1

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN
REKAM MEDIK PELAKSANA PUSKESMAS WANASARI

2. KODE JABATAN : 14.72.05.01.0

2.09
3. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

KEPALA
PUSKESMAS

UPAYA KESEHATAN
PERSEORANGAN
(UKP)

REKAM MEDIK
PELAKSANA

4. RINGKASAN TUGAS JABATAN :

Melakukan penerimaan pasien dan pengisian identitas, Melakukan registrasi pasien, mengisi
berkas pasien, menyimpan rekam medis, mengambil berkas rekam medis, merekap data
penyakit berdasarkan diagnosa, jenis kelamin dan umur, membuat daftar 10 penyakit
terbesar, menghitung jumlah kunjungan.

5. RINCIAN TUGAS JABATAN :

5.1. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan
Tahapan :
1. Menyiapkan proses bahan dan alat dan daftar prosedur wawancara
2. Melaksanakan wawancara untuk mengisi identitas tribadi
3. Melaporkan hasil wawancara identitas pasien

5.2. Mengisi buku register pendaftaran pasien rawat jalan.

Tahapan :
1. Menyiapkan proses pengisian register pendaftaran pasien rawat jalan
2. Melaksanakan pengisian register rawat jalan
 2

3. Melaporkan jumlah data pasien yang telah diregister dalam register pendaftaran
pasien rawat jalan

5.3. Menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara

Tahapan :
1. Menyiapkan proses penyusunan katalog jenis formulir rekam medis secara manual
2. Melaksanakan penyusunan katalog jenis formulir rekam medis secara manual
3. Melaporkan jenis formulir rekam medis yang sudah disusun secara manual

5.4. Menyimpan rekam medis rawat jalan in aktif yang bernilai guna dengan media tertentu
Tahapan :
1. Menyiapkan proses dan alur dan tempat penyimpanan rekam medis rawat jalan in
aktif yang bernilai guna dengan media
2. Melaksanakan penyimpanan rekam medis rawat jalan in aktif
3. Melaporkan jumlah rekam medis in aktif yang telah dipindahkan

5.5. Mengumpulkan data untuk menyusun laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan
Tahapan :
1. Menyiapkan proses proses pengumpulan data untuk menyusun laporan cakupan
pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan
2. Melaksanakan pengumpulan data untuk penyusunan laporan cakupan pada sarana
pelayanan kesehatan
3. Melaporkan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan

5.6. Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan laporan morbiditas dan
mortalitas pasien rawat jalan.
Tahapan :
1. Menyiapkan proses pengumpulan data penyakit menular untuk penyusunan
morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan
2. Melaksanakan pengumpulan data penyakit menular
3. Melaporkan data penyakit menular dalam bentuk laporan morbiditas dan mortalitas

5.7. Menyiapkan rekam medis rawat jalan serta meminta rekam medis rawat jalan .
Tahapan :
1. Menyiapkan proses perakitan/asembling berkas rekam medis
2. Melaksanakan penyiapan berkas rekam medis rawat jalan
3. Melaporkan jumlah data rekam medis yang telah dipersiapkan
 3

5.8. Membuat rencana kerja harian.

Tahapan :
1. Megumpulkan data kegiatan harian;
2. Mengolah data;
3. Membuat perencanaan kerja harian.

5.9. Membuat rencana kerja bulanan

Tahapan :
1. Mengumpulkan data kegiatan bulanan;
2. Mengolah data;
3. Membuat perencanaan kerja bulanan.

5.10. Membuat rencana kerja tahunan

Tahapan :
1. Mengumpulkan data kegiatan tahunan;
2. Mengolah data;
3. Membuat perencanaan kerja tahunan.

