Lampiran 1.

Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Tujuan Langkah-langkah kerja Rencana Anggaran

SUMBER DAYA MANUSIA

1
Informasikan kepada
karyawan baru tentang waktu
pelaksanaan orientasi

2
Orientasi Karyawan Pembekalan Siapkan materi orientasi
1 termasuk jadwal non budgeting
Khusus karyawan baru
orientasi,daftar hadir, pre test
dan post test
3 Lakukan orientasi
4
Buat dokumentasi orientasi
1 Informasikan kepada seluruh
staff instalasi farmasi tentang
waktu pelaksanaan rapat

Rapat Rutin Instalasi Evaluasi kinerja 2 siapkan materi rapat,

2 non budgeting
Farmasi
3 Rapat Tri Wulan Unit
instalasi farmasi
termasuk daftar hadir dan
notulensi
3
Membuat laporan hasil rapat
1 Membuat undangan rapat
2 siapkan materi rapat,
Sarana komunikasi termasuk daftar hadir dan
antar unit pelayanan notulensi non budgeting
dengan IFRS 3 Membuat laporan hasil rapat

1
Mengajukan rencana
pelatihan ke bagian diklat
RSUD Sumbawa atau bagian
umum dan kepegawaian

2 Menginformasikan kepada
peserta pelatihan 3 hari
Mengurangi sebelum pelatihan
Pelatihan Menulis Resep kesalahan pada saat
4 sesuai kebijakan RS
penulisan resep dan 3
pemesanan obat Siapkan materi pelatihan,
termasuk jadwal pelatihan,
daftar hadir pre test dan post
test
4 Melakukan pelatihan
 penulisan resep dan
pemesanan obat

No Kegiatan Tujuan Langkah-langkah kerja Rencana Anggaran

5 Buat dokumentasi dan
laporan hasil kegiatan
pelatihan
1
Mengajukan rencana
pelatihan ke bagian diklat
RSUD Sumbawa atau bagian
umum dan kepegawaian

2 Menginformasikan kepada
Mengurangi
kesalahan pemberian peserta pelatihan 3 hari
obat dan sebelum pelatihan
Pelatihan Telaah dan
5 meningkatkan sesuai kebijakan RS
Membaca Resep pengetahuan tenaga 3 Siapkan materi pelatihan,
farmasi dalam termasuk jadwal pelatihan,
menelaah resep daftar hadir pre test dan post
test
4 Melakukan pelatihan
5 Buat dokumentasi dan
laporan hasil kegiatan
pelatihan
1
Mengajukan rencana
pelatihan ke bagian diklat
RSUD Sumbawa atau bagian
umum dan kepegawaian

