Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Apoteker

Jenis Kedudukan dan Jabatan

Atasan Langsung

: Fungsional

: Kepala Instalasi Farmasi

Hubungan Kerja
Internal
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Bidang Pelayanan Medis

Bidang Keperawatan
Bagian Keuangan
Dokter Fungsional
Instalasi Instalasi di Bidang Pelayanan Medis dan Bidang Keperawatan
EDP & Rekam Medis

Eksternal
1. Suku Dinas Kesehatan
2. Apotik Rekanan
3. PBF rekanan
Tanggung Jawab
: Bertanggung jawab terhadap adminstrasi dan teknis
farmasi di Instalasi Farmasi RS SMC
Uraian Tugas

(Fungsional Harian)
1. Melayanani resep rawat jalan dan rawat inap
2. Membaca resep
3. Membuat bukti transaksi rawat jalan
4. Mengemas kesediaan paten dan racik (puyer, kapsul, salep)
5. Meracik kesediaan racik
6. Menyiapkan permintaan ruangan
7. Menyerahkan kesediaan dan permintaan barang farmasi untuk pasien
8. Memberi penghargaan, pengemasan, peracikan, penyerahan
9. Menganalisa resep yang diterima
10.Mengidentifikasi ketidakwajaran kesediaan
11.Memproses penerimaan dan penginputan barang
12.Mengikuti stok opname dan stok random
(Penggung Jawab)
1. Penanggung Jawab Penggadaan
PJ
: Kiki Amelia, Etri Novianti dan Novi Kuswandari
Uraian Tugas:
a. Mengikuti stok opname dan stok random
b. Perencanaan Obat
Mengecek ketersediaan perbekalan farmasi
Membuat surat pesanan obat
Membuat laporan hambatan yang terjadi di setiap alur
pengelolaan obat
c. Pengadaan Obat
Berkoordinasi dengan Logistik dalam pemesanan obat
Menjamin ketersediaan obat (menjalankan SOP Ketersediaan
Obat)

2.

3.

4.

5.

6.

d. Penerimaan Obat
Mengecek perbekalan farmasi yang masuk ke Instalasi
Farmasi (Fisik, No Batch dan tanggal kadaluarsa) serta
Keseuaian pemesanan dalam jumlah, harga dan kelengkapan
berkas pendukung.
Melakukan proses penerimaan dan penginputan barang
Membuat laporan kepada PT PHM terkait faktur, PO dan
Berita Acara
Mengarsipkan semua berkas terkait pengelolaan obat
Menyiapkan berkas berita acara dan PO untuk kolektor
distributor
e. Penyimpanan
Berkoordinasi dengan tenaga farmasi lain dalam
penyimpanan obat sesuai dengan FIFO FEFO, LASA dan HIGH
ALERT
f. Distribusi
Berkoordinasi dengan tenaga farmasi dalam permintaan
ruangan
Menyiapkan permintaan ruangan
Membuat bukti permintaan ruangan dan mengarsipkan
dengan rapi
Penanggung Jawab NAPZA
PJ
: Ria Mareta dan Mery Agustine
Uraian Tugas:
a. Fungsional Harian
b. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran NAPZA di Instalasi
Farmasi
c. Mengarsip resep NAPZA
Penanggung Jawab Perlengkapan
PJ
: Yenni Violita, Siti Juhairiah
Uraian Tugas:
a. Fungsional Harian
b. Menganalisa kebutuhan ATK dan Pendukung lainnya di Instalasi farmasi
c. Membuat perencanaan dan permintaan kepada Logistik
d. Menjaga kebutuhan perlengkapan pendukung pelayanan Instalasi
Farmasi
Penanggung Jawab Obat Oral dan Injeksi
PJ
: Zahrotun Nisa dan Dewi Rahayu
Uraian Tugas:
a. Fungsional Harian
b. Mengecek tanggal kadaluarsa obat oral dan injeksi tiap 2 minggu
c. Mencatat dan mendokumentasikan obat oral dan injeksi yang
mendekati tanggal kadaluarsa
Penanggung Jawab Keuangan
PJ
: Eka W
Uraian Tugas:
a. Fungsional Harian
b. Membuat analisa permintaan perbekalan farmasi CASH
c. Membuat pretty cash dan bukti kas setiap perbekalan farmasi
d. Mengarsip bukti pretty cash dan bukti cash pembelian perbekalan
farmasi
Penanggung Jawab Dokumentasi dan Arsip
PJ
: Satya Ayu, Desna, Mantulangi
Uraian Tugas:

a. Fungsional Harian
b. Mengecek dan mencatat suhu Vaksin tiap hari
c. Membendel dan mengarsip resep rawat jalan, rawat inap, resep bpjs,
resep umum dan resep NAPZA tiap bulannya
d. Mendokumentasikan resep BPJS yang ditangguhkan
7. Penanggung Jawab Alkes dan Infus
PJ
: Elsa dan Fitriyani
Uraian Tugas:
a. Fungsional Harian
b. Mengecek tanggal kadaluarsa ALKES dan INFUS
c. Mencatat dan mendokumentasikan ALKES dan INFUS yang mendekati
tanggal kadaluarsa