INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : ADMINISTRATOR UMUM

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : DINAS KESEHATAN
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : PUSKESMAS LIMBATO
d. Administrator : KEPALA PUSKESMAS
e. Pengawas : KEPALA PUSKESMAS
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : ADMINISTRATOR UMUM
4 IKHTISAR JABATAN : Menerima, mencatat, mendistribusi, dan menyimpan surat/dokumen/barang serta memberikan pelayanan informasi kepada tamu
yang berkunjung berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi dan terkendali

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S1-Administrasi Publik, Administrasi perkantoran, atau bidang lain yang relevan dengan jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :

c. Pengalaman Kerja : -
6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU
NO URAIAN TUGAS PENYELES KEBUTUHAN PEGAWAI
KERJA HASIL EFEKTIF
AIAN (JAM)

Menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima untuk
1 Dokumen 24 330 75000 0.11
mengetahui kelengkapannya

2 Memilah surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat Dokumen 24 330 75000 0.11

Membuat tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib administrasi
3 Dokumen 24 660 75000 0.21
dan bukti serah terima

Mendistribusikan surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi
4 Dokumen 24 330 75000 0.11
pimpinan

Menggandakan surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai
5 Dokumen 24 330 75000 0.11
dengan jumlah yang dibutuhkan

6 Menyimpan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian kembali Dokumen 24 330 75000 0.11

7 Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin Laporan 24 330 75000 0.11

8 Mencatat identitas dan keperluan tamu yang berkunjung Laporan 24 330 75000 0.11

9 Mencatat jadwal kegiatan satuan kerja Laporan 24 330 75000 0.11

10 Memberikan informasi yang dibutuhkan tamu Laporan 24 330 75000 0.11

11 Mengantar tamu sesuai prosedur dalam rangka peningkatan layanan Laporan 24 330 75000 0.11

12 Menerima telepon masuk Laporan 24 330 75000 0.11

13 Merapihkan/merawat area penerima tamu Laporan 24 330 75000 0.11

14 Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban kepada pimpinan Laporan 24 330 75000 0.11

15 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan Laporan 24 330 75000 0.11

JUMLAH 1.69

JUMLAH PEGAWAI 2

Kelengkapan surat, dokumen, dan barang

7 HASIL KERJA 1 atau barang cetakan yang diterima

2 Daftar surat masuk dan surat keluar

3 Tanda terima surat/dokumen/barang

4 Buku ekspedisi

5 Penggandaan surat/dokumen/arsip

6 Daftar arsip

7 Rekapitulasi surat

8 Buku tamu

9 Catatan kegiatan satker

 10 Laporan layanan tamu

11 Laporan layanan tamu

12 Laporan layanan telepon

13 Cek list kerapihan area penerima tamu

14 Laporan pelaksanaan tugas

15 Laporan tugas lain

8 BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 surat,dokumen,dan barang atau barang cetakan Penerimaan dan pemeriksaan surat,dokumen,dan barang atau barang cetakan yang di terima untuk mengetahui kelengkapannya

2 surat masuk dan surat keluar Pemilahan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat

3 surat/dokumen/barang Pembuatan tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib administrasi dan bukti serah terima

4 surat Pendistribusian surat/disposisi kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi pimpinan

5 Dokumen Penggadaan dengan cara photo copy surat/dokumen/arsip dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jumlah yang ditentukan

6 Arsip penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencairan kembali

7 Surat masuk dan keluar pembuatan tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib administrasi dan bukti serah terima

8 Daftar tamu pencatatan identitas dan keperluan tamu yang berkunjung

9 jadwal kegiatan pencatatan jadwal kegiatan satuan kerja

10 jadwal kegiatan dan tata pemberian informasi yang dibutuhkan

Pengantaran tamu sesuai prosedur dalam rangka peningkatan layanan
11 Daftar tamu

12 Daftar telepon Penerimaan telepon masuk

Pelaksanaan merapihkan/merawat area
13 Area penerimaan tamu penerima tamu

14 Catatan harian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

15 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9 PERANGKAT ALAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA DI GUNAKAN UNTUK TUGAS

