URAIAN TUGAS INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT ISLAM MALAHAYATI MEDAN

1. KEPALA INSTALASI

Nama : Sri Wahyuni, S. Farm., Apt

Uraian Tugas :

- Bertanggung jawab terhadap semua hasil kerja Instalasi Farmasi.

- Melakukan monitoring kinerja dan perkembangan setiap Farmasis.
- Membuat Rencana Strategis (Renstra) pengembangan pelayanan farmasi di Rumah Sakit
untuk menjamin kualitas pelayanan yang baik.
- Memotivasi farmasis guna mendapatkan kinerja yang lebih baik.
- Merekap laporan suhu ruangan dan melaporkannya ke Ka. Sie Penunjang Medis.
- Menerima dan mengevaluasi laporan dari Koordinator terkait hasil kerja dan Renstra
setiap bulan/triwulan.
- Melaporkan hasil kerja dan rencana kerja setiap bulan/triwuan kepada Ka. Sie Penunjang
Medis.
- Melakukan koordinasi di dalam Tim Farmasi dan Terapi (TFT) terkait pengembangan
kebijakan tentang Formularium Rumah Sakit.
- Melakukan koordinasi dengan Tim PKRS terkait rencana Promosi Kesehatan Rumah
Sakit.
- Melakukan supervisi.

2. PELAYANAN

Koordinator Farmasi Klinis

Nama : Zuhrina Purnama Sari, S. Farm., Apt

Uraian Tugas :

- Melakukan pengkajian (skrining) resep pasien baik rawat inap maupun rawat jalan.
- Melaksanakan Penyampaian Informasi Obat (PIO) dan Konseling pasien rawat jalan.
- Melakukan visite pada pasien rawat inap.
- Membuat Rencana Strategis (Renstra) untuk pelayanan farmasi klinis.
- Melakukan koordinasi dengan Koordinator Bidang Perencanaan dan Pengadaan
Perbekalan Farmasi terkait peningkatan mutu pelayanan farmasi.
- Melakukan koordinasi dengan Tim Patient Safety terkait efektifitas keamanan
penggunaan perbekalan farmasi di Rumah Sakit.
- Melakukan pengembangan lain terkait farmasi klinis.
- Melaporkan hasil kerja dan rencana kerja setiap bulan/triwulan kepada Kepala Instalasi
Farmasi.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi Farmasi.
 Staf Farmasi Klinis

Nama : Rindi Utari, Amd., Far.

Uraian Tugas :

- Melakukan pengkajian (skrining) resep pasien baik rawat inap maupun rawat jalan.
- Melaksanakan Penyampaian Informasi Obat (PIO) dan Konseling pasien rawat jalan.
- Memeriksa sisa pemakaian obat di ruangan.
- Melakukan pengecekkan obat emergensi di ruangan.
- Membuat laporan kerja tiap bulan/triwulan kepada Koordinator Bidang Farmasi Klinis.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Koordinator Bidang Farmasi Klinis.

Staf Peracikan dan penyiapan obat, alkes, BHP dan cairan

Nama : Melvayanti Nainggolan

Indriyani Purba
Indah Permata Sari
Siti Ramadhani
Erly Anita
Noni Sundari
Uraian Tugas :
- Melakukan penerimaan dan pengkajian resep pasien rawat inap dan rawat jalan.
- Melakukan peracikan dan pelabelan obat-obatan pasien berdasarkan resep.
- Menyiapkan alkes, BHP dan cairan untuk kebutuhan pasien.
- Melakukan pencatatan obat yang tidak tersedia dan melaporkannya kepada bagian
perbekalan.
- Menerima arahan dan melaporkan segala pelaksanaan tugas kepada Koordinator Bidang
Perencanaan dan Pengadaan Perbekalan Farmasi.
- Melakukan stok opname setiap bulan di unit distribusi.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Koordinator Bidang Perencanaan dan
Pengadaan Perbekalan Farmasi.

3. PERENCANAAN DAN PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

Koordinator Perencanaan dan Pengadaan Perbekalan Farmasi

Nama : Nurul Ilmiana, S. Farm., Apt

Uraian Tugas :

- Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi secara optimal.

