PROGRAM KERJA INSTALASI REKAM MEDIS TAHUN 2020
A. Program Kerja Non Budget
No Nama Kegiatan
1 Meningkatkan skill Tenaga Tekhnis
Pelatihan Pelayanan Farmasi
Sesuai SPO Yang Berlaku
2 Pelatihan Pelayanan Farmasi Sesuai
SPO Yang Berlaku untuk Para
pemberi asuhan keperawatan
(Perawat dan Bidan)
Tujuan
Kefarmasian Sesuai denganSPO
Menyamakan persepsi mengenai
pelayanan kefarmasian sesuai SPO
yang berkaitan dengan rawat inap
dan rawat jalan
Metode Waktu Pelaksana
 Siapkan materi termasuk daftar hadir, pre test Januari 2020 IFRS
dan post test
 Lakukan orientasi.
 Buat arsip untuk berkas orientasi
 Berikan pengajuan pelatihan ke bagian
kepegawaian.
 Informasikan ke Koordinator Unit 1 minggu
sebelumnya tentang waktu Pelatihan.
 Hubungi Kepegawaian untuk persiapannya dan
siapkan daftar hadir. Februai 2020
 Lakukan pretest dan post test pada saat hari
diberikan traning.
 Setelah traning selesai, ajukan kepada Bagian Maret 2020
Kepegawaian untuk proses pemberian IFRS
sertifikat ke peserta training
No Nama Kegiatan Tujuan Metode Waktu Pelaksana

siapkan materi rapat, termasuk daftar hadir

dan notulensi
siapkan materi rapat, termasuk daftar hadir
3 Rapat Tri Wulan Sarana komunikasi antar unit dan notulensi
Unit pelayanan dengan IFRS Membuat laporan hasil rapat
April IFRS
2020

 Membuat daftar obat yang

kadaluwarsa/rusak
1. Menjamin tidak ada obat dan
 Membuat SK Panitia Pemeriksa obat
4 Pemusnahan obat Alkes kadaluwarsa/rusak
kadaluwarsa/rusak IFRS
2. Tidak ada lagi obat kadaluarsa
dan Alkes Non Psiko  Melakukan kegiatan pemusnahan obat
tersimpan di IFRS April
dan Narko sesuai dengan peraturan perundang- 2020
undangan
 Membuat Berita Acara Pemusnahan

siapkan materi Pelatihan, termasuk daftar

5 Pelatihan Telaah Mengurangi kesalahan ,pembacaan, Mei
hadir dan notulensi
dan Membaca pemberian obat dan meningkatkan 2020
siapkan materi rapat, termasuk daftar hadir IFRS
Resep pengetahuan tenaga farmasi dalam
menelaah resep dan notulensi
Membuat laporan hasil rapat
No Nama Kegiatan Tujuan Metode Waktu Pelaksana

Agar setiap TTK mampu memberikan

pelayanan terkait obat kepada pasien atau Lakukan pelayanan informasi obat kepada pasien
6 Roll Play Evaluasi Pelayanan
keluarga sesuai dengan metode atau keluarga terkait penggunaan obat
Informasi Obat
komunikasi Efektif Mei dan Juni IFRS
2020

Penyesuaian keharusan terlaksananya  siapkan materi Pelatihan, termasuk

7 Pelatihan UDD
Sistem Unit Dose
Dispensing (UDD)
sistem distribusi obat dengan cara
pemberian sediaan farmasi kepada pasien
terutama di rawat inap dalam bentuk
dosis tunggal, diserahkan untuk sekali
pemakaian selama pengobatan.
daftar hadir dan notulensi
Juni 2020
 siapkan materi rapat, termasuk daftar
hadir dan notulensi
 Membuat laporan hasil pelatihan
 B. Program Kerja Budget
No Nama Kegiatan Tujuan Metode Waktu Biaya Pelaksana