1 ATK, Computer,Alat Komunikasi, Jaringan Internet pelaksanaan tugas sehari-hari

2 Alat penghancur Kertas, lemari arsip,denah ruangan Pelaksanaan tugas teknis

Pedoman tata naskah dinas, SOP, Peraturan Perundang-

3 Pelaksanaan tugas teknis
undangan terkait

10 TANGGUNG JAWAB

1 Kelengkapan saat menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan barang atau barang cetakan yang diterima untuk mengetahui kelengkapannya

2 Keakuratan pemilahan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat.

3 Kebenaran pembuatan tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan untuk tertib administrasi dan bukti serah terima

4 Kesesuaian pendistribusian surat kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi pimpinan

5 Kelengkapan penggandaan dan jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan

6 Ketepatan penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencarian kembali

7 Keakuratan dalam membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar

8 Kelengkapan catatan identitas dan keperluan tamu yang berkunjung

9 Kelengkapan catatan jadwal kegiatan satuan kerja

10 Ketepatan pemberian informasi yang dibutuhkan tamu

 11 Ketepatan pengantaran tamu

12 Ketepatan penerimaan telepon masuk

13 Kelengkapan saat merapihkan/merawat area penerima tamu

14 Kelengkapan laporan pelaksanaan tugas

15 Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

11 WEWENANG :
1 menilai kelengkapan saat menerima dan memeriksa surat, dokumen, dan barang

2 Menentukan cara menerima surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tujuan surat

3 Melengkapi tanda terima surat/dokumen/barang yang akan didistribusikan

4 menentukan cara mendistribusikan surat kepada pihak yang bersangkutan sebagai tindak lanjut disposisi pimpinan

5 Memeriksa hasil penggadaan dokumen dan menghitung kembali jumlah yang digandakan

6 menentukan cara Penyimpanan arsip masuk dan keluar untuk mempermudah pencairan kembali

7 Melengkapi rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin

8 Membrikan informasi jadwal kegiatan satuan kerja

9 Melengkapi Pemberian informasi yang dibutuhkan tamu

10 Melengkapi laporan pelaksanaan tugas

11 Memberikan informasi saat mengantar tamu

12 Memberikan informasi saat menerima telepon masuk

13 Menggunakan perangkat saat merapihkan/merawat area penerima tamu

14 Melengkapi laporan pelaksanaan tugas

Menggunakan perangkat yang tersedia untuk tugas kedinasan lain
15

12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Eselon IV yang membawahi sesuai dengan peta Jabatan Unit Keja/UPT Pelaksanaan tugas dan pelaporan

2 Pejabat Funsional dan pelasana lain Unit Kerja/UPT Koordinasi Pelaksanaan tugas teknis

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2 Suhu Suhu ruangan normal

3 Udara sejuk

4 Keadaan ruangan Luas

5 Letak Di tempat datar

6 Penerangan Baik

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Baik

9 Getaran Tidak bergetar

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Penyakit degeneratif mata Radiasi Komputer

2 Nyeri Tulang Belakang Duduk Terlalu Lama di depan komputer/ berkas dokumen

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : 1. Melakukan koordinasi Internal dan Eksternal
2. Kemampuan memecahkan masalah
3. Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
 b. Bakat Kerja : G : Intelegensia
Q : Ketelitian

c. Temperamen Kerja : R : Kemampuan menyesuaikan diri dalamkegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
d. Minat Kerja : Realistik
Konvensional
e. Upaya Fisik : Berjalan
Berdiri
Duduk
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur :-
3) Tinggi Badan :-
4) Berat Badan :-
5) Postur Badan :-
6) Penampilan :-
g. Fungsi Pekerjaan : D1, mengkoordinasikan data
D0, memadukan data
D1, mengkoodinasikan data
D3, menyusun data
D4, menghitung data
D5, menyalin data
O8, menerima instruksi
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17 KELAS JABATAN :7