INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Apoteker Muda

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi :
Eselon I : -
Eselon II : Badan Rumah Sakit Daerah Kabupaten Banggai
Eselon III : Badan Rumah Sakit Daerah Kabupaten Banggai
Eselon IV : -
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang
Pelayanan

Kepala Sub Bidang

KetenagaKerjaan &
Pengembangan
Fasilitas  Apoteker Utama
 Apoteker Madya
 Apoteker Muda
 Apoteker Pertama

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pekerjaan kefarmasian yang meliputi penyiapan rencana
kegiatan kefarmasian, pengelolaan perbekalan farmasi, pelayanan farmasi
klinik dan pelayanan farmasi khusus.

6. Uraian Tugas :
a. Menelaah atau mengkaji data- data rencana kegiatan kefarmasian;
Tahapan :
1. Mengelompokkan data berdasarkan jenis, harga dan pemasok obat;
dan
2. Mengurutkan data berdasarkan jenis, harga dan pemasok obat.
b. Membuat rencana kegiatan kefarmasian
Tahapan :
1. Mengumpulkan data;

1
 2. Mengolah data farmasi; dan
3. Menyusun acuan kegiatan farmasi.
c. Menentukan jenis perbekalan farmasi;
Tahapan :
1. Mengumpulkan data jenis perbekalan farmasi pada tahun
sebelumnya;
2. Mengelompokkan data jenis perbekalan farmasi; dan
3. Membuat laporan jenis perbekalan farmasi.
d. Menilai mutu pemasok perbekalan farmasi;
Tahapan :
1. Mengumpulkan data pemasok perbekalan farmasi;
2. Mengkaji rekam jejak pemasok perbekalan farmasi;
3. Mengumpulkan data pembanding atau penguat pemasok perbekalan
farmasi; dan
4. Menentukan pemasok perbekalan farmasi yang akan digunakan.
e. Menyusun rencana kebutuhan perbekalan farmasi;
Tahapan :
1. Menentukan jenis dan jumlah obat;
2. Membuat daftar rencana kebutuhan perbekalan farmasi; dan
3. Menyerahkan daftar rencana kepada atasan untuk di tindak lanjuti.
f. Membuat surat pesanan pembelian perbekalan farmasi;
Tahapan :
1. Melakukan pengecekan pemakaian obat setiap bulan;
2. Melakukan pengecekan stok obat di gudang; dan
3. Mencatat di buku stok obat.
g. Mengembalikan perbekalan farmasi yang tidak sesuai spesifikasi;
Tahapan :
1. Melakukan cross check surat pesanan dengan perbekalan farmasi
yang datang;
2. Menghubungi pihak pemasok perbekalan untuk mengkonfirmasi jika
ada perbekalan farmasi yang tidak sesuai dengan permintaan; dan
3. Membuat surat pengembalian perbekalan farmasi.

2
h. Memeriksa perbekalan farmasi;
Tahapan :
1. Menerima perbekalan farmasi;
2. Menghitung perbekalan farmasi yang datang sesuai surat jalan;
3. Memeriksa kesesuaian item dan jumlah perbekalan farmasi
berdasarkan faktur dan surat pesanan.
i. Mengelompokan perbekalan farmasi;
Tahapan :
1. Memberikan label nama dan mengurutkan nama obat sesuai abjad
2. Mengelompokkan obat sesuai jenis obat;
3. Memisahkan penyimpanan perbekalan farmasi sesuai aturan
penyimpanan, misalnya : pada suhu tertentu;
4. Memisahkan penyimpanan perbekalan farmasi sesuai kriteria obat,
misalnya : obat golongan narkotika;
5. Melakukan sistem dua kunci pada penyimpanan obat-obat golongan
narkotika; dan
6. Membuat dan menentukan daftar obat high alert;
7. Membuat dan menentukan daftar obat NORUM atau LASA; dan
8. Mengatur penyimpanan daftar obat high alert dan NORUM/LASA
sesuai ketentuan.
j. Mengkaji permintaan perbekalan farmasi;
Tahapan :
1. Melakukan cross check catatan permintaan perbekalan farmasi
dengan stok obat di gudang;
2. Membuat permintaan perbekalan sesuai dengan kebutuhan setiap
bulannya;
3. Apabila ada permintaan obat yang tidak terdapat stok pada instalasi
farmasi, maka menghubungi dokter DPJP untuk mengkonfirmasi
permintaan; dan
4. Membuat daftar usulan permintaan tambahan perbekalan farmasi.
k. Membuat jadwal penghapusan perbekalan farmasi;
Tahapan :
1. Menerima data perbekalan farmasi yang sudah kadaluarsa;
2. Membuat laporan rencana pemusnahan perbekalan farmasi;

