Nama : Kharisma Sinandhi Rayhan

NIM : 042011333109
Kelas : Sistem Informasi Akuntansi – O

RMK TM V

 KONSEPTUAL SISTEM PENGGAJIAN

Departemen Personalia, Departemen Produksi, Perbarui Akun WIP, Mempersiapkan Penggajian,
Mendistribusikan Cek Gaji, Mempersiapkan Utang Usaha, Mempersiapkan Pengeluaran Kas,
Update Buku Besar
 Pengendalian Penggajian
a. Otorisasi Transaksi
b. Pembagian Tugas
c. Supervisi
d. Catatan Akuntansi
 Kartu waktu, kartu pekerjaan, dan bukti kas keluar
 Informasi jurnal, yang berasal dari rangkuman distribusi tenaga kerja dan daftar gaji.
 Akun buku besar pembantu, yang berisi catatan karyawan dan berbagai akun
pengeluaran
 Akun buku besar umum: pengendali penggajian, kas, dan akun dana gaji.
e. Pengendali Akses
f. Verifikasi Independent
 Verifikasi jam kerja.
 Pengurusan Pembayaran (paymaster)
 Utang usaha
 Buku besar umum
 Sistem Penggajian Fisik
Pada bagian ini kita memeriksa sistem penggajian fisik. Ini dimulai dengan review dari opera-
fitur nasional dan masalah kontrol yang berkaitan dengan sistem teknologi dasar. Kami
kemudian meninjau fitur-kontrol dan sistem terintegrasi yang menggunakan teknologi canggih
 SISTEM PENGGAJIAN TEKNOLOGI DASAR
Tugas utama :
1. Tindakan personel dan informasi waktu dan kehadiran dari personel dan produksi
departemen, masing-masing, memulai proses penggajian.
2. Departemen penggajian merekonsiliasi informasi ini, menghitung penggajian, dan
mengirimkan pembayarancek ke kepala bagian pembayaran untuk dibagikan kepada
karyawan.
3. Akuntansi biaya menerima informasi mengenai waktu yang dihabiskan untuk setiap
pekerjaan dari produksi. Ini digunakan untuk memposting ke akun di buku besar
pembantu WIP.
4. Hutang usaha menerima informasi ringkasan penggajian (daftar penggajian) dari daftar
penggajiandepartemen dan memberi wewenang kepada departemen pengeluaran kas
untuk menyetor satu cek, dijumlah total penggajian, dalam rekening imprest bank di
mana penggajian ditarik.
5. Departemen buku besar merekonsiliasi informasi ringkasan dari akuntansi biaya dan akun
hutang. Akun GL diperbarui untuk mencerminkan transaksi ini
 SISTEM PENGGAJIAN TEKNOLOGI LANJUTAN
- Sumber daya manusia
- Akuntansi Biaya
- Ketepatan Waktu Karyawan
- Pengolahan Data
 RISIKO SISTEM PENGGAJIAN DAN KONTROL INTERNAL
Risiko utama yang terkait dengan transakso system penggajian :
 Pencatatan transaksi penggajian dalam rekening yang tidak akurat.
 Penyalahgunaan uang tunai melalui penipuan penggajian.
 Akses tidak sah ke catatan penggajian dan data rahasia karyawan
 THE CONCEPTUAL PAYROLL SYSTEM
Payroll System General Tasks
1. Personnel Department, menyusun dan menyampaikan tindakan personel
2. Production Department, menyiapkan tiket kerja dan kartu waktu untuk
mengalokasikan biaya tenaga kerja langsung ke akun barang dalam proses
3. Update WIP Account, biaya diringkas di ringkasan distribusi tenaga kerja
4. Prepare Payroll, menyiapkan daftar penggajian yang dimasukkan ke catatan
penggajian karyawan, mengirim cek gaji karyawan, mengarsipkan kartu waktu,
salinan daftar penggajian.
5. Distribute Paycheck, banyak perusahaan menggunakan sistem yang dapat mencegah
penipuan penggajian
6. Prepare Accounts Payable, meninjau daftar penggajian dan menyiapkan salinan
voucher pengeluaran kas
7. Prepare Cash Disbursement, penyiapan cek tunggal dan disetorkan ke rekening
imprest penggajian
8. Update General Ledger, menerima ringkasan distribusi tenaga kerja dan
memperbarui buku besar
 HE PHYSICAL PAYROLL SYSTEM
Basic Technology Payroll System
1. Production, meliputi tindakan personel, informasi waktu, kehadiran karyawan, dan
produksi departemen memulai proses penggajian
2. The Payroll Department, merekonsiliasi dan menghitung penggajian, lalu cek
pembayaran dikirim ke kepala bagian pembayaran untuk dibagi ke karyawan
3. Cost Accounting, informasi mengenai waktu yang dihabiskan untuk setiap produk
diposting ke akun di buku besar pembantu WIP (Work in Process)
4. Accounts Payable, ringkasan penggajian dan pemberian wewenang kepada
departemen pengeluaran kas untuk menyetor satu cek
5. GL Department, merekonsiliasi dan memperbarui informasi ringkasan akuntansi
biaya dan akun hutang.
Advance Technology Payroll System
1. Human Resources, data dimasukkan ke file catatan karyawan secara real time
 2. Cost Accounting, memasukkan data biaya pekerjaan secara real time
3. Employee Timekeeping, jam waktu biometric, kartu ID gesek magnetic, kartu
kedekatan, dan perangkat seluler jarak jauh
4. Data Processing, mengolah data pada akhir periode kerja
 THE CONCEPTUAL FIXED ASSET SYSTEM
The Logic of A Fixed Asset System
1. Asset Acquisition, penyerahan aset dalam penjagaan manajer dan fungsi pencatatan
2. Asset Maintenance, penyesuaian saldo akun anak perusahaan asset tetap sebagai
asset terdepresiasi
3. Asset Disposal, asset dilepas ketika masa manfaat berakhir
4. The Physical Fixed Asset System
5. Acquisition Procedures, membuat catatan asset di buku besar pembantu asset tetap
6. Asset Maintenance, mencatat perubahan status asset ke buku besar pembantu asset
tetap
7. Disposal Procedures, laporan status penghapusan asset tetap dikirim ke departemen
asset tetap untuk ditinjau
Fixed Asset System Risks and Controls
1. Authorization Controls, mencakup proses pesetujuan independent yang
mengevaluasi manfaat permintaan
2. Supervision Controls, memastikan asset tetap digunakan sesuai dengan
kebijakan dan bisnis organisasi
3. Independent Verification Controls, peninjauan akuisisi asset tetap untuk
menentukan kewajaran factor yang digunakan dalam keputusa