1

BAB I
FALSAFAH DAN TUJUAN

I. PENDAHULUAN
Fungsi utama Rumah Sakit adalah memberikan pelayanan medis kepada pasien, baik
melalui pendekatan kuratif, rehabilitasi, promotif maupun preventif, yang bersifat umum
maupun spesialistik. Hal tersebut jelas sangat tergantung daripada kinerja rumah sakit itu
sendiri. Didalam pelayanan medis di rumah sakit, tercakup juga pelayanan rekam medis
yaitu pelayanan penyediaan data rekam medis yang lengkap, bermutu, cepat, tepat, akurat
dan berkesinambungan baik untuk keperluan internal rumah sakit maupun eksternal rumah
sakit.
Dengan adanya tuntutan dari masyarakat pengguna jasa rumah sakit akan pelayanan
kesehatan yang bermutu, cepat, tepat, akurat dan berkesinambungan, maka dirasakan
perlu adanya upaya untuk senantiasa meningkatkan mutu pelayanan data rekam medis.
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro dengan
berpedoman pada motto “Disaat anda membutuhkan kami siap melayani” selalu berusaha
memberikan pelayanan sebaik-baiknya, termasuk pelayanan rekam medisnya.
Untuk menunjang semua itu, maka dibentuklah suatu komite khusus oleh Direktur
Rumah Sakit, yaitu Komite Rekam Medis RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo
Bojonegoro dengan Surat Keputusan Direktur Nomor: 800/1845/209.412/2015, dalam
rangka untuk memenuhi standar mutu rekam medis yang telah ditetapkan dan tercapai juga
program peningkatan mutu pelayanan rekam medis.

Tujuan:
Meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo
Bojonegoro, melalui upaya tertib administrasi, serta pengelolaan data rekam medis yang
baik dan benar.

Falsafah:
Mewujudkan pelayanan rekam medis secara paripurna, guna mendukung dan menunjang
pelayanan unit terkait di rumah sakit agar pelayanan dapat dilaksanakan dengan efektif dan
efisien.

Misi:
Menciptakan administrasi yang tertib sesuai standar mutu rekam medis guna tercapainya
pelayanan yang efektif dan efisien.

Program Kerja
Komite Rekam Medis 2018
 2

II. FUNGSI DAN WEWENANG

Mengacu pada Visi dan Misi pelayanan rekam medis, maka Komite Rekam Medis di
RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro memiliki fungsi dan wewenang:
1. Fugsi Perencanaan
Menetapkan sasaran dan kebijakan kegiatan Komite rekam medis di RSUD
Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro.
2. Fungsi Pengorganisasian
Menetapkan format organisasi dan penatalaksanaan kegiatan Komite Rekam Medis di
RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro.
3. Fungsi Pelayanan
Menetapkan kegiatan Komite Rekam Medis sebagai komite khusus yang memantau
mutu pelayanan medis serta penyediaan data rekam medis yang bermutu, cepat, tepat,
akurat dan berkesinambungan di RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro.
4. Fungsi Kepemimpinan
Memotivasi dan membina para anggota Komite Rekam Medis guna melaksanakan
kegiatan pemantauan dan pengembangan dalam upaya meningkatkan mutu
penyediaan data rekam medis yang bermutu, cepat, tepat, akurat dan
berkesinambungan di RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro.
5. Fungsi Pengawasan
Mengawasi dan memonitor kegiatan Sub Bagian Sistem Informasi dan Rekam Medis di
RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro.
6. Fungsi Punyuluhan
Memberikan penyuluhan kepada seluruh staf di Rumah Sakit tentang upaya-upaya
pelaksanaan dan pemahaman akan masalah data rekam medis di rumah sakit.
Membantu Direktur Rumah Sakit dalam pembinaan segenap karyawan terutama tenaga
profesi di RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro agar senantiasa
melaksanakan pencatatan data rekam medis sesuai dengan ketentuan.
7. Fungsi Pendidikan dan Pelatihan
Melaksanakan pendidikan dan latihan kepada anggota komite rekam medis dan staf
RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo dalam meningkatkan pengetahuan dan
wawasan yang menjadi dasar dalam penyediaan data rekam medis yang bermutu,
cepat, tepat, akurat, dan berkesinambungan di rumah sakit.