3
 3. Mengirimkan laporan kepada dinas kesehatan; dan
4. Menentukan jadwal pemusnahan perbekalan farmasi.
l. Mengumpulkan dan menganalisa data penggunaan obat;
Tahapan :
1. Menerima catatan penggunaan obat setiap hari;
2. Mengelompokkan catatan penggunaan obat sesuai tanggal
penggunaan obat; dan
3. Membuat rekapan obat yang telah digunakan.
m. Konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya;
Tahapan :
1. Menerima resep pasien;
2. Mengidentifikasi kelengkapan resep pasien;
3. Memeriksa dosis obat yang tercantum dalam resep; dan
4. Menghubungi dokter, perawat atau tenaga kesehatan lainnya jika ada
kejanggalan yang ditemukan dalam resep dengan cara menelpon atau
mendatangi langsung.
n. Mengkaji resep obat;
Tahapan :
1. Memeriksa identitas pasien yang tercantum dalam resep;
2. Memeriksa nama dokter DPJP;
3. Mencocokkan identitas pasien dengan kartu control obat; dan
4. Memeriksa sediaan obat yang diresepkan dengan dosis yang diminta.
o. Memeriksa obat;
Tahapan :
1. Melakukan cros check kembali obat yang telah disiapkan dengan
resep; dan
2. Memastikan sediaan obat diberikan kepada pasien yang tepat;
p. Menyampaikan informasi obat;
Tahapan :
1. Menjelaskan dosis obat kepada pasien/keluarga pasien;
2. Menjelaskan cara penyimpanan obat; dan
3. Menjelaskan aturan minum obat

4
 q. Mendokumentasikan hasil evaluasi penggunaan obat;
Tahapan :
1. Mengumpulkan catatan penggunaan obat keluar setiap harinya; dan
2. Membuat laporan penggunaan obat.
r. Penyusunan laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi; dan
Tahapan :
1. Mengumpulkan data penggunaan obat;
2. Mengelompokkan data jenis obat yang telah digunakan setiap
harinya;
3. Membuat laporan efek samping obat yang ditemukan;
4. Membuat laporan stok opname; dan
5. Membuat laporan keluar masuk obat.
s. Swamedikasi
Tahapan :
1. Menerima keluhan pasien tentang penyakitnya;
2. Menganalisa keluhan pasien;
3. Menentukan jenis obat yang layak untuk pasien;
4. Memberikan alternative pilihan obat yang akan digunakan oleh
pasien; dan
5. Menjelaskan aturan pakai, efek samping dan cara penyimpanan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 SOP Menelaah atau mengkaji data- data
2 SOP Membuat rencana kegiatan kefarmasian
3 SOP dan Juknis Menentukan jenis perbekalan farmasi
4 SOP dan Juknis Menilai mutu pemasok perbekalan farmasi
5 SOP dan Juknis Menyusun rencana kebutuhan perbekalan
farmasi
6 SOP dan Juknis Membuat surat pesanan pembelian
perbekalan farmasi
7 SOP dan Juknis Mengembalikan perbekalan farmasi yang
tidak sesuai spesifikasi
8 SOP dan Juknis Memeriksa perbekalan farmasi
9 SOP Mengelompokan perbekalan farmasi
10 SOP dan Juknis Mengkaji permintaan perbekalan farmasi

