TUGAS

MMIK-II (Quality Assurance)

Dosen Pembimbing :

Ahmad Rifai, SKL.,MH

Devi Kumala Sari

171151018

PRODI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

STIKes WIDYA CIPTA HUSADA

2018/2019
Soal kasus

Saudara sebagai penanggung jawab di bagian pendaftaran pasien baru selama 2 tahun. Pimpinan
menunjuk saudara sebagai kepala unit rekam medis untuk menggantikan kepala unit yang
dipromosikan ke bagian lain. Sebagai kepala unit langkah-langkah apa saja yang akan dilakukan,
mengingat manajer mempunyai tugas melaksanakan fungsi-fungsi manajemen?

Jawab:

Fungsi manajemen terdiri dari:

1. Planning : Penentuan tujuan dan bagaimana cara pencapaian yang baik
2. Organizing : Penentuan bagaimana penyusunan organisasi dan aktivitas dapat dilakukan
3. Leading : Proses motivasi anggota organisasi agar planning dapat dijalankan.
4. Controlling : Monitoring dan perbaikan aktivitas yang sedang berjalan agar tujuan dapat
tercapai.
Sebagai kepala unit rekam medis, langkah-langkah yang akan dilakukan tentunya harus sesuai dengan
standar operasional prosedur yang berlaku. Kepala unit kerja rekam medis memiliki uraian tugas
sebagai berikut:
1. Menyiapkan bahan rancangan kebijakan Instalasi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
berdasarkan peraturan yang berlaku dan referensi terkait
2. Menyiapkan bahan usulan program Instalasi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
3. Menyusun rencana kerja Instalasi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Rumah Sakit
4. Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan penyelenggaraan rekam medis dan informasi
kesehatan
5. Menyiapkan bahan rancangan Prosedur Tetap Instalasi Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan
6. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Instalasi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
7. Menyusun usulan kebutuhan dan pengembangan tenaga di lingkungan Instalasi Rekam
Medis dan Informasi Kesehatan
8. Menyusun usulan kebutuhan dan pemeliharaan sarana penyelenggaraan Rekam Medis dan
Informasi kesehatan
9. Menyiapkan bahan Laporan eksternal maupun internal
10. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Instalasi Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan
11. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Instalasi Rekam Medis danInformasi Kesehatan
12. Memberi rekomendasi DP 3 Staff Instalasi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran tugas
rumah sakit