ANALISIS BAGIAN 1

(ANALISIS KELEMAHAN SISTEM)

Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

ANALISIS PIECES
• Analisis Kinerja (performance)
Adalah kemampuan dalam menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat
sehingga sasaran dapat segera tercapai.
Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggapan dari suatu
sistem.

• Analisis Informasi (Information)

Informasi merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir. Sehingga
informasi harus tepat waktu, akurat dan aktual.

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

ANALISIS PIECES
• Analisis Ekonomi (Economy)
Adalah penilaian sistem dalam pengurangan dan keuntungan yang akan
didapatkan dari sistem yang dikembangkan.
Sistem ini akan memberikan penghematan operasional dan
meningkatkan keuntungan perusahaan.

• Analisis Kontrol (Control)

Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau
mendeteksi kesalahan sistem, menjamin keamanan data dan informasi.

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

ANALISIS PIECES
• Analisis Efisiensi (Eficiency)
Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output yang sebanyak-
banyaknya dengan input sekecil mungkin.

• Analisis Layanan (Service)

Peningkatan layanan terhadap sistem yang dikembangkan akan
memberikan :
akurasi dalam pengolahan data, kehandalan terhadap konsistensi dalam
pengolahan input dan outputnya, kemampuan menangani masalah di
luar kondisi normal, sistem mudah dipakai.

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

IDENTIFIKASI MASALAH
• Langkah Pertama Analisis Sistem yaitu Mengidentifikasi
permasalahan.
• Maka analis bekerjasama dengan pemakai untuk mendapatkan
permasalahan secara kasar.
• Langkah yang harus dilakukan adalah :
 Mengidentifikasi batasan dan sasaran
 Mendefinisikan masalah yang dihadapi pemakai
 Mengidentifikasi masalah dan titik keputusan
 Mengidentifikasi pengguna akhir

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

STUDI KASUS
SISTEM PENGGAJIAN DI MINI MARKET SURYA MART
JL. RAYA GELAM 250 CANDI SIDOARJO
Surya Mart merupakan mini market yang terletak di jalan Raya Gelam Candi
Sidoarjo yang melakukan usaha dibidang penjualan barang-barang
kebutuhan sehari-hari dan kebutuhan lain. Misalnya sabun, makanan,
pakaian, dll.
Secara kelengkapannya, Mini Market ini tak kalah dengan Mini Market
lainnya yang ada di Candi seperti Indomart dan Alfamart.
Satu hal yang masih perlu dibenahi dari Surya Mart adalah cara
penggajiannya yang masih menggunakan manual. Sehingga seringkali
terjadi kesalahan dalam jumlah uang yang diterima dan biasanya dalam
jumlah digit atau selisih perhitungan jam lembur dan perhitungan yang
lainnya.
Perhitungan ulang gaji mengakibatkan kemunduran gaji pegawai sehingga
mengakibatkan penurunan kinerja pegawainya.

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

HASIL ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

A. DEFINISI MASALAH UTAMA

Sistem penggajian yang masih bersifat manual, yaitu
dengan pencatatan langsung secara fungsinya akan
berjalan begitu lama, dimana sistem manual masih
mengandalkan pada pelaksana pencatatan yang lebih
mengutamakan ketelitian dan pengamatan yang tepat.

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

HASIL ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

Atau dapat dikatakan pula sistem pencatatan manual ini

lebih mengedepankan manusia sebagai tumpuan utama
dalam proses pelaksanaannya.

Dengan demikian, apabila manusia sebagai pelaksana

mengalami kesalahan dalam satu titik saja maka akan
berakibat buruk dan menimbulkan ketidak-efektifan dalam
pelaksanaan kerja.

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

HASIL ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA

Beberapa kesalahan dalam perhitungan manual akan

menuntut para pelaku dan pelaksana keuangan untuk
mngecek dengan teliti bahkan mereka harus mengecek
ulang hasil keuangan mereka.

Hal ini dapat mengakibatkan pemunduran dalam hal

peggajian pegawai. Dengan adanya pemunduran jadwal
penggajian maka para pekerja akan menurun kinerjanya.

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

HASIL ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA
Melihat masalah diatas tentunya diperlukan suatu solusi tepat
yang dapat membutuhkan bagi para pelaksana, khususnya
pihak bagian keuangan yang lebih efektif dan efisien.

Dalam hal ini kami memberikan gambaran dengan adanya

suatu sistem teknologi yang berbasis komputer yang dapat
memberikan solusi dalam mengatasi masalah ini.

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

HASIL ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA
Diharapkan dengan teknologi berbasis komputer ini seorang
pelaku keuangan lebih terbantu, dimana ia hanya tinggal
menjadi administrator yang bertugas menginputkan data dan
komputer yang memproses dan megeluarkan hasilnya.
Sehingga proses pelaksanaan dapat mengurangi proses
perhitungan yang cukup lama.

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

HASIL ANALISIS SISTEM BARU
B. USULAN SISTEM YANG BARU
Berikut ini kami sajikan gambaran dan ususlan sistem yang hendak ditawarkan
secara global melalui tabel berikut :

Jenis Analisis Kelemahan Sistem Lama Sistem yang diajukan

Performance Sistem penggajian secara Sistem berbasis

manual berpotensi komputer, yaitu
menimbulkan kesalahan dalam menggunakan
pemrosesan data. Selain itu perangkat lunak untuk
pemrosesan data akan proses perhitungan
memakan banyak waktu gaji secara otomatis

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

USULAN SISTEM BARU
Jenis Analisis Kelemahan Sistem Lama
Information Sistem penggajian manual
menyebabkan proses informasi
berlangsung lama
Economic Dalam jangka panjang biaya yang
dibutuhkan akan cukup besar karena
harus mengeluarkan biaya untuk
menggaji pegawai bagian keuangan.
Analisis Dan Desain Sistem Informasi
Sistem yang diajukan
Teknologi berbasis komputer ,
maka proses informasi akan
berlangsug cepat.
Dalam jangka pendek, biaya
yang dibutuhkan akan cukup
besar.
Tetapi untuk jangka panjang
lebih sedikit karena hanya
mengeluarkan biaya perawatan
komputer.
USULAN SISTEM BARU
Jenis Analisis Kelemahan Sistem Lama Sistem yang diajukan

Control Sistem penggajian secara manual Sistem berbasis komputer

akan sulit melakukan kontrol karena akan memudahkan kontrol
pemrosesan data dilakukan oleh sehingga kemungkinan
manusia sehingga kemungkinan terjadi kesalahan data
terjadinya kesalahan sangat besar. ditekan.

Eficiency Sistem penggajian secara manual Sistem berbasis komputer

kurang efisien karena perlu lebih efisien karena
melakukan dokumentasi secara dokumentasi aka
manual dilakukan secara otomatis

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

USULAN SISTEM BARU
Jenis Analisis Kelemahan Sistem Lama Sistem yang diajukan

Services Pelayanan pada pegawai akan Pelayanan pada pegawai

memakan banyak waktu karena
harus menunggu pemrosesan data
yang nantinya berdampak pada
keterlambatan gaji
akan lebih cepat karena
pemrosesan dan
pengecekan data dilakukan
dengan komputer sehngga
gaji bisa diterima tepat waktu

Analisis Dan Desain Sistem Informasi

SOAL
Ubahlah kasus permasalahan yang sudah Anda analisa dengan
Waterfall ke Metode PIECES. Dengan Ketentuan sebagai
berikut :
a. Definisi permasalahan
b. Solusi permasalahan
c. Analisis permasalahan tersebut menggunakan metode
PIECES

Analisis Dan Desain Sistem Informasi