Anjab ABK Pengadministrasi Umum Puskesmas-1

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja
Pimpinan Tinggi Pratama : Dinas Kesehatan Kota Tangerang
Administrator : Kepala Puskesmas

Pengawas : Kepala Sub Bagian Puskesmas
4. Ikhtisar Jabatan:
Menghimpun, mencatat dan mendokumentasikan berkas persuratan, naskah UPT , rumah tangga,
perpustakaan, kearsipan, keprotokolan, serta kehumasan UPT sesuai dengan standard operasional prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi di lingkungan unit kerja.
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)

Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan

1. Penjenjangan : Diklat Pra Jabatan
2. Teknis : 1. Diklat Teknis Administrasi Perkantoran

2. Diklat Teknis Tata Kearsipan
3. Program Administrasi Komputer
4. Diklat teknis lain yang sesuai jabatannya
3. Fungsional : -
c. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun sesuai dengan

jabatannya
6. Tugas Pokok
Waktu Waktu Kebutuhan

No. Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Hasil
Penyelesaian Efektif Pegawai
1 Mencatat kebutuhan Rencana 12 360 75000 0.058

rumah tangga UPT kebutuhan
sesuai dengan standar rumah tangga
operasional prosedur UPT
2 Menyiapkan kebutuhan Notulensi Rapat 12 720 75000 0.115

rapat kedinasan sesuai UPT
dengan standar
opersional prosedur.
3 Mencatat surat masuk Berkas dan 12 4680 75000 0.749

dan keluar di buku arsip surat UPT
agenda surat, mengarsip
surat dan menyiapkan
bahan pustaka serta
menyampaikan surat
yang telah didisposisi
sesuai dengan standar
operasional prosedur
dan peraturan yang
berlaku.
4 Menerima berita telepon Berita telpon 12 4680 75000 0.749
dan tamu UPT sesuai dan tamu UPT
dengan standar
5 Membuat laporan hasil Laporan 12 1440 75000 0.230

pelaksanaan tugas Pelaksanaan
sesuai dengan prosedur Tugas
yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
6 Melaksanakan tugas Laporan Tugas 12 720 75000 0.115

kedinasan lain yang Kedinasan Lain
diberikan pimpinan,
baik lisan maupun
tertulis.
Jumlah 2.016
Jumlah Pegawai 2
7. Hasil Kerja:
No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Rencana kebutuhan rumah tangga UPT Dokumen
2 Notulensi Rapat UPT Dokumen
3 Berkas dan arsip surat UPT Dokumen
4 Berita telpon dan tamu UPT Dokumen
5 Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen

6 Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
8. Bahan Kerja:
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Data/ Informasi/ Laporan Kegiatan Mencatat kebutuhan rumah tangga UPT sesuai
dengan standar operasional prosedur
2 Data/ Informasi/ Laporan Kegiatan Menyiapkan kebutuhan rapat kedinasan sesuai

dengan standar opersional prosedur.
3 Data/ Informasi/ Laporan Kegiatan Mencatat surat masuk dan keluar di buku agenda
surat, mengarsip surat dan menyiapkan bahan
pustaka serta menyampaikan surat yang telah
didisposisi sesuai dengan standar operasional
prosedur dan peraturan yang berlaku.
4 Data/ Informasi/ Laporan Kegiatan Menerima berita telepon dan tamu UPT sesuai
7 Hasil capaian tugas Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai

dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban.
8 Instruksi Pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
9. Perangkat Kerja:
No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 SOP dan Petunjuk Teknis Mencatat kebutuhan rumah tangga UPT sesuai
2 SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan kebutuhan rapat kedinasan sesuai

dengan standar opersional prosedur.
3 SOP dan Petunjuk Teknis Mencatat surat masuk dan keluar di buku agenda
surat, mengarsip surat dan menyiapkan bahan
pustaka serta menyampaikan surat yang telah
didisposisi sesuai dengan standar operasional
4 SOP dan Petunjuk Teknis Menerima berita telepon dan tamu UPT sesuai
5 SOP dan Petunjuk Teknis Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
6 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
10. Tanggung jawab:
No Uraian
1 Tersusunnya rencana kebutuhan rumah tangga UPT Puskesmas;
2 Kelancaran pelaksanaan rapat kedinasan di lingkungan UPT Puskesmas
3 Kelancaran adminsitrasi persuratan, kearsipan dan pustaka UPT Puskesmas;
4 Tersampaikannya berita/informasi dari UPT Puskesmas kepada penelpon dan tamu UPT ;
5 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha;
6 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
11. Wewenang:
No Uraian
1 Menyiapkan kebutuhan rumah tangga UPT dan tata usaha UPT
2 Menyediakan kebutuhan rapat UPT
3 Mengendalikan, mengadministrasikan dan mengarsipkan surat masuk dan keluar
4 Menyiapkan kebutuhan tamu UPT
12. Korelasi Jabatan:
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Kepala Puskesmas Puskesmas Koordinasi dan arahan dalam
pelaksanaan tugas
2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas Pelaporan dan pelaksanaan tugas
4 Fungsional dan Pelaksana Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas
Lainnya
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No. Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Di dalam dan luar ruangan
2 Suhu Tidak panas
3 Udara Cukup ventilasi
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya:
No. Nama Resiko Penyebab

