SIA 2 2B-AMP

SISTEM MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DAN

PENGGAJIAN
Deskripsi Fisik
Kelompok 8

Dosen Pengampu: Suji Abdullah, SST., M.Sc

 ANGGOTA KELOMPOK

Kiki Rizki Apriliani Melly Pertama Putri Shania Fairuz

215134047 215134051 215134061
 PEMBAHASAN

1 Deskripsi Proses Fisik

2 Koneksi Penipuan

3 Kerangka Kontrol
 DESKRIPSI PROSES FISIK

Pada proses fisik menunjukkan peristiwa penggajian yang dimasukkan secara

real time tetapi diproses secara berkelompok. Di sebagian besar organisasi,
pemrosesan penggajian umumnya dilakukan secara berkala, karena karyawan
dibayar secara berkala (misalnya mingguan, dua mingguan, setengah bulanan,
bulanan).
FLOWCHART - PROSES PENGGAJIAN
 KONEKSI PENIPUAN

Jenis Penipuan karyawan yang rutin di lakukan

1. Karyawan hantu
2. Jam dan gaji yang dipalsukan
3. Skema Komisi
4. Penipuan Penggantian Biaya, Skema penipuan penggantian biaya karyawan seperti berikut:
Menggunakan dokumentasi yang sah dari pengeluaran pribadi untuk pengeluaran bisnis
Melebih-lebihkan pengeluaran dengan mengubah kwitansi
menyerahkan pengeluaran fiktif dengan membuat kwitansi palsu
memperoleh banyak penggantian untuk satu biaya dengan mengirimkan banyak salinan
faktur
 PROSEDUR UNTUK MENCEGAH ATAU MENDETEKSI
PENIPUAN PENGGANTIAN BIAYA

Memisahkan tugas antara pembuatan dan modifikasi data kepegawaian (SDM),

Penyiapan penggajian (payroll), dan pencairan (AP dan Kasir)
Daftar gaji setoran langsung untuk menghilangkan pengubahan, pemalsuan dan
pencurian cek kertas.
Periksa duplikat nama, alamat dan nomor jaminan sosial di data karyawan
.Bandingkan penggajian aktual dengan yang dianggarkan
Meminta karyawan meminta penggantian berdasarkan anggaran yang disetujui
sebelumnya dengan pengeluaran di atas anggaran yang tidak diganti.
 PENERAPAN KERANGKA KONTROL

Tujuan pengendalian proses operasi yang khas dari proses penggajian meliputi:
1. Effectiveness of operations / Efektivitas Operasi
2. Efficient employment of resources / Penggunaan sumber daya yang efisien
3. Resource security / Keamanan sumber daya

Tujuan pengendalian proses informasi, sebagaimana disesuaikan dengan proses penggajian, adalah
sebagai berikut:
1. Validitas input (IV) dalam proses penggajian berarti data waktu yang valid untuk jam kerja
karyawan sebenarnya.
2. Kelengkapan input (IC) dan akurasi input (IA) untuk data waktu.
3. Perbarui kelengkapan (UC) dan perbarui akurasi (UA) untuk data induk karyawan/penggajian.
 RENCANA PENGENDALIAN YANG
DIREKOMENDASIKAN

Keterangan:

P-1: Masukkan data waktu yang dekat dengan sumber asal data.
P-2: Perjanjian komputer dari total batch.
P-3 : Menyetujui data waktu kehadiran dan data waktu kerja.
P-4: Rekonsiliasi data waktu kehadiran dan data waktu kerja.
P-5: Bagikan biaya tenaga kerja/ Gunakan akun kliring penggajian.
P-6: Distribusi gaji mandiri/setoran langsung
P-7: Gunakan rekening bank penggajian imprest.
P-8: Menyetujui cek transfer gaji.
P-9: Prepare miscellaneous reports.

GAMBAR - Proses Penggajian—Matriks Kontrol

 GAMBAR (lanjutan) - Proses Penggajian—Matriks Kontrol

Keterangang : M-1: Rekonsiliasi independen dari rekening bank penggajian.

 CONTOH APLIKASI/WEB PADA
PROSES PENGGAJIAN

PAYCOR ZAHIRHR SAP SUCCESS FACTORS

Quiz
are you ready?
 1
Sebutkan hal apa saja yang
dilakukan pada sistem proses
penggajian?
 2
Sebutkan jenis-jenis penipuan apa
yang dapat terjadi pada proses
penggajian?
 3
Jelaskan pengendalian seperti apa
yang dapat dilakukan dari
pemalsuan jam kerja?
 4
Sebutkan hal-hal yang dapat
dilakukan seseorang dalam
melakukan penipuan penggantian
biaya serta jelaskan upaya
perusahaan untuk mencegah hal
tersebut?
 5
Sebutkan dan Jelaskan Tujuan
pengendalian proses operasi yang
khas dari proses penggajian
meliputi apa saja?
ANY QUESTION?
 KESIMPULAN

Pada proses fisik Sistem manajemen kepegawaian dan penggajian menunjukkan

peristiwa penggajian yang dimasukkan secara real time tetapi diproses secara
berkelompok. Dalam proses fisik ini terdapat jenis-jenis penipuan seperti penipuan
penggantian pembiayaan, jam dan gaji yang dipalsukan, maupun karywan yang tidak
benar-benar berkerja tetapi masih tetap digajih. Walau demikian, dalam setiap
kendala dari penipuan-penipuan tersebut tentunya terdapat juga pengendalian agar
penipuan tersebut tidak terus berlanjut.
TERIMA KASIH
Presentasi oleh kelompok 8