FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perkantoran

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : UPT RSUD Lamaddukkelleng Sengkang Kabupaten Wajo
a. JPT Utama : Sekretaris Daerah
b. JPT Madya : Kepala Dinas Kesehatan
c. JPT Pratama : Direktur UPT. RSUD Lamaddukkelleng
d. Administrator : Kepala Bidang
e. Pengawas : Kepala Sub. bagian keuangan dan Aset
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : Pengadministrasi Perkantoran
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
memverifikasi berkas / dokumen SPP dan SPM yang meliputi bukti-
bukti tentang kelengkapan dan keabsahannya dan kebenaran nilai
pertanggungjawaban yang diminta, Melaksanakan Pelaporan
Rekapan Harian, Bulanan, dan Triwulan Pendapatan Rumah Sakit,
Melakukan Rekonsiliasi Pendapatan BLUD terkait Pendapatan
Pelayanan dan Apotik Rawat Jalan dan rawat Inap, Melakukan
kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian persuratan di bidang umum dan kepegawaian,
Mengumpulkan STNK Kendaraan dinas untuk pengesahan dan
dilaporkan ke aset, lantas ke samsat,Melakukan rekon kendaraan
dinas di aset.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SMA, D.1 Komputer dan Sekretaris, D.1 Sekretaris, D.3
b. Pendidikan & Pelatihan : Kesekretariatan
- Diklat Administrasi Perkantoran
-
c. Pengalaman Kerja :
6. TUGAS POKOK :

WAKTU
JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
HASIL SAIAN EFEKTIF N PEGAWAI
(JAM)

1 Membuat laporan perubahan gaji Laporan 12 1.50 1250 0.01

2 Membuat SPT Tahunan Pegawai Dokumen 270 0.50 1250 0.11

3 Membuat Laporan KP4 Laporan 1 3.50 1250 0.00

4 Mengumpulkan semua dan Kegiatan 62 1.00 1250 0.05

membayarkan gaji
5 Membuat laporan Inventaris tahunan Laporan 24 4.00 1250 0.08

6 Membuat berita acara rekonsiliasi Laporan 12 3.00 1250 0.03

7 Membuat laporan penerimaan barang Laporan 12 2.00 1250 0.02

8 Membuat laporan Inventaris bulanan Laporan 12 4.00 1250 0.04

9 Membuat daftar pengadaan barang Kegiatan 12 2.00 1250 0.02

10 Menerima barang dari unit pemeriksa Kegiatan 1000 2.00 1250 1.60

11 Memeriksa barang yang diterima Kegiatan 1000 2.00 1250 1.60

12 Menyipan barang dengan baik dan Kegiatan 1000 1.00 1250 0.80
benar
13 Mengumpulkan serta mencatat Surat Kegiatan 400 1.50 1250 0.48
Permintaan Pembayaran (SPP) dari
Pejabat Teknis, Unit Layanan
Pengadaan, serta mengembalikan
berkas perbaikan.

14 Melakukan Verifikasi / memeriksa SPP Kegiatan 400 2.00 1250 0.64

beserta bukti-bukti tentang
kelengkapan dan keabsahan berkas
serta kebenaran nilai yang diminta.

15 Memverifikasi Biaya Belanja Pegawai Kegiatan 12 2.00 1250 0.02

meliputi Insentif, Jasa Medik, serta
Gaji Non PNS

16 Membuat Laporan Penutupan Kas Laporan 1386 1.00 1250 1.11

Harian, Rekapan Perjenis, Realisasi
dan SPJ Fungsional

17 Membuat Laporan Triwulan Laporan 4 2.00 1250 0.01

18 Membuat Rekapan Jasa Medik Umum Laporan 12 2.00 1250 0.02

19 Membuat Rekonsiliasi dengan Laporan 24 3.00 1250 0.06

Akuntansi dan Bank

20 Melakukan Rekonsiliasi Pendapatan Kegiatan 1727 0.60 1250 0.83

BLUD terkait Pelayanan Pasien Rawat
Jalan dan Rawat Inap, Apotik Rawat
Jalan dan Rawat Inap dengan Data
Rekening Koran Bank Per Hari

21 Melakukan Rekonsiliasi Pendapatan Kegiatan 343 0.5 1250 0.14

BLUD terkait Pelayanan Pasien Rawat
Jalan dan Rawat Inap, Apotik Rawat
Jalan dan Rawat Inap dengan Data
Kasir Bank Per Hari