2 Menginformasikan kepada
Meningkatkan
kemampuan staff peserta pelatihan 3 hari
logistik farmasi dalam sebelum pelatihan
Pelatihan Cara Distribusi
6 hal distribusi obat sesuai kebijakan RS
Obat yang Benar yang benar, termasuk 3 Siapkan materi pelatihan,
penyimpanan dan termasuk jadwal pelatihan,
pengelolaan obat daftar hadir pre test dan post
test
4 Melakukan pelatihan
5 Buat dokumentasi dan
laporan hasil kegiatan
pelatihan
1
Mengajukan proposal
kegiatan 1-2 bulan sebelum
Meningkatkan
7 Pelatihan Farmasi Klinik kegiatan ke bagian diklat sesuai kebijakan RS
kompetensi Apoteker RSUD Sumbawa atau bagian
Umum dan Kepegawaian
 No Kegiatan
8 Pelatihan Teknik Aseptik
Pelatihan Manajerial
9 kegiatan ke bagian diklat sesuai kebijakan RS
Farmasi
1 Pemeliharaan Alat
2 SIM RS
3 Pengadaan AC
4 Pengadaan Kursi Tunggu
Pengadaan Lemari
5 lemari narkotika sesuai
narkotika
Tujuan Langkah-langkah kerja Rencana Anggaran
1
Mengajukan proposal
Meningkatkan kegiatan 1-2 bulan sebelum
kompetensi Apoteker
kegiatan ke bagian diklat sesuai kebijakan RS
dan Tenaga Teknis RSUD Sumbawa atau bagian
Kefarmasian Umum dan Kepegawaian
1
Mengajukan proposal
kegiatan 1-2 bulan sebelum
Meningkatkan
kompetensi Apoteker RSUD Sumbawa atau bagian
Umum dan Kepegawaian
FASILITAS DAN PERALATAN
1 Mengajukan permintaan ke
bagian IPSRS untuk
Memastikan kulkas melakukan pemeliharaan alat
obat, AC, troli obat
dan alat lain yang ada Anggaran IPSRS
di farmasi terpelihara
dengan baik
Pemasangan SIM RS yang
Menerapkan sistem dapat menghubungkan
informasi terintegrasi peresepan rawat jalan, rawat sesuai kebijakan RS
sehingga inap dan IGD. Serta dapat
meningkatkan digunakan untuk mengontrol
keselamatan pasien stok persediaan farmasi
1
Mengajukan kebutuhan AC 2
PK 2 unit untuk Apotek, 1 PK
1 unit untuk ruang tunggu
Menjaga kualitas obat sesuai kebijakan RS
Apotek, 1 PK 1 unit untuk
Depo Farmasi IGD, 2 PK 2 unit
untuk Gudang Besar
1
Mengajukan kebutuhan kursi
Kenyamanan ruang tunggu pasien 3 unit untuk sesuai kebijakan RS
tunggu pasien rawat jalan, 1 unit untuk
rawat inap
1 Mengajukan kebutuhan
Keamanan obat
sesuai kebijakan RS
narkotik standar undang-undang
 No Kegiatan Tujuan Langkah-langkah kerja Rencana Anggaran
1
Mengajukan kebutuhan
lemari obat untuk injeksi 1
unit, lemari alkes 1 unit,
Pengadaan Lemari obat keamanan obat dan
6 lemari obat 1 unit untuk depo sesuai kebijakan RS
dan alkes alkes farmasi IGD, rak obat high
alert 1 unit, lemari B3 1 unit
untuk logistik besar

7 Pengadaan Trolly obat
1
Mengajukan kebutuhan trolly
obat 2 buah untuk Logistik, 1 sesuai kebijakan RS
Distribusi obat buah untuk depo farmasi IGD,
1 buah untuk apotek

8 Pengadaan Hygrometer
9 Pengadaan alat racik
1
Mengajukan kebutuhan
stabilitas obat hygrometer masing-masing 1 sesuai kebijakan RS
unit untuk ruang gizi dan
ruang IBS
1
Kecepatan pelayanan Mengajukan kebutuhan
resep racikan pengadaan mesin racik obat sesuai kebijakan RS

1 Mengajukan kebutuhan terali

10 Pemasangan Terali keamanan obat untuk ruang apotek dan sesuai kebijakan RS
gudang besar farmasi
MUTU PELAYANAN
1
Lakukan perencanaan usulan
Menjamin pengadaan obat dan BMHP
Pengadaan obat dan ketersediaan obat Instlasi Farmasi untuk
1 ketersediaan minimal 4 bulan sesuai kebijakan RS
BMHP dan BMHP di RSUD
Sumbawa
2 Melakukan pemesanan ke
PBF resmi
3 Menerima obat dan BMHP
yang sesuai dengan kualifikasi

4 Melakukan penyimpanan
obat dan BMHP sesuai
dengan standar stabilitas
obat

1 Menetapkan standar
pelayanan minimal instalasi
farmasi
2
Melakukan kegiatan
Menjamin mutu pelayanan kefarmasian sesuai
2 Kontrol Mutu pelayanan instalasi dengan standar pelayanan non budgeting
farmasi minimal

