Sistem Informasi 

Penggajian

A. ANALISIS KINERJA
adalah kemampuan menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat sehingga sasaran segera tercapai.
Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap dari suatu sistem. Sistem yang
dikembangkan ini akan menyediakan jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk
kebutuhan manajemen pada perusahaan plastik ini.

Kelemahan :
1. Keterlambatan pemberian informasi mengenai jumlah anak yang bertambah membuat
bendahara gaji harus melakukan perhitungan ulang gaji dengan menambahkan jumlah tunjangan
anak. Hal tersebut akan memperlambat kinerja proses.
2. Adanya kenaikan pangkat pegawai yang menyebabkan bendahara gaji harus meminta
kekurangan gaji atau rapel pada bulan berikutnya, sehingga akan semakin memperpanjang waktu
tanggap.

B. ANALISIS INFORMASI
Laporan-laporan yang sudah selesai diproses digunakan untuk menghasilkan informasi yang
dibutuhkan oleh manajemen didalam pengambilan keputusan.
Informasi merupakan hal yang penting, karena dengan informasi pihak manajemen akan
merencanakan langkah selanjutnya.

Kelemahan :
Tidak adanya slip gaji pegawai membuat pegawai tidak mengetahui informasi perincian gaji
yang diterima secara keseluruhan.

C. ANALISIS EKONOMI
adalah penilaian sistem atas pengulangan dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem yang
dikembangkan. Sistem ini akan memberikan penghematan operasional dan meningkatkan
keuntungan perusahaan. Penghematan didapat melalui pengurangan bahan baku dan perawatan.
Sementara keuntungan didapat dari pengingkatan nilai informasi dan keputusan yang dihasilkan.

Kelemahan :
Apabila bendahara gaji ingin mendapatkan aplikasi sistem penggajian yang lebih baik dan
mudah penggunaannya maka harus membeli perangkat lunak untuk aplikasi tersebut dengan
harga yang mahal.

D. ANALISIS KEAMANAN
Sistem keamanan yang digunakan harus dapat mengamankan data dari kerusakan, misalnya
dengan membuat back up data. Selain itu, sistem keamanan juga harus dapat mengamankan data
dari akses yang tidak diijinkan , biasanya dengan memberi password pada form aplikasi dan
database.
Kelemahan :
Keamanan aplikasi sistem penggajian belum begitu diperhatikan sehingga dapat dilihat oleh
pihak lain.

E. ANALISIS EFISIENSI
Berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan pemborosan. Efisiensi dari
sistem yang dikembangkan adalah pemakainan secara maksimal atas sumber daya yang tersedia
yang meliputi manusia, informasi, waktu, uang, peralatan, ruang dan keterlambatan pengolahan
data.

Kelemahan :
Apabila bendahara gaji yang mengurusi sistem penggajian berhalangan hadir saat penggajian
dilaksanakan, proses penggajian akan terhambat karena tidak ada pengganti yang mengurusi
sistem penggajian tersebut.

F. ANALISIS LAYANAN
Perkembangan organisasi dipicu peningkatan pelayanan yang lebih baik. Peningkatan pelayanan
terhadap sistem yang dikembangkan akan memberikan :
1. Akurasi dalam pengolahan data
2. Kehandalan terhadap konsistensi dalam pengolahan input dan outputnya serta kehandalannya
dalam menangani pengecualian.
3. Kemampuan menangani masalah yang diluar kondisi normal.
4. Sistem mudah pakai
5. Mampu mengkoordinasikan aktivitas untuk mencapai tujuan dan sasaran.

Kelemahan :
Proses penyerahan gaji masih menggunakan sistem manual (tidak melalui rekening bank, tetapi
diserahkan langsung kepada pegawai) sehingga memungkinkan antrian dalam penerimaan gaji.

G. HASIL ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

Sistem penggajian yang masih bersifat manual, yaitu dengan pencatatan langsung secara
fungsinya akan berjalan lama, dimana sistem manual masih mengandalkan pada pelaksana
pencatatan yang lebih mengutamakan pengamatan yang tepat. Atau dapat dikatakan pula sistem
pencatatan manual ini lebih mengedepankan suatu subyek manusia sebagai tumpuan utama
dalam proses pelaksanaannya. Dengan demikian, apabila manusia sebagai pelaksana mengalami
kesalahan dalam satu titik saja maka akan berakibat buruk dan menimbulkan ketidakefektifan
dalam pelaksanaan kerja.

Beberapa kesalahan dalam perhitungan manual akan menuntut para pelaku dan pelaksana
keuangan untuk mengecek dengan teliti bahkan mereka harus mengecek ulang hasil keuangan
mereka. Hal ini dapat mengakibatkan kemunduran dalam hal penggajian karyawan.. Dengan
adanya kemunduran jadwal penggajian maka para pekerja akan menurun kinerjanya.

Melihat masalah diatas tentunya diperlukan suatu solusi yang tepat yang dapat membantu bagi
para pelaksana, khususnya pihak bagian keuangan yang lebih efektif dan efisien. Dalam hal ini
diberikan gambaran dengan adanya suatu sistem teknologi yang berbasis komputer yang dapat
memberikan solusi dalam mengatasi masalah ini. Diharapkan dengan teknologi berbasis
komputer , seorang pelaku keuangan lebih terbantu, dimana pelaku menjadi administrator yang
bertugas menginputkan data dan komputer yang memproses dan mengeluarkan hasilnya,
sehingga proses pelaksanaan dapat mengurangi proses perhitungan yang cukup lama.
Berikut ini ditampilkan dalam bentuk tabel perbandingan sistem lama dan usulan sistem baru :

Tabel 1. Perbandingan sistem lama dan usulan sistem baru

Jenis Analisis Kelemahan Sistem Lama Sistem yang diajukan
Kinerja Sistem penggajian secara manual berpotensi menimbulkan kesalahan dalam pemrosesan
data, selain itu, pemrosesan data akan memakan banyak waktu Sistem berbasis komputer, yaitu
menggunakan perangkat lunak untuk proses penghitungan gaji secara otomatis
Informasi Sistem penggajian manual menyebabkan proses informasi berlangsung lama
Teknologi berbasis komputer maka proses informasi akan berlangsung cepat
Ekonomi Dalam jangka panjang biaya yang dibutuhkan akan cukup besar karena harus
mengeluarkan biaya untuk menggaji karyawan bagian keuangan Dalam jangka pendek, biaya
yang dibutuhkan akan cukup besar. Tetapi untuk jangka panjang lebih sedikit karena hanya
mengeluarkan biaya perawatan komputer
Keamanan Sistem penggajian secara manual oleh manusisa akan sulit melakukan keamanan
pemrosesan dan penyimpanan data. Dibutuhkan property atau manusia untuk menjaganya Sistem
berbasis komputer akan memudahkan kontrol sehingga keamanan data dapat ditingkatkan
Efisiensi Sistem penggajian secara manual kurang efisien karena perlu melakukan dokumentasi
secara manual Sistem berbasis komputer lebih efisien karena dokumentasi akan dilakukan secara
otomatis
Layanan Pelayanan pada karyawan akan memakan banyak waktu karena harus menunggu
pemrosesan data Pelayanan pada karywan akan lebih cepat karena pemrosesan dan pengecekan
data dilakukan dengan komputer