URAIAN TUGAS

KEPALA UNIT INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT
HARAPAN BUNDA
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
UT. 0 1 dari 2

Ditetapkan
URAIAN TUGAS Tanggal Terbit Direktur RS Harapan Bunda

dr. Ari Hidayat

Nama Jabatan Kepala Unit Instalasi Farmasi
Unit Organisasi RS Harapan Bunda
Tugas Pokok Membantu manager penunjang medis dalam penyelenggaraan
kegiatan instalasi farmasi yaitu menyiapkan perbekalan farmasi
untuk memenuhi kebutuhan Rumah Sakit Harapan Bunda serta
penyelenggaraan tugas-tugas lain agar pelayanan instalasi
farmasi berjalan baik dan lancar
Uraian Tugas 1. Menyusun laporan kinerja bulanan secara berkala meliputi
laporan penjualan, laporan distribusi obat, laporan stok
opname
2. Mengatur dan mengawasi ketersediaan obat-obatan di
instalasi farmasi
3. Membina dan mengarahkan bawahannya untuk pencapaian
kinerja yang optimal
4. Mengatur pelaksanaan kegiatan instalasi farmasi
5. Melakukan tugas tugas lain dari atasan
6. Melakukan koordinasi rutin di unit Instalasi Farmasi
Tanggun Jawab 1. Terhadap disiplin kerja karyawan bawahannya
2. Terhadap kelancaran dan ketepatan pelayanan instalasi
farmasi dan pelaporan
3. Terhadap kelengkapan obat-obatan sesuai kebutuhan
4. Terhadap kinerja SDM bagian instalasi farmasi
 URAIAN TUGAS
RUMAH SAKIT KEPALA UNIT INSTALASI FARMASI
HARAPAN BUNDA

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

UT. 2 dari 2
Nama Bawahan 1. Penanggung Jawab Pengadaan
Langsung 2. Penanggung Jawab Gudang Logistik Farmasi
3. Penanggung Jawab Pelayanan Resep
4. Penanggung Jawab Pelayanan Kefarmasian

Spesifikasi Jabatan 1. Pendidikan Apoteker

2. Pengalaman minimal 1 ( satu) tahun di bidangnya
3. Tidak Cacat fisik & mental
 URAIAN TUGAS
PENANGGUNG JAWAB LOGISTIK FARMASI
RUMAH SAKIT
HARAPAN BUNDA
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
UT. 0 1 dari 2

Ditetapkan
URAIAN TUGAS Tanggal Terbit Direktur RS Harapan Bunda

dr. Suhermi Yenti

Nama Jabatan Penanggung Jawab Logistik Farmasi

Unit Organisasi RS Harapan Bunda

Tugas Pokok Membantu Kepala Unit Instalasi Farmasi dalam

penyelenggaraan kegiatan penerimaan dan pendistribusian obat
dan AMHP, perubahan harga obat, serta penyelenggaraan
tugas-tugas lain agar pelayanan berjalan baik dan lancar

Uraian Tugas 1. PENERIMAAN

a. Menerima Obat dan AMHP yang masuk ke Instalasi
Farmasi RS Harapan Bunda dengan
1) Memeriksa dokumen pengiriman. Hanya dokumen
yang jelas-jelas dipesan untuk IF RSHJ yang di
tindaklanjuti
2) Mencocokkan dokumen/faktur dengan arsip Surat
Pesanan (dari bagian pengadaan). Hanya item yang
dipesan yang ditidaklanjuti (item yang tidak dipesan
dikembalikan ke pengirim barang)
3) Pencocokkan tersebut meliputi item dan spesifikasi
obat/AMHP, jumlah, kadaluarsa obat, No Batch, harga
& diskon, jatuh tempo pembayaran. Untuk kadaluarsa
obat dan harga yang tidak sesuai dengan
kesepakatan, untuk di koordinasikan dengan bagian
Pengadaan
b. Menandatangani, menulis nama, nomor surat ijin, tanggal
dan jam di kolom penerimaan pada faktur
1) Untuk pembelian non tunai. Faktur asli dikembalikan
ke pengirim barang dan tembusan untuk RSHJ
2) Untuk pembelian tunai. Dikoordinasikan dengan
bagian pengadaan dan keuangan (untuk
penyelesaian pembayaran)
2. PENYIMPANAN
a. Menyimpan obat dan AMHP pada tempat yang sesuai
dengan syarat penyimpanan
b. Menata obat dan AMHP sehingga prioritas pengeluaran
untuk yang ED nya lebih dekat
 RUMAH SAKIT URAIAN TUGAS
HARAPAN BUNDA PENANGGUNG JAWAB LOGISTIK FARMASI