2 Kontrol Mutu
No Kegiatan
Pengecekan perbekalan
3 perbekalan farmasi di
farmasi secara berkala
4 Stock Opname
5 Pemusnahan obat
1 Visite Apoteker
Menjamin mutu
pelayanan instalasi non budgeting
farmasiTujuan Langkah-langkah kerja Rencana Anggaran
3
Membuat laporan kegiatan
pelayanan farmasi setiap
tanggal 10 bulan berikutnya
1
Petugas Instalasi farmasi
melakukan pengecekan
secara berkala terhadap
perbekalan farmasi di ruang-
Menjamin mutu ruang perawatan
non budgeting
2
ruang perawatan
Petugas instalasi farmasi
melakukan recall terhadap
perbekalan farmasi yang
tidak memenuhi syarat mutu
1 Membuat daftar obat dan
Memastikan jumlah
BMHP yang ada di Instalasi non budgeting
stock Farmasi
2 Melakukan kegiatan
penghitungan obat dan
BMHP
3 Membuat laporan hasil
kegiatan
1 Membuat daftar obat yang
kadaluwarsa/rusak
2 Membuat SK Panitia
Pemeriksa obat
kadaluwarsa/rusak
3
Menjamin tidak ada Membuat usulan
obat penghapusan aset ke Pemda sesuai kebijakan RS
kadaluwarsa/rusak
4
Melakukan kegiatan
pemusnahan obat sesuai
dengan peraturan
perundang-undangan
5 Membuat Berita Acara
Pemusnahan
KESELAMATAN PASIEN
1 Melakukan pengecekan
rekonsiliasi obat terhadap
pasien
2 Menjelaskan kepada setiap
pasien baru di ruang
Menjamin efektifitas perawatan tentang obat yang
dan keamanan obat sedang digunakan non budgeting
pasien rawat inap

1 Visite Apoteker
No Kegiatan
2 Identifikasi Pasien
1 Pelatihan Keselamatan
Saat Bencana
2 Medical Check Up
Menjamin efektifitas
dan keamanan obat non budgeting
Tujuan
pasien rawat inap Langkah-langkah kerja Rencana Anggaran
3 Identifikasi masalah obat
4 Melakukan pengkajian terkait
obat pasien yang di rawat
inap
5
Melakukan pengkajian terkait
adanya interaksi obat
6 Melakukan pengkajian terkait
monitoring efek samping
obat
7 Melakukan pelayanan
informasi obat bagi pasien
pulang rawat inap
1 Melakukan telaah resep
2 Melakukan double check
pada saat pemberian obat
3 Memberikan penandaan high
alert pada obat-obat high
Memastikan alert
kebenaran dan non budgeting
keselamatan pasien 4 Melakukan telaah dan
verifikasi obat sebelum
diserahkan
5
Melaporkan setiapn insiden
keselamatan pasien
KESELAMATAN KERJA
1 Mengajukan usulan daftar
nama petugas instalasi
Memastikan petugas farmasi yang belum pernah
instalasi farmasi mendapatkan pelatihan
penanggulangan bencana
mengetahui cara sesuai kebijakan RS
menyelamatkan diri
jika terjadi bencana
2 Mengajukan usulan daftar
nama petugas instalasi
farmasi yang telah
mendapatkan pelatihan
penanggulangan bencana
untuk di refresh kembali
1 Mengajukan usulan daftar
nama petugas instalasi
Memastikan farmasi untuk mendapatkan
kesehatan petugas general medical check up sesuai kebijakan RS
instalasi farmasi
 No Kegiatan Tujuan Langkah-langkah kerja Rencana Anggaran
1 Melakukan pelatihan
keselamatan dan keamanan
kerja

