RUMAH SAKIT LAVALETTE

Jalan W. R. Supratman 10 Telp. 0341 – 470805 ( Hunting ) Fax 470804

MALANG

URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI FARMASI

Nama Jabatan : Kepala Instalasi Farmasi.

Pengertian : Seorang tenaga apoteker yang diberi tanggung jawab dan wewenang
dalam mengatur dan mengendalikan kegiatan di Instalasi Farmasi.

Persyaratan :
a. Pendidikan : Minimum Apoteker
b. Kursus / Pelatihan : Kursus Efektifitas Kepemimpinan AKU
c. Pengalaman Kerja : Sebagai Tenaga Farmasi minimum 5 tahun.

Tanggung Jawab :
Secara struktural bertanggung jawab kepada Kepala Rumah Sakit dalam hal-hal :
1. Kelancaran pelayanan terhadap resep pasien intern dan masyarakat umum
2. Menjamin mutu dan kebenaran perbekalan farmasi yang diserahkan
3. Terciptanya ketertiban penyimpanan dan pengamanan perbekalan farmasi di Instalasi
Farmasi.
4. Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga di Instalasi Farmasi
5. Kebenaran dan ketepatan program pengembangan pelayanan farmasi
6. Keobyektifan dan kebenaran penilaian kinerja tenaga di Instalasi Farmasi
7. Kelancaran kegiatan orientasi tenaga Asisten Apoteker baru dan tenaga lainya
8. Kebenaran dan ketepatan laporan berkala pelaksanaan pelayanan di Instalasi farmasi.
 9. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan progaram bimbingan siswa/mahasiswa institusi
pendidikan.

RUMAH SAKIT LAVALETTE

Jalan W. R. Supratman 10 Telp. 0341 – 470805 ( Hunting ) Fax 470804
MALANG

Wewenang :
Dalam melaksanakan tugasnya menerapkan wewenang antara lain :
1. Memberikan pertimbangan kepada Kepala Rumah Sakit dalam pengelolaan Instalasi
Farmasi.
2. Meminta informasi dan penyerahan kepada atasan
3. Memberi petunjuk dan bimbingan dalam pendayagunaan tenaga
4. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
5. Mendatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Kepala Instalasi
formasi
6. Menghadiri rapat berkala dengan kepala sub unit/unit bagian maupun Kepala Rumah
Sakit untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan.

Uraian Tugas :

a. Melaksanakan Fungsi Perencanaan, meliputi :

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP)
2. Membuat rencana pembelian perbekalan farmasi sesuai yang dibutuhkan Instalasi
Farmasi
3. Menyusun rencana kebutuhan tenaga baik dari segi jumlah maupun kualifikasi.

b. Melaksanakan Fungsi Penggerakan dan Pelaksanaan, meliputi :

1. Mengatur dan melaksanakan administrasi-administrasi di Instalasi Farmasi.
 2. Mengadakan penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan farmasi yang
bermutu baik.
3. Menyusun jadwal/daftar dinas tenaga Asisten Apoteker dan tenaga lain sesuai
kebutuhan pelayanan dan peraturan yang berlaku di Rumah Sakit.
4. Melaksanakan orientasi tenaga Asisten Apoteker baru maupun tenaga lain yang
akan bekerja di Instalasi Farmasi

RUMAH SAKIT LAVALETTE

Jalan W. R. Supratman 10 Telp. 0341 – 470805 ( Hunting ) Fax 470804
MALANG

5. Memberikan bimbingan kepala siswa/mahasiswa farmasi yang menggunakan

Instalasi Farmasi sebagai lahan praktek
6. Mengadakan pertemuan berkala/sewaktu-waktu dengan tenaga Asisten Apoteker
dan petugas lain di Instalasi Farmasi.
7. Memberi kesempatan/ijin kepada tenaga di Instalasi untuk mengikuti kegiatan
ilmiah/penataran
8. Memberi motivasi kepada petugas dalam memelihara kebersihan ruang dan
lingkungan Instalasi Farmasi
9. Membuat laporan harian mengenai pelaksanaan pelayanan obat-obat dan bahan
farmasi lainnya di Instalasi Farmasi.

c. Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian, Penilaian, meliputi :

1. Memantau harga obat dan jumlah pembelian perbekalan farmasi Rumah Sakit.
2. Memantau system penyimpanan dan kualitas perbekalan farmasi Rumah Sakit.
3. Mengendalikan dan menilai pelaksanaan pelayanan farmasi sesuai
ketentuan rumah sakit
4. Mengawasi dan menilai siswa/mahasiswa farmasi untuk memperoleh pengalaman
belajar sesuai tujuan progaram bimbingan yang telah ditentukan
5. Melakukan penilaian kinerja tenaga yang berada di bawah tanggung jawabnya