1 - -
2 - -
3 - -
4 - -
5 - -
15. Syarat Jabatan:
a. Keterampilan Kerja : 1. Pemahaman SOP Kebutuhan Rumah Tangga UPT

2. Pemahaman SOP Rapat Kedinasan UPT
3. Pengarsipan Dokumen & Komputerisasi
4. Komunikasi Efektif
b. Bakat Kerja
1. Intelegensi (G) : Kemampuan belajar secara umum.
2. Ketelitian (Q) : Menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel.
c. Temperamen Kerja
1. R (Repettive, Continously) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
2. T (Set of Limits, Tolerence, and : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
Other Standard) pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
d. Minat Kerja
1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/ alat/ benda/ mesin.
2. Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan
sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasidata yang eksplisit, kegiatan

administrasi, rutin dan klerikal.
e. Upaya Fisik
1. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
:
4. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
f. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Rapi
g. Fungsi Jabatan:
1. D0 (Memadukan data) : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan
konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
2. D3 (Menyusun data) : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data,

orang atau benda.
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan:
Waktu Penyelesaian
No. Hasil Kerja Volume (Setahun)
(Menit)
1 Rencana kebutuhan rumah tangga UPT 360 12
2 Notulensi Rapat UPT 720 12
3 Berkas dan arsip surat UPT 4680 12
4 Berita telpon dan tamu UPT 4680 12
7 Laporan Pelaksanaan Tugas 1440 12

8 Laporan Tugas Kedinasan Lain 720 12
17. Kelas Jabatan : 5

INFORMASI FAKTOR JABATAN PELAKSANA
Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kota Tangerang
Instansi : Pemerintah Kota Tangerang
I. PERAN JABATAN
Jabatan ini berperan dalam:
Menghimpun, mencatat dan mendokumentasikan berkas persuratan, naskah UPT , rumah tan
perpustakaan, kearsipan, keprotokolan, serta kehumasan UPT sesuai dengan standard opera
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi di lingkungan unit kerja.
II. URAIAN TUGAS

1. Mencatat kebutuhan rumah tangga UPT sesuai dengan standar operasional prosedur
2. Menyiapkan kebutuhan rapat kedinasan sesuai dengan standar opersional prosedur.
3. Mencatat surat masuk dan keluar di buku agenda surat, mengarsip surat dan menyiapkan
pustaka serta menyampaikan surat yang telah didisposisi sesuai dengan standar operasio
4. Menerima berita telepon dan tamu UPT sesuai dengan standar operasional prosedur
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai b
III. TANGGUNG JAWAB

1. Tersusunnya rencana kebutuhan rumah tangga UPT Puskesmas;
2. Kelancaran pelaksanaan rapat kedinasan di lingkungan UPT Puskesmas
3. Kelancaran adminsitrasi persuratan, kearsipan dan pustaka UPT Puskesmas;
4. Tersampaikannya berita/informasi dari UPT Puskesmas kepada penelpon dan tamu UPT ;
7. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha;
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
IV. HASIL KERJA

1. Dokumen Rencana kebutuhan rumah tangga UPT
2. Dokumen Notulensi Rapat UPT
3. Dokumen Berkas dan arsip surat UPT
4. Dokumen Berita telpon dan tamu UPT
7. Dokumen Laporan Pelaksanaan Tugas
V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1 : PENGETAHUAN
Tingkat Faktor 1- 3 Nilai 350
Pengetahuan tentang sejumlah peraturan, prosedur, dan operasi, yang membu
pelatihan dan pengalaman yang cukup untuk melaksanakan pekerjaan klerek
menyelesaikan masalah yang muncul.
FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA

