TUGAS KULIAH

JOB DESCRIPTION
KEPALA INSTALASI REKAM MEDIK

Diajukan Untuk Memenuhi

Tugas Mata Kuliah Dasar – Dasar Manajemen

Disusun Oleh

NAMA : SEPTIANINGTYAS RISTI ANGGRAENI

NIM : G41161049
GOLONGAN : B

PROGAM STUDI REKAM MEDIK

JURUSAN KESEHATAN

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

2016 – 2017
 JOB DESCRIPTION
KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS

IDENTITAS JABATAN
Nama jabatan Kepala Instalasi Rekam Medis
Direktorat Komite Rekam Medis
Divisi / Departemen Instalasi Unit Pelayanan Rekam Medis dan
Sistem Informasi Manajemen Rekam Medis
Report To Direktur Rekam Medis

TUJUAN JABATAN
1. Membantu Direktur menyusun standar, pelayanan dan membantu pelaksanaanya.
2. Melaksanakan pembinaan etika profesi, disiplin profesi dan mutu profesi.
3. Mengatur kewenangan profesi antar kelompok staf medis.
4. Membantu Direktur rumah sakit menyusun kegiatan dan prosedur yang terkait dengan
mediko legal.
5. Membantu Direktur rumah sakit menyususn kegiatan dan prosedur yang terkait etika
legal.
6. Melakukan koordinasi dengan Direktur medis dalam melaksanakan pemantauan dan
pembinaan pelaksanaan tugas kelompok staf medis..
7. Melakukan monitoring dan evaluasi mutu pelayanan medis antara lain melalui
monitoring dan evaluasi bedah, penggunaan obat (drug use), farmasi dan terapi,
ketepatan, kelengkapan dan keakuratan rekam medis, tissue review, mortalitas dan
morbiditas, medical care review / peer review / audit medis melalui pembentukan sub
komite – sub komite.
8. Memberikan laporan kegiatan kepada Direktur rumah sakit atau pemilik Rumah Sakit

TUGAS POKOK
Mengkoordinasikan dan mengawasi ketugasan di Instalasi Rekam Medis meliputi
pendaftaran pasien, administarsi pencatatan rekam medis, penyimpanan, dan pengolahan
berkas rekam medis serta pelayananan pelaporan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
 TANGGUNG JAWAB
1. Memimpin :
a. Memberi pengarahan pelaksaan tugas staf Rekam Medik.
b. Memberikan bimbingan bagi staf Rekam Medik.
2. Perencanaan :
a. Merencanakan pengadaan formulir Rekam Medis pada berkas pasien rawat jalan,
rawat inap dan IGD.
b. Merencanakan program pengembangan SDM Rekam Medik.
3. Pelaksanaan :
a. Mengusulkan kebutuhan formulir – formulir rekam medik untuk kebutuhan satu
tahun.
b. Mengumpulkan data pasien dari bagian – bagian di instalasi Rekam Medik untuk
dijadikan bahan laporan statistik.
c. Melaksanakan penyusutan / pemusnahan berkas rekam medik inaktif / non aktif.
4. Mengevaluasi dan menganalisa data rekam medis kuantitatif / kualitatif.

WEWENANG
1. Melakukan penilaian terhadap kinerja staf di Instalasi Rekam Medis.
2. Membuat keputusan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan di Instalasi
Rekam Medis.
3. Memberikan teguran dan sanksi terhadap staf yang lalai terhadap tugasnya.
4. Melakukan rolling pegawai di Instalasi Rekam Medis.
KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
Struktur Organisasi Unit Rekam Medis
 HUBUNGAN KERJA
Hubungan Internal :
1. Kepala Ka Sie Pelayanan Medis dan Non Medis dalam hal konsultasi dan pembinaan.
2. Kepala Instalasi dan unit terkait dalam hal pengumpulan data.
3. Panitia Rekam Medis dalam hal pengembangan dokumen rekam medik.
4. Diklat & Urusan kepegawaian dalam hal ketenagaan & pengembangan SDM Rekam
Medik.
Hubungan Eksternal :
1. Melakukan pelaporan pelayanan kesehatan kepada pasien sesuai peraturan perundang
undangan yang berlaku.

PERSYARATAN DAN KUALIFIKASI JABATAN

Hard Skill :
1. Pendidikan S1 Rekam Medis dan
Informasi Kesehatan.
2. Memiliki pengalaman kerja
3. Pernah mengikuti pelatihan sistem
informasi.
4. Pernah mengikuti pelatihan
manajemen SDM dan pelatihan
pemberian pelayanan prima.
5. Memiliki keterampilan di bidang IT
(Informasi dan Teknologi).
6. Mampu berbahasa asing.
Soft Skill :
1. Jujur, bijaksana, komunikatif dan
mampu mengambil keputusan.
2. Mampu berorganisasi dan aktualisasi
diri.
3. Mampu untuk menerima segala
bentuk resiko pekerjaan.
4. Memiliki keterampilan menganalisis
pekerjaan.
 INDIKATOR PRESTASI
Key Accounting Bbilities : Performance Measurement :
1. Mengarahkan dan mengontrol proses 1. Tingkat kelengkapan data atau
pelayanan unit istalasi rekam medik. dokumen rekam medik pasien.
2. Pembuatan laporan rekam medik. 2. Jumlah angka keterlambatan waktu
3. Menjalankan dan menjaga sistem penyajian data.
rekam medik dan SIM untuk 3. Jumlah angka pengembalian
menjamin standarisasi prosedur dokumen rekam medis yang
rekam medik yang telah ditentukan. dipinjam.