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

UT. 0 2 dari 2

c. Mengisi di kartu stok data pemasukan, sekaligus

memeriksa dan menghitung jumlah stok akhir serta
menuliskan ED, PBF, No Batch,
d. Mengisi / menginput data pemasukan pada Data
Penerimaan Harian
e. Khusus untuk obat/AMHP yang tidak di taruh di
rak/lemari, ditaruh di atas pallet ( tidak kontak langsung
dengan lantai)

3. PENDISTRIBUSIAN
a. menerima permintaan barang dari unit pelayanan
pasien RSHJ (pelayanan resep instalasi farmasi, OK,
HD, URI, Poliklinik, UGD, Kebidanan, dll ) dengan form
yang telah di isi dan di tandatangani oleh kepala unit
atau penanggung jawab yang bersangkutan
b. memeriksa form permintaan tersebut kemudian
menyiapkan obat dan AMHP yang di minta
c. setiap pengeluaran obat dan AMHP selalu mengisi kartu
stok
d. menyerahkan obat dan AMHP ke unit yang meminta,
mencocokkannya dan masing-masing membubuhkan
tanda tangan di kolom yang menyerahkan dan yang
menerima
4. ADMINISTRASI
a. memfile faktur-faktur dari sumber pengadaan (PBF,
apotek, dll) berurutan sesuai dengan Data Penerimaan
Harian. Khusus faktur narkotika, psikotropika di file
terpisah
b. secara berkala mendata obat dan AMHP yang tidak
pernah keluar/unmoving, jarang keluar/slow moving,
serta data ED untuk selanjutnya di informasi kan ke
Kepala Unit Farmasi
C. Membuat laporan data penerimaan obat dan AMHP, per
PBF, per principle setiap bulan
d. Membuat laporan data pengeluaran obat dan AMHP
untuk masing-masing unit pelayanan setiap bulan
dilaporkan ke kepala unit instalasi farmasi dan manager
Penunjang Medis
5. Komunikasi dan koordinasi dengan pihak intern &ekstern

RUMAH SAKIT URAIAN TUGAS

 HARAPANBUNDA PENANGGUNG JAWAB LOGISTIK FARMASI

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

UT. 0 2 dari 2

6. Dalam melaksanakan tugas tersebut di bantu oleh bagian

pengadaan
7. Melakukan tugas tugas lain yang diberikan oleh kepala
unit Instalasi Farmasi dan Manager Penunjang Medis

Tanggung Jawab 1. Bertanggung jawab terhadap ketersediaan obat dan

AMHP sesuai kebutuhan
2. Bertanggung jawab terhadap penanganan obat-obat
kadaluarsa dan rusak
3. Bertanggung jawab terhadap administrasi pembelian obat
dan AMHP

URAIAN TUGAS
PENANGGUNG JAWAB PENGADAAN
RUMAH SAKIT
HARAPAN BUNDA
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
UT. 0 1 dari 2
 Ditetapkan
URAIAN TUGAS Tanggal Terbit Direktur RS Harapan Bunda

dr. Suhermi Yenti

Nama Jabatan Penanggung Jawab Pengadaan

Unit Organisasi RS Harapan Bunda

Tugas Pokok Membantu Kepala Unit Instalasi Farmasi dalam

penyelenggaraan kegiatan perencanaan dan pengadaan obat
dan AMHP, perubahan harga obat, serta penyelenggaraan
tugas-tugas lain agar pelayanan berjalan baik dan lancar

Uraian Tugas 1. PERENCANAAN

a. Menyusun rencana kebutuhan obat dan AMHP
berdasarkan laporan distribusi obat dan AMHP, dan stok
minimal obat
b. Membuat rencana pengadaan obat dan AMHP sesuai
kebutuhan per PBF, PER principle

2. PENGADAAN
a. Menerima rencana pengadaan obat dan AMHP yang
telah disetujui oleh Kepala Unit Instalasi Farmasi dan
Manager Penunjang Medis
b. Membuat Surat Pesanan per PBF per principle dan
mengagendakan di buku Pesanan
c. Melakukan pengadaan ke mitra kerja

3. ADMINISTRASI
a. Memfile surat pesanan dan faktur sesuai tanggal. Khusus
narkotika dan Psikotropika di file terpisah
b. Membuat data pengadaan berdasarkan faktur yang
diterima di urut per hari, ditutup setiap akhir bulan
c. Membuat data pengadaan khusus unit HD dan Non HD
d. Ikut melaksanakan Stok Opname setiap bulan bersama
sama dengan PJ Gudang dan Pelayanan resep
e. Membuat laporan pembelian per PBF per principle

