TUGAS POKOK
HASIL KERJA
a Kelengkapan surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima
b Daftar surat masuk dan surat keluar
c Tanda terima surat, dokumen, barang
d Buku Ekspedisi
e Penggandaan surat, dokumen, arsip
f Daftar Arsip
g Rekapitulasi surat
h Buku tamu
i Catatan kegiatan satker
j Laporan layanan tamu
k Laporan layanan tamu
l Laporan layanan telepon
m Laporan layanan tamu
n Laporan pelaksanaan tugas
o Tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan di lakukan
BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 ATK, Komputer , Buku Kendali surat masuk dan Sebagai bahan dalam penerimaan dan pemeriksaan surat, dokumen, d
keluar, barang cetakan yang diterima untuk mengetahui kelengkapannya
2 ATK, Buku Kendali surat masuk dan keluar, Sebagai alat untuk pemilahan surat masuk dan surat keluar sesuai den
komputer
3 Lembar disposisi Sebagai bahan pembuatan tanda terima surat / dokumen / barang yan
didistribusikan untuk tertib administrasi dan bukti serah terima
4 Komputer , Lembar disposisi Sebagai bahan Pendistribusian surat / distribusi kepada pihak yang be
sebagai tindak lanjut disposisi pimpinan
5 Mesin Fotocopy Sebagai alat untuk Penggandaan dengan cara fotocopy surat, dokume
menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jum
dibutuhkan
6 Rak Arsip Sebagai tempat Penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk memperm
kembali
7 Buku kendali surat masuk dan keluar , ATK Pembuatan rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan
10 Jadwal kegiatan dan tata letak ruang Pemberian informasi yang dibutuhkan tamu
11 SDM Pengantaran tamu sesuai prosedur dalam rangka peningkatan pelayan
PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Sebagai acuan / pedoman dalam penerimaan dan pemeriksaan surat,
1 SOP dan Petunjuk teknis barang atau barang cetakan
2 SOP dan Petunjuk teknis Sebagai acuan / pedoman dalam pemilihan surat masuk , surat keluar
3 SOP dan Petunjuk teknis Sebagai acuan / pedoman dalam pembuatan tanda terima surat / doku
yang akan didistribusikan untuk tertib administrasi dan bukti serah terim
4 SOP dan Petunjuk teknis Sebagai acuan / pedoman dalam pendistribusian surat
5 SOP dan Petunjuk teknis Sebagai acuan / pedoman dalam penggandaan surat dan dokumen
6 SOP dan Petunjuk teknis Sebagai acuan / pedoman dalam penyimpanan arsip surat masuk dan
7 SOP dan Petunjuk teknis Sebagai acuan / pedoman dalam pembuatan rekapitulasi surat masuk
8 SOP dan Petunjuk teknis Sebagai acuan / pedoman dalam penyambutan tamu
9 SOP dan Petunjuk teknis Sebagai acuan / pedoman dalam pencatatan jadwal kegiatan
10 SOP dan Petunjuk teknis Sebagai acuan / pedoman dalam pemberian informasi
11 SOP dan Petunjuk teknis Sebagai acuan / pedoman dalam mengantar tamu yang berkunjung
12 SOP dan Petunjuk teknis Sebagai acuan / pedoman dalam menerima telepon
13 Alat kebersihan, SOP Sebagai acuan / pedoman dalam membersihkan area tamu
14 Peraturan terkait dan arahan pimpinan Sebagai acuan / pedoman menyusun laporan tugas
15 SOP dan petunjuk teknis sebagai acuan / pedoman dalam Melakukan tugas kedinasan lain yang
TANGGUNG JAWAB
NO URAIAN
1 Kelengkapan saat menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima untuk mengeta
2 Keakuratan pemilahan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat
3 Kebenaran pembuatan tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib administrasi dan bukti sera
4 Kesesuaian pendistribusian surat kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi pimpinan
5 Kebersihan dan kerapian ruangan, sarana dan prasarana
6 Ketepatan penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk Keakuratan dalam membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar
7 Keakuratan dalam membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar
8 Kelengkapan catatan identitas dan keperluan tamu yang berkunjung
9 Kelengkapan catatan jadwal kegiatan satuan kerja
10 Ketepatan pemberian informasi yang dibutuhkan tamu
11 Ketepatan pengantaran tamu
12 Ketepatan Penerimaan telepon masuk
13 Kelengkapan saat merapihkan/merawat area penerima tamu
14 Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
15 Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain
WEWENANG
NO URAIAN
1 Menilai kelengkapan saat menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan barang.
2 Menentukan cara memilah surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat
3 Melengkapi tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan.
Menentukan cara mendistribusikan surat kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi pimpinan;
4
5 Memeriksa hasil penggandaan dokumen dan menghitung kembali jumlah yang digandakan
6 Menentukan cara penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian kembali
7 Melengkapi rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin;
8 Menggunakan perangkat saat mencatat identitas dan keperluan tamu
9 Memberikan informasi jadwal kegiatan satuan kerja;
10 Melengkapi pemberian informasi yang dibutuhkan tamu;
Memberikan informasi saat mengantar tamu;
11
KORELASI JABATAN
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala Puskesmas Puskesmas Meminta arahan dan Penyampaian
2 Kepala Tata Usaha Puskesmas Meminta arahan dan Penyampaian
3 Pengurus Barang Puskesmas Penyampaian Laporan Kondisi Bar
4 Seluruh Karyawan Puskesmas Koordinasi dan kerjasama
- Kemampuan Menulis
d.
Minat Kerja
- Realistik :
Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/ alat/ ben
- Artistik :
Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan prod
- seni.
Sosial :
Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
Upaya Fisik
e.
- Berjalan :
Bergerak dengan jalan kaki
- Melihat berbagai warna :
Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan
- Mengangkat :
Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas)
f.
Kondisi Fisik
a.
Jenis Kelamin : Perempuan
f. Penampilan : Rapi
g.
Fungsi Pekerjaan
- B7, Memegang :
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, mem
- benda
D5, Menyalin data :
Menyalin, mencatat atau memindahkan data
- O6, Berbicara memberi tanda :
Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk
atau reaksi yang sifatnya tidak konseptual
KEBUTUHAN
PEGAWAI
0.12
0.08
0.14
0.12
0.32
0.08
0.24
0.03
0.06
0.05
0.03
0.01
0.04
0.02
0.02
1.36
agai alat untuk pemilahan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat
agai bahan pembuatan tanda terima surat / dokumen / barang yang akan
tribusikan untuk tertib administrasi dan bukti serah terima
agai bahan Pendistribusian surat / distribusi kepada pihak yang bersangkutan
agai tindak lanjut disposisi pimpinan
agai alat untuk Penggandaan dengan cara fotocopy surat, dokumen, arsip dan
ghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jumlah yang
tuhkan
agai tempat Penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian
bali
buatan rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan
URAIAN
men, dan barang atau barang cetakan yang diterima untuk mengetahui kelengkapann
ai dengan tujuan surat
g yang akan didistribusikan untuk tertib administrasi dan bukti serah terima
angkutan sebagai tindak lanjut disposisi pimpinan
mu
URAIAN
, dokumen, dan barang.
esuai dengan tujuan surat
n didistribusikan.