5
 11 SOP Membuat jadwal penghapusan perbekalan
farmasi
12 SOP Mengumpulkan dan menganalisa data
penggunaan obat
13 SOP Konsultasi dengan dokter, perawat dan
tenaga kesehatan lainnya
14 SOP Mengkaji resep obat
15 SOP Memeriksa obat
16 SOP Menyampaikan informasi obat
17 SOP Mendokumentasikan hasil evaluasi
penggunaan obat
18 SOP Penyusunan laporan kegiatan pengelolaan
perbekalan farmasi
19 SOP Swamedikasi

8. Perangkat / Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Komputer, ATK Menelaah atau mengkaji data- data
2 Komputer, ATK Membuat rencana kegiatan kefarmasian
3 Komputer, ATK, daftar Menentukan jenis perbekalan farmasi
perbekalan farmasi
4 Daftar pemasok Menilai mutu pemasok perbekalan farmasi
5 Komputer, ATK Menyusun rencana kebutuhan perbekalan
farmasi
6 Komputer, ATK Membuat surat pesanan pembelian
perbekalan farmasi
7 Perbekalan farmasi, nota Mengembalikan perbekalan farmasi yang
pengembalian tidak sesuai spesifikasi
8 ATK, data perbekalan Memeriksa perbekalan farmasi
9 Data perbekalan, stiker Mengelompokan perbekalan farmasi
10 Data perbekalan, ATK Mengkaji permintaan perbekalan farmasi
11 Komputer, ATK, data Membuat jadwal penghapusan perbekalan
perbekalan farmasi
12 Buku penggunaan obat, Mengumpulkan dan menganalisa data
ATK penggunaan obat
13 Telepon, komunikasi Konsultasi dengan dokter, perawat dan
tenaga kesehatan lainnya
14 Resep obat, obat Mengkaji resep obat
15 Obat, resep obat Memeriksa obat
16 Obat, komunikasi Menyampaikan informasi obat
17 Komputer, ATK Mendokumentasikan hasil evaluasi
penggunaan obat
18 Komputer, ATK, daftar obat Penyusunan laporan kegiatan pengelolaan
perbekalan farmasi
19 Obat Swamedikasi

6
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Hasil pengkajian data Dokumen
2 Data rencana kegiatan Dokumen
3 Data jenis perbekalan Dokumen
4 Hasil penilaian perbekalan farmasi Dokumen
5 Data kebutuhan perbekalan farmasi Dokumen
6 Surat pesanan Dokumen
7 Pengembalian perbekalan farmasi Kegiatan
8 Hasil pemeriksaan Kegiatan
9 Pengelompokkan perbekalan Kegiatan
10 Hasil pengkajian Kegiatan
11 Jadwal penghapusan perbekalan Kegiatan
12 Hasil analisa data Kegiatan
13 Hasil konsultasi Kegiatan
14 Hasil pemeriksaan resep Kegiatan
15 Hasil pemeriksaan obat Kegiatan
16 Informasi dapat diterima Kegiatan
17 Evaluasi penggunaan obat Dokumen
18 Laporan kegiatan Dokumen
19 Pasien mendapat obat Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Memastikan tersusunya program kegiatan kefarmasian di insta farmasi
b. Melakukan kontrol terhadap akurasi pelayanan resep
c. Memastikan adanya pengawsan mutu eksternal dan internal
d. Membuat rencana kebutuhan obat di instalasi farmasi
e. Memastikan adanya konsultasi dengan dokter terhadap dosis dan efek
samping obat
f. Memastikan pemberian informasi kepada pasien tentang obat generik/
non generik
g. Memastikan tersusunnya jadwal kegiatan di instalasi farmasi
h. Mampu mempertanggungjawabkan pemakain obat OKT / Psikotropika

