INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :Dinas Kesehatan Kabupaten Tabanan
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Kesehatan
d. Administrator : Sekretaris
e. Pengawas : Kasubag Umum dan Kepegawaian
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional: -

4. IKTISAR JABATAN :
Menerima, mencatat, mendistribusikan dan menyimpan surat/dokumen/barang serta
memeberikan pelayanan informasi kepada tamuyang berkunjung berdasarkan prosedur dan
ketentuan yang berlakuagar tertib administrasi dan terkendali.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SMA/Sederajat
b. Pendidikan & Pelatihan : -
c. Pengalaman Kerja : tidak dipersyaratkan
6. TUGAS POKOK
No URAIAN TUGAS HASIL JUMLA WAKTU WAKTU KEBUTU
KERJA H PENYELES EFEKTI HAN
HASIL AIAN (JAM) F (JAM) PEGAWA
I
1 1 1250
Menyusun laporan
pelaksanaan tugas
sebagai
pertangungjawaban
kepada pimpinan Dokumen 24 0.04
2 1 1250
Melakukan tugas Dokumen
kedinasan lain yang
diberikan atasan dalam
rangka kelancaran
kegiatan 24 0.01

3 1 1250
Mengantar tamu Dokumen
sesuai prosedur dalam
rangka peningkatan
layanan 1000 0.4

4 1 1250
Merapihkan/merawat Dokumen
area penerima tamu 120 0.02

5 1 1250
Menerima telepon Dokumen
masuk 250 0.02

6 1 1250
Mencatat jadwal Dokumen
kegiatan satuan kerja 500 0.07

7 1 1250
Memberikan informasi Dokumen
yang dibutuhkan tamu 150 0.03

8 1 1250
Membuat rekapitulasi Dokumen
surat masuk dan keluar
sebagai bahan laporan
rutin 2000 0.8

9 1 1250
Menerima dan Dokumen 700 0.05
memeriksa surat,
dokumen, dan barang
atau barang cetakan
yang diterima untuk
 mengetahui
kelengkapannya

10 1 1250
Mencatat identitas dan Dokumen
keperluan tamu yang
berkunjung 450 0.03

11 1 1250
Menyimpan arsip Dokumen
masuk dan keluar
untuk mempermudah
pencarian kembali 1000 0.13

12 1 1250
Menggandakan Dokumen
surat/dokumen/arsip
dan menghitung
kembali jumlah yang
digandakan agar
sesuai dengan jumlah
yang dibutuhkan 200 0.04

13 1 1250
Membuat tanda terima Dokumen
surat/dokumen/barang
yang akan
didistribusikan untuk
tertib administrasi dan
bukti serah terima 750 0.15

14 1 1250
Memilah surat masuk Dokumen
dan surat keluar sesuai
dengan tujuan surat

100 0.01

15 1 1250
Mendistribusikan Dokumen 100 0.02
 surat/disposisi kepada
pihak yang
bersangkutan sebagai
tindak lanjut disposisi
pimpinan

Jumlah 1,81

Pembulatan 2

7. HASIL KERJA :
No URAIAN TUGAS HASIL KERJA
1 Adanya laporan pelaksanaan tugas
Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai
sebagai pertangungjawaban kepada
pertangungjawaban kepada pimpinan pimpinan

2 Terlaksananya tugas kedinasan lain

Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan yang diberikan atasan dalam rangka
atasan dalam rangka kelancaran kegiatan kelancaran kegiatan

3 Mengantar tamu sesuai prosedur dalam rangka Tamu diantar sesuai prosedur dalam
peningkatan layanan rangka peningkatan layanan

4 Merapihkan/merawat area penerima tamu Terawatnya area penerima tamu

5 Menerima telepon masuk Diteriamanya penerima tamu

6 Adanya jadwal kegiatan satuan

Mencatat jadwal kegiatan satuan kerja kerja

7 Pemberian informasi yang

Memberikan informasi yang dibutuhkan tamu dibutuhkan tamu

8 Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar Adanya rekapitulasi surat masuk
 dan keluar sebagai bahan laporan
sebagai bahan laporan rutin rutin

9 Menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan Adanya surat, dokumen, dan barang
barang atau barang cetakan yang diterima untuk atau barang cetakan yang diterima
mengetahui kelengkapannya untuk mengetahui kelengkapannya

10 Mencatat identitas dan keperluan tamu yang Pencatatan identitas dan keperluan
berkunjung tamu yang berkunjung

11 Penyimpanan arsip masuk dan

Menyimpan arsip masuk dan keluar untuk keluar untuk mempermudah
mempermudah pencarian kembali pencarian kembali

12 surat/dokumen/arsip dan
Menggandakan surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang
menghitung kembali jumlah yang digandakan digandakan agar sesuai dengan
agar sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan jumlah yang dibutuhkan

