FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Tenaga Teknis Kefarmasian

2 Unit Organisasi : RSUD Pasaman Barat
3 Kedudukan Dalam Strutur Organisasi : Direktur--Kabid Penunjang--Ka. Instalasi Farmasi--
: Penanggung Jawab Perbekalan Farmasi--
: Koordinator Perbekalan Gudang Farmasi
4 Tugas Pokok : Pelaksana Pelayanan Teknis Kefarmasian
5 Uraian Tugas
a. Membantu apoteker menyusun daftar sediaan farmasi
dan BMHP untuk pemesanan di gudang farmasi
b. Membantu apoteker menghubungi penyedia untuk pemesanan
perbekalan farmasi di gudang farmasi
c. Membantu apoteker dalam melakukan pemesanan perbekalan farmasi
d. Melakukan cek perbekalan farmasi yang masuk dari penyedia
e. Melakukan penyimpanan dan penyusunan
perbekalan farmasi di gudang farmasi
f. Melakukan pencatatan perbekalan farmasi
yang diterima ke dalam aplikasi rumah sakit
g. Pengisian kartu stok perbekalan farmasi
h. Melayani permintaan perbekalan farmasi dari unit-unit pelayanan
i. Merekapitulasi bukti distribusi dari unit-unit pelayanan
j. Mengisi kartu stok pengeluaran perbekalan farmasi
k. Mencatat dan mengentry rekap bukti distribusi ke dalam aplikasi komputer
l. Menyusun laporan proses
penerimaan dan pengeluaran perbekalan farmasi di gudang
m. Menyusun dan membuat laporan tentang
perbekalan yang habis, menipis dan kosong
n. Melakukan penarikan perbekalan farmasi dari unit-unit pelayanan
o. Menberi label Obat High Alert ,LASA dan konsentrat
p. Menyusun laporan persediaan perbekalan farmasi di gudang farmasi
6 Bahan Kerja q. Menyusun laporan nilai persediaan perbekalan farmasi di gudang farmasi

No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas

1 SPO Pengadaan
2 SPO Penerimaan Perbakalan farmasi
3 SPO Penyimpanan
4 SPO Penyimpanan
obat yang perlu diwaspadai
5 SPO penerimaan, penyimpanan
dan distribusi obat-obat narkotik
6 SPO distribusi
Untuk melakukan pencatatan pemesanan obat
Sebagai akuntabilitas penerimaan perbekalan farmasi
untuk Menjaga mutu dan keamanan perbekalan farmasi
untuk mencegah kesalahan pemberian obat yang berbahaya
mencegah penyalahgunaan obat
untuk mengontrol pemakaian perbekalan farmasi
 7 SPO pelaporan
8 SPO obat rusak dan expired
9 SPO pemusnahan obat expired
untuk memasttikan pencatatan dan bukti fisik
untuk menjaga keselamatan pasien
pasien dari bahan yang tidak bermutu
untuk mencegah mutu dan penyalahgunaan
obat yang telah expired

7 Perangkat atau alat kerja

No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas

1 Komputer Pengentrian perbakalan farmasi
2 ATK pencatatan
3 Rak obat Penyusunan dan penyimpanan perbekalan farmasi
4 Lemari Pendingin Penyimpanan perbekalan farmasi untuk suhu dingin
5 palet untuk penyimpanan perbekalan
farmasi dalam jumlah banyak
6 AC untuk menjaga ruangan agar tetap sejuk
dan mencegah rusaknya perbekalan karna suhu
7 meja untuk alat tempat penulisan kegiatan
8 Kursi untuk tempat duduk
9 Lemari arsip untuk penyimpanan berkas-berkas
dari berbagai kegiatan
10 Tangga untuk pengambilan perbekalan yang susah dijangkau

8 Hasil kerja

No Hasil Kerja Satuan hasil

1 catatan penerimaan perbakalan farmasi jumlah dan item barang yang diterima
2 catatan distribusi atau pengeluaran jumlah dan item barang yang dikeluarkan
3 catatan kartu stok catatan dan bukti fisik perbekalan
yang diterima dan dikeluarkan
4 Laporan barang persediaan catatan dan bukti fisik yang tinggal
5 Pencatatan nilai pembelian perbekalan f jumlah uang yang telah
digunakan untuk pembelian
6 pencatatan nilai yang didistribusikan jumlah nilai uang dari
distribusi perbekalan farmasi
7 Pencatatan nilai barang persediaan laporan barang persediaan dan nilainya

