INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Asisten Apoteker UPTD Kesehatan Kasongan

2. KodeJabatan :

3. Unit Organisasi: UPTD KesehatanKasongan

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon I V : UPTD KesehatanKasongan

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

Kepala UPTD Kesehatan

Kasongan

Kasubbag
TU

Asisten Apoteker Perawat Perawat Bidan

Pelaksana Pelaksana GigiPelaksan Pelaksana
a

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
a. Merencanakan, menyiapkantempatkerjadanalatkerja,
melaksanakankegiatanmeracikobat, mengemasobat,memberi label obat,
menyerahkanobatkepadapasien, menginformasikanobatkepadapasien.
b. Merencanakanamprahandanpengadaanobatsertapendistribusisanobat,
penerimaan, pengeluarandanpenyimpananobatpuskesmas,
pencatatandanpelaporan

6. Uraian Tugas:
A. Apotek Puskesmas
* Menerima Resep
Tahapan:
1. Menerimareseppasien
2. Memeriksakelengkapanresep, yaitu: nama, nomorsuratijinpraktek,
alamatdantandatangan/ parafdokterpenulisresep, tanggalresep,
namaobat, dosis, jumlah yang diminta, carapemakaian, namapasien,
umurpasiendanjeniskelamin.
3. Memeriksakesesuaianfarmasetik, yaitu: bentuksediaan, dosis,
potensi, stabilitas, inkompatibilitas, caradan lama pemberian.
4. Mengkonsultasikankepadadokterpenulisresep jika ada keraguan
terhadap
resepdenganmemberikanpertimbangandanalternatifseperlunyabilape
rlumemintapersetujuansetelahpemberitahuan.

* Pelayanan Resep, Meracik dan Menyiapkan Obat

Tahapan:
1. Membersihkantempatdanperalatankerja
2. Mengambilwadahobatdariraksesuaidengannamadanjumlahobat yang
dimintadanmemeriksamutudantanggalkadaluarsaobat yang
akandiserahkanpadapasien
3. Mengambilobat/ bahanobatdariwadahnyadenganmenggunakanalat
yang sesuaimisalnyasendok/ spatula
4. Mendokumentasikan pengeluaran obat pada kartu stok untuk
pengeluaran obat psikotropik.
5. Untuksediaanobatracikan, langkah – langkahsebagaiberikut :
- Menghitungkesesuaiandosis
-
Menyiapkanpembungkusdanwadahobatracikansesuaidengankebut
uhan
-Menggerusobat yang jumlahnyasedikitterlebihdahulu,
laludigabungkandenganobat yang jumlahnyalebihbesar,
digerussampaihomogen.
- Membagidanmembungkusobatdenganmerata.
- Tidakmencampurantibiotika di dalamsediaanpuyer

6. Menuliskannamapasiendancarapenggunaanobatpadaetiket yang
sesuaidenganpermintaandalamresepdenganjelasdandapatdibaca.
7. Memeriksakembalijenisdanjumlahobatsesuaipermintaanpadaresep,
lalumemasukkanobatkedalamwadah yang sesuai agar
terjagamutunya.

* Menyerahkan Obat
Tahapan:
1. Memeriksakembalikesesuaianantarajenis,
jumlahdancarapenggunaanobatdenganpermintaanpadaresep
2. Memanggildanmemastikannomorurut/ namapasien
 3

3. Menyerahkanobatdisertaipemberianinformasiobat
4. Memastikanbahwapasientelahmemahamicarapenggunaanobat
5. Memintapasienuntukmenyimpanobat di tempat yang
amandanjauhdarijangkauananak-anak

* Mencatat dan Menyimpan Resep

Tahapan :
1. Mencatatjumlahresepharian
2. Membendelresep yang mempunyaitanggal yang sama
3. Membendelsecaraterpisahresep yang adapsikotropik dan narkotiknya
4. Menyimpanbendelreseppadatempat yang
ditentukansecaraberurutanberdasarkantanggal agar
memudahkandalampenelusuranresep.