- Menyiapkan perencanaan kebutuhan rutin perbekalan bulanan/triwulan.
- Bersama dengan Bidang Farmasi Klinis melakukan monitoring pemakaian perbekalan
farmasi.
- Melaporkan anggaran dan pemakaian obat, alkes, BHP dan cairan kepada Kepala
Instalasi Farmasi.
- Melaporkan hasil monitoring kepada Kepala Instalasi Farmasi.
- Membuat Rencana Strategis (Renstra) Pengadaan Perbekalan Farmasi.
- Membantu Farmasi klinis visite pasien dan pengkajian (skrining) resep.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi Farmasi.
- Melakukan supervisi.

Staf Pengadaan Obat

Nama : Kurniati Simarmata

Uraian Tugas :

- Merencanakan kebutuhan obat bulanan/triwulan.

- Melakukan pemesanan ke distributor via telepon, fax, email atau sales langsung.
- Membantu Koordinator Bidang Perencanaan dan Pengadaan Perbekalan Farmasi
membuat laporan pemakaian obat tiap bulan.
- Memberikan copy surat pemesanan obat-obatan ke bagian arsip dan administrasi.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Koordinator Bidang Perencanaan dan
Pengadaan Perbekalan Farmasi.

Staf Pengadaan Alkes

Nama : Susilawati

Uraian Tugas :

- Melakukan pemesanan ke distributor via telp atau sales langsung

- Membantu Koordinator Bidang Perencanaan dan Pengadaan Perbekalan Farmasi
membuat laporan pemakaian alkes, BHP dan cairan tiap bulan.
- Membantu Koordinator Bidang Perencanaan dan Pengadaan Perbekalan Farmasi
membuat anggaran pemakaian alkes, BHP dan cairan bulanan/triwulan.
- Mengarsip Faktur pembelian alkes, BHP dan cairan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Koordinator Bidang Perencanaan dan
Pengadaan Perbekalan Farmasi.
- Membuat laporan pemakaian perbekalan farmasi setiap bulan

Staf Admin dan arsip

Nama : Dina Novita Sari

Uraian Tugas :

- Mengarsip dan menyusun copy surat pemesanan obat-obatan.

- Mengarsip dan menyusun copy faktur pembelian obat-obatan.
- Merekapitulasi pemakaian obat-obatan pasien JKN baik rawat inap maupun rawat jalan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Koordinator Bidang Perencanaan dan
Pengadaan Perbekalan Farmasi.
Staf Administrasi Gudang Alkes, BHP dan Cairan

Nama : Chairani Maysarah

Uraian Tugas :

- Melaksanakan penerimaan alkes, BHP dan cairan.

- Melaksanakan penyimpanan alkes, BHP dan cairan.
- Mencatat waktu amprahan datang dan verifikasi amprahan tiap unit.
- Menginput data pemakaian harian alkes, BHP dan cairan.
- Mengarsip formulir permintaan barang medis yang sudah dilayani.
- Melakukan cek fisik alkes, BHP dan cairan di unit pelayanan.
- Melaporkan hasil pengecekan kepada Koordinator Bidang Perencanaan dan Pengadaan
Perbekalan Farmasi.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Koordinator Bidang Perencanaan dan
Pengadaan Perbekalan Farmasi.

Staf Gudang Penerimaan dan Penyimpanan

Nama : Putri Hardiyanti, Amd. AnKes.

Rintang Sardiah Simarmata.

Uraian Tugas :

- Melaksanakan penerimaan obat alkes, BHP dan cairan dari PBF/Distributor.

- Melaksanakan penyimpanan obat, alkes, BHP dan cairan di gudang.
- Mencatat waktu amprahan datang dan verifikasi amprahan tiap unit.
- Mengarsipkan kertas amprahan
- Melaksanakan stok opname di Gudang.
- Memeriksa sisa pemakaian obat di ruangan.
- Melakukan pengecekkan obat emergensi di ruangan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Koordinator Bidang Perencanaan dan
Pengadaan Perbekalan Farmasi.