Untuk tugas sejenis dan berulang, penyelia membuat tugas tertentu disertai de
instruksi yang jelas, terperinci, dan spesifik. Pegawai bekerja sesuai instruksi d
berkonsultasi dengan penyelia sebagaimana dibutuhkan untuk semua persoala
tidak spesifik dicakup di dalam instruksi atau pedoman.
Untuk semua jabatan, pekerjaan diawasi dengan teliti. Untuk beberapa jabatan
pengawasan berdasarkan sifat pekerjaan itu sendiri; untuk jabatan yang lain, p
diawasi sebagaimana pekerjaan itu dilaksanakan. Dalam situasi tertentu, peny
melakukan peninjauan pekerjaan, termasuk pengecekan kemajuan pekerjaan a
peninjauan pekerjaan yang telah selesai untuk tujuan keakuratan, kecukupan,
ketaatan pada instruksi dan prosedur yang ditetapkan.
FAKTOR 3 : PEDOMAN
Pedoman terperinci dan khusus, yang meliputi semua aspek penting tugas yan
kepada pegawai. Pegawai harus patuh dan taat pada pedoman, penyimpangan
disetujui oleh penyelia.
FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS
Pekerjaan terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan secara langsung
Sedikit atau sama sekali tidak ada pilihan yang harus dibuat di dalam memutu
yang harus dilakukan.
Tindakan yang akan diambil atau respons yang harus dibuat sudah dapat dilih
Pekerjaan secara cepat dapat dikuasai.
FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK

Tugas meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin dengan beberapa prosedur yan
Hasil kerja dan jasa yang diberikan untuk memfasilitasi pekerjaan orang
mempunyai sedikit dampak di luar unit organisasi langsung.
FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
SKPD Mitra Kerja bekerjasama dalam kegiatan pelaksanaan tugas kedinasan.
Tim Pengembang Data yang bekerjasama dengan pemerintah kota tangerang
Jabatan pengelola data di Bidang-bidang.
FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN

Tujuan hubungan adalah untuk memperoleh, mengklarifikasi, atau memberika
atau informasi tanpa menghiraukan sifat fakta tersebut: a.l, fakta atau informa
bervariasi dari yang mudah dimengerti sampai dengan yang sangat teknis.
FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK

Pekerjaan adalah menetap. Pegawai dapat duduk dengan nyaman untuk melak
pekerjaan. Walaupun demikian mungkin kadang-kadang berjalan, berdiri, men
membawa benda ringan seperti kertas, buku atau bagian yang kecil; atau meng
mobil. Tidak ada persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk melak
pekerjaan.
FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN

Kondisi lingkungan kerja:
No. Aspek
1 Tempat Kerja
2 Suhu
3 Udara
4 Keadaan Ruangan
5 Letak
6 Penerangan
7 Suara
8 Keadaan Tempat Kerja
9 Getaran
VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

1. Memiliki Kompetensi Manajerial:
a. Integritas
b. Kerjasama
c. Komunikasi
d Orientasi Pada Hasil
e. Pelayanan Publik
f. Pengembangan Diri dan Orang Lain
g. Mengelola Perubahan
h. Pengambilan Keputusan
2. Memiliki Kompetensi Sosial Kultural:

a. Perekat Bangsa
3. Memiliki Kompetensi Teknis:

a. Pemahaman SOP Kebutuhan Rumah Tangga UPT
b. Pemahaman SOP Rapat Kedinasan UPT

c. Pengarsipan Dokumen & Komputerisasi
d. Komunikasi Efektif
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN PELAKSANA

Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kota Tangerang
Instansi : Pemerintah Kota Tangerang
Standar Jabatan
Nilai yang Pelaksana yang
No. Faktor Evaluasi
Diberikan Digunakan (Jika
Ada)
1. Faktor 1 : Pengetahuan 350
2. Faktor 2 : Pengawasan Penyelia
25
3. Faktor 3 : Pedoman 25
4. Faktor 4 : Kompleksitas 25
5. Faktor 5 : Ruang Lingkup dan
Dampak 25
6. Faktor 6 : Hubungan Personal 10

7. Faktor 7 : Tujuan Hubungan 20
8. Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5
9. Faktor 9 : Lingkungan Pekerjaan
5
K
e Total Nilai 490
s
i
m
p
u
l
a
n
e
s
i
m
p
u
l
a Kelas Jabatan 5
n
ELAKSANA
atan, naskah UPT , rumah tangga,

sesuai dengan standard operasional
di lingkungan unit kerja.
ndar operasional prosedur

dar opersional prosedur.
ngarsip surat dan menyiapkan bahan
suai dengan standar operasional
ar operasional prosedur
osedur yang berlaku sebagai bahan
mas;
Puskesmas
UPT Puskesmas;
ada penelpon dan tamu UPT ;
Usaha;
n, baik lisan maupun tertulis.
ur, dan operasi, yang membutuhkan
laksanakan pekerjaan klerek dan
buat tugas tertentu disertai dengan

wai bekerja sesuai instruksi dan
tuhkan untuk semua persoalan yang
doman.
teliti. Untuk beberapa jabatan,
diri; untuk jabatan yang lain, pekerjaan
. Dalam situasi tertentu, penyelia
gecekan kemajuan pekerjaan atau
ujuan keakuratan, kecukupan, dan
pkan.
mua aspek penting tugas yang diberikan

ada pedoman, penyimpangan harus
berhubungan secara langsung.

