INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : ADMINISTRASI REKAM MEDIK DAN INFORMASI

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : Dinas Kesehatan
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Puskesmas Limbato
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan Kegiatan Pelayanan Rekam Medis Informasi kesehatan yang meliputi persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
dan evaluasi.
5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Diploma III Bidang Manajemen/ SI Administrasi Publik, SI Kesehatan Masyarakat lainnya.

b. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat PraJabatan / P3K

c. Pengalaman Kerja
: -
6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELES WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL AIAN EFEKTIF PEGAWAI
(Menit)
Mengidentifikasi kebutuhan formulir dalam penyusunan SIM rekam medis manual
1 Laporan 2 10 300 0.07
(berbasis kertas)

Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data dalam formulir dalam penyusunan SIM
2 Laporan 2 15 300 0.10
rekam medis manual

Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam rangka penyusunan alur pembentukan

3 Laporan 2 15 300 0.10
SIM rekam medis (manual)

Merancang alur kegiatan pelayanan dalam rangka penyusunan alur pembentukan

4 Laporan 2 15 300 0.10
SIM rekam medis (manual)

Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar pengambilan keputusan

5 Rancangan 2 15 300 0.10
baik internal maupun eksternal

Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data social pasien rawat
6 jalan dalam rangka pelakasanaan rekam media ditempat penerimaan pasien baru Laporan 30 10 300 1.00
dan lama rawat jalan

JUMLAH 1.47
JUMLAH PEGAWAI 1

7 HASIL KERJA : 1 Laporan Rekam Medik Sesuai Prosedur

2 laporan data Rekam Medik

3 Laporan Menyusun alur sesuai dengan kebutuhan Pasien

4 Laporan Menyusun rancangan rekam medik sesaui alur Kebutuhan

5 Rancangan Menyusun rencana alur sesuai kebijakan

6 Laporan Mengolah Hasil data wawancara yang di peroleh dari identitas pribadi

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 SOP Sebagai bahan dasar Prosedur penyusunan SIM Rekam Medik

2 Formulir bahan dan Data Mengumpulkan bahan atau isi data formulir rekam medik

3 SOP Penyusunan kegiatan berdasarkan alur Rekam Medik

4 Bahan dan Data Rencana kegiatan Penyusunan Rancangan alur kegiatan pelayanan rekam Medik
5 Data Sebagai Acuan dasar Pelaksanaan kegiatan untuk mendapatkan informasi

6 Data/dokumen Sebagai bahan Kelengkapan data identitas pribadi dalam pelaksanaan rekam medik

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 SOP Sebagai acuan Pelaksanaan penyusunan SIM Rekam Medik

2 Data Pendukung Untuk mempermudah atau memperoleh data rekam medik

3 Data pendukung Untuk mempermudah mendapatkan informasi alur pelayanan

4 Data pendukung Untuk mempermudah Proses alur pelayanan

5 Data pendukung Untuk mempermudah mendapatkan informasi sesuai kebijakn yang telah di tentukan

6 Data pendukung Sebagai bahan bukti identitas pribadi

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kesesuaian Pelaksanaan Tugas Sesuai SOP

2 Kelengkapan Peralatan Kerja kebutuhan formulir rekam medik

3 Kelengkapan peralatan bahan kerja menbuat Alur pelayanan

4 Kelengakapan dalam penyelenggaraan kegiatan alur pelayanan untuk mendapatkan informasi

5 Menetapkan garis besar isi dokumen yang telah di tetapkan

6 Kelengkapan bahan kerja atau data yang di peroleh dari hasil wawancara’

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Mengidentifikasi kebutuhan formulir dalam penyusunan SIM rekam medis manual (berbasis kertas)

2 Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data dalam formulir dalam penyusunan SIM rekam medis manual

3 Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam rangka penyusunan alur pembentukan SIM rekam medis (manual)

4 Merancang alur kegiatan pelayanan dalam rangka penyusunan alur pembentukan SIM rekam medis (manual)

5 Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar pengambilan keputusan baik internal maupun eksternal

Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data social pasien rawat jalan dalam rangka pelakasanaan rekam media ditempat penerimaan pasien baru dan
6
lama rawat jalan.

12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Pelaksanaan Tugas Konsultasi,pelaporan

1 Kepala Puskesmas Puskesmas

Pengarahan serta
2 Kepala Sub Bagian TU Puskesmas Memberikan masukan dan saran
Koordinasi tentang rencana kegiatan puskesmas

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2 Suhu Normal
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
9 Getaran Tidak ada
14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Stress Tuntutan beban kerja dan tanggung jawab.

2 Beresiko pegal terutama di bagian tengkuk atau leher Arah kepala pada saat melakukan pekerjaan adalah ke bawah

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja :
b. Bakat Kerja : G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
M ( Manual Dexterity / kecekatan tangan )
Kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan
N : Numerik
Q : Ketelitian
c. Temperamen Kerja : D Kemempuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memipin, mengendalikan atau merencanakan

F Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi
M Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pemgabilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

d. Minat Kerja : 1)S ( Sosial )

Pekerjaan yang berhubungan dengan masyarakat / orang
E ( Kewirausahaan )
Pekerjaan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan
R ( Realistis )
Pekerjaan yang dapat dilakukan sendiri, bekerja dengan obyek nyata, menggunakan peralatan dan perlengkapan yang
spesifik
e. Upaya Fisik : Bekerja dengan jari
Berdiri
Duduk
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin :P
2) Umur : 33 Thn
3) Tinggi Badan :155 Cm
4) Berat Badan : 55 Kg
5) Postur Badan : Ideal
6) Penampilan : Bersih dan Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : D6 ( Menyalin data )
Menyalin, mencatat atau memindahkan data
O7 ( Melayani Orang )
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
B7 ( Memegang )
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa
benda

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17 KELAS JABATAN :6