ng bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi pimpinan;
penerima tamu
asan lain
DALAM HAL
Meminta arahan dan Penyampaian Laporan
Meminta arahan dan Penyampaian Laporan
Penyampaian Laporan Kondisi Barang
Koordinasi dan kerjasama
FAKTOR
Di dalam dan diluar gedung
Suhu kamar normal
Sirkulasi baik
Luas
Rata
Cukup
Tidak berisik
Bersih
Tidak ada
PENYEBAB
-
mum
nipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/ alat/ benda/ mesin
, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai
n, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa
mindahkan data
a:
a kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan
k konseptual
Kebumen, Juni 2022
Penyusun
WAKTU EFEKTIF
Jam kerja efektif per hari : 5 jam 30 menit (5 HK)
: 4 jam 30 menit (6 HK)
Jam kerja efektif per minggu : 26 jam 30 menit
Jam kerja efektif per bulan : 105 jam
Jam kerja efektif per tahun : 1250 jam
Bakat Kerja
G, Intelegensia :
Kemampuan belajar secara umum
V, Bakat Verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif
N, Bakat Numerik :
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat
S, Bakat Pandang Ruang :
Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk
memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi
P, Bakat Penerapan Bentuk :
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam
gambar atau dalam bahan grafik
Q, Bakat Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
K, Koordinasi Motorik :
Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata dan tangan secara cepat dan cermat
dalam membuat gerakan yang cepat
F, Kecekatan Jari :
Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan
M, Kecekatan Tangan :
Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan
Temperamen Kerja
D, Directing Control Planning (DCP) :
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
F, Feeling-Idea-Fact (FIF) :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
I, Influencing (INFLU) :
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang l
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
J, Sensory & Judgmental Creteria (SJC) :
Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan pada penilaia
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
Minat Kerja
Realistik :
Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/ alat/ benda/ mesin
Investigatif :
Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik :
Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses
penciptaan produk/karya bernilai seni.
Sosial :
Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan
orang lain.
Kewirausahaan :
Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujua
organisasi
Konvensional :
Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi,
rutin dan klerikal.
Upaya Fisik
Berdiri :
Berada di suatu tempat dalam posisi tegak di tempat tanpa pindah ke tempat lain
Berjalan :
Bergerak dengan jalan kaki
Duduk :
Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
Mengangkat :
Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk mena
ke atas)
Membawa :
Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan atau bahu
Mendorong :
Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan
Menarik :
Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk
menyentak atau merenggut)
Memanjat :
Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-lain dengan menggunakan kaki,
tangan, dan kaki
Menunduk :
Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki
Berlutut :
Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh d
atas lutut
Membungkuk :
Melengkungkan tubuh dengancara melengkungkan tulang punggung sampai kira-k
sejajar dengan pinggang
Merangkak :
Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan
Menjangkau :
Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu
Memegang :
Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain
sebagainya
Bekerja dengan jari :
Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari
(berbeda dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan
Meraba :
Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat benda seperti,
suhu, bentuk
Berbicara :
Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami
Mendengar :
Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara
Melihat :
Usaha mengetahui dengan menggunakan mata
Ketajaman jarak jauh :
Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter
B7, Memegang :
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda
Fungsi Pekerjaan pada Data
D0, Memadukan data :
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusu
karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan
gagasan dengan menggunakan imajinasi
O2, Mengajar :
Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, at
memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis
O3, Menyelia :
Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan
dan memelihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan
efisiensi
O4, Menghibur :
Menghibur orang lain, biasanya menggunakan media panggung, film, televisi dan
radio
O5, Mempengaruhi :
Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau
pendapat
Faktor 1 Nilai 1
TINGKAT FAKTOR 1-1 50
Tingkat Faktor 1-2 200
Tingkat Faktor 1-3 350
Tingkat Faktor 1-4 550
Tingkat Faktor 1-5 750
Tingkat Faktor 1-6 950
Tingkat Faktor 1-7 1250
Tingkat Faktor 1-8 1550
Tingkat Faktor 1-9 1850
5,5 jam
4,5 jam
26,5 jam
):
g menghendaki pencapaian
atau standar-standar tertentu
asa
menjauhi badan
tu
r dapat dipahami
uara
er
eter
an
mengerjakan, memindahkan,
pat sesuai dengan standar yang
kas :
rkakas tangan atau alat-alat
ahkan atau menempatkan benda
esin :
nempatkan bahan ke dalam atau
matis, atau yang dilayani, atau yang
a untuk mendapatkan
rang, bagi)
III/c - Penata
IV/a - Pembina