arus dibuat di dalam memutuskan apa
arus dibuat sudah dapat dilihat.
dengan beberapa prosedur yang terpisah.

emfasilitasi pekerjaan orang lain tetapi
si langsung.
elaksanaan tugas kedinasan.
pemerintah kota tangerang
ngklarifikasi, atau memberikan fakta

rsebut: a.l, fakta atau informasi
ngan yang sangat teknis.
dengan nyaman untuk melakukan

-kadang berjalan, berdiri, menunduk,
u bagian yang kecil; atau mengendarai
ng dibutuhkan untuk melaksanakan
Faktor
Di dalam dan luar ruangan
Tidak panas
Cukup ventilasi
Baik
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
Tidak ada
Level 1
Level 1
Level 1
Level 1
Level 1
Level 1
Level 1
Level 1
Level 1
Level 1
Level 1
Level 1
Level 1
AN PELAKSANA
Keterangan
Tingkat Faktor 1- 3
Tingkat Faktor 2- 1
Tingkat Faktor 3- 1
Tingkat Faktor 4- 1
Tingkat Faktor 5- 1
Tingkat Faktor 6- 1
Tingkat Faktor 7- 1
Tingkat Faktor 8- 1
Tingkat Faktor 9- 1
(455-650)
IDENTIFIKASI UNIT KOMPETENSI
No. Nama Jabatan Uraian Tugas Teknis Judul Unit Kompetensi
1 2 3 4
1 Pengadministrasi Mencatat kebutuhan rumah tangga UPT sesuai dengan standar Pemahaman SOP Kebutuhan
Umum operasional prosedur Rumah Tangga UPT
2 Menyiapkan kebutuhan rapat kedinasan sesuai dengan standar Pemahaman SOP Rapat
opersional prosedur. Kedinasan UPT
3 Mencatat surat masuk dan keluar di buku agenda surat, mengarsip Pengarsipan Dokumen &
surat dan menyiapkan bahan pustaka serta menyampaikan surat Komputerisasi
yang telah didisposisi sesuai dengan standar operasional prosedur
dan peraturan yang berlaku.
4 Menerima berita telepon dan tamu UPT sesuai dengan standar Komunikasi Efektif
KAMUS KOMPETENSI TEKNIS
Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : Pemahaman SOP Kebutuhan Rumah Tangga UPT
Definisi : Kemampuan mengumpulkan/mengidentifikasi, mengolah dan merumuskan dalam
Pemahaman SOP Kebutuhan Rumah Tangga UPT
Kecakapan
Level Deskripsi Indikator Perilaku
1 Memahami konsep dasar, teknik metode, peraturan dan 1.1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik metode, peraturan
mekanisme, tata cara prosedur dan mekanisme, tata cara prosedur dalam
Pemahaman SOP Kebutuhan Rumah Tangga UPT Pemahaman SOP Kebutuhan Rumah Tangga UPT
1.2. Mampu menjelaskan langkah-langkah/ tahapan pelaksanaan
dalam
1.3. Mampu memberikan informasi kepada masyarakat, stakeholder
secara tepat penyusunan dalam
atau mampu mengumpulkan data dan informasi dalam
2 Mampu 2.1 Mampu melaksanakan penyusunan dalam
sesuai pedoman kerja/petunjuk teknis 2.2. Mampu melaksanakan menganalisis
menyajikan, dan pemanfaatannya
2.3. Mampu menjelaskan secara lengkap, rinci dan jelas perihal

