ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : ASISTEN APOTEKER

2. KODE JABATAN :
3. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
PUSKESMAS

KEPALA TU

ASISTEN
APOTEKER

4. RINGKASAN TUGAS JABATAN

Melaksanakan kegiatan kefarmasian seperti mengelompokkan, merekapitulasi,
menyiapkan, mengemas, menyusun : penyiapan rencana kegiatan farmasian;
rekapitulasi pemilihan perbekalan farmasi, rekapitulasi perencanaan
perbekalan farmasi; meyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi jalur non
pembelian; mengemas obat; menyiapkan obat dalam rangka dispensing resep
individual; menyiapkan kebutuhan obat dalam rangka dispensing dosis unit;
serta menyusun laporan kegiatan farmasi klinik.

5. RINCIAN TUGAS JABATAN

5.1. Memilah-milah, mengelompokkan, dan mengompilasi data-data dalam
rangka penyiapan rencana kegiatan kefarmasian.
Tahapan :
1. Mengumpulkan data dan dokumen terkait kefarmasian;
2. Mempersiapkan standar ketentuan dan sarana pendukung
pengelompokkan kefarmasiaan;
3. Melaksanakan klasifikasi obat dan kefarmasiaan sesuai dengan
standar yang telah ditentukan;
4. Melaporkan hasil pengelompokkan kefarmasiaan kepada pimpinan.
5.2. Merekapitulasi data-data dalam rangka pemilihan perbekalan farmasi.
Tahapan :
1. Mengumpulkan data perbekalan farmasi secara lengkap;
2. Mempersiapkan format rekapitulasi data;
3. Menginput data yang terkumpul kedalam format standar yang telah
disiapkan;
4. Melaporkan hasil rekapitulasi data, dan catatan atas temuan-temuan
tertentu dari rekapitulasi data kepada pimpinan.

5.3. Merekapitulasi data-data dalam rangka perencanaan perbekalan

farmasi.
Tahapan :
1. Mengumpulkan data perbekalan farmasi secara lengkap sebagai
bahan penyusunan dokumen perencanaan;
2. Mempersiapkan standar ketentuan penyusunan dokumen
perencanaan perbekalan farmasi;
3. Menginput data yang terkumpul kedalam format standar yang telah
disiapkan;
4. Melaporkan hasil rekapitulasi data, dan catatan atas temuan-temuan
tertentu dari rekapitulasi data kepada pimpinan.

5.4. Menyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi yang merupakan program

pemerintah dalam rangka pengadaan perbekalan farmasi melalui jalur
non pembelian.
Tahapan :
1. Mempelajari aturan dan ketentuan terkait usulan perbekalan farmasi
yang merupakan program pemerintah dalam rangka pengadaan
perbekalan farmasi melalui jalur non pembelian;
2. Melaksanakan penyusunan daftar usulan perbekalan farmasi yang
merupakan program pemerintah dalam rangka pengadaan
perbekalan farmasi melalui jalur non pembelian;
3. Melaporkan hasil penyusunan usulan daftar perbekalan farmasi yang
merupakan program pemerintah dalam rangka pengadaan
perbekalan farmasi melalui jalur non pembelian;
4. Menyusun rencana kebutuhan perbekalan farmasi yang merupakan
program pemerintah dalam rangka pengadaan perbekalan farmasi
melalui jalur non pembelian.
5.5. Mengemas obat dan memberi etiket dalam rangka produksi sediaan
farmasi non steril.
Tahapan :
1. Persiapan peralatan dan bahan;
2. Pemberian etiket;
3. Pengemasan obat.

5.6. Menyiapkan obat dan membuat etiket dalam rangka dispensing resep
individual.
Tahapan :
1. Menerima resep;
2. Memeriksa kelengkapan resep berdasrakan aturan dan standar
(nama, alamat, tgl penulisan resep, nama obat, jumlah obat, bentuk
obat yang diminta, nama pasein dan alamat umur dan tandatangan
dokter);
3. Menyiapkan jenis obat sesuai dengan lembar resep;
4. Menulis dalam kemasan/bungkus obat mengenai volume
penggunaan obat.

