INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Gaji

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

a. JPT Pratama : Sekretaris DPRD

b. Administrator : Kepala Bagian Program dan Keuangan
c. Pengawas : Kepala Sub-Bagian Akutansi dan Pelaporan
d. Pelaksana : Pengelola Gaji
e. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan

di bidang gaji
5. KUALIFIKASI JABATAN :

D3 - Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik

a. Pendidikan Formal : Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat/Bimtek Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan
Laporan Pertanggungjawaban Bendahara serta
Penyampaiannya
c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK

Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Mempelajari pedoman dan

petunjuk mengenai gaji,
Tambahan Penghasilan dan
Gaji Pegawai Honorer sesuai
1 dengan ketentuan dan kegiatan 4 1 1250 0,0032
prosedur yang berlaku untuk
mengetahuai macam,
metode, dan teknik dalam
mengelola gaji.
 Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Mengumpulkan dan
memeriksa bahan
perubahan/pemindahan gaji
berupa SK Kenaikan Pangkat,
SK Kenaikan Gaji Berkala, SK
2 Pengangkatan Dalam dokumen 35 2 1250 0,0560
Jabatan, SK Kenaikan Jabatan,
dan SK Mutasi sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai dasar
pembayaran gaji yang baru.

Mengelola gaji dalam bulan

berjalan sesuai dengan
3 prosedur dan ketentuan yang dokumen 24 4 1250 0,0768
berlaku untuk penerbitan
daftar gaji bulan berikutnya

Menyusun rekapitulasi gaji

dalam bulan berjalan sesuai
dengan prosedur dan
4 dokumen 36 4 1250 0,1152
ketentuan yang berlaku untuk
penerbitan SPP, SPM, dan
SP2D.

Mengumpulkan SKUMPTK
5 dokumen 2 1 1250 0,0016
pegawai setiap tahunnya

mengumpulkan Laporan
6 Kinerja harian Pegawai negeri dokumen 12 1 1250 0,0096
sipil

Mengajukan dan Mengelola

Tambahan Penghasilan
7 dokumen 12 2 1250 0,0192
Pegawai Negeri setiap
bulannya

Mencatat perkembangan dan

permasalahan gaji secara
periodik sesuai dengan
8 prosedur dan ketentuan yang dokumen 35 3 1250 0,0840
berlaku sebagai bahan
evaluasi untuk mengetahui
langkah pemecahannya.

Menyiapkan bahan
administrasi penggajian dan
memeriksa kebenaran gaji
9 pegawai sesuai dengan kegiatan 24 5 1250 0,0960
peraturan penggajian agar
proses pembayaran berjalan
dengan baik.
 Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Menerima, menghitung, dan

mencatat uang yang diterima
dari Bank sesuai dengan
10 kegiatan 12 5 1250 0,0480
prosedur yang berlaku agar
uang yang diterima sesuai
dengan pengajuan.

Menyusun laporan
pertanggungjawaban bulanan
atas pengelolaan gaji disertai
bukti-bukti pengeluaran yang
11 sah sesuai dengan prosedur laporan 12 5 1250 0,0480
dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan
pertanggungjawaban
pengelolaan anggaran.

Melaksanakan tugas
12 kedinasan lainnya yang laporan 12 5.5 1250 0,0528
diberikan oleh atasan.

Jumlah 38.5 0,6104

Jumlah Pegawai 1

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

Diketauhinya macam metode,dan teknik dalam mengelola gaji, tambahan

1 kegiatan
penghasilan pegawai dan gaji Pegawai honorer

2 Tersedianya dasar pembayaran gaji yang baru. dokumen

3 Terbitnya daftar gaji bulan berikutnya. dokumen

4 Terbitnya SPP, SPM, dan SP2D. dokumen

5 tersedianya SKUMPTK Pegawai dokumen

6 Tersedianya Laporan Kinerja Harian Pegawai dokumen

7 terbitnya daftar tambahan penghasilan pegawai (TPP) dokumen

8 Terciptanya bahan evaluasi untuk mengetahui langkah pemecahannya. dokumen

Terlaksananya penyiapan bahan administrasi penggajian dan pemeriksaan

9 kegiatan
kebenaran gaji pegawai

Terlaksananya penerimaan, penghitungan, dan pencatatan uang yang diterima

10 kegiatan
dari Bank
No. Hasil Kerja Satuan Hasil

Laporan pertanggungjawaban bulanan atas pengelolaan gaji disertai bukti-bukti

11 laporan
pengeluaran yang sah

12 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya laporan

8. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

1 Peraturan dan Juknis tentang gaji Pembelajaran pedoman dan petunjuk mengenai gaji

Bahan perubahan/pemindahan gaji

Pengumpulan dan pemeriksaan bahan
berupa SK Kenaikan Pangkat, SK
perubahan/pemindahan gaji berupa SK Kenaikan
2 Kenaikan Gaji Berkala, SK Pengangkatan
Pangkat, SK Kenaikan Gaji Berkala, SK Pengangkatan
Dalam Jabatan, SK Kenaikan Jabatan,
Dalam Jabatan, SK Kenaikan Jabatan, dan SK Mutasi
dan SK Mutasi