kepada unit terkait dan stakeholder
3 Mampu menyelenggarakan membimbing pelaksanaan 3.1 Mampu mendesain/ merancang instrumen identifikasi,
atau Mampu menyusun peta jalan pengumpulan, pengolahan, penyajian atau menyusun peta jalan
penyusunan/pemanfaatan/penggunaan pelaksanaan/ pemanfaatan / penyusunan dalam
3.2 Mampu mensosialisasikan (substansi) dan memberikan
bimbingan, coaching, mentoring kepada pegawai di
lingkungannya dalam
3.3. Mampu memecahkan masalah teknis operasional yang timbul
dan mengambil keputusan dalam
4 Mampu mengevaluasi dan menyusun perangkat norma 4.1. Mampu melakukan evaluasi terhadap teknis/ metode/ sistem
standar prosedur instrument cara kerja menemu kenali kelebihan dan kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara kerja yang lebih efektif/
efisien dalam
4.2 Mampu menyusun pedoman, petunjuk teknis, cara kerja yang
dijadikan norma standar, prosedur, instrumen dalam
4.3 Mampu meyakinkan dan memperoleh dukungan dari stakeholder
dalam
dan memberikan bimbingan dan fasilitasi kepada instansi lain
atau stakeholder terkait
serta mampu membuktikan adanya dukungan
5 Mengembangkan konsep, teori, kebijakan, dan menjadi 5.1. Mengidentifikasi, menganalisis, teori, konsep, kebijakan dalam
sumber rujukan untuk implementasi serta pemecahan
masalah
serta pelaksanaannya menemukenali kelebihan dan kekurangan
dan rekomendasi perbaikanya
5.2. Mengembangkan teori, konsep dan kebijakan dalam
meyakinkan stakeholder dan shareholder terkait untuk
menerima konsep, teori dan kebijakan yang dikembangkan.
5.3 Menjadi sumber rujukan utama (nasional) dalam implementasi

kebijakan dan pemecahan masalah dalam
Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : Pemahaman SOP Rapat Kedinasan UPT
Definisi : Kemampuan mengumpulkan/mengidentifikasi, mengolah dan merumuskan dalam
Pemahaman SOP Rapat Kedinasan UPT
Kecakapan
1 MemahamiKonsep dasar, teknik metode, peraturan dan 1.1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik metode, peraturan
mekanisme, tata cara Prosedur dan mekanisme, tata cara prosedur
Pemahaman SOP Rapat Kedinasan UPT Pemahaman SOP Rapat Kedinasan UPT
1.2. Mampu menjelaskan langkah-langkah/ tahapan dalam
secara tepat dalam
atau mampu mengumpulkan data dan informasi
2 Mampu melaksanakan 2.1 Mampu melaksanakan dalam

3 Mampu menyelenggarakan membimbing pelaksanaan 3.1 Mampu mendesain/ merancang instrumen identifikasi ,
atau Mampu menyusun peta pengumpulan,pengolahan,penyajian atau menyusun peta jalan
jalanpenyusunan/pemanfaatan/penggunaan pelaksanaan /pemanfaatan / penyusunan dalam
bimbingan, coaching mentoring kepada pegawai dilingkungannya
dalam
efisien dalam
dalam
masalah
5

dan rekomendasi perbaikanya,


Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : Pengarsipan Dokumen & Komputerisasi
Definisi : Kemampuan mengumpulkan/mengidentifikasi, mengolah dan merumuskan
Pengarsipan Dokumen & Komputerisasi
Kecakapan
mekanisme , tata cara Prosedur dan mekanisme, tata cara prosedur dalam
Pengarsipan Dokumen & Komputerisasi Pengarsipan Dokumen & Komputerisasi
1.2. Mampu menjelaskan langkah-langkah/ tahapan pelaksanaan

dalam
secara tepat dalam
2 Mampu melaksanakan 2.1 Mampu melaksanakan penyusunan


atau Mampu menyusun peta pengumpulan, pengolahan, penyajian atau menyusun peta jalan

bimbingan, coaching mentoring kepada pegawai di
lingkungannya dalam
efisien dalam

dalam
masalah


Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : Komunikasi Efektif
Komunikasi Efektif
Kecakapan
Komunikasi Efektif Komunikasi Efektif

Komunikasi Efektif

secara tepat penyusunan
Komunikasi Efektif
atau mampu mengumpulkan data dan informasi

Komunikasi Efektif
2 Mampu melaksanakan 2.1 Mampu melaksanakan


Komunikasi Efektif

Komunikasi Efektif

3 Mampu menyelenggarakan membimbing pelaksanaan 3.1 Mampu mendesain/ merancang instrumen identifikasi ,
atau Mampu menyusun peta pengumpulan,pengolahan,penyajian atau menyusun peta jalan
jalanpenyusunan/pemanfaatan/penggunaan pelaksanaan /pemanfaatana / penyusunan dalam
3
Komunikasi Efektif

bimbingan, coaching mentoring kepada pegawai dilingkungannya
dalam melaksanakan
Komunikasi Efektif

dan mengambil keputusan dalam pelaksanaan
Komunikasi Efektif
4 Mampu mengevaluasi dan menyusun perangkat norma 4.1. Mampu melakukan evaluasi terdadap teknis/metode/sistem cara
standar prosedur instrument kerja menemu kenali kelebihan dan kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara kerja yang lebih
efektif/efisien dalam