5.7. Menyiapkan kebutuhan obat untuk tiap kali pemakaian dalam rangka
dispensing dosis unit.
Tahapan :
1. Menginventarisasi jumlah dan jenis pasien rawat jalan;
2. Mempersiapkan kebutuhan obat pasien sesuai lembar resep dokter;
3. Memastikan distribusi obat sesuai dengan pasien yang sebenarnya;
4. Mengkoordinasikan dokter apabila terjadi perubahan resep obat.

5.8. Menyusun laporan kegiatan farmasi klinik dalam rangka penyusunan

laporan kegiatan farmasi klinik.
Tahapan :
1. Mempersiapkan format kefarmasiaan untuk kebutuhan pasien rawat
jalan;
2. Menginventarisasi data dan dokumen sebagai bahan penyusunan
laporan kegiatan farmasi klinik;
3. Mengetik laporan kegiatan farmasi klinik;
4. Menyampaikan dokumen laporan kegiatan farmasi klinik.
6. WEWENANG
6.1. Menerima dan mencatat penerimaan obat dari gudang farmasi dan dari
sumber lain (misal bantuan);
6.2. Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat;
6.3. Melaporkan kepada Atasan bila terjadi penyalahgunaan obat;
6.4. Melaporkan hambatan yang dihadapi kepada Atasan;
6.5. Melaporkan pencapaian kinerja kepada Atasan.

7. TANGGUNG JAWAB
7.1. Kelengkapan bahan kerja yang diterima;
7.2. Kelengkapan peralatan kerja;
7.3. Kuantitas dan kualitas hasil kerja;
7.4. Bertanggung jawab atas kegiatan pelayanan di apotek;

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

8.1. Terkelompoknya data penyiapan rencana Dokumen

kegiatan kefarmasian.
8.2. Adanya rekapitulasi data perbekalan farmasi. Dokumen
8.3. Adanya rekapitulasi data perencanaan Dokumen
farmasi.
8.4. Adanya daftar usulan perbekalan farmasi. Dokumen
8.5. Terkemasnya obat untuk sediaan farmasi non Kegiatan
steril.
8.6. Tersedianya obat untuk dispensing resep Kegiatan
individual.
8.7. Adanya persiapan obat untuk tiap kali Kegiatan
pemakaian.
8.8. Tersusunnya laporan kegiatan farmasi klinik. Laporan

9. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

9.1. Data dan literatur kefarmasian Pengumpulan data maupun

literatur kefarmasian
9.2. Bahan baku obat Penimbangan dan atau
pengukuran bahan baku dalam
rangka produksi sediaan farmasi
 non steril
9.3. Data perbekalan farmasi masuk Menyusun draft berita acara
penerimaan perbekalan farmasi
9.4. Data perbekalan farmasi Menyusun draft laporan
penyimpanan perbekalan farmasi
9.5. Resep obat Dasar pemberian obat pada
pasien
9.6. Disposisi Pimpinan Pedoman dalam pelaksanaan
tugas
9.7. Petunjuk pelaksanaan dan Acuan pelaksanaan tugas teknis
petunjuk teknis pelayanan
9.8. Standar Operasional Prosedur Mekanisme dan prosedur kerja
(SOP)

10. PERANGKAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

10.1. Komputer dan printer Mengolah, mencetak data dan

10.2. Koneksi Internet
10.3. Alat Komunikasi
(Handphone & Telepon)
10.4. ATK
10.5. Kalkulator/Mesin Hitung
mendukung kebutuhan administrasi
Mendukung pekerjaan dan mencukupi
kebutuhan administrasi
Mempercepat dan mempermudah
penyampaian informasi/komunikasi
secara cepat
Untuk mencukupi kebutuhan
administrasi pekerjaan
Mendukung Operasional kegiatan

11. HUBUNGAN JABATAN

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
11.1. Kepala Dinas DKK Brebes Penyampaian
laporan
11.2. Kepala Tata Usaha Puskesmas Brebes Penyampaian
Kepala BLUD UPTD laporan
11.3. Kepala Puskesmas Puskesmas Pemaron Penyampaian
laporan
11.4. Apoteker Puskesmas Pemaron Koordinasi
 pelaksanaan tugas
11.5. Fungsional umum Puskesmas Pemaron Koordinasi dan
lainnya konsultasi