13 Adanya tanda terima

Membuat tanda terima surat/dokumen/barang surat/dokumen/barang yang akan
yang akan didistribusikan untuk tertib didistribusikan untuk tertib
administrasi dan bukti serah terima administrasi dan bukti serah terima

14 Memilah surat masuk dan surat keluar sesuai Pemilahan surat masuk dan surat
dengan tujuan surat keluar sesuai dengan tujuan surat

15 Pendistribusian surat/disposisi
Mendistribusikan surat/disposisi kepada pihak kepada pihak yang bersangkutan
yang bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi sebagai tindak lanjut disposisi
pimpinan pimpinan
8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM
TUGAS
Penerimaan dan pemeriksaan
1 Surat,Dokumen
surat dan dokumen
Pencatatan identitas dan
2 Daftar Tamu keperluan tamu yang
berkunjung
Penyimpanan arsip masuk dan
3 Arsip
keluar
4 Daftar telepon Penerimaan telepon masuk

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK
TUGAS
ATK,computer, printer, jaringan internet, Untuk menunjang pelaksanaan
1
lemari arsip tugas sehari - hari
2 Pedoman Teknis dan SOP Pelaksanaan tugas teknis
3 Kalender kerja Pedoman tata kerja

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
a. Kelengkapan saat menerima surat dan dokumen
b. Keakuratan pemilahan surat keluar dan surat masuk
c. Kebenaran pembuatan tanda tangan dokumen
d. Ketepatan pnyimpanan arsip
e. Ketepatan pengantaran tamu
f. Kelengkapan laporan pelaksanaan tugas

11. WEWENANG :
 NO URAIAN
a. Menilai kelengkapan saat meneriman surat dan dokumen
b. Menentukan cara memilah surat masuk
c. Melengkapi tanda tangan
d. Melengkapi pemberian informasi kepada tamu
e. Memberikan informasi saat telepon masuk
f. Menggunakan peralatan kerja

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kepala UPTD UPTD Puskesmas Koordinasi pelaksanaan
1
Puskesmas Selemadeg Selemadeg tugas
Ka.Sub Bagian Tata UPTD Puskesmas Koordinasi pelaksanaan
2
Usaha Selemadeg tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2. Suhu Suhu normal dalam ruangan, panas diluar
ruangan
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan tempat Luas, terbuka
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Agak bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -
14. RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
Penyakit gedeneratif mata Radiasi komputer
1

2 Nyeri tulang belakang Duduk terlalu lama di depan komputer

15. SYARAT JABATAN :

A. Keterampilan kerja :
a. Menguasai internet dan aplikasi office
B. Bakat Kerja :
1) Kemampuan belajar secara umum
2) Kemampuan untuk memahami arti kata – akat dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
3) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel
C. Temperamen Kerja :
MVC :Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan/ keputusan berdasarkan kreteria yang diukur
atau yang dapat diuji.
S ( Performing Under Stress )
Kemapuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan
dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa ataua bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus –menerus keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan.
D. Minat Kerja :
a. Investigatif
Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis, pekerjaan yang membutuhkan
ketelitian dan ketepatan tinggi, pekerjaan –pekerjaan yang sifatnya akademis

b. Artistik
Pekerjaan yang sifatnya melakukan pemikiran kreatif, memilki jadwal kerja
yang bervariasi, berada dalam struktur otonom
 c. Realistik
Pekerjaan yang sifatnya dapat dilakukan sendiri, menggunkan perlengkapan
dan peralatan yang spesifik, bekerja dengan obyek yang nyata.

E. Upaya Fisik : Berbicara, bekerja dengan jari, mendengar dan meraba

F. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus
3) Tinggi Badan : Tidak disyaratkan khusus
4) Berat Badan : Tidak disyaratkan khusus
5) Postur Badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

G.Fungsi Pekerjaan :
1) Menyusun data
2) Melayani orang
3) Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

No Hasil Kerja
1 Adanya laporan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban kepada
pimpinan
2 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka
kelancaran kegiatan

3 Tamu diantar sesuai prosedur dalam rangka peningkatan layanan

4 Terawatnya area penerima tamu

5 Diteriamanya penerima tamu

6 Adanya jadwal kegiatan satuan kerja

 7 Pemberian informasi yang dibutuhkan tamu

8 Adanya rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin

9 Adanya surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima
untuk mengetahui kelengkapannya

10 Pencatatan identitas dan keperluan tamu yang berkunjung

11 Penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian

kembali

12 surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang digandakan

agar sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan

13 Adanya tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan

untuk tertib administrasi dan bukti serah terima

14 Pemilahan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat

15 Pendistribusian surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai

tindak lanjut disposisi pimpinan

17. KELAS JABATAN :-