B. Gudang Farmasi Puskesmas

* Mengelola Obat di Gudang Farmasi Puskesmas

1. Mengamprah Obat ke IFK Kabupaten

- Melihat stok obat yang ada dan tidak ada
- Membuat amprahan obat yang ditandatangani pengelola obat dan
Kepala Puskesmas.
- Mengirim amprahan ke dinas kesehatan kabupaten kota
2. Membuat surat pesanan pembelian obat untuk program BPJS
- Melihat stok obat yang ada dan tidak ada
- Membuat surat pesanan berdasarkan obat yang ada di E-Katalog
yang ditandatangani Kepala Puskesmas dan Apoteker kalau ada.
- Mengirim surat pesanan ke dinas kesehatan kabupaten kota
3. Menerima obat dari Gudang Farmasi Kabupaten sesuai lembar
permintaan dan slip penerimaan obat.
- Menerima obat
- Menyimpan obat dengan sesuai bentuk sediaan, abjad nama
obat dengan memperhatikan waktu kadaluwarsa ( bila ada ).
- Menyimpanobatpsikotropika dalamlemari yang terbuatdarikayu
(ataubahan lain yang
kokohdankuat),lemaritersebutmempunyaikunci
(tidakharusterkunci), yang dipegang oleh penanggung jawab
gudang farmasi puskesmas.
- Mencatat per jenis obat dalam Kartu stock obat.
4. Menyiapkan obat dalam rangka pendistribusian ke unit pelayanan
dalam lingkup UPTD Kesehatan Kasongan I sesuai permintaan.
- Menerima amprahan dalam bentuk surat permintaan obat dari unit
pelayanan dalam lingkup UPTD Kasongan I
- Menyiapkan obat dengan melihat stok yang ada
- Membuat SBBK pendistribusian obat ke unit pelayanan.
- Mendistribusikan obat ke unit pelayanan sesuai dengan permintaan.
5. Menangani obat rusak atau kadaluarsa
- Mengidentifikasiobat yang sudahrusakataukadaluarsa
-
Memisahkanobatrusakataukadaluarsadaripenyimpananobatlain
nya
 4

- Membuatcatatanjenisdanjumlahobat yang
rusakataukadaluwarsauntukdikirimkembalikeinstalasifarmasikab
upaten/kota
- Membuat berita acara pengembalian obat
- Mengembalikan obat rusak dan kadaluarsa ke Instalasi farmasi
kabupaten/kota.
6. Membuat laporan bulanan
- Membuat laporan pemakaian harian obat di apotek
- Membuat laporan pemakaian obat bulanan (LPLPO)
- Membuat laporan pemakaian obat psikotropik
- Membuat laporan formulir monitoring indikator peresepan
- Membuat laporan pemantauan penggunaan obat Generik INN dan
bermerk
- Membuat laporan pemantauanpenulisanresepobatgenerik

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. UraianTugas Wewenangdantanggungjawab
2. SOP (Standar Operasional Prosedure) Wewenangdan tanggung jawab
3.o Peraturan-peraturanterkait Sumberinformasi
kegiatan kefarmasian Sumberinformasi
4.o Buku pedoman pekerjaan Sumberinformasi
5. kefarmasian Wewenang dan tanggung jawab
6. Resep Sumber informasi
7. Buku catatan resep masuk Sumber informasi
8. Data laporan obat Pustu/Poskesdes Sumber informasi
9. Data Laporan bulan lalu Sumber informasi
10. Data SBBK Penerimaan Sumber informasi
11. Data SBBK Pengeluaran Sumber informasi
12. Data penyakit Sumber informasi
13. Data Kunjungan pasien Sumber informasi
14 Berita acara pengembalian obat Sumber informasi
Kartu stok

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Sendok, spatula, sudip Pelayanan resep
2. Peralatanukur Pelayanan resep
3. Masker Pelayanan resep
4. Mortir dan stemper Pelayanan resep
5. Blender obat Pelayanan resep
 5

6. Kertas perkamen/ bungkus obat Pelayanan resep

7. Gunting Pelayanan resep
8. Plastik klip Pelayanan resep
9.o ATK (AlatTulis Kantor) Pelayanan resep dan dokumentasi
10.
o Kalkulator Dokumentasi dan pelaporan
11. Komputerdanperangkatnya Dokumentasi dan pelaporan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. Penerimaan resep Kegiatan

