SISTEM FILE DAN SISTEM BASIS DATA

TIK IV

Dosen Pembimbing :
Andy Susantyo, S.Kom., MM

Di susun oleh :
Fitri Indahsari 171151006
Nanssifawa L. 171151008
A Arif Munandar 171151010
Deni Mahemdra 171151014
Vivi Widyawati 171151016

PRODI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

STIKes WIDYA CIPTA HUSADA
2018/2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan anugrah dari-Nya penulis
dapat menyelesaikan makalah tentang “Sensus Data Pasien” ini. Sholawat serta salam semoga
senantiasa tercurahkan kepada junjungan besar kita, Nabi Muhammad SAW yang telah
menunjukkan kepada kita semua jalan yang lurus berupa ajaran agama islam yang sempurna
dan menjadi anugrah terbesar bagi seluruh alam semesta.
Penulis sangat bersyukur karena dapat menyelesaikan makalah yang menjadi tugas
mata kuliah TIK IV dengan judul “Sensus Data Pasien”. Disamping itu, penulis mengucapkan
banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis selama pembuatan
makalah ini berlangsung sehingga dapat terealisasikan makalah ini.
Demikian yang dapat penulis sampaikan, semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi
para pembaca. Penulis mengharapkan kritik dan saran tehadap makalah ini agar kedepan
dapat penulis perbaiki dan dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Kepanjen, 20 September 2018

Penyusun,

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................................1

DAFTAR ISI..............................................................................................................................2

BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................................3

1.1. Latar Belakang.............................................................................................................3

1.2. Rumusan Masalah.......................................................................................................3

1.3. Tujuan Pembahasan.....................................................................................................3

BAB II PEMBAHASAN..........................................................................................................4

2.1 Pengertian Sistem File.................................................................................................4

2.2 Pengertian Sistem Basis Data......................................................................................4

2.3 Perbedaan Sistem File dan Sistem Basis Data............................................................4

BAB III PENUTUP...................................................................................................................5

3.1. Kesmpulan...................................................................................................................5

3.2. Saran............................................................................................................................5

2
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pemrosesan basis data sebagai perangkat andalan sangat diperlukan oleh berbagai
institusi dan perusahaan. Dalam pengembangan sistem informasi diperlukan basis data
sebagai media penyimpanan data. Kehadiran basis data dapat meningkatkan Daya saing
perusahaan tersebut. Basis data dapat mempercepat upaya pelayanan kepada pelanggan,
menghasilkan informasi dengan cepat dan tepat sehingga membantu pengambilan
keputusan untuk segera memutuskan suatu masalah berdasarkan informasi yang ada.

Banyak aplikasi yang dibuat dengan berlandaskan pada basis data antara lain: semua
transaksi perbankan, aplikasi pemesanan dan penjadwalan penerbangan, proses regristasi
dan pencatatan data mahasiswa pada perguruan tinggi, aplikasi pemrosesan penjualan,
pembelian dan pencatatan data barang pada perusahaan dagang, pencatatan data pegawai
beerta akrifitasnya termasuk operasi penggajian pada suatu perusahaan, dan sebagainya.

1.2. Rumusan Masalah

1. Apa pengertian sistem file ?

2. Apa pengertian sistem basis data ?

3. Apa perbedaan sistem file dan sistem basis data ?

1.3. Tujuan Pembahasan

1. Mengetahui pengertian sistem file

2. Mengetahui pengertian sistem basis data

3. Mengetahui perbedaan sistem file dan sistem basis data

3
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1. Pengertian Sistem File

Sistem berkas adalah sistem penyimpanan pengorganisasian, pengelolaan data pada
alat penyimpanan eksternal dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu.
Pengertian organisasi berkas adalah teknik atau cara untuk menyatakan dan menyimpan
record-record dalam berkas/file.
Menurut teknik penyimpanannya file digolongkan menjadi :

1. File Manual

File manual menyimpan informasi yang diperoleh kembali, dibaca dan digunakan
oleh pengguna. File manual sebagian besar menggunakan filling cabinet sebagai
sarana penyimpanan.

2. File Komputer

File komputer menyimpan informasi yang tidak dapat diperoleh kembali oleh
manusia tanpa bantuan pemrosesan komputer. Seiring dengan berjalannya waktu,
sistem pemrosesan file akan ditinggalkan karena bersifat manual dan kemudian akan
dikembangan sistem pemrosesan dengan pendekatan basis data.

Berikut adalah beberapa fungsi manajemen file :

1. Pembuatan file, memodifikasi file bahkan penghapusan file

2. Penggunaan file secara bersama

3. Dapat digunakan untuk memback up dan merecovery data untuk mencegah terjadi
hilangnya data

4. Informasi dan data dapat disimpan dengan baik dan aman

2.2. Pengertian Sistem Basis Data

Sistem basis data mempunyai istilah yang lebih luas dibanding dengan basis data.
Sistem basis data memuat sekumpulan basis data dalam suatu sistem yang tidak ada
hubungannya satu sama lain, tetapi secara keseluruhan mempunyai hubungan sebagai
sebuah sistem dengan didukung oleh komponen lainnya.