4. Melakukan koordinasi dan komunikasi intern dan ekstern

5. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala unit
Instalasi Farmasi, Manager Jangmed maupun manajemen

URAIAN TUGAS
PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN RESEP & FARKLIN
 RUMAH SAKIT
HARAPAN BUNDA NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
UT. 0 1 dari 2

Ditetapkan
URAIAN TUGAS Tanggal Terbit Direktur RS Harapan Bunda

dr. Suhermi Yenti

Nama Jabatan Penanggung Jawab Pelayanan Resep

Unit Organisasi RS Harapan Bunda

Tugas Pokok Membantu Kepala Unit Instalasi Farmasi dalam

penyelenggaraan kegiatan pelayanan resep baik rawat inap
maupun rawat jalan, serta penyelenggaraan tugas-tugas lain
agar pelayanan berjalan baik dan lancar

Uraian Tugas 1. Mengecek dan memeriksa ketersediaan obat dan AMHP

berdasarkan data stok minimal harian farmasi dan
mengajukan permintaan ke gudang logistic farmasi
2. Mengecek ketersediaan obat yang di re-packing harus
selalu tersedia
3. Memeriksa persediaan alat pendukung pelayanan (kuitansi,
blanko salinan resep, blanko copy resep, ATK, dll ),
kemudian mengajukan permintaan ke bagian logistic setelah
mendapat persetujuan dari Kepala Unit Instalasi Farmasi
4. Menerima dan menyimpan obat dan AMHP dan alat
pendukung pelayanan tersebut dan mencatat di kartu stok
5. Memastikan setiap mutasi obat dan AMHP di catat di kartu
stok
6. Melakukan stok opname setiap bulan bersama dengan
bagian gudang dan pengadaan
7. Membuat laporan data penjualan per shift untuk dilaporkan
ke kasir
8. Membuat data laporan pengeluaran obat dan AMHP untuk
pelayanan resep per shift dan per hari, kemudian di
laporkan ke Kepala Unit Instalasi Farmasi
9. Merekap data penjualan shift untuk setiap bulan di laporkan
ke Kepala Unit Instalasi Farmasi
10. Melakukan pelayanan informasi obat
11. Menyusun jadwal jaga shift
12. Melakukan komunikasi dan koordinasi intern dan ekstern

URAIAN TUGAS
PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN RESEP & FARKLIN
 RUMAH SAKIT
HARAPAN BUNDA NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
UT. 0 1 dari 2

13. mengarsipkan setiap resep rawat jalan dan rawat inap sesuai
nomor urut per hari. Khusus resep narkotika dan
Psikotropika di file terpisah
14. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kanit
Instalasi Farmasi maupun Manager Penunjang Medis

Tanggung Jawab 1. Bertanggung Jawab terhadap kinerja bawahannya

2. Bertanggung jawab terhadap administrasi pelayanan
 URAIAN TUGAS
PETUGAS PELAYANAN RESEP
RUMAH SAKIT
HARAPAN BUNDA
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
UT. 0 1 dari 2

Ditetapkan
URAIAN TUGAS Tanggal Terbit Direktur RS Harapan Bunda

dr. Suhermi Yenti

Nama Jabatan Petugas Pelayanan Resep

Unit Organisasi RS Harapan Bunda

Tugas Pokok Membantu Kepala Unit Instalasi Farmasi dalam

penyelenggaraan kegiatan pelayanan resep baik rawat inap
maupun rawat jalan, serta penyelenggaraan tugas-tugas lain
agar pelayanan berjalan baik dan lancar

Uraian Tugas 1. Pelaksanaan Pelayanan

a. Menerima resep dan menganalisa resep mencakup :
1) Hanya resep yang berpraktek di RSHJ yang bisa di
layani, kecuali resep dari luar khusus bagi pasien
yang di tanggung oleh RSHJ
2) Memastikan data pasien ( nama, no RM, Penjamin,
dll)
3) Nama obat / AMHP (pastikan spesifikasi, jumlah,
aturan pakai)
b. Pemberian harga sesuai dengan status pasien (tunai,
BPJS, JPKM, Jaminan, dll)
c. Penyiapan Obat
1) Untuk racikan, dilakukan perhitungan tiap
komponennya, kemudian di homogenkan dan di bagi-
bagi (puyer/kapsul)
2) Obat jadi diambil dan di siapkan
d. Pemberian etiket/label
1) No resep
2) Tanggal
3) Nama pasien
4) Aturan pakai dan penjelasan
5) Nama jan jumlah serta ED nya
6) Dilanjutkan pengemasan obat/AMHP

