INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama : -
b JPT Madya : -
c JPT Pratama : Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Utara
d Administrator : Bagian Tata Usaha
e Pengawas : -
f Pelaksana : -
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiaan pencaaan dan pendokumenasikan bahan dan dokumen umum sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku agar tugas
pengadministrasian sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Minimal D.III di Bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran atau bidang lainnya yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat
Penjejangan : Pelatihan Dasar
Teknis : Diklat Latihan Prajabatan
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK :
WAKTU PEGAWAI
JUMLAH WAKTU EFEKTIF
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN YANG
BEBAN KERJA PENYELESAIAN
(MENIT) DIBUTUHKAN
1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat 100 120 75000 0.160
masuk / surat keluar Realisasi pelaksanaan tugas,
penerimaan, pencatatan, dan
penyortiran surat masuk dan
surat keluar

2 Mengagendakan surat atau dokumen menurut Realisasi Mengagendakan 100 120 75000 0.160
jenis dan sifatnya surat atau dokumen menurut
jenis dan sifatnya

3 Mengosep surat sesuai dengan prosedur dan Realisasi Mengonsep surat 50 120 75000 0.080
ketentuan yang berlaku sesuai dengan prosedur

4 Mengarsipkan dan Mendokumentasikan surat Realisasi pengarispan dan 100 30 75000 0.040
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang pendokumentasian surat
berlaku
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Realisasi pelaporan 12 240 75000 0.038
pelaksanaan kegiaan

6 Membuat Absen Manual Dokumen Absen Manual 12 30 75000 0.005

7 Print dan Mengarsip Absensi Online / Manual Dokumen Absensi 12 120 75000 0.019
8 Print dan Mengarsip LKH Dokumen LKH 12 240 75000 0.038
9 Merekapitulasi Absensi Online/ Manual Bulanan Rekapan Absensi Bulanan 12 240 75000 0.038
10 Merekapitulasi Absensi Online/ Manual Tahunan Rekapan Absensi Tahunan 1 240 75000 0.003
11 Membuat Laporan Bulanan Dokumen Laporan Bulanan 12 240 75000 0.038
12 Mencatat keluar masuk ATK Dokumen Buku 100 30 75000 0.040
13 Membantu Panitia PPDB dalam penerimaaan Dokumen / kegiatan PPDB 1 1440 75000 0.019
Siswa baru
14 Membantu KTU berkaitan dengan penyediaan Dokumen / Kegiatan Tugas 12 240 75000 0.038
bahan kepegawaian

15 Melayani Tamu yang berkujung Dokumen / Kegiatan Buku 75 140 75000 0.140
Tamu

16 Membuat Daftar hadir dan daftar nilai siswa Dokumen Daftar Hadir dan 12 120 75000 0.019
Daftar nilai

17 Menulis Data Siswa PPDB Dokumen Buku siswa 1 4320 75000 0.058

18 Menulis Data Siswa Alumni Dokumen Buku Alumni 1 4320 75000 0.058

19 Menulis dan Melayani Alumni untuk Legalisir Dokumen Buku Legalisir 100 30 75000 0.040
Ijazah, SKHU , Rapot

20 Membuat Surat Keterangan siswa Aktif, Pindah Dokumen print out di sahkan 120 60 75000 0.096
Keluar, Pindah Masuk

21 Membuat Data Tenaga Pendidik dan Data Tenaga pendidik dan 12 120 75000 0.019
Kependidikan kependidikan

22 Membuat Surat Keterangan Lulus Dokumen print out di sahkan 120 240 75000 0.384

23 Membantu panitia ujian Tengah Semester, Dokumen daftar hadir dll 4 120 75000 0.006
Semester, dan UM

24 Menulis Ijazah Dokumen Ijazah 1 4320 75000 0.058

25 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh Realisasi pelaksanaan tugas 24 120 75000 0.038
pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai lainnya
dengan ketentuan yang berlaku agar kegiaan
dapat berjalan lancar
26 Membuat Data / Laporan Lainnya Dokumen dan Laporan 24 60 75000 0.019
Lainnya

JUMLAH 1.654
JUMLAH PEGAWAI 2 Orang
7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN

Realisasi pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan, dan penyortiran surat Dokumen

1
masuk dan surat keluar
2 Realisasi Mengagendakan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya Dokumen
3 Realisasi Mengonsep surat sesuai dengan prosedur Surat
4 Realisasi pengarispan dan pendokumentasian surat Dokumen
5 Realisasi pelaporan pelaksanaan kegiaan Laporan
6 Dokumen Absen Manual Dokumen/Laporan
7 Dokumen Absensi Dokumen/Laporan
8 Dokumen LKH Dokumen/Laporan
9 Rekapan Absensi Bulanan Dokumen/Laporan
10 Rekapan Absensi Tahunan Dokumen
11 Dokumen Laporan Bulanan Dokumen
12 Dokumen Buku Dokumen
13 Dokumen / kegiatan PPDB Laporan/Kegiatan
14 Dokumen / Kegiatan Tugas Dokumen / Kegiatan
15 Dokumen / Kegiatan Buku Tamu Dokumen
16 Dokumen Daftar Hadir dan Daftar nilai Laporan/Kegiatan
17 Dokumen Buku siswa Dokumen
18 Dokumen Buku Alumni Laporan/Kegiatan
19 Dokumen Buku Legalisir Dokumen
20 Dokumen print out di sahkan Laporan/Kegiatan
21 Data Tenaga pendidik dan kependidikan Dokumen
22 Dokumen print out di sahkan Laporan/Kegiatan
23 Dokumen daftar hadir dll Dokumen
24 Dokumen Ijazah Dokumen
25 Realisasi pelaksanaan tugas lainnya Dokumen
26 Dokumen dan Laporan Lainnya Dokumen