9 Tanggung Jawab
1. mengkoordinir sumber daya yang ada digudang farmasi
 2. Mengontrol, menerima dan mengeluarkan perbekalan farmasi digudang farmasi
3. Mengajukan catatan perbekalan farmasi yang kosong, habis dan menipis

10 Wewenang
1. Menandatangani faktur penerimaan barang
2. Mengelola perbekalan digudang farmasi
3. Mewakili penanggung jawab perbekalan farmasi dalam pemesanan, penerimaan dan pelaporan

11 Hubungan Kerja

No jabatan Unit kerja / instansi dalam hal

1 Koordinator perbekalan farmasi digudan Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Pengontrolan dan pengelolaan perbekalan farmasi
2 Penanggung jawab perbekalan Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Tanggung jawab
Farmasi digudang farmasi
3 Kepala Instalasi Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Koordinasi terkait laporan perbekalan farmasi
4 Inspektorat Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Catatan Laporan persediaan farmasi dan bukti fisik
5 BPKD Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Catatan Laporan persediaan farmasi dan bukti fisik
6 BPK Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Catatan Laporan persediaan farmasi dan bukti fisik

12 Kondisi Lingkungan kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Cukup
5 Letak Tidak Strategis
6 Penerangan Redup, Kurang cahaya
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi
9 Getaran Tidak ada

13 Resiko Bahaya

No Materil / Non Materil Penyebab

1 Tersengat Listrik Pemakaian alan elektronik
2 Jatuh penyusunan perbekalan
farmasi ke rak yang lebih tinggi
3 Radiasi pengentrian terus menerus
4 ISPA debu dan bahan kimia
14 Syarat Jabatan
a. Pangkat / Gol.ruang : Penata Muda / IIIA
b. Pendidikan : D-III Farmasi
c. Kursus / Diklat
1. kepemimpinan
2. Teknis : Seminar
d. Lama Kerja : RSUD Pasaman Barat 7 Tahun
e. Pengetahuan Kerja : Melaksanakan pengelolaan Perbekalan Farmasi dan pelayanan farmasi
f. Keterampilan Kerja : Operasional komputer, bahan farmasi, Hubungan
dengan penyedia barang dan Akses internet dan LAN

15 Tugas Tambahan
1. Pengadministrasian dan pelaporan barang persediaan
2. Panitia Penerima Barang
3. Koordinator pelayanan perbekalan farmasi

Mengetahui Yang Membuat

Ka.Instalasi Farmasi

Nani Sugianti, A.md.Farm

Moammar Fadli, S.Si.Apt NIP.19880816 201001 2 006
NIP.19720712 200604 1 003
 FORMULIR INFORMASI JABATAN
1 Nama Jabatan : Tenaga Teknis Kefarmasian
2 Unit Organisasi : RSUD Pasaman Barat
3 Kedudukan Dalam Strutur Organisasi : Direktur--Kabid Penunjang--Ka. Instalasi Farmasi--
: Penanggung Jawab Perbekalan Farmasi--Pelaksana pelayanan perbekalan Farmasi

4 Tugas Pokok : Pelaksana Perbekalan Farmasi di Gudang Farmasi

5 Uraian Tugas
a. Melakukan cek perbekalan farmasi yang masuk dari penyedia
b. Melakukan penyimpanan dan penyusunan perbekalan farmasi digudang farmasi
c. Melakukan pencatatan perbekalan farmasi yang diterima kedalam aplikasi rumah sakit
d. Pengisian kartu stok berdasarkan nama perbekalan farmasi
e. Melayani permintaan perbekalan farmasi dari unit-unit pelayanan
f. Merekapitulasi bukti distribusi dari unit-unit pelayanan
g. Mengisi kartu stok pengeluaran perbekalan farmasi
h. Mencatat dan mengentry rekap bukti distribusi kedalam aplikasi komputer
i. Menberi label Obat High Alert dan LASA
j. Membantu melayani Resep jika dibutuhkan