URAIAN TUGAS
PETUGAS PELAYANAN RESEP
 RUMAH SAKIT
HARAPAN BUNDA NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
UT. 0 1 dari 2

Uraian Tugas e. Penyerahan obat (langsung ke pasien/keluarga/pihak

lainnya)
1) Dijelaskan masing-masing obat dengan aturan
pemakaian dan informasi lainnya
2) Diserahkan kuitansi dan salinan resep (bila diperlukan)
3) Untuk resep yang belum tuntas sampai pergantian
shift di timbang terimakan pada shift berikutnya

2. ADMINISTRASI
a. Mengarsipkan resep sesuai nomor urut
b. Membuat data laporan penjualan setiap shift, untuk di
laporkan ke kasir dan penanggung jawab pelayanan
c. Melayani retur obat dan AMHP dari pasien-pasien yang
dirawat, berkoordinasi dengan unit perawatan dan kasir
d. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran pada kartu
stok di setiap obat dan AMHP sekaligus menghitung sisa
stoknya
e. Menyiapkan data pemasukan dan pengeluran Narkotika
dan Psikotropika (untuk laporan bulanan ke Kemenkes)
f. Melakukan stok opname setiap awal bulan bersama sama
dengan gudang farmasi

TENAGA TEKNIS FARMASI

 NO. NO. REVISI HALAMAN
RUMAH SAKIT DOKUMEN 0 1 dari 2
HARAPAN UT.
BUNDA

Ditetapkan
Tanggal Terbit Direktur RS Harapan Bunda
URAIAN
TUGAS dr. Ari Hidayat

Unit Rumah Sakit Harapan Bunda

Organisasi

Tugas Pokok Membantu Kepala Unit dalam penyelenggaraan

kegiatan pelayanan meliputi pelaksanaan Standar
Operasional Pelayanan , serta penyelenggaraan tugas-
tugas lain agar pelayanan berjalan baik dan lancar.

Uraian Tugas A. Tenaga Teknis Farmasi Fungsi Gudang

1. Menerima dan mengeluarkan obat dan alkes
berdasarkan bukti struk
2. Membantu menerima barang pesanan dengan
mencocokkan surat pesanan dan faktur (spesifikasi,
jumlah dan kualitas, kadaluarsa, dan no batch)
3. Mengelompokkan dan menata obat sesuai peraturan
Instalasi Farmasi
4. Mencatat setiap mutasi obat dan perbekalan farmasi
pada kartu stock dan mendata obat yang kosong
5. Mencatat waktu kadaluarsa obat dan alat kesehatan
secara periodik
6. Melakukan cek kesesuaian antara fisik-dengan kartu stok
7. Memelihara kebersihan, kerapihan serta keteraturan
ruang gudang Instalasi Farmasi
8. Melakukan tugas-tugas lain dari atasan

B. Tenaga Teknis Farmasi Fungsi Pelayanan

1. Pelayanan kefarmasian meliputi pelayanan resep rawat
jalan, resep rawat inap dan penjualan obat bebas
2. Mengerjakan pengubahan bentuk sediaan dan meracik
3. Melayani konsumen dengan ramah dan santun
4. Memberikan informasi obat dan alkes
5. Mampu berkomunikasi dengan dokter, perawat dan
pasien.
6. Menyusun dan menyimpan resep dengan baik
7. Dalam keadaan tertentu dapat menggantikan tugas kasir
dan lainnya.
9. Memelihara kebersihan, kerapihan serta keteraturan
ruang racik Instalasi Farmasi
 TENAGA TEKNIS FARMASI
RUMAH SAKIT
HARAPAN BUNDA NO. NO. REVISI HALAMAN
DOKUMEN 0 2 dari 2
UT.

Uraian Tugas C. Tenaga Teknis Farmasi Fungsi Kasir

1. Melakukan input transaksi sesuai resep yang diterima
2. Melakukan penghargaan resep
3. Membuat laporan penjualan per shift
4. Memelihara kebersihan, kerapihan serta keteraturan
ruang kasir dan obat di etalase
 STRUKTUR ORGANISASI UNIT INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA

MANAGER PENUNJANG MEDIS

( Nova Rozayana, S.Si,Apt )

KEPALA INSTALASI FARMASI

( Rachmawati Dian W, S.Si, Apt )

PJ. MUTU
(Drs. Suwardi, Apt) PJ. PENGADAAN PJ. PELAYANAN

Tenaga Teknis Tenaga Teknis Tenaga Teknis

Kefarmasian Kefarmasian Kefarmasian