif karyawan.
4. Pelatihan : Karyawan mungkin memerlukan pelatihan
untuk menggunakan sistem baru, yang dapat memakan
waktu dan biaya.
5. Masalah teknis : Sistem informasi dapat mengalami
masalah seperti sistem crash atau kerusakan data,
Ada Pertanyaan?
T e r i m a
K a s i h