Komunikasi Efektif

pelaksanaan
Komunikasi Efektif

Komunikasi Efektif
Dan mampu membuktikan adanya dukungan

masalah

Komunikasi Efektif

Komunikasi Efektif
Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : #REF!
#REF!
Kecakapan
1 Memahami Konsep dasar, teknik metode, peraturan dan 1.1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik metode, peraturan
mekanisme, tata cara Prosedur dan mekanisme, tata cara prosedur dalam
#REF! #REF!
#REF!
secara tepat dalam
#REF!
#REF!
#REF! #REF!
#REF!
#REF!
#REF! #REF!
lingkungannya dalam
#REF!
#REF!
4 Mampu mengevaluasi dan menyusun perangkat norma 4.1. Mampu melakukan evaluasi terdadap teknis/metode/sistem cara
standar prosedur instrument kerja menemu kenali kelebihan dan kekurangan melakukan
#REF! #REF!
#REF!
dalam
#REF!
#REF!
masalah
#REF! #REF!
dan rekomendasi perbaikanya
#REF!

#REF!
Kode Kompetensi :
Nama Kompetensi : #REF!
#REF!
Kecakapan
#REF! #REF!
1

#REF!
secara tepat terkait
#REF!
#REF!
#REF! #REF!
#REF!
#REF!
jalanpenyusunan/pemanfaatan/penggunaan pelaksanaan/ pemanfaatan / penyusunan dalam
#REF! #REF!
lingkungannya dalam
#REF!
#REF!
#REF! #REF!
#REF!
dalam
#REF!
#REF!
masalah #REF! #REF!
5.2. Mengembangkan teori, konsep dan kebijakan
#REF!

#REF!
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintahan : Kesekretariatan (Tata Usaha)
Kode Jabatan : ....................................... *1)
JABATAN PELAKSANA
I. IKHTISAR JABATAN
Ikhtisar Jabatan Menghimpun, mencatat dan mendokumentasikan berkas persuratan, naskah UPT , rumah tangga, perpustakaan,
kearsipan, keprotokolan, serta kehumasan UPT sesuai dengan standard operasional prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk tertib administrasi di lingkungan unit kerja.
II. STANDAR KOMPETENSI
Kompetensi Level Deskripsi Indikator Kompetensi
A. Manajerial
1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai nilai, norma, etika 1.1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan; berkata
organisasi sesuai fakta;
dalam kapasitas pribadi
1.2 Melaksanakan peraturan, kode etik organisasi dalam
lingkungan kerja sehari-hari, pada tataran individu/
pribadi;
1.3 Tidak menjanjikan/ memberikan sesuatu yang
bertentangan dengan aturan organisasi.
2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam kelompok kerja 1.1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang baik,
melakukan tugas/ bagiannya, dan mendukung
1.2 keputusan tim; dan menghargai masukan dari orang
Mendengarkan
lain dan memberikan usulan-usulan bagi kepentingan
tim;
1.3 Mampu menjalin interaksi sosial untuk penyelesaian
tugas.
3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi dengan jelas, lengkap, 1.1. Menyampaikan informasi (data), pikiran atau pendapat
pemahaman yang sama dengan jelas, singkat dan tepat dengan menggunakan
cara/ media yang sesuai dan mengikuti alur yang logis;
1.2 Memastikan pemahaman yang sama atas instruksi

yang diterima/ diberikan;
1.3 Mampu melaksanakan kegiatan surat-menyurat sesuai

tanah naskah organisasi.
4. Orientasi Pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk memenuhi standar kerja 1.1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas; dapat diandalkan;
1.2 Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna meminimalkan

kesalahan dengan mengacu pada standar kualitas
(SOP);
1.3 Bersedia menerima masukan, mengikuti contoh cara

bekerja yang lebih efektif, efisien di lingkungan
kerjanya;
5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas mengikuti standar pelayanan 1.1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan mengikuti
standar pelayanan yang objektif, netral, tidak
memihak, tidak diskriminatif, transparan dan tidak
terpengaruh kepentingan pribadi/ kelompok/ partai
politik;
1.2 Melayani kebutuhan, permintaan dan keluhan

pemangku kepentingan;
1.3 Menyelesaikan masalah dengan tepat tanpa bersikap

membela diri dalam kapasitas sebagai pelaksana
pelayanan publik.
6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1.1. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan diri dan
dan Orang Lain menyeleksi sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan;
- 24 -
1.2 Menunjukkan usaha mandiri untuk mempelajari
keterampilan atau kemampuan baru dari berbagai
media pembelajaran;
1.3 Berupaya meningkatkan diri dengan belajar dari orang

