PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

/SPO/JANGMED/2022 02 1/2

BLU RSUD
DR.AGOESDJAM
Jl. D.I. PANJAITAN NO. 51
KABUPATEN KETAPANG
Tanggal terbit Direktur RSUD dr. Agoesdjam
Kabupaten Ketapang
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL dr. Feria Kowira,MM
Pembina Tk I
NIP. 19730507 200212 2 005
PENGERTIAN Penerimaan perbekalan farmasi adalah kegiatan untuk menerima
perbekalan farmasi yang telah diadakan sesuai dengan aturan
kefarmasian melalui pembelian langsung, tender.

TUJUAN 1. Tercapainya penerimaan perbekalan farmasi dengan mutu,

cakupan, dan efisiensi yang optimal di Instalasi Farmasi Rumah
Sakit
2. Menjamin perbekalan farmasi yang diterima sesuai kontrak
baik spesifikasi mutu, jumlah maupun waktu kedatangan
KEBIJAKAN Keputusan Direktur RSUD dr. Agoesdjam Kabupaten Ketapang
nomor /BLU-RSUD/ 2022 Tentang Manajemen dan Penggunaan
Obat-Obatan (Medication Management And Use ) di RSUD Dr.
Agoesdjam Kabupaten Ketapang
PROSEDUR 1. Pengirim barang menyerahkan perbekalan farmasi dari
distributor utama ke petugas gudang/ penerima barang
2. Penerima barang memberikan tanda tangan dan cap Instalasi
Farmasi pada surat penyerahan barang jika jumlah barang
sudah sesuai
3. Petugas gudang menerima berkas data perbekalan farmasi
berupa faktur dari distributor utama
4. Petugas gudang melakukan pengecekkan dan verifikasi terhadap
perbekalan farmasi yang diterima, dengan meneliti kondisi
barang yang diterima, serta mencocokkan kesesuaian antara
barang yang diterima dengan faktur, yang meliputi nama
3
 produk, jumlah unit, harga, nomor batch dan expired date dan
dibuat Berita Acara Penerimaan Barang.
5. Petugas gudang memberikan tanggal penerimaan, nama dan
tanda tangan pada faktur disertai nomor SIK atau SIPA dan cap
Instalasi Farmasi.
6. Petugas gudang mencatat perbekalan farmasi yang datang pada
buku penerimaan barang, yang meliputi tanggal penerimaan
barang, asal distributor, nama produk, no batch, jumlah unit,
tanggal jatuh tempo pembayaran, nomor dan tanggal faktur,
jumlah harga, jumlah tagihan, dan expired date dan mencatat
pada kartu stok masing-masing perbekalan farmasi.
7. Petugas gudang mencatat perbekalan farmasi yang datang pada
kartu stok sesuai dengan fakturnya yang meliputi; tanggal
penerimaan, asal distributor, jumlah yang masuk, nomor batch
dan expired date.
8. Petugas gudang menyerahkan dan melaporkan hasil
pengecekkan dan verifikasi kepada Kepala Instalasi Farmasi
UNIT TERKAIT 1. Bagian Pengadaan Gudang Farmasi
2. Penerimaan Barang Gudang Farmasi