5.11. Menyiapkan bahan dan membuat laporan bulanan sebagai bahan pertanggungjawaban,
berdasarkan arahan dan pedoman yang ada di Puskesmas Wanasari.
Tahapan :
1. Menerima perintah dan arahan dari Atasan;
2. Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan;
3. Membuat laporan bulanan;
4. Melakukan konsultasi dengan Atasan;

5.12. Menyiapkan bahan dan membuat laporan tahunan sebagai bahan pertanggungjawaban,
berdasarkan arahan dan pedoman yang ada di Puskesmas Wanasari.
Tahapan :
1. Menerima perintah dan arahan dari Atasan;
2. Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan;
3. Membuat laporan tahunan;
4. Melakukan konsultasi dengan Atasan;

5.13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik secara lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1. Memahami dan mempelajari peritah Atasan;
2. Menyiapkan bahan / materi;
3. Melaksanakan tugas;
 4

4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

6. WEWENANG
6.1. Pengisian identitas pasien
6.2. Mengisi buku register pasien
6.3. Menyusun katalog jenis formulir
6.4. menganalisi data cakupan pelayanan
6.5. menampilkan laporan penyakit menular
6.6. membuat /merakit berkas rawat jalan

7. TANGGUNG JAWAB
7.1. Kebenaran Pengisian identitas pasien
7.2. Pengisian buku register pasien
7.3. Keamanan berkas rekam medis
7.4. Pembuatan laporan cakupan dan data penyakit menular
7.5. Ketersediaan berkas rekam medik.

8. HASIL KERJA :
JUMLAH
NO HASIL KERJA
SATUAN
8.1. Adanya wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial Kegiatan
pasien rawat jalan

8.2. Terisinya buku register pendaftaran pasien rawat jalan. Dokumen

8.3. Tersusunnya katalog jenis formulir rekam medis Dokumen

8.4. Tersimpannya rekam medis rawat jalan in aktif yang bernilai Dokumen
guna dengan media tertentu

8.5. Terkumpulkannya data untuk menyusun laporan cakupan Dokumen

pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan

8.6. Terkumpulkannya data penyakit menular untuk penyusunan Dokumen

laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan.

8.7. Adanya persiapan rekam medis rawat jalan serta meminta Dokumen
rekam medis rawat jalan .

8.8. Adanya rencana kerja harian Dokumen

8.9. Adanya rencana kerja bulanan Dokumen
 5

8.10. Adanya rencana kerja tahunan Dokumen

8.11. Adanya laporan bulanan Laporan

8.12. Adanya laporan tahunan Laporan

8.13 Terlaksanakannya tugas kedinasan lain yang diperintahkan Kegiatan

oleh atasan, baik secara lisan maupun tertulis.

9. BAHAN KERJA.

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

9.1. Peraturan Perundang Undangan di Pedoman dalam pelaksanaan tugas
bidang Kesehatan

9.2. Kebijakan Kepala Puskesmas Pedoman dalam pelaksanaan tugas

9.3. Disposisi Kepala Puskesmas Pedoman dalam pelaksanaan tugas

9.4. Surat Edaran Pedoman dalam pelaksanaan tugas

9.5. SOP / Prototap Pedoman dalam pelaksanaan tugas

9.6. STR Legalitas dalam melaksanakan asuhan

keperawatan

10. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

10.1. Komputer dan printer Mengolah, mencetak data dan mendukung
kebutuhan administrasi

10.2. Koneksi Internet Mendukung pekerjaan dan mencukupi

kebutuhan administrasi

10.3. Alat Komunikasi (Handphone & Mempercepat dan mempermudah

Telepon) penyampaian informasi / komunikasi secara
cepat
 6

10.4. ATK Untuk mencukupi kebutuhan administrasi

pekerjaan

10.5. Buku Agenda Untuk mencatat

11. HUBUNGAN JABATAN

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
11.1. Kepala Dinas Din.Kes. Penyampaian Laporan

11.2. Ka. BLUD UPTD Puskesmas BLUD UPTD Pusk. Penyampaian Laporan

11.3. Ka. Puskesmas Puskesmas Penyampaian Laporan

11.4. Staf/Karyawan Puskesmas Koordinasi

12. KEADAAN TEMPAT KERJA

NO ASPEK FAKTOR
12.1. Tempat kerja Di Dalam Ruangan / di luar ruangan
12.2. Suhu Sejuk dengan perubahan
12.3. Udara Kering
12.4. Keadaan Ruangan Cukup
12.5. Letak Strategis dan ramai
12.6. Penerangan Cukup Terang
12.7. Suara Cukup tenang
12.8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
12.9. Getaran -

13. UPAYA FISIK

13.1. Duduk dalam rangka melaksanakan pekerjaan;
13.2. Berbicara pada saat melayani pasien, rapat dan melaksanakan tugas kedinasan
lan;
13.3. Mendengar dalam hal mendengarkan masukan-masukan dari Atasan dan tugas
kedinasan yang bersifat dalam gedung (internal)

14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

14.1 Kelelahan Karena melakukan pekerjaan yang sama
 7

. setiap hari Terlalu banyak pekerjaan

Nyeri otot belakang dan sakit Terlalu lama duduk dan paparan AC
14.2 kepala
.
Kelelahan penglihatan mata Memeriksa data dan entri data

14.3
.