lain yang berwawasan luas di dalam organisasi.
7. Mengelola Perubahan 1 Mengikuti perubahan dengan arahan 1.1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi di organisasi
dan berusaha menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut:
1.2 Mengikuti perubahan secara terbuka sesuai petunjuk/

pedoman;
1.3 Menyesuaikan cara kerja lama dengan menerapkan

metode/ proses baru dengan bimbingan orang lain.
8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi untuk bertindak sesuai 1.1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan informasi
Keputusan kewenangan yang dibutuhkan dalam mencari solusi;
1.2 Mengenali situasi/ pilihan yang tepat untuk bertindak

sesuai kewenangan;
1.3 Mempertimbangkan kemungkinan solusi yang dapat

diterapkan dalam pekerjaan rutin berdasarkan
kebijakan dan prosedur yang telah ditentukan.
B. Sosial Kultural
9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan menerima kemajemukan 1.1. Mampu memahami, menerima, peka terhadap
perbedaan individu/ kelompok masyarakat;
1.2 Terbuka, ingin belajar tentang perbedaan individu/

kelompok masyarakat;
1.3 Mampu bekerja bersama dengan individu yang berbeda

latar belakang dengannya.
C. Teknis
10. Pemahaman SOP 1 Mampu mengevaluasi dan menyusun perangkat 1.1. Mampu melakukan evaluasi terhadap teknis/ metode/
Kebutuhan Rumah norma standar prosedur instrument sistem cara kerja menemu kenali kelebihan dan
Tangga UPT kekurangan melakukan pengembangan atau perbaikan
cara kerja yang lebih efektif/ efisien dalam
1.2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk teknis, cara
kerja yang dijadikan norma standar, prosedur,
instrumen dalam

1.3. Mampu meyakinkan dan memperoleh dukungan dari
stakeholder dalam
dan memberikan bimbingan dan fasilitasi kepada
instansi lain atau stakeholder terkait
11. Pemahaman SOP 1 Mampu mengevaluasi dan menyusun perangkat 1.1. Mampu melakukan evaluasi terhadap teknis/ metode/
Rapat Kedinasan norma standar prosedur instrument sistem cara kerja menemu kenali kelebihan dan
UPT kekurangan melakukan pengembangan atau perbaikan

instrumen dalam

stakeholder dalam
- 25 -
12. Pengarsipan 1 Mampu mengevaluasi dan menyusun perangkat 1.1. Mampu melakukan evaluasi terhadap teknis/ metode/
Dokumen & norma standar prosedur instrument sistem cara kerja menemu kenali kelebihan dan
Komputerisasi kekurangan melakukan pengembangan atau perbaikan

instrumen dalam

stakeholder dalam
13. Komunikasi Efektif 1 Mampu mengevaluasi dan menyusun perangkat 1.1. Mampu melakukan evaluasi terhadap teknis/ metode/
norma standar prosedur instrument sistem cara kerja menemu kenali kelebihan dan
kekurangan melakukan pengembangan atau perbaikan

instrumen dalam
Komunikasi Efektif

stakeholder dalam
Komunikasi Efektif

Komunikasi Efektif

14. #REF! 1 Mampu mengevaluasi dan menyusun perangkat 1.1. Mampu melakukan evaluasi terhadap teknis/ metode/
#REF! #REF!
instrumen dalam
#REF!
stakeholder dalam
#REF!
#REF!
15. #REF! 1 Mampu mengevaluasi dan menyusun perangkat 1.1. Mampu melakukan evaluasi terhadap teknis/ metode/
#REF! #REF!

instrumen dalam
- 26 -
#REF!

stakeholder dalam
#REF!

#REF!

III. PERSYARATAN JABATAN
Tingkat pentingnya thd jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu
A Pendidikan 1. Jenjang SLTA/DI/ D-2 (Diploma Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
2. Bidang Ilmu Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
B Pelatihan 1. Manajerial Diklat Pra Jabatan V
2. Teknis 1. #REF! V
2. Diklat teknis lain yang sesuai jabatannya V
3. Fungsional -
C. Pengalaman Kerja Memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun sesuai dengan V
jabatannya
D. Pangkat Minimal Pengatur, II/c