2. Pelayanan obat non racikan Kegiatan
3. Peracikan obat Kegiatan
4. Penyerahan obat Kegiatan
5. Catatan harian resep Dokumen
6. Penyimpanan resep Dokumen
7. Laporan pemakaian harian obat di apotek Dokumen
8. Laporan pemakaian obat bulanan (LPLPO) Dokumen
9. Laporan pemakaian obat psikotropik Dokumen
10 Laporan monitoringindikator peresepan Dokumen
. Laporan pemantauan penggunaan obat Generik INN Dokumen
11. dan bermerk
Laporan Pemantauanpenulisanresepobatgenerik Dokumen
12 Surat Pesanan Obat untuk pembelian Dokumen
. Surat pesanan obat (amprahan) ke Dinas Dokumen
13 Kesehatan terkait (RKO)
. SBBK pengeluaran Dokumen
14 Catatan kartu stok Dokumen
. Berita acara pengembalian obat (Retur) Dokumen

15
.
16
.
17
.

1)HasilKerja: TulisHasilKerjasesuaidenganuraiantugas
2)TulisSatuanHasilkerjaseperti: dokumen, kegiatan,dll.
 6

10. Tanggung Jawab:

a. Melakukan pekerjaan kefarmasian di apotek puskesmas sesuai peraturan yang
berlaku
b. Melakukan pekerjaan kefarmasian di gudang farmasi puskesmas sesuai
peraturan yang berlaku.
c. Membuat laporan bulanan
d. Memonitor obat di apotek, pustu dan polindes

11. Wewenang:

a. Melakukan pengelolaan apotek di puskesmas

b. Melayani resep dokter di puskesmas
c. Menyediakan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang diperlukan
masyarakat sesuai kewenangan dan peraturan yang berlaku.
d. Memberikan informasi kepada pasien tentang penggunaan dan penyimpanan
sediaan farmasi yang diterimanya demi tercapai kepatuhan pengguna.
e. Melakukan pengelolaan gudang farmasi puskesmas.
f. Membuat RKO dan surat pesanan obat
g. Menerima dan mencatat penerimaan obat dari Gudang Farmasi dan dari
sumber lain (misal bantuan)
h. Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat
i. Menyiapkan obat dalam rangka distribusi ke unit pelayanan.
j. Menangani obat rusak dan kadaluarsa
k. Membuat laporan bulanan
l. Melaporkan kepada Kepala Puskesmas bila terjadi penyalahgunaan obat

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala UPTD UPTD KesehatanKasongan Konsultasi,danpelaporan

2. Kepala Sub Bagian TU UPTD KesehatanKasongan Administrasi

3. Dokter dan Dokter Gigi UPTD KesehatanKasongan Koordinasi dan kerjasama

4. Perawat, Bidan, UPTD KesehatanKasongan Koordinasi dan kerjasama

Perawat gigi, Analis
Kesehatan
5. Pemegang program UPTD KesehatanKasongan Koordinasi dan kerjasama

6. Masyarakat UPTD KesehatanKasongan Pelayanan dan informasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
 7

1. Tempat kerja Di dalamruangan

2. Suhu Dingindenganperubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidakada

14. Resiko Bahaya:

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. Cedera fisik ringan Kecelakaan kerja ringan
- Tersandung, dan lain-lain
2. Cedera fisik berat Kecelakaan kerja berat
- Terjatuh saat memanjat
- Tertimpa dus isi obat
- dan lain-lain
3. Gangguan fungsi organ tubuh Kontaminasi obat/antibiotik saat peracikan
4. Penularan penyakit Interaksi dengan pasien
5. Kelelahan dan stres Banyak beban kerja

15. SyaratJabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang:Pengatur Tk. I, II/d

b. Pendidikan :D III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -
d. Pengalamankerja :Pernahbekerja di instansi/badanpelayanan
kefarmasian
e. Pengetahuankerja : Mengetahuiperaturanterkait dengan kefarmasian
dan MengetahuikodeetikAsisitenApoteker
f. Keterampilankerja :Menguasaitehnikperacikanpuyer, pengelolaanobatdan
excellent servisepadapasien, serta menguasai
pengelolaan obat di gudang farmasi Puskesmas
 8

g. BakatKerja :
o G : Inteligensia
o V : Bakat Verbal
o N : Numerik
o S : Pandang Ruang
o P : Penerapan Bentuk
o Q : Ketelitian
o K : Kondisi Motor
o F : Kecekatan Jari
o E : Kondisi Mata, Tangan,
Kaki
o C : Membedakan Warna
o M : Kecekatan Tangan

h. TemperamenKerja:

1. D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
4. S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerj
5. T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu
6. V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
“berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

i. MinatKerja :

* S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
1. Menjalin hubungan dengan orang lain
2. Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela/sosial
3. Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
4. Berhubungan dengan Klien/Masyarakat
5. Mengajar/Berkomunikasi secara intens
6. Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
7. Aktifitas yang membutuhkan keterampilan bersosial
8. Pekerjaan konsultasi/konseling atau pembinaan

* C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :
a. Administratif / tugas dasar organisasi
b. Mengelola arsip
c. Menjalankan sistem atau rutinitas
d. Menyusun pembukuan/akuntansi
 9

e. Mengikuti kebijakan atau prosedur

f. Kegiatan yang berhubungan dengan angka
g. Pelaporan yang rinci
h. Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

j. UpayaFisik :
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Mengangkat
5. Membawa
6. Mendorong
7. Menarik
8. Memanjat
9. Menyimpan/Mengatur Imbangan
10. Menunduk
11. Berlutut
12. Membungkuk
13. Merangkak
14. Menjangkau
15. Memegang
16. Bekerja Dengan Jari
17. Meraba
18. Berbicara
19. Mendengar
20. Melihat
21. Ketajaman Jarak Jauh
22. Ketajaman Jarak Dekat
23. Melihat Berbagai Warna
24. Melihat Luas

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-lakidanperempuan

2) Umur : AntaraUsia 18 tahunsampaidengan 56 tahun
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Menarik

l. Fungsi Pekerjaan :

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

o D0 = Memadukan Data
o D1 = Mengkoordinasikan Data
o D2 = Menganalisis Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O0 = Menasehati
o O4 = Menghibur
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
 10

o B1 = Mengolah Benda Secara Presisi/Akurat

o B4 = Mengolah Benda dengan Tangan atau Peralatan
Khusus
o B7 = Memegang

16. PrestasiKerja yang diharapkan

Waktu
Waktu
Jumlah Hasil PenyelesaianKegiata
No Satuan Hasil1 Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun) n
Perkegiatan2)
( dalam 1 Tahun)2)
1. Kegiatan 4800 1 menit 4800 menit
2. Kegiatan 3600 3 menit 10800 menit
3. Kegiatan 1200 5 menit 6000 menit
4. Kegiatan 4800 1 menit 4800 menit
5. Dokumen 240 45 menit 10800 menit
6. Dokumen 240 3 menit 720 menit
7. Dokumen 240 30 menit 7200 menit
8. Dokumen 12 180 menit 2160 menit
9. Dokumen 12 30 menit 360 menit
10 Dokumen 12 60 menit 720 menit
. Dokumen 12 45 menit 540 menit
11. Dokumen 12 45 menit 540 menit
12 Dokumen 12 10 menit 120 menit
. Dokumen 1 120 menit 120 menit
13 Dokumen 36 120 menit 4320 menit
. Dokumen 41 45 menit 1845 menit
14 Dokumen 1 120 menit 120 menit
.
15
.
16
.
 11

17
.

Total Waktu 55.965 menit

1)SatuanHasillihatnomor 9 kolom 2
2) Tuliswaktupenyelesaianuntuksetiaphasilkerjadalamsatuanwaktumenit

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

Kasongan, 22Juni 2015

Mengetahui
Kepala UPTD Kesehatan Kasongan I Yang membuat

NANTI, SKM WINDA WULANDARI, A.Md.Farm

NIP. 196611101988022003 NIP. 198906092010012001