Program Kerja
Komite Rekam Medis 2018
 3

BAB II
PROGRAM KERJA

Untuk melaksanakan fungsi komite rekam medis dalam rangka mengemban misinya, maka
perlu adanya tanggung jawab dan tugas pokok serta penatalaksanaan agar dapat berdaya guna
dan berhasil guna.
I. PENGERTIAN
Komite rekam medis adalah salah satu organisasi non struktural yang bertugas
membantu direktur rumah sakit dalam hal pengelolaan data rekam medis yang sesuai
dengan standart yang telah ditentukan oleh departemen kesehatan RI. Komite rekam medis
diangkat, diubah dan diberhentikan oleh Direktur RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo
Bojonegoro dalam jangka waktu sekurang-kurangnya tiga ( 3 ) tahun, dalam menjalankan
tugasnya bertanggung jawab kepada komite medis, dan komite medis berkedudukan di
bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur.

II. TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS POKOK

Sebagai komite yang dibentuk khusus untuk menangani masalah data rekam medis di
RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro, komite rekam medis mempunyai
tanggung jawab dan tugas pokok sebagi berikut :
Tanggung jawab :
1. Menentukan standar dan kebijakan pelayanan.
2. Mengusulkan bentuk formulir rekam medis.
3. Mengusulkan upaya yang perlu dalam penanggulangan masalah pelayanan rekam
medis.
4. Menganalisis secara teratur isi rekam medis untuk menentukan apakah informasi klinis
sudah cukup dalam asuhan pasien.
Uraian Tugas :
1. Membantu direktur dalam hal peningkatan mutu pengelolahan data rekam medis yang
memenuhi standar.
2. Menyusun standar / pedoman tata laksana rekam medis untuk kemudian disyahkan
dengan Surat Keputusan Direktur.
3. Menyusun dan mengusulkan perubahan format, isi, bentuk dan ukuran sajian rekam
medis kepada direktur.
4. Kegiatan penelaahan, analisis ketertiban / kebenaran dan kelengkapan pengisian berkas
Rekam Medis.
5. Melakukan identifikasi permasalahan rekam medis dan mengusulkan solusi pemecahan
masalahnya kepada Direktur untuk penentuan kebijakan lebih lanjut.
6. Meneliti dan memantau data rekam medis serta melaksanakan evaluasi terhadap
pelaksanaan pengisian berkas Rekam Medis

Program Kerja
Komite Rekam Medis 2018
 4

7. Mengadakan pertemuan rutin yang telah terjadwal dalam rangka evaluasi pelayanan
guna meningkatkan mutu pelayanan rekam medis.

Hasil Kerja :
1. Buku Pedoman Penyelenggaraan dan Pengelolaan Rekam Medis.
2. Dokumen–dokumen rekam medis.

III. JADWAL KERJA KOMITE REKAM MEDIS

Bulan
Nama Kegiatan Se
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Okt Nov Des
p
1 Evaluasi KLPCM
Evaluasi Formulir
2
Rekam Medis
Rapat Rutin
3
dengan Anggota
Rapat Rutin
4 dengan
Manajemen

Keterangan:
= Waktu pelaksanaan kegiatan / kerja

Program Kerja
Komite Rekam Medis 2018
 5

BAB III
PENUTUP

Demikianlah telah disusun Program kerja komite rekam medis di RSUD Dr. R. Sosodoro
Djatikoesoemo Bojonegoro, dengan harapan akan digunakan sebagai acuan bagi komite rekam
medis dalam melaksanakan tugasnya.
Kami menyadari bahwa penyusunan program kerja ini jauh dari kesempurnaan, hingga
sangat diharapkan adanya partisipasi dari semua pihak untuk ikut memberikan sumbangan
saran bagi perbaikannya.
Dan semoga program kerja komite rekam medis ini dapat dilaksanakan dengan baik
sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Atas dipergunakannya program kerja ini, penyusun mengucapkan banyak terima kasih
dan mohon kritik membangun untuk menjadikan lebih baik.

Bojonegoro, 6 Januari 2020

Ketua Komite Rekam Medis Sekretaris Komite Rekam Medis

Dr. Reni Setyowati Sutikno, AMPK

NIP. 198403192011012009 NIP. 198007192009031002

Mengetahui,
Direktur RSUD Dr. R. Sosodoro Djatikoesoemo
Kabupaten Bojonegoro

Dr.
NIP.

Program Kerja
Komite Rekam Medis 2018