E. Indikator Kinerja Memiliki kemampuan dalam kualitas hasil:
Jabatan 1. Pemahaman SOP Kebutuhan Rumah Tangga UPT
2. Pemahaman SOP Rapat Kedinasan UPT
3. Pengarsipan Dokumen & Komputerisasi
4. Komunikasi Efektif
- 27 -
ANALISIS BEBAN KERJA
Unit Kerja
1. Pimpinan Tinggi Pratama : Dinas Kesehatan Kota Tangerang
2. Administrator : Kepala Puskesmas
3. Pengawas : Kepala Sub Bagian Puskesmas
Ikhtisar Jabatan : Menghimpun, mencatat dan mendokumentasika

tangga, perpustakaan, kearsipan, keprotokolan,
standard operasional prosedur dan ketentuan ya
lingkungan unit kerja.
WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN
(MENIT)
1 2 3 4
1 Mencatat kebutuhan rumah tangga UPT Dokumen 360
sesuai dengan standar operasional prosedur
2 Menyiapkan kebutuhan rapat kedinasan Dokumen 720

sesuai dengan standar opersional prosedur.
3 Mencatat surat masuk dan keluar di buku Dokumen 4680

agenda surat, mengarsip surat dan
menyiapkan bahan pustaka serta
menyampaikan surat yang telah didisposisi
dan peraturan yang berlaku.
4 Menerima berita telepon dan tamu UPT Dokumen 4680
7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen 1440

sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Dokumen 720

diberikan pimpinan, baik lisan maupun
tertulis.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI
N KERJA
ngerang
mas
an mendokumentasikan berkas persuratan, naskah UPT , rumah

rsipan, keprotokolan, serta kehumasan UPT sesuai dengan
edur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi di
WAKTU
JUMLAH PEGAWAI YANG
KERJA BEBAN
BEBAN DIBUTUHKAN
EFEKTIF KERJA
KERJA (ORANG)
(MENIT)
5 6 7 8
75000 12 4320 0.058
75000 12 8640 0.115
75000 12 56160 0.749

75000 12 56160 0.749
75000 12 17280 0.230
75000 12 8640 0.115
151200 2.016
2

Anjab ABK Pengadministrasi Umum Puskesmas-1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Anjab ABK Pengadministrasi Umum Puskesmas-1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Pimpinan Tinggi Pratama : Dinas Kesehatan Kota Tangerang

Administrator : Kepala Puskesmas

a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)

b. Pendidikan dan Pelatihan

2. Teknis : 1. Diklat Teknis Administrasi Perkantoran

c. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun sesuai dengan

Waktu Waktu Kebutuhan

1 Mencatat kebutuhan Rencana 12 360 75000 0.058

2 Menyiapkan kebutuhan Notulensi Rapat 12 720 75000 0.115

3 Mencatat surat masuk Berkas dan 12 4680 75000 0.749

5 Membuat laporan hasil Laporan 12 1440 75000 0.230

6 Melaksanakan tugas Laporan Tugas 12 720 75000 0.115

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

2 Notulensi Rapat UPT Dokumen

3 Berkas dan arsip surat UPT Dokumen

4 Berita telpon dan tamu UPT Dokumen

5 Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

2 Data/ Informasi/ Laporan Kegiatan Menyiapkan kebutuhan rapat kedinasan sesuai

7 Hasil capaian tugas Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai

No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

2 SOP dan Petunjuk Teknis Menyiapkan kebutuhan rapat kedinasan sesuai

10. Tanggung jawab:

2 Kelancaran pelaksanaan rapat kedinasan di lingkungan UPT Puskesmas

3 Kelancaran adminsitrasi persuratan, kearsipan dan pustaka UPT Puskesmas;

12. Korelasi Jabatan:

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No. Aspek Faktor

14. Resiko Bahaya:

No. Nama Resiko Penyebab

15. Syarat Jabatan:

a. Keterampilan Kerja : 1. Pemahaman SOP Kebutuhan Rumah Tangga UPT

3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasidata yang eksplisit, kegiatan

4. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

2. D3 (Menyusun data) : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data,

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan:

1 Rencana kebutuhan rumah tangga UPT 360 12

2 Notulensi Rapat UPT 720 12

3 Berkas dan arsip surat UPT 4680 12

4 Berita telpon dan tamu UPT 4680 12

7 Laporan Pelaksanaan Tugas 1440 12

17. Kelas Jabatan : 5

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

II. URAIAN TUGAS

III. TANGGUNG JAWAB

IV. HASIL KERJA

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL

FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK

FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

2. Memiliki Kompetensi Sosial Kultural:

3. Memiliki Kompetensi Teknis:

b. Pemahaman SOP Rapat Kedinasan UPT

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

6. Faktor 6 : Hubungan Personal 10

atan, naskah UPT , rumah tangga,

ndar operasional prosedur