SOP PEMANTAUAN PERBEKALAN FARMASI

PENGERTIAN Proses kegiatan pemantauan terhadap seluruh

fasilitas, peralatan serta ruangan tempat
penyimpanan perbekalan farmasi agar senantiasa
termonitor dan terkendali, setra dipastikan
senantiasa dapat berfungsi sebagaimana yang
dipersyaratkan sesuai dengan persyaratan masing-
masing fasilitas dan peralatan penyimpanan secara
periodik.
TUJUAN 1. Terjaminnya mutu perbekalan farmasi selama
penyimpanan
2. Tersedianya prosedur dan tata cara monitoring
fasilitas dan tempat penyimpanan perbekalan
farmasi.
3. Terkendalinya fasilitas dan tempat penyimpanan
perbekalan farmasi sesuai dengan yang telah
dipersiapkan.
KEBIJAKAN
PROSEDUR 1. Petugas farmasi menyiapkan formulir
pemantauan sesuai jadwal dinas yang telah
ditetapkan.
2. Petugas farmasi melaksanakan kegiatan
pemeriksaan pebersihan ruang atau fasilitas
penyimpanan dari debu, partikel asing atau lainya.
3. Petugas farmasi mengecek fungsi fasilitas
pengamanan tempat penyimpanan, seperti:
 Kunci pintu ruangan penyimpanan
 Kunci lemari narkotika dan kunci tempat
penyimpanan lainnya.
 Fungsi monitor kamera CCTV pemantau
(jika ada)
4. Petugas farmasi mengecek penempatan posisi
perbekalan farmasi pada tempat penyimpanan
dengan memeriksa:
  Posisi yang miring dan hampir jatuh dari
tempat penyimpanan
 Posisi dan penempatan yang tidak sesuai
dengan lainnya
5. Petugas farmasi mengecek suhu dan kelembaban
penyimpanan perbekalan farmasi disesuaikan
dengan standar penyimpanan sesuai dengan yang
dipersyaratkan. P emeriksaan dilakukan pada:
 Suhu dan kelembaban penyimpanan
perbekalan farmasi, dilihat dari
monitoring pengendali suhu ruangan
 Lemari pendingin dilihat pada
thermometer pengendali suuhu ruangan
 Lemari/ rak terbuka dilihat pada monitor
pengendalian suhu
6. Petugas farmasi mengecek fungsi dari fasilitas
penyimpanan , yaitu:
 Fungsi dari AC ruangan
 Fungsi dari kulkas
 Fungsi dari pallet
 Fungsi dari rak
 Fungsi dari kardus box
 Fungsi peralatan lainnya
7. Pelaksana kegiatan mengecek ada atau tidaknya
serangga pengganggu, kecoa, hewan pengganggu
tikus dan lainya
8. Petugas farmasi membuat dan menyampaikan
laporan pada apoteker penanggung jawab segera,
dalam waktu jam kerja, apabila ditemukan
kerusakan atau keadaan/ kondisi ketidak sesuaian
UNIT KERJA 1. Instalasi farmasi
2. Cleaning service
3. Instalasi sanitasi
DOKUMEN Formulir pemantauan (ruangan, suhu dan
TERKAIT kelembaban)