12. KEADAAN TEMPAT KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

12.1. Tempat kerja Didalam ruangan / diluar ruangan

12.2. Suhu Sejuk dengan perubahan
12.3. Udara Kering
12.4. Keadaan ruangan Cukup
12.5. Letak Strategis dan ramai
12.6. Penerangan Cukup terang
12.7. Suara Cukup tenang
12.8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
12.9. Getaran -

13. UPAYA FISIK :

13.1. Berdiri dalam rangka menyiapkan obat;
13.2. Berjalan dalam rangka mengambil obat;
13.3. Duduk dalam rangka melaksanakan pekerjaan yang berhubungan
dengan meracik obat;
13.4. Berbicara dalam rangka memanggil dan menjelaskan kepada pasien;

14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

14.1. Penularan penyakit Pasien yang mempunyai penyakit

menular
14.2. Kelelahan Banyak kegiatan
14.3. Batuk Debu serbuk obat

15. SYARAT JABATAN

15.1. PANGKAT :
Minimal Pengatur Muda Tk. I - II/a

15.2. PENGETAHUAN :
1. Memahami peraturan perundang-undangan di bidang kefarmasian;
2. Memahami tata aturan kefarmasiam;
15.3. PENDIDIKAN :
SMF/D3 Farmasi

15.4. KETERAMPILAN :
1. Mengoperasikan komputer dan internet;
2. Keterampilan dibidang farmasi.

15.5. KURSUS/PELATIHAN :
1. Diklat Prajabatan;
2. Seminar kefarmasian.

15.6. PENGALAMAN KERJA :

1. JFT di bidang Kefarmasian minimal 1 Tahun.

15.7. BAKAT KERJA :

1. Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum;
2. Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
penggunaannya;
3. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
verbal atau dalam tabel;
4. Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara
cepat dan akurat;
5. Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan jari dan menggerakan
obyek-obyek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat.

15.8. TEMPERAMEN KERJA :

1. R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu
2. T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu
3. S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis,
tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan
 perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian
aspek pekerjaan;
4. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.

15.9. MINAT KERJA :

1. C (Konvensional)
Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.
2. S (Sosial)
Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
3. I (Investigasi)
Aktifitas yang memerlukan penyediaan observasional, simbolik dan
sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

15.10. KONDISI FISIK :

1. Jenis Kelamin : Laki – laki/Perempuan
2. Umur : ˃ 17 tahun
3. Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Bersih dan rapi

15.11. FUNGSI PEKERJAAN :

1. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
a. D0 = Memadukan data
b. D1 = Mengkoordinasikan data
c. D2 = Menganalisa data
d. D3 = Menyusun data
e. D4 = Menghitung data
f. D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
g. D6 = Menyalin Data
2. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan dengan Orang :
a. O1 = Berunding
b. O6 = Berbicara, Memberi Tanda
c. O7 = Melayani Orang
d. O8 = Menerima Instruksi
 3. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
a. B3 = Menjalankan Mesin
b. B7 = Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Norma
Waktu Beban Pegawai
Satuan Sifat Vol. Beban
NO. Uraian Tugas dan Rincian Tugas Penyeles Kerja 1 yang
Hasil Pekerjaan Tugas Kerja
aian Tahun dibutuhkan
Tugas
1 3 4 5 6 7 8 9
(menit) (menit) (menit)

Terkelompoknya data penyiapan rencana kegiatan

1 Dokumen
kefarmasian:
1. Mengumpulkan data dan dokumen terkait
45 Bulanan 1 45 540 0,0075
kefarmasian;
2. Mempersiapkan standar ketentuan dan sarana
45 Bulanan 1 45 540 0,0075
pendukung pengelompokkan kefarmasiaan;

3. Melaksanakan klasifikasi obat dan kefarmasiaan

45 Bulanan 1 45 540 0,0075
sesuai dengan standar yang telah ditentukan;

4. Melaporkan hasil pengelompokkan kefarmasiaan

10 Bulanan 1 10 120 0,0017
kepada pimpinan.

2 Adanya rekapitulasi data perbekalan farmasi : Dokumen

1. Mengumpulkan data perbekalan farmasi secara
45 Bulanan 1 45 540 0,0075
lengkap;
2. Mempersiapkan format rekapitulasi data; 10 Bulanan 1 10 120 0,0017
3. Menginput data yang terkumpul kedalam format
60 Bulanan 1 60 720 0,0100
standar yang telah disiapkan;

4. Melaporkan hasil rekapitulasi data, dan catatan atas

temuan-temuan tertentu dari rekapitulasi data kepada 10 Bulanan 1 10 120 0,0017
pimpinan.

