Nama : Levinna Carissa Andrena

Nim : 1932510926
Kelompok : D1
Mata Kuliah : Pengauditan II

Tugas Temu 6
Soal Essay :

1. Mengapa sistem gaji di kebanyakan perusahaan terkomputerisasi?

Jawaban :
Karena sistem penggajian yang telah terkomputerisasi dapat membantu perusahaan
dalam memproses data dengan cepat, mudah, dan dapat mendukung pengendalian
internal dengan adanya hak akses validasi sistem. Informasi yang tepat waktu dan
informatif juga sangat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang
tepat. Sistem penggajian yang baik dapat membantu pengguna dalam
mengumpulkan, menyimpan, dan mengolah data dengan baik dan dapat
mempermudah proses penggajian tersebut. Untuk mendukung proses penggajian
agar terhindar dari kecurangan atau penyalahgunaan, maka sangat diperlukan
adanya pengendalian internal terhadap proses penggajian

2. Apa jenis utama transaksi yang terjadi dalam sistem penggajian? Akun laporan
keuangan apa yang terpengaruh oleh setiap jenis transaksi ini?
Jawaban :
Jenis utama transaksi :
- Pembayaran kepada karyawan atas jasa yang diberikan.
- Akrual dan pembayaran dari kewajiban yang terkait dengan penggajian yang
timbul dari jasa karyawan, termasuk kewajiban untuk jaminan social dan pajak
bagi pengangguran.
Akun laporan keuangan yang biasanya dipengaruhi oleh dua jenis transaksi terkait
dengan penggajian adalah:
- Transaksi penggajian
Akun yang dipengaruhi: kas dan persediaan. Berbagai kewajiban yang terkait
dengan penggajian dan akun beban.
- Transaksi utang gaji
Akun yang dipengaruhi: kas. Berbagai akrual (seperti pajak penghasilan karyawan
dan biaya pension).

3. Jelaskan secara singkat tiap dokumen atau catatan berikut: daftar gaji, arsip induk
penggajian, dan laporan perubahan arsip induk penggajian.
Jawaban :
- Daftar gaji
Daftar gaji biasanya menunjukkan pembayaran kotor karyawan, potongan, dan
pembayaran bersih. Dalam lingkungan yang terkomputerisasi, rincian dari
dokumen ini terdapat dalam arsip induk penggajian.
- Arsip induk penggajian (Payroll Master File)
 Arisp computer ini berisikan semua catatan entitas yang terkait dengan
penggajian termasuk informasi dari tiap karyawan seperti nama, nomor, jaminan
social, tingkat gaji, dan otoritas potongan.
- Laporan Perubahan arsip induk penggajian (Payroll Master File Change Report)
Laporan ini berisi catatan perubahan yang dilakukan terhadap arsip untuk
penggajian. Departemen sumber daya manusia me-review laporan ini untuk
memastikan bahwa semua perubahan yang diotiritasi telah dilakukan secaa
tepat.

4. Tugas apa yang dilaksanakan didalam fungsi personalia, pencatatan waktu, dan
pemrosesan gaji?
Jawaban :
- Fungsi personalia bertanggung jawab atas pengelolaan kebutuhan sumber daya
manusia didalam organisasi. Hal ini termasuk mengangkat dan memberhentikan
karyawan, menetapkan tingkat dan upah gaji, serta menetapkan dan mengawasi
program imbalan kerja.
- Fungsi Pencatatan Waktu (timekeeping) menyiapkan informasi waktu karyawan
bagi pemrosesan penggajian. Ketika distribusi biaya gaji ditentukan pada tingkat
departemen operasi, fungsi pencatatn waktu harus bertanggung jawab untuk
pemberian kode biaya gaji pada akun yang tepat.
- Fungsi pemrosesan Gaji bertanggung jawab untuk menghitung gaji kotor,
potongan dan gaji bersih. Fungsi ini juga bertanggung jawb untuk pencatatan dan
pembuatan ikhtisar pembayaran dan meverifikasi distribusi akun Ketika
pemrosesan gaji menggunakan TI.

5. Buatlah daftar pemisahan tugas kunci dalam proses manajemen sumber daya
manusia. Kekeliruan atau keuangan apa yang dapat terjadi jika tugas tersebut tidak
dipisalikan?
Jawaban :
- Departemen Operasi atau Pendukung
Fungsi penggajian : inisiatif perubahan upah atau gaji, Inisiatif pengangkatan dan
pemberhentian karyawan, Persetujuan kartu jam kerja dan klasifikasi pekerjaan,
perbandingan beban gaji departemen bulanan terhadap anggaran.
- Departemen Sumber Daya Manusia
Fungsi Penggajian: persetujuan perubahan upah atau gaji, memutakhirkan
catatan karyawan, memutakhirkan catatan gaji.
- Departemen Pencatatan Waktu
Fungsi Penggajian: Review data waktu dan distribusi gaji.
- Departemen Penggajian
Fungsi Penggajian: Persiapan Gaji, perhitungan dan pencatatan pajak atas gaji.
- Departemen TI
Fungsi Penggajian: Persiapan Gaji, Persiapan dan tanda tangan cek gaji,
memutakhirkan buku besar untuk aktivitas penggajian
- Departemen Keuangan
Fungsi Penggajian : Distribusi cek gaji.
 Tugas harus diberikan kepada individu dengan berbagai cara agar tidak ada individu
yang dapat mengendalikan semua fase pemrosesan transaksi, yang memungkinkan
salah saji terdeteksi.