Pelatihan Farmasi Meningkatka Ilmu Farmasi klinik Masukkan proposal ke Dua kali dalam
Klinik yang mendukung dalam pelayanan bagian Kepegawaian 1-2 setahun
Pendaftaran dan akomodasi IFRS
kefarmasian bulan sebelum kegiatan
Sesuai jadwal 5.000.000
seminar yang ada
( Untuk 1 orang Apoteker)

Pelatihan Teknik Keharusan adanya Apoteker Masukkan proposal ke Dua kali dalam Pendaftaran dan akomodasi
Aseptik Dispensing memiliki sertifikat legal untuk bagian Kepegawaian 1-2 5.000.000
setahun IFRS
melatih TTK dan para pemberi bulan sebelum kegiatan
Sesuai jadwal ( Untuk 1 orang Apoteker)
asuhan keperawatan
seminar yang ada
Visite Apoteker  Mengontrol rekonsiliasi obat
pasien rawat inap
Dibutuhkan 1 orang
apoteker  Mengkaji pemakaian obat
pasien
 Pelayanan informasi obat Pengajuan Penambahan 6 Bulan Sebelum SDM
 Monitoring efek samping obat 1 orang karyawan Akreditasi 2020
 Melakukan serangkaian Apoteker Menyesuaikan SDM
kegiatan Farmasi Klinis

Untuk memenuhi rangkaian farmasi

klinis di RSKIA Harapan Bunda

Pelatihan Teknik Keharusan adanya pelatihan teknik Masukkan proposal ke Setelah Apoteker Untuk membeli alat dan obat IFRS
Aseptik Dispensing pencampuran sediaan steril untuk bagian Kepegawaian 1-2 mengikuti peraga pencampuran
Pemberi
Untuk semua pemberi para pemberi asuhan keperawatan bulan sebelum kegiatan pelatihan Resmi
3.000.000 asuhan
asuhan keperawatan
keperawatan
No Nama Kegiatan Tujuan Metode Waktu Biaya Pelaksana

Membuat Ruang Sebagai upaya untuk meminimalisasi Menentukan Ruangan

Pencampuran Sediaan angka kejadian infeksi atau plebitis
Memenuhi sarana 6 Bulan Sebelum
steril yang disebabkan oleh kurang
Akreditasi 2020
bersihnya ruang pencampuran obat IFRS
Penerapan tindakan aseptis pada IPSRS
proses rekonstitusi dan
penyimpanan antibiotik  Keuangan

Memenuhi Persyaratan Akreditasi

(mutlak)

Evaluasi Gudang Memenuhi keharusan Rumah Sakit Menentukan Lokasi

Penyimpanan Obat memiliki Gudang Penyimpanan Obat
Memenuhi Sarana 6 Bulan Sebelum IFRS
yang dapat menampung kapasitas
Gudang Akreditasi 2020
obat dan alkes di RSKIA Harapan IPSRS
Bunda dan untuk memenuhi standar
minimal pelayana kefarmasian yangg Keuangan
sesuia CDOB (Cara Distribusi Obat
Yang Benar)

Membuat Loker obat Keamana Obat-obatan pasien yang Pengajuan ke Rumga 6 Bulan sebelum
untuk menyimpan dibawa dari rumah dan yang belum akreditasi 2020
Rp. 1.500.000
obat rekonsiliasi direkomendasikan oleh dokter

Membeli Lemari Besi untuk pemenuhan syarat Pengajuan ke Rumga 6 Bulan sebelum
Khusus untuk bahan penyimpanan B3 dan keamanan akreditasi 2020
Rp.3000.000
bahan B3 karyawan

Membuat Rak untuk pemenuhan syarat Pengajuan ke Rumga 6 Bulan sebelum Rp. 3.000.000
Penyimpanan Obat- penyimpanan dan keamanan akreditasi 2020
obatan High Alert dan perlakuan terhadap obat-obatan
Produk Nutrisi tersebut
Mengganti 1 set Unit Untuk kelangsungan pelayanan Pengajuan ke Rumga
komputer kefarmasian (Karena yang ada sudah
Januari 2020 Rp. 3.600.000
sering error)