4
 Sistem basis data dapat didefinisikan sebagai sekumpulan sub-sistem terdiri dari
basis data dengan para pemakai yang menggunakan basis data secara bersama-sama,
personal yang merancang dan mengelola basis data, serta sistem kompuer yang
mendukung. Dari definisi dapat disimpulkan bahwa sistem basis data mempunyai
beberapa elemen penting antara lain:

1. Basis data sebagai inti dari sistem basis data.

2. Perangkat lunak (software) untuk perancangan dan pengelolahan basis data. Contoh
perangkat lunak adalah dBase III+, Foxbase, Foxpro, Visual Dbase, Visual Foxpro,
Delphi, Ms.Access, MySQL dan masih banyak lagi.

3. Perangkat keras (hardware) sebagai pendukung operasi pengelolah data.

4. Manusia (brainware) yang mempunyai peran penting dalam sistem tersebut.

2.3. Perbedaan Sistem File dan Sistem Basis Data

1. Sistem File
a. Timbulnya data rangkap (redundancy data) dan ketidak konsistensi data
(Inconsistency data)

Karena file-file dan program aplikasi disusun oleh programmer yang berbeda,
Sebagai contoh nama mata kuliah dan SKS dari mahasiswa dapat muncul pada
suatu file dan akan muncul suatu file yang terdiri dari record-record mata kuliah.

Kerangkapan data seperti ini menyebabkan pemborosan tempat penyimpanan

dan biaya akases . Disamping itu dapat terjadi inkonsistensi data. Misalnya, apabila
terjadi perubahan jumlah SKS mata kuliah, sedangkan perubahan hanya diperbaiki
pada file mata kuliah dan tidak diperbaiki pada file mahasiswa. Hal ini dapat
mengakibatkan kesalahan dalam laporan nilai mahasiswa.

b. Kesukaran dalam Mengakses Data

Munculnya permintaan-permintaan baru yang tidak diantisipasikan sewaktu

membuat program aplikasi, sehingga tidak memungkinkan untuk pengguna dalam
pengambilan data.

5
c. Data terisolir (Isolation Data)

Karena data tersebar dalam berbagai file, dan file tersebut mungkin dalam
format yang berbeda-beda, maka akan sulit menuliskan program aplikasi baru
untuk mengambil data yang sesuai.

d. Masalah Pengamanan ( Security Problem )

Tidak semua pemakai diperbolehkan mengakses seluruh data. Bagian

Mahasiswa hanya boleh mengakses file mahasiswa. Bagian Mata kuliah hanya
boleh mengakses file mata kuliah, tidak boleh mengakses file mahasiswa. Tetapi
sejak program-program aplikasi ditambahkan secara ad-hoc maka sulit
melaksanakan pengamanan seperti yang diharapkan.

e. Data Dependence

Apabila terjadi perubahan atau kesalahan pada program aplikasi maka pemakai
tidak dapat mengakses data.

2. Sistem Basis Data

• Control data terpusat

• Redundansi data dapat dikurangi dan dikontrol

• Ketidakkonsistensian data dapat dihindarkan

• Data dapat dipakai bersama (share)

• Penerapan standarisasi

• Pembatasan keamanan data (security)

• Integritas data dapat dipelihara

• Independensi data/program

6
 Dari perbedaan diatas, dapat dilihat bahwa sistem basis data memiliki banyak
keuntungan jika dibanding dengan sistem file. Namun, sistem basis data juga
mempunyai kekurangan. Diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Memerlukan tenaga ahli

2. Perangkat lunak mahal

3. Butuh daya listrik yang besar

4. Bila ada akses yang tidak benar, kerusakan dapat terjadi

5. Prosedur backup dan recovery sulit

6. Pemeliharaannya butuh waktu lama karena ukurannya besar.

BAB III
PENUTUP

7
3.1. Kesimpulan
Sistem berkas adalah sistem penyimpanan pengorganisasian, pengelolaan data pada
alat penyimpanan eksternal dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu.

Sistem basis data memuat sekumpulan basis data dalam suatu sistem yang tidak ada
hubungannya satu sama lain, tetapi secara keseluruhan mempunyai hubungan sebagai
sebuah sistem dengan didukung oleh komponen lainnya.

3.2. Saran

Dengan adanya malalah ini, diharapkan pembaca lebih memahami tentang sistem
file dan sistem basis data

8
3.3.
DAFTAR PUSTAKA

http://tyaagllekamoii.blogspot.com/2011/11/perbedaan-basis-data-dengan-sistem-
file.html
http://lilyaulia0105.blogspot.com/2017/01/kelompok-9-manajemen-sistem-file.html