3 Adanya rekapitulasi data perencanaan farmasi. Dokumen

1. Mengumpulkan data perbekalan farmasi secara
lengkap sebagai bahan penyusunan dokumen 60 Bulanan 1 60 720 0,0100
perencanaan;
2. Mempersiapkan standar ketentuan penyusunan
60 Bulanan 1 60 720 0,0100
dokumen perencanaan perbekalan farmasi;
3. Menginput data yang terkumpul kedalam format
60 Bulanan 1 60 720 0,0100
standar yang telah disiapkan;

4. Melaporkan hasil rekapitulasi data, dan catatan atas

temuan-temuan tertentu dari rekapitulasi data kepada 10 Bulanan 1 10 120 0,0017
pimpinan.

4 Adanya daftar usulan perbekalan farmasi : Dokumen

1. Mempelajari aturan dan ketentuan terkait usulan

perbekalan farmasi yang merupakan program pemerintah
60 Tahunan 1 60 60 0,0008
dalam rangka pengadaan perbekalan farmasi melalui jalur
non pembelian;

2. Melaksanakan penyusunan daftar usulan perbekalan

farmasi yang merupakan program pemerintah dalam
60 Tahunan 1 60 60 0,0008
rangka pengadaan perbekalan farmasi melalui jalur non
pembelian;
 3. Melaporkan hasil penyusunan usulan daftar
perbekalan farmasi yang merupakan program pemerintah
10 Tahunan 1 10 10 0,0001
dalam rangka pengadaan perbekalan farmasi melalui jalur
non pembelian;
4. Menyusun rencana kebutuhan perbekalan farmasi
yang merupakan program pemerintah dalam rangka
60 Tahunan 1 60 60 0,0008
pengadaan perbekalan farmasi melalui jalur non
pembelian.
5 Terkemasnya obat untuk sediaan farmasi non steril : Kegiatan
1. Persiapan peralatan dan bahan; 15 Harian 1 15 3600 0,0500
2. Pemberian etiket; 15 Harian 1 15 3600 0,0500
3. Pengemasan obat. 15 Harian 1 15 3600 0,0500
6 Tersedianya obat untuk dispensing resep individual : Kegiatan
1. Menerima resep; 1 Harian 40 40 9600 0,1333

2. Memeriksa kelengkapan resep berdasrakan aturan

dan standar (nama, alamat, tgl penulisan resep, nama
1 Harian 40 40 9600 0,1333
obat, jumlah obat, bentuk obat yang diminta, nama pasein
dan alamat umur dan tandatangan dokter);

3. Menyiapkan jenis obat sesuai dengan lembar resep; 1 Harian 40 40 9600 0,1333

4. Menulis dalam kemasan/bungkus obat mengenai

1 Harian 40 40 9600 0,1333
volume penggunaan obat.
7 Adanya persiapan obat untuk tiap kali pemakaian : Kegiatan
1. Menginventarisasi jumlah dan jenis pasien rawat
2 Harian 30 60 14400 0,2000
jalan;
2. Mempersiapkan kebutuhan obat pasien sesuai
2 Harian 30 60 14400 0,2000
lembar resep dokter;

3. Memastikan distribusi obat sesuai dengan pasien

2 Harian 40 80 19200 0,2667
yang sebenarnya;
8 Tersusunnya laporan kegiatan farmasi klinik : Dokumen
1. Mempersiapkan format kefarmasiaan untuk
5 Bulanan 1 5 60 0,0008
kebutuhan pasien rawat jalan;

2. Menginventarisasi data dan dokumen sebagai bahan

30 Bulanan 1 30 360 0,0050
penyusunan laporan kegiatan farmasi klinik;
3. Mengetik laporan kegiatan farmasi klinik; 60 Bulanan 1 60 720 0,0100
4. Menyampaikan dokumen laporan kegiatan farmasi
10 Bulanan 1 10 120 0,0017
klinik.

JUMLAH 1160 1,447

104.170
PEMBULATAN 1