11. Wewenang :
a. Melihat waktu kadarluarsa obat
b. Menandatangani surat pesanan obat
c. Menandatangani surat pesanan obat narkotika

7
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Dokter Bidang Pelayanan Konsultasi
2 JFT lainnya Bidang Pelayanan Kerja Sama
3 JFU Bidang Pelayanan Kerja Sama

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Sesuai kondisi cuaca
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/mental Penyebab
1 Mata Radiasi komputer
2 Saluran pernapasan Serbuk dari senyawa obat

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan : Apoteker
c. Kursus / Diklat :
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :
1. Pelatihan farmasi klinik
2. Pelatihan sertifikasi kompetensi
d. Pengalaman Kerja :
1) Dalam bidang : -
2) Lamanya : -
e. Pengetahun Kerja : Memiliki pengetahuan tentang Ilmu
Kefarmasian
f. Ketrampilan Kerja : Ilmu meracik obat

8
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum
2) V : Verbal : Kemampuan unutk memahami arti kata –
kata dan penggunaan secara tepat dan
efektif.
3) N : Numerik : Kemampuan untuk operasi arithmatik secara
tepat dan akurat.
4) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel.
5) K : Kondisi motor : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan
Tangan dan jari secara tepat dan cermat
dalam membuat gerakan yang cepat.
6) F : Kecekatan Jari : Kemampuan tangan dengan mudah dan
Perlu ketrampilan.
7) E : Kondisi mata,tangan,kaki : Kemampuan menggerakan tangan
dan kaki secara koordinatif
8) C : Membedakan Warna : Kemampuan memadukan atau
Membedakan berbagai warna yang
asli, yang gemerlapan
9) M : Kecekatan tangan : Kemampuan menggerakan tangan
Dengan mudah dan penuh
ketrampilan
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
Kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
Kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
3) I : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
Kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
4) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.
5) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa jika behadapan dengan keadaan darurat, kriris, tidak biasa

9
 atau bahaya, atau bekerja dengankecepatan kerja dan perhatian
terus – menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan.
6) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksankan berbagai
tugas, sering berganti tugas, sering berganti dari tugas yang satu
ke tugas yang lainnya yang “berbeda “ sifatnya, tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat Kerja :
1) Realistik ( R )
2) Investigatif ( I )
3) Konvensional ( K )
j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Membawa
5) Menjangkau
6) Memegang
7) Bekerja dengan jari
8) Berbicara
9) Mendengar
10) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Fungsi hubungan pemegang jabatan dengan data
a) DO : Memadukan data
b) D1 : Mengkoordinasikan data
c) D2 : Menganalisis data

10
 d) D3 : Menyusun data
e) D4 : Menghitung data
f) D5 : Menyalin data
g) D6 : Membandingkan data
2) Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan orang lain
a) 00 : Menasehati
b) 01 : Berunding
c) 02 : Mengajar
d) 07 : Melayani orang
e) 08 : Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

No Satuan Hasil Jumlah Hasil (1 thn) Waktu Penyelesaian

1 Dokumen 12 120
2 Dokumen 12 120
3 Dokumen 12 120
4 Dokumen 12 120
5 Dokumen 12 120
6 Dokumen 12 120
7 Kegiatan 12 120
8 Kegiatan 12 120
9 Kegiatan 500 120
10 Kegiatan 235 120
11 Kegiatan 1 60
12 Kegiatan 235 60
13 Kegiatan 12 30
14 Kegiatan 1175 30
15 Kegiatan 1175 10
16 Kegiatan 1175 10
17 Dokumen 235 30
18 Dokumen 235 60
19 Kegiatan 12 60

17. Butir Informasi Lain :-

11
 Luwuk, 30 September 20179
Mengetahui
Kasubbid Ketenagakerjaan dan Yang Membuat
Pengembangan Fasilitas

(DARMO PUNU S.SOs) (HELEN KHOSWORO, S.Farm. Apt)

NIP. 19680717 199003 1 010 NIP. 19880711 201101 2 005

12