Menyediakan alat pelindung

diri dan fasilitas untuk
Memastikan keselamatan kerja
Pemakaian APD ( Alat
3 keselamatan kerja di sesuai kebijakan RS
Pelindung Diri) Instalasi Farmasi 2
Pantau praktek keselamatan
dan keamanan kerja
3
4 Lakukan evaluasi
 Target Waktu Tempat Pelaksanaan Penanggung Jawab Peserta

UMBER DAYA MANUSIA

saat ada karyawan Instalasi Farmasi Ka. IFRS Karyawan baru

baru

minggu ke 2 setiap Instalasi Farmasi seluruh staff

Ka. IFRS
bulan IFRS

perwakilan
Komite Medis,
Kepala unit,
Ruang pertemuan RSUD IFRS
4 kali setahun Kepala
Sumbawa Instalasi,
perwakilan
manajemen

tenaga medis
yang berhak
ruang pertemuan RSUD IFRS
dua kali setahun menulis resep
Sumbawa atau memesan
obat
 Sumbawa atau memesan
obat

Target Waktu Tempat Pelaksanaan Penanggung Jawab Peserta

Apoteker dan
satu kali setahun Instalasi Farmasi IFRS Tenaga Teknis
Kefarmasian

Staff logistik
satu kali setahun Instalasi Farmasi IFRS Instalasi
Farmasi

Diklat non RSUD

dua kali setahun non RSUD Sumbawa Apoteker
Sumbawa
 Target Waktu Tempat Pelaksanaan Penanggung Jawab Peserta

Apoteker dan
Diklat non RSUD
dua kali setahun non RSUD Sumbawa Tenaga Teknis
Sumbawa Kefarmasian

Diklat non RSUD

dua kali setahun non RSUD Sumbawa Ka. IFRS
Sumbawa

SILITAS DAN PERALATAN

Instalasi
Tahun 2018 Instalasi Farmasi IPSRS, teknisi alat Farmasi

Tahun 2018 Instalasi Farmasi PPK

Tahun 2018 Instalasi Farmasi PPK

Tahun 2018 Instalasi Farmasi PPK

Tahun 2018 Instalasi Farmasi PPK

 Target Waktu Tempat Pelaksanaan Penanggung Jawab Peserta

Tahun 2018 Instalasi Farmasi PPK

Tahun 2018 Instalasi Farmasi PPK

Tahun 2018 Instalasi Farmasi PPK

Tahun 2018 Instalasi Farmasi PPK

Tahun 2018 Instalasi Farmasi PPK

MUTU PELAYANAN

Logistik
setiap bulan Instalasi Farmasi Bagian Pengadaan farmasi

Instalasi
setiap hari Instalasi Farmasi Ka. IFRS Farmasi
 Instalasi
setiap hari Instalasi Farmasi Ka. IFRS
Target Waktu Tempat Pelaksanaan Penanggung Jawab Farmasi
Peserta

Instalasi
setiap bulan Instalasi Farmasi Ka. IFRS Farmasi

petugas
2 kali setahun Instalasi Farmasi Ka. IFRS instalasi
farmasi

Tahun 2018 Dinas Lingkungan Hidup Ka. IFRS

KESELAMATAN PASIEN

setiap hari Ruang perawatan Ka. IFRS Apoteker visite

 setiap hari Ruang perawatan Ka. IFRS Apoteker visite
Target Waktu Tempat Pelaksanaan Penanggung Jawab Peserta

Apoteker dan
setiap hari Instalasi Farmasi Ka. IFRS Tenaga Teknis
Kefarmasian

KESELAMATAN KERJA

petugas
Bagian Diklat RSUD
Tahun 2018 RSUD Sumbawa instalasi
Sumbawa farmasi

petugas
Tahun 2018 RSUD Sumbawa Bagian Tata Usaha instalasi
farmasi
 Target Waktu Tempat Pelaksanaan Penanggung Jawab Peserta

petugas
Tahun 2018 RSUD Sumbawa Ka. IFRS instalasi
farmasi