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan yang berlaku, SOP, dan Petunjuk Teknis Pedoman Pelaksanaan Pelaksanaan tugas , penerimaan, pencatatan dan penyoriran surat masuk dan surat keluar
2 Peraturan yang berlaku, SOP, dan Petunjuk Teknis Pedoman Pelaksanaan Penunjang Pelaksanaan Tugas
3 Peraturan yang berlaku, SOP, dan Petunjuk Teknis Pedoman Pelaksanaan Penunjang Pelaksanaan Tugas
4 Peraturan yang berlaku, SOP, dan Petunjuk Teknis Pedoman Pelaksanaan Membuat Dokumen Surat dan perarsipan Sesuai ketentuan yang berlaku
5 Peraturan yang berlaku, SOP, dan Petunjuk Teknis Pedoman Pelaksanaan Penunjang Pelaksanaan Tugas

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Surat masuk / surat keluar Pelaksanaan tugas , penerimaan, pencatatan dan penyoriran surat masuk dan surat keluar

2 ATK Penunjang Pelaksanaan Tugas

3 Printer Penunjang Pelaksanaan Tugas
4 Komputer / Internet Membuat Dokumen Surat dan perarsipan Sesuai ketentuan yang berlaku
5 Peraturan yang berlaku, SOP, dan Petunjuk Teknis Pedoman Pelaksanaan Penunjang Pelaksanaan Tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
1 Realisasi pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan, dan penyortiran surat masuk dan surat keluar
2 Realisasi Mengagendakan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
3 Realisasi Mengonsep surat sesuai dengan prosedur
4 Realisasi pengarispan dan pendokumentasian surat
5 Realisasi pelaporan pelaksanaan kegiaan
6 Kesesuaian Dokumen Absen Manual
7 Kesesuaian Dokumen Absensi
8 Dokumen LKH
9 Hasil Rekapan Absensi Bulanan
10 Hasil Rekapan Absensi Tahunan
11 Hasil Dokumen Laporan Bulanan
 12 Dokumen Buku
13 Dokumen / kegiatan PPDB
14 Dokumen / Kegiatan Tugas
15 Membuat Dokumen / Kegiatan Buku Tamu
16 Membuat Dokumen Daftar Hadir dan Daftar nilai
17 Membuat Dokumen Buku siswa
18 Dokumen Buku Alumni
19 Dokumen Buku Legalisir
20 Dokumen print out di sahkan
21 Data Tenaga pendidik dan kependidikan
22 Print Dokumen sahkan oleh Kepala
23 Dokumen daftar hadir dll
24 Menulis Ijazah peserta didik
25 Realisasi pelaksanaan tugas lainnya
26 Dokumen dan Laporan Lainnya

11 WEWENANG :
1 Menyiapkan bahan dan data surat/ bahan / dokumen
2 Mendokumentasikan surat/ bahan / dokumen

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
1 MAN 1 Bitung Memberikan petunjuk dalm pelaksanaan tugas
Provinsi sulut
2 Kepala Bidang Pendidikan Islam MAN 1 Bitung Memberikan petunjuk dalm pelaksanaan tugas
3 Kepala Madrasah MAN 1 Bitung Memberikan petunjuk dalm pelaksanaan tugas
4 Kepala Tata Usaha MAN 1 Bitung Memberikan petunjuk dalm pelaksanaan tugas
5 Jabatan Fungsional Guru MAN 1 Bitung Koordinasi pelaksanaan tugas

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Memadai
e Letak Strategis
f Penerangan Cukup
g Suara Tenang/tidak bising
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
- - -

15 SYARAT JABATAN LAIN :

a Keterampilan kerja : analisis data dan penyusunan infomasi jabatan
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Bakat Verbal
N Bakat Numerik
Q Bakat Ketelitian
c Temperamen : D Kemampuan menyesuiakan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan dan merencanakan
Kerja
I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.

T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
d Minat Kerja : Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
e Upaya Fisik : Duduk, Berdiri, Berjalan , melihat dan Bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
- Umur : tidak ada persyaratan khusus
- Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
- Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
- Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
- Penampilan : tidak ada persyaratan khusus
g Fungsi Pekerjaan : D2 Menganalisis Data D3 Menyusun Data
D4 Menghitung Data

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17 KELAS JABATAN : 7