15. SYARAT JABATAN

15.1. PANGKAT:
Pangkat minimal : Pengatur Gol. ; II/c

15.2. PENGETAHUAN :
1. Memahami tugas sebagai Perekam Medis
2. Memahami teknologi informasi;
.
15.3. KETERAMPILAN:
1. Mengoperasikan komputer dan internet;
2. Menganalisa dan menelaah permasalahan-permasalahan di bidang Rekam Medik.

15.4. PENDIDIKAN:
Minimal DIII Rekam Medik

15.5. KURSUS / PELATIHAN:

1. Diklat Penjenjangan;
2. Diklat Aplikasi / Software di bidang Rekam Medik

15.6. PENGALAMAN KERJA:

JFT di bidang Rekam medik minimal 1 Tahun

15.7. BAK.AT KERJA

1. Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan penggunaanya
secara tepat dan efektif

2. Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum

3. Kecekatan Jari : Kemampuan mengerakkan jari jemari dengan mudah dan

perlu keterampilan
 8

15.8. TEMPERAMEN KERJA:

1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu

15.9. MINAT KERJA :

1. Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

2. Convensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,

kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

15.10. KONDISI FISIK :

1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Bersih dan rapi

15.11. FUNGSI PEKERJAAN :

1. Data : D1 : Mengkoordinasikan
D6 : Menyalin data

2. Orang : 06 : Berbicara / memberi informasi

07 : Melayani orang
08 : Menerima instruksi

3. Benda : B7 : Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

No. Hasil Kerja Satuan Waktu Vol. Beban Sifat Beban Keb.
Hasil Penyel Kerja Pekerjaan Kerja 1
 9

esaian (BK) (Mggu/Bln Thn Pegawai

(Menit) /Thn)

1. Adanya wawancara untuk mengisi Kegiatan

identitas pribadi data sosial pasien
rawat jalan
1. Menyiapkan proses bahan dan 10 1 10 Harian 2400 0,033
alat dan daftar prosedur
wawancara
2. Melaksanakan wawancara untuk 3 110 330 Harian 79200 1,100
mengisi identitas pribadi
3. Melaporkan hasil wawancara 30 1 30 Harian 7200 0,100
identitas pasien

2. Terisinya buku register Dokumen

pendaftaran pasien rawat jalan.
1. Menyiapkan proses pengisian 5 1 5 Harian 1200 0,017
register pendaftaran pasien
rawat jalan
2. Melaksanakan pengisian 3 60 180 Harian 43200 0,600
register rawat jalan
3. Melaporkan jumlah data pasien 10 1 10 Harian 2400 0,033
yang telah diregister dalam
register pendaftaran pasien
rawat jalan

3. Tersusunnya katalog jenis formulir Dokumen

rekam medis
1. Menyiapkan proses penyusunan 15 1 15 Bulanan 180 0,002
katalog jenis formulir rekam
medis secara manual
2. Melaksanakan penyusunan 30 1 30 Bulanan 360 0,005
katalog jenis formulir rekam
medis secara manual
3. Melaporkan jenis formulir rekam 30 1 30 Bulanan 360 0,005
medis yang sudah disusun
secara manual

4. Tersimpannya rekam medis rawat Dokumen

jalan in aktif yang bernilai guna
dengan media tertentu.
1. Menyiapkan proses dan alur 10 1 10 Harian 2400 0,033
 10

dan tempat penyimpanan rekam

medis rawat jalan in aktif yang
bernilai guna dengan media
2. Melaksanakan penyimpanan 15 1 15 Harian 3.600 0,050
rekam medis rawat jalan in aktif
3. Melaporkan jumlah rekam medis 30 1 30 Bulanan 360 0,005
in aktif yang telah dipindahkan

