SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

SECARA MANUAL

DISUSUN OLEH :
1. FAIQUL HIMAM
2. IGHFIR
3. JAMAL
4. KHARIS
5. YAZID

UNIVERSITAS MERDEKA
PASURUAN
TAHUN 2017
Sistem Informasi Penggajian
A. ANALISIS KINERJA
adalah kemampuan menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat sehingga sasaran segera
tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap dari suatu sistem.
Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan jumlah produksi dan waktu
tanggap yang memadai untuk kebutuhan manajemen pada perusahaan plastik ini.

Kelemahan :
1. Keterlambatan pemberian informasi mengenai jumlah anak yang bertambah
membuat bendahara gaji harus melakukan perhitungan ulang gaji dengan
menambahkan jumlah tunjangan anak. Hal tersebut akan memperlambat kinerja
proses.
2. Adanya kenaikan pangkat pegawai yang menyebabkan bendahara gaji harus
meminta kekurangan gaji atau rapel pada bulan berikutnya, sehingga akan semakin
memperpanjang waktu tanggap.

B. ANALISIS INFORMASI
Laporan-laporan yang sudah selesai diproses digunakan untuk menghasilkan
informasi yang dibutuhkan oleh manajemen didalam pengambilan keputusan.
Informasi merupakan hal yang penting, karena dengan informasi pihak manajemen
akan merencanakan langkah selanjutnya.

Kelemahan :
Tidak adanya slip gaji pegawai membuat pegawai tidak mengetahui informasi
perincian gaji yang diterima secara keseluruhan.

C. ANALISIS EKONOMI
adalah penilaian sistem atas pengulangan dan keuntungan yang akan didapatkan dari
sistem yang dikembangkan. Sistem ini akan memberikan penghematan operasional
dan meningkatkan keuntungan perusahaan. Penghematan didapat melalui
pengurangan bahan baku dan perawatan. Sementara keuntungan didapat dari
pengingkatan nilai informasi dan keputusan yang dihasilkan.

Kelemahan :
Apabila bendahara gaji ingin mendapatkan aplikasi sistem penggajian yang lebih baik
dan mudah penggunaannya maka harus membeli perangkat lunak untuk aplikasi
tersebut dengan harga yang mahal.

D. ANALISIS KEAMANAN
Sistem keamanan yang digunakan harus dapat mengamankan data dari kerusakan,
misalnya dengan membuat back up data. Selain itu, sistem keamanan juga harus dapat
mengamankan data dari akses yang tidak diijinkan , biasanya dengan memberi
password pada form aplikasi dan database.

Kelemahan :
Keamanan aplikasi sistem penggajian belum begitu diperhatikan sehingga dapat
dilihat oleh pihak lain.
E. ANALISIS EFISIENSI
Berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan pemborosan.
Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakainan secara maksimal atas
sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia, informasi, waktu, uang, peralatan,
ruang dan keterlambatan pengolahan data.

Kelemahan :
Apabila bendahara gaji yang mengurusi sistem penggajian berhalangan hadir saat
penggajian dilaksanakan, proses penggajian akan terhambat karena tidak ada
pengganti yang mengurusi sistem penggajian tersebut.

F. ANALISIS LAYANAN
Perkembangan organisasi dipicu peningkatan pelayanan yang lebih baik. Peningkatan
pelayanan terhadap sistem yang dikembangkan akan memberikan :
1. Akurasi dalam pengolahan data
2. Kehandalan terhadap konsistensi dalam pengolahan input dan outputnya serta
kehandalannya dalam menangani pengecualian.
3. Kemampuan menangani masalah yang diluar kondisi normal.
4. Sistem mudah pakai
5. Mampu mengkoordinasikan aktivitas untuk mencapai tujuan dan sasaran.

Kelemahan :
Proses penyerahan gaji masih menggunakan sistem manual (tidak melalui rekening
bank, tetapi diserahkan langsung kepada pegawai) sehingga memungkinkan antrian
dalam penerimaan gaji.

G. HASIL ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

Sistem penggajian yang masih bersifat manual, yaitu dengan pencatatan langsung
secara fungsinya akan berjalan lama, dimana sistem manual masih mengandalkan
pada pelaksana pencatatan yang lebih mengutamakan pengamatan yang tepat. Atau
dapat dikatakan pula sistem pencatatan manual ini lebih mengedepankan suatu subyek
manusia sebagai tumpuan utama dalam proses pelaksanaannya. Dengan demikian,
apabila manusia sebagai pelaksana mengalami kesalahan dalam satu titik saja maka
akan berakibat buruk dan menimbulkan ketidakefektifan dalam pelaksanaan kerja.

Beberapa kesalahan dalam perhitungan manual akan menuntut para pelaku dan
pelaksana keuangan untuk mengecek dengan teliti bahkan mereka harus mengecek
ulang hasil keuangan mereka. Hal ini dapat mengakibatkan kemunduran dalam hal
penggajian karyawan.. Dengan adanya kemunduran jadwal penggajian maka para
pekerja akan menurun kinerjanya.

Melihat masalah diatas tentunya diperlukan suatu solusi yang tepat yang dapat
membantu bagi para pelaksana, khususnya pihak bagian keuangan yang lebih efektif
dan efisien. Dalam hal ini diberikan gambaran dengan adanya suatu sistem teknologi
yang berbasis komputer yang dapat memberikan solusi dalam mengatasi masalah ini.
Diharapkan dengan teknologi berbasis komputer , seorang pelaku keuangan lebih
terbantu, dimana pelaku menjadi administrator yang bertugas menginputkan data dan
komputer yang memproses dan mengeluarkan hasilnya, sehingga proses pelaksanaan
dapat mengurangi proses perhitungan yang cukup lama.
Berikut ini ditampilkan dalam bentuk tabel perbandingan sistem lama dan usulan
sistem baru :

Tabel 1. Perbandingan sistem lama dan usulan sistem baru

Jenis Analisis Kelemahan Sistem Lama Sistem yang diajukan
Kinerja Sistem penggajian secara manual berpotensi menimbulkan kesalahan dalam
pemrosesan data, selain itu, pemrosesan data akan memakan banyak waktu Sistem
berbasis komputer, yaitu menggunakan perangkat lunak untuk proses penghitungan
gaji secara otomatis
Informasi Sistem penggajian manual menyebabkan proses informasi berlangsung
lama Teknologi berbasis komputer maka proses informasi akan berlangsung cepat
Ekonomi Dalam jangka panjang biaya yang dibutuhkan akan cukup besar karena
harus mengeluarkan biaya untuk menggaji karyawan bagian keuangan Dalam jangka
pendek, biaya yang dibutuhkan akan cukup besar. Tetapi untuk jangka panjang lebih
sedikit karena hanya mengeluarkan biaya perawatan komputer
Keamanan Sistem penggajian secara manual oleh manusisa akan sulit melakukan
keamanan pemrosesan dan penyimpanan data. Dibutuhkan property atau manusia
untuk menjaganya Sistem berbasis komputer akan memudahkan kontrol sehingga
keamanan data dapat ditingkatkan
Efisiensi Sistem penggajian secara manual kurang efisien karena perlu melakukan
dokumentasi secara manual Sistem berbasis komputer lebih efisien karena
dokumentasi akan dilakukan secara otomatis
Layanan Pelayanan pada karyawan akan memakan banyak waktu karena harus
menunggu pemrosesan data Pelayanan pada karywan akan lebih cepat karena
pemrosesan dan pengecekan data dilakukan dengan komputer