6 Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas

1 SPO Penerimaan Perbakalan farmasi
2 SPO Penyimpanan
3 SPO Penyimpanan obat yang perlu diwaspadai
4 SPO penerimaan, penyimpanan
dan distribusi obat-obat narkotik
5 SPO distribusi
6 SPO obat rusak dan expired
Sebagai akuntabilitas penerimaan perbekalan farmasi
untuk Menjaga mutu dan keamanan perbekalan farmasi
untuk mencegah kesalahan pemberian obat yang berbahaya
mencegah penyalahgunaan obat
untuk mengontrol pemakaian perbekalan farmasi
untuk menjaga keselamatan pasien
pasien dari bahan yang tidak bermutu

7 Perangkat atau alat kerja

No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas

1 Komputer Pengentrian perbakalan farmasi
2 ATK pencatatan
3 Rak obat Penyusunan dan penyimpanan perbekalan farmasi
4 Lemari Pendingin Penyimpanan perbekalan farmasi untuk suhu dingin
5 palet untuk penyimpanan perbekalan
farmasi dalam jumlah banyak
6 AC untuk menjaga ruangan agar tetap sejuk
dan mencegah rusaknya perbekalan karna suhu
7 meja untuk alat tempat penulisan kegiatan
8 Kursi untuk tempat duduk
9 Lemari arsip untuk penyimpanan berkas-berkas
dari berbagai kegiatan
10 Tangga untuk pengambilan perbekalan yang susah dijangkau

8 Hasil kerja

No Hasil Kerja Satuan hasil

1 catatan penerimaan perbakalan farmasi
2 catatan distribusi atau pengeluaran
3 catatan kartu stok
4 Pencatatan nilai pembelian perbekalan farmasi
5 pencatatan nilai yang didistribusikan
jumlah dan item barang yang diterima
jumlah dan item barang yang dikeluarkan
catatan dan bukti fisik perbekalan
yang diterima dan dikeluarkan
jumlah uang yang telah
digunakan untuk pembelian
jumlah nilai uang dari
distribusi perbekalan farmasi

9 Tanggung Jawab

10 Wewenang

11 Hubungan Kerja

No jabatan Unit kerja / instansi dalam hal

1 Koordinator perbekalan farmasi digudang Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Layanan perbekalan digudang Farmasi
2 Penanggung jawab perbekalan Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Layanan perbekalan digudang Farmasi
Farmasi digudang farmasi
3 Kepala Instalasi Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Layanan perbekalan farmasi
4 Inspektorat Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Catatan Laporan persediaan farmasi dan bukti fisik
5 BPKD Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Catatan Laporan persediaan farmasi dan bukti fisik
6 BPK Gudang farmasi RSUD Pasaman Barart Catatan Laporan persediaan farmasi dan bukti fisik

12 Kondisi Lingkungan kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
2 Suhu Dingin
 3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Cukup
5 Letak Tidak Strategis
6 Penerangan Redup, Kurang cahaya
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi
9 Getaran Tidak ada

13 Resiko Bahaya

No Materil / Non Materil Penyebab

1 Tersengat Listrik Pemakaian alan elektronik
2 Jatuh penyusunan perbekalan
farmasi ke rak yang lebih tinggi
3 Radiasi pengentrian terus menerus
4 ISPA debu dan bahan kimia

14 Syarat Jabatan
a. Pangkat / Gol.ruang Tenaga Teknis Kefarmasian
b. Pendidikan D-III Farmasi
c. Kursus / Diklat
1. kepemimpinan
2. Teknis Seminar
d. Lama Kerja RSUD Pasaman Barat 2 Tahun
e. Pengetahuan Kerja Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan farmasi
f. Keterampilan Kerja Operasional komputer, bahan farmasi, Akses internet dan LAN
Menerima, menyediakan/ meracik obat, memberi etiket dan menyerahkan obat
Menskrining resep, menyediakan, memberi etiket dan menyerahkan obat unit dose
15 Tugas Tambahan
1. Pengadministrasian
2.Pelayanan Kefarmasian

Mengetahui Yang Membuat

Ka.Instalasi Farmasi

Irma Komala Sari, A.md.Farm

Moammar Fadli, S.Si.Apt
NIP.19720712 200604 1 003