Peraturan, juknis dan Perbup tentang Pembelajaran pedoman dan petunjuk mengenai
3
Tambahan Penghasilan Pegawai tambahan penghasilan Pegawai

4 Gaji Pegawai Pengelolaan gaji Pegawai dalam bulan berjalan

5 Daftar gaji pegawai Penyusunan rekapitulasi gaji dalam bulan berjalan

Informasi perkembangan dan Pencatatan perkembangan dan permasalahan gaji

6
permasalahan gaji secara periodik

Penyiapan bahan administrasi penggajian dan

7 Bahan administrasi penggajian
pemeriksaan kebenaran gaji pegawai

Penerimaan, penghitungan, dan pencatatan uang

8 Uang dari Bank
yang diterima dari Bank

Penyusunan laporan pertanggungjawaban bulanan

Pengelolaan gaji disertai bukti-bukti
9 atas pengelolaan gaji disertai bukti-bukti
pengeluaran yang sah
pengeluaran yang sah

bahan untuk menghitung jumlah TPP pegawai

10 daftar hadir pegawai
beserta potongannya

11 SKUMPTK Bahan untuk perubahan gaji

bahan untuk pengajuan Tambahan Penghasilan

12 Laporan kinerja harian
Pengawai

13 Perintah atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

9. PERANGKAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

Mempelajari pedoman dan

Peraturan dan Juknis tentang Gaji dan tambahan penghasilan petunjuk mengenai gaji dan
1
pegawai tambahan Penghasilan
Pegawai
No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

Mengumpulkan dan
memeriksa bahan
perubahan/pemindahan gaji
berupa SK Kenaikan Pangkat,
2 Prosedur dan ketentuan yang berlaku
SK Kenaikan Gaji Berkala, SK
Pengangkatan Dalam Jabatan,
SK Kenaikan Jabatan, dan SK
Mutasi

Mengelola gaji dalam bulan

3 Prosedur dan ketentuan yang berlaku
berjalan

Menyusun rekapitulasi gaji

4 Prosedur dan ketentuan yang berlaku
dalam bulan berjalan

Mencatat perkembangan dan

5 Prosedur dan peraturan dan yang berlaku
permasalahan gaji

sebagai dasar perhitungan

6 absen pegawai tambahan penghasilan
pegawai dan pemotongannya

Menyiapkan bahan
administrasi penggajian dan
7 Peraturan penggajian
memeriksa kebenaran gaji
pegawai

Menerima, menghitung, dan

8 Jumlah pengajuan mencatat uang yang diterima
dari Bank

Menyusun laporan
pertanggungjawaban bulanan
9 Prosedur dan ketentuan yang berlaku atas pengelolaan gaji disertai
bukti-bukti pengeluaran yang
sah

Melaksanakan tugas kedinasan

10 Surat Perintah/Surat Tugas
lainnya

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Ketertiban administrasi penggajian pegawai

2 Kelengkapan peralatan kerja

3 Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas

4 Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan dan SOP

5 Kerahasiaan jabatan ( surat, dokumen, data dan informasi)

11. WEWENANG
No. Uraian

1 Menerima, menghitung, mencatat dan membayarkan uang yang diterima dari Bank

2 Menyusun rekapitulasi kegiatan gaji secara periodik

3 Memelihara perangkat kerja yang digunakan

4 Menyampaikan hasil kerja

12. KORELASI JABATAN

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Program dan Keuangan Sekretariat DPRD Konsultasi

2 Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian Sekretariat DPRD Konsultasi

3 Fungsional Umum Sekretariat DPRD Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Baik

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA

No. Nama Resiko Penyebab

Menatap Layar
1 Kerusakan Mata
Komputer/Laptop cukup lama

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Melakukan Audit/Pembukuan Keuangan Mengoperasikan Komputer

 b. Bakat Kerja : G = Intelegensia
V = Bakat Verbal
Q = Ketelitian
c. Temperamen Kerja : M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja : Realistik = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur
atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin
Investigatif = Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Melihat
Pengamatan secara mendalam
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : 20 - 55
3. Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. Fungsi Pekerjaan :

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Terlaksana dengan baik

17. KELAS JABATAN : 6

Kabupaten Bandung Barat, 15 Juli 2023

Mengetahui Atasan Langsung Bupati Bandung Barat

(...................) (...................)
(...................) (...................)