SIKLUS MANAJEMEN SUMBER

DAYA MANUSIA DAN

PENGGAJIAN PRESENTASI :

AMINAH THISANI 180020102011002

RAUDHAH TRISNA 180020102011007
Defenisi
 Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)/
Penggajian – Human resources management (HRM)/
Payroll cycle
adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi
pengolahan data terkait yang terus menerus
berhubungan dengan mengelolah kemampuan
pegawai secara efektif.
 Aktivitas Utama dalam Kegiatan MSDM/ Siklus
Penggjian.
Perektrutan

Pelatihan

Penugasan Pekerjaan

Kompensasi

Evaluasi Kinerja

Mengeluarkan Pegawai
Sistem Informasi MSDM/Penggajian

• Perekrutan
• Pelatihan
• Penugasan
• Evaluasi
• Memberhentikan

• Kompensasi (Penggajian)
Sistem Informasi Siklus
MSDM/Penggajian
 Proses MSDM dan kebutuhan informasi
KEBERHASILAN

KEMAMPUAN DAN MOTIVASI

 Informasi yang dibutuhkan para
manajer untuk memanfaatkan pegawai
perusahaan secara efektif
 Berapa banyak pegawai yang diperlukan sebuah organisasi
untuk mencapai rencana strategisnya?
 Pegawai mana yang memiliki keahlian khusus?
 Keahlian mana yang pasokannya sedikit? Dan mana yang
lebih?
 Seberapa efektif program pelatihan terkini dalam
memelihara dan meningkatkan keahlian pegawai?
 Apakah keseluruhan kinerja meningkatatau menurun?
 Apakah ada masalah –masalah dengan perputaran,
keterlambatan, atau ketidakhadiran?
 Major threat dan Pengendalian
Ancaman
1. Data induk tidak akurat
2. Pengungkapan yang tidak di
otorisasi
3. Hilang atau rusaknya data
4. Pegawai yang tidak
berkualifikasi
5. Pelanggaran hukum- hukum
ketenagakerjaan
Pengendalian
1. Pengendalian integritas
pengolaan data
2. Pembatasan akses
3. Pemeriksaan seluruh data
1. Pengendalian akses
2. Enkripsi
1. Backup
1. Prosedur perekrutan
2. Pengecekan latar belakang
kriminal
1. Dokumentasi menyeluruh atas
perekrutan
2. Pembelajaran tentang hukum
ketenagakerjaan.
Aktivitas Siklus Penggajian
 Memperbaharui Database induk penggajian
Perubahan tersebut terjadi ketika bagian
penggajian menerima pembaruan mengenai
perubahan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji
lainnya dari berbagai unit pemerintah dan
perusahaan asuransi.
Major threat dan Pengendalian
Ancaman
1. Perubahan – perubahan yang tak
terotorisasi terhadap data induk
penggajian
2. Pembaharuanyang tidak akurat
atas data induk Penggajian
Pengendalian
1. Pemisahan tugas
2. Pengendalian akses
1. Pengendalian integritas
pengolahan data
2. Pemeriksaan teratur atas seluruh
perubahan terhadap data
penggajian.
Validasi Data Waktu dan Kehadiran

 Informasi ini datang dalam berbagai bentuk,

bergantung pada status pembayaran pegawai.
 Apakah skema pembayaran itu ?
 Kartu waktu digunakan untuk membayar pegawai yang
berdasar per jam.
 Laporan tersendiri bagi profesional

 Komisi langsung atau komisi gaji plus

 Insentif dan bonus

Major threat dan Pengendalian

Data • Otomatisasi data

waktu dan sumber
• Autentika
kehadiran biometri
yang • Pemeisahan tugas
tidak • Pemeriksaan
pengawasan
akurat
Menyiapkan penggajian

 Data mengenai jam kerja diberikan dari

departemen tempat pegawai bekerja.
 Informasi tingkat gaji didapat dari file induk
penggajian.
 Orang yang bertanggunjawab membuat cek
pembayaran tidak dapat membuat rekord baru ke
file ini.
 Major threat dan Pengendalian

Pengendalian integritas pengolahan data.