6. Diskusikan dua factor pengendalian lingkungan yang harus dipertimbangkan auditor

Ketika memeriksa proses manajemen sumber daya manusia
Jawaban :
Struktur organisasi entitas, praktik personalia dan metodenya dalam membagi
otoritas dan tanggung jawab harus diperiksa. Struktur organisasi yang tepat untuk
memproses transaksi penggajian dan entitas harus memiliki kebijakan yang jelas bagi
pengangkatan, pelatian, promosi, dan pemberian kompensasi bagi karyawan.

7. Apa titik otoritasi kunci dalam sistem penggajian?

Jawaban :
Klien harus memiliki prosedur otoritas untuk mengangkat dan memberhentikan
karyawan, menetapkan tingkat pembayaran, memotong gaji, memberikan tunjangan
dan menerbitkan gaji.

8. Mengapa penting bagi klien untuk menetapkan prosedur pengendalian atas

klasifikasi dari transaksi penggajian?
Jawaban :
Karena auditor harus mengidentifikasi prosedur pengendalian yang memastikan
bahwa salah saji material telah dicegah atau dideteksi dan diperbaiki. Auditor dapat
memutuskan untuk mengandalkan pada prosedur pengendalian ini untuk
mengurangi risiko pengendalian bagi arsersi klasifikasi.

9. Buatlah daftar factor risiko bawaan yang mempengaruhi proses manajemen sumber
daya manusia
Jawaban :
Beberapa factor yang dapat mempengaruhi proses manajemen sumber daya
manusia adalah pengaruh kondisi ekonomi pada biaya gaji, persediaan tenaga kerja
ahli, frekuensi perputaran (tingkat keluar masuk) karyawan, kehadiran kontrak kerja
dan peraturan tenaga kerja sepeti UU Keselamatan dan Kesehatan Tenaga Kerja juga
dapat mempengaruhi penentuan auditor atas risiko bawaan.

10. Identifikasikan dua pengujian atau pengujian terinci atas transaksi yang dapat
dilaksanakan dengan menggunakan Teknik audit berbantuan computer untuk
transaksi penggajian.
Jawaban :
Auditor dapat me-review prosedur verifikasi klien sebagao pengujian pengendalian
dan auditor dapat me-review.
Auditor menguji logika program untuk perhitungan yang benar.

11. Buatlah daftar prosedur analitis substantive yang dapat digunakan untuk menguji
akun beban gaji dan kewajiban yang terkait dengan penggajian.
Jawaban :
 - Auditor membandingkan biaya gaji yang dianggarkan dengan biaya gaji akrual
Varians karena perbedaan kuantitas dan upah harus tampak dalam sistem
akuntansi biaya klien. Jika varians tidak material, maka auditor harus menyelidiki
penyebab potensial dari selisih ini.
- Audior menguji kewajaran dari saldo akrual tertentu. Jika perhitungan auditor
mendekati jumlah yang dicatat tidak ada pekerjaan audit lebih lanjut yang
dibutuhkan pada akun upah yang masih harus dibayar.

12. Diskusikan bagaimana seorang auditor akan mengaudit akun pajak penghasilan yang
masih harus dibayar.
Jawaban :
Seorang auditor akan mengaudit akun pajak penghasilan yang masih harus dibayar
dengan cara mengkonfirmasi kepada klien tentang PPh 21 dan meminta bukti lapor
dan setornya. Sebelumnya auditor akan list terlebih dahulu tanggal setor, tanggal
lapor, masa pajak, dan nominalnya.

13. Identifikasikan tiga kemungkinan isu pengungkapan untuk beban gaji dan kewajiban
yang terkait gaji.
Jawaban :
a. Kebijakan akuntansi perusahaan dalam mengakui keuntungan dan kerugian
aktuarial.
b. Rekonsiliasi rekonsiliasi aktiva dan kewajiban kewajiban yang diakui di neraca.
c. Rekonsiliasi yang menunjukkan mutasi nilai bersih kewajiban (aset) rekonsiliasi
yang menunjukkan mutasi nilai bersih kewajiban (aset).