22 Merekap Hasil Rekonsiliasi Laporan 283 0.5 1250 0.11

Pendapatan BLUD dengan Data Kasir
dan Data Rekening Koran Bank

23 Membuat Berita Acara Serah Terima Laporan 1615 0.4 1251 0.52
Hasil Pekerjaan

24 Membuat Laporan Nilai Penerimaan Laporan 964 0.2 1252 0.15

Barang ATK, Cetak, ALKEB, dan KIL

25 Rekon dengan ULP dan Akuntansi Kegiatan 482 0.3 1253 0.12

26 Menyerahkan File Hasil Rekon Kegiatan 482 0.2 1254 0.08

JUMLAH 42.70 1250 8.63

JUMLAH PEGAWAI 1,250 8.63

7. HASIL KERJA : 1 Mengelola dan melakukan verifikasi anggaran

2 Menyelenggarakan kegiatan pelayanan dan penunjang
3 pelayanan BLUD
Menyelenggarakan koordinasi dengan unit-unit lain dalam
4 lingkup RSUD
Melaksanakan Pelaporan Penutupaan Kas Harian
5 Melaksanakan Pelaporan Rekapan Perjenis
6 Melaksanakan Realisasi, SPJ Pendapatan Fungsional
7 Melaksanakan Pelaporan Triwulan
8 Melaksanakan Pelaporan Rekapan Jasa Medik Umum
9 Melaksanakan Pelaporan Rekonsiliasi dengan Bank
10 Melakukan Kegiatan Rekonsiliasi Pendapatan BLUD dengan
Data Kasir dan Rekening Koran Bank
11 Melaksanakan Pelaporan Nilai Penerimaan barang ATK,
CETAK, ALKEB, dan KIL

12 Melaksanakan Pelaporan Berita Acara

 13 Melaksanakan Pelaporan Rekon dengan ULP dan Akuntansi

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2 Kalkulator Untuk melakukan perhitungan atas bukti-bukti
3 Laptop/Komputer Menginput rekapan dokumen
4 Printer Untuk mencetak dokumen
5 Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dalam bentuk soft copy
6 Akses Jaringan Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau
7 Standar Operating Procedur (SOP) pekerjaan
8 Petunjuk dan arahan atasan Pedoman dalam melaksanakan tugas

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Pepres Pedoman dalam melaksanakan tugas

2 Permenkes Pedoman dalam melaksanakan tugas
3 Permendagri Pedoman dalam melaksanakan tugas
4 Pedoman Penatausahaan Keuangan Pedoman dalam melaksanakan tugas
5 Standar Operating Procedur (SOP) Pelaksanaan Operasional

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kelancaran pelaksanaan tugas bidang keuangan

2 Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
3 Ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas
4 Terlaksananya dalam menyiapkan SPM
5 Terlaksananya kelengkapan perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh PA / PPTK
6 Ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas
7 Kecermatan menyampaikan gagasan kebijakan kepada pemangku kepentingan
8 Terlaksananya Penataan SPJ
9 Kelancaran melakukan kerjasama dan konsultasi dengan pejabat keuangan

11. WEWENANG :

NO URAIAN

1 Meminta data guna kelancaran tugas

2 Mengumpulkan berkas
3 Melakukan verifikasi berkas
4 Melakukan Pengembalian berkas kepada pejabat teknis
5 Melakukan Pengembalian berkas kepada pejabat teknis
6 Menggunakan peralatan kerja untuk menyelesaikan kegiatan
7 Mengumpulkan berkas rekon

8 Melakukan Rekonsiliasi dengan Kasir, UPF Rawat Inap dan Rawat Jalan, Apotik Rawat Jalan dan Rawat Inap
serta dengan Bank Terkait

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ISNTANSI DALAM HAL

1 Direktur UPT. RSUD Lamaddukkelleng Kab. Wajo Memberi Penugasan /

Perintah
2 Kepala Bagian Administrasi Umum dan UPT. RSUD Lamaddukkelleng Kab. Wajo Memberi Penugasan /
Keuangan Perintah
3 Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset UPT. RSUD Lamaddukkelleng Kab. Wajo Koordinasi dan
sinkronisasi
4 Bendahara Penerima UPT. RSUD Lamaddukkelleng Kab. Wajo pelaksanaan tugas
Koordinasi dan
sinkronisasi
5 Bendahara Pengeluaran UPT. RSUD Lamaddukkelleng Kab. Wajo pelaksanaan tugas
Koordinasi dan
sinkronisasi
6 Pelaksana UPT. RSUD Lamaddukkelleng Kab. Wajo pelaksanaan tugas
Menerima Penugasan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Lokasi kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Normal (25-300 C)
3 Udara Kering
4 Luas Ruangan Cukup
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tanpa Getaran

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Gangguan ginjal Banyak duduk

2 Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3 Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar
4 Tekanan psikologis
organisasi
5 Sakit Maag Sering terlambat makan

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja :
1) Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif
2) Kemampuan memecahkan masalah
3) Keterampilan berkomunikasi efektif
b. Bakat Kerja :
1) G Intelegensia
2) V Bakat Verbal
3) Q Bakat Ketelitian
4) M Kecekatan Tangan
5) N Numerik
6) F Kecekatan Jari

c. Temperamen Kerja :
1) D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
2) F untuk
Kemampuankegiatan memimpin,
menyesuaikan diri denganmengendalikan
kegiatan yang atau
3) V mengandung
Kemampuan penafsiran
untuk perasaan,
memahami gagasan
arti atau fakta dari
kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
d. Minat Kerja :
1) Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Kegiatan yang berhubungan dengan orang
3) Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

e. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Mendengar
3) Berbicara
4) Melihat
5) Berjalan
6) Mengangkat
7) Membawa
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 18-56 Tahun
3) Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4) Berat badan : 50-85 Kg/Relatif
5) Postur badan : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersih dan Rapih
g. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 : Menyusun
2) 03 : Menyelia
3) 06 : Berbicara

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

.

17 KELAS JABATAN : 5
.
1.1