Kesalahan- Memeriksa pengawasan atas daftar

kesalahan dalam penggajian dan laporan lainnya.

memproses Menerbitkan laporan pendapatan kepada

penggajian para pegawai.
Pemeriksaan atas panduan IRS untuk
memastikan klasifikasi yang layak para
pekerja bai pegawai
Mengeluarkan penggajian

 Sebagian besar pegawai dibayar dengan

menggunakan cek atau dengan penyimpanan
langsung gaji bersih ke rekening bank pribadi
mereka.
Prosedur :
■Sekali cek gaji dibuat (dipersiapkan), daftar
penggajian dikirim ke bagian hutang usaha untuk
ditinjau dan disetujui.
■Voucher pengeluaran kemudian dibuat.
■Voucher pengeluaran dan penggajian kemudian
dikirim ke kasir.
 Major threat dan Pengendalian
1. Pembatasan akses fisik cek
2. Pembatasan akses terhadap
sistem EFT
Pencurian atas
3. Penomoran sebelumnya dan
distribusi yang akuntansi secara periodik
curang atas slip 4. Mewajibkan dokumentasi
gaji pendukung yang layak untuk
seluruh cek penggajian.
5. Penggunaan akun pengecekan
terpisah untuk penggajian
 6. Pemisahan Tugas
7. Pembatasan akses terhadap
database induk penggajian.
Pencurian atas
8. Verifikasi identitas seluruh
distribusi yang pegawai yang menerima cek
curang atas slip penggajian.
gaji 9. Menyetorkan ulang cek
penggajian yang tidak
diakui dan menyelidiki
penyebabbnya.
Membayar pajak gaji dan
pengurangan lain - lain

 Perusahaan membayar beberapa pajak penghasilan

dan kompensasi pegawai secara langsung
 Hukum federal dan negara bagian juga mensyaratkan
perusahaan untuk memberikan kontribusi dalam
persentase tertentu ke setiap gaji kotor pegawai,
hhingga ke batas maksimum tahunan, untuk dana
asuransi kompensasi pengangguran federal dan
negara bagian.
 Perusahaan sering kali memberikan kontribusi atau
menanggung keseluruhan pembayaran premi asuransi
kesehatan, cacat, dan jiwa untuk para pegawai.
 Banyak perusahaan juga menawarkan pada para
pegawai mereka rencana kompensasi fleksibel.
 Banyak perusahaan menawarkan dan memberikan
kontribusi atas pilihan rencana tabungan hari tua.
Major threat dan Pengendalian
Ancaman
Kegagalan untuk melakukan
pembayaran yang diminta
Pembayaran yang tidak tepat waktu
Pembayan yang tidak tepat
Pengendalian
Konfigurasi sistem untuk melakukan
pembayaran yang diminta menggunakan
instruksi terkini
Konfigurasi sistem untuk melakukan
pembayaran yang diminta menggunakan
instruksi terkini
1. Pengendalian integritas pemrosesan
2. Memeriksa pengawasan atas laporan
3. Pemeriksaan pegawai atas laporan
pendapatan.
 ALPHA OMEGA ELECTRONICS
1) Massing-masing sistem mengelolanya dalam file
terpisah
2) Tetapi terkadang file tersebut menyimpan data yang
sama, tetapi dalam format berbeda-beda
3) Biaya pemrosesan untuk penggajian meningkat
4) Para pegawai mulai tidak senang karena harus
menunggu lama untukmencari tau manfaat dana
pensiun
5) Sistem MSDM susah untuk melacak perkembangan
kemampuan pegawai
6) Manager lebih cenderung memperkerjakan pihak
eksternal untuk memenuhi kebutuhan staff yang baru
 peter

ERP
Mencari elizabeth
solusi

Ann
Brandt
Terima Kasih