5. Terkumpulkannya data untuk Dokumen

menyusun laporan cakupan
pelayanan pada sarana pelayanan
kesehatan
1. Menyiapkan proses proses 10 1 10 Bulanan 120 0,002
pengumpulan data untuk
menyusun laporan cakupan
pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan
2. Melaksanakan pengumpulan 30 1 30 Bulanan 360 0,005
data untuk penyusunan laporan
cakupan pada sarana pelayanan
kesehatan
3. Melaporkan cakupan pelayanan 30 1 30 Bulanan 360 0,005
pada sarana pelayanan
kesehatan

6. Terkumpulkannya data penyakit Dokumen

menular untuk penyusunan laporan
morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan.
1. Menyiapkan proses 10 1 10 Bulanan 120 0,002
pengumpulan data penyakit
menular untuk penyusunan
morbiditas dan mortalitas pasien
rawat jalan
2. Melaksanakan pengumpulan 60 1 60 Bulanan 720 0,010
data penyakit menular
3. Melaporkan data penyakit 60 1 60 Bulanan 720 0,010
menular dalam bentuk laporan
morbiditas dan mortalitas

7. Adanya persiapan rekam medis Dokumen

 11

rawat jalan serta meminta rekam

medis rawat jalan.
1. Menyiapkan proses 15 1 15 Bulanan 180 0,002
perakitan/asembling berkas
rekam medis
2. Melaksanakan penyiapan 15 1 15 Bulanan 180 0,002
berkas rekam medis rawat jalan
3. Melaporkan jumlah data rekam 60 1 60 Bulanan 720 0,010
medis yang telah dipersiapkan

8. Adanya rencana kerja harian Dokumen

1. Mengumpulkan data kegiatan 10 1 10 Harian 2400 0,033
harian;
2. Mengolah data; 15 1 15 Harian 3600 0,050
3. Membuat perencanaan kerja 15 1 15 harian 3600 0,050
harian.

9. Adanya rencana kerja bulanan dokumen

1. Mengumpulkan data kegiatan 10 1 10 Bulanan 120 0,001
bulanan ;
2. Mengolah data; 15 1 15 Bulanan 180 0,002
3. Membuat perencanaan kerja 15 1 15 Bulanan 180 0,002
bulanan.

10. Adanya rencana kerja tahunan dokumen

1. Mengumpulkan data kegiatan 10 1 10 Tahunan 10 0,000
tahunan;
2. Mengolah data; 15 1 15 Tahunan 15 0,000
3. Membuat perencanaan kerja 15 1 15 Tahunan 15 0,000
tahunan.

11. Adanya laporan bulanan sebagai Dokumen

bahan pertanggungjawaban,
berdasarkan arahan dan pedoman
yang ada di Puskesmas Wanasari.
1. Menerima perintah dan arahan 10 1 10 Bulanan 120 0,001
dari Atasan;
2. Menyiapkan bahan untuk 15 1 15 Bulanan 180 0,002
pembuatan laporan;
3. Membuat laporan bulanan; 30 1 30 Bulanan 360 0,005
4. Melakukan konsultasi dengan 15 1 15 Bulanan 180 0,000
Atasan;
 12

1.
12. Adanya laporan tahunan sebagai Dokumen
bahan pertanggungjawaban,
berdasarkan arahan dan pedoman
yang ada di Puskesmas Wanasari.
1. Menerima perintah dan arahan 10 1 10 Tahunan 10 0,000
dari Atasan;
2. Menyiapkan bahan untuk 15 1 15 Tahunan 15 0,000
pembuatan laporan;
3. Membuat laporan tahunan; 30 1 30 Tahunan 30 0,000
4. Melakukan konsultasi dengan 15 1 15 Tahunan 15 0,002
Atasan;
2.
13. Terlaksananya tugas kedinasan Kegiatan
lain
1. Memahami dan mempelajari 30 1 30 Bulanan 360 0,005
peritah Atasan;
2. Menyiapkan bahan / materi; 30 1 30 Bulanan 360 0,005
3. Melaksanakan tugas; 120 1 120 Bulanan 1440 0,020
4. Melaporkan hasil pelaksanaan 30 1 30 Bulanan 360 0,005
tugas.

2,214
Pembulatan : 2