PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI DAN ALAT

KESEHATAN DI GUDANG FARMASI

No. Dokumen No.Revisi Halaman

/SPO 0 1/3
RSASF/FARM/VIII/2022

Tanggal terbit Disahkan dan Ditetapkan Oleh:

Direktur RS Asysyifaa,
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

( dr. Dian Safrudin A, MARS)

Menerima perbekalan farmasi yang telah diadakan sesuai dengan
PENGERTIAN aturan kefarmasian, melalui pembelian langsung, tender atau
sumbangan.
Acuan untuk menjamin perbekalan farmasi dan alat kesehatan
TUJUAN
diterima dengan kondisi spesifikasi sesuai yang direncanakan.
Surat keputusan direktur No :…../Kpts-Dir/RS ASF/VIII/2022
KEBIJAKAN Tentang Kebijakan pelayanan kefarmasian di rumah sakit
asysyifaa
1. Proses Penerimaan Alat Kesehatan
a. Memeriksa kelengkapan administrasi penerimaan barang
meliputi :
1) Faktur
PROSEDUR 2) Kontrak
3) Sertifikat Analisa dari pabrik pembuat.
4) Material Safety Data Sheet (MSDS) Khusus untuk
alat kesehatan/kedokteran harus mempunyai
certificate of origin.
 PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI DAN ALAT
KESEHATAN DI GUDANG FARMASI
No. Dokumen No.Revisi Halaman

/SPO 0 2/3
RSASF/FARM/VIII/2022

PROSEDUR 5) Kadaluarsa minimal 2 tahun.

b. Menerima sementara alkes, setelah administrasi lengkap.
Selanjutnya menyimpan alkes di gudang trans farmasi
sambil menunggu kesiapan uji fungsi.
1. Uraian Melaksanakan uji fungsi disaksikan oleh :
a. Panitia Penerimaan Barang
b. Unsur Pengguna barang
c. Teknisi dari supplier
2. Mendokumentasikan pelaksanaan uji fungsi yang
ditandatangani oleh panitia, pengguna dan teknisi.
3. Setelah dinyatakan lolos uji coba, panitia
menandatangani Berita Acara Penerimaan Barang.
a. Proses Penerimaan Obat/Reagensia
a. Memeriksa kesesuaian dan harga obat nama, kondisi,
jumlah, merk dan harga obat/reagensia yang datang
dengan yang tertulis pada Surat Pesanan. Bila ditemui
ketidaksesuaian Panitia Penerima Barang berkoordinasi
dengan bagian pengadaan.
b. Memeriksa tanggal kadaluarsa dengan ketentuan obat
minimal masih memiliki 2 tahun sedangkan reagensia
minimal memiliki 6 bulan sampai dengan tanggal
kadaluarsanya.
 PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI DAN ALAT
KESEHATAN DI GUDANG FARMASI
No. Dokumen No.Revisi Halaman

0 3/3
/SPO
RSASF/FARM/VIII/2022

c. Memeriksa tanggal kadaluarsa dengan ketentuan obat

minimal masih memiliki 2 tahun sedangkan reagensia
minimal memiliki 6 bulan sampai dengan tanggal
kadaluarsanya.
d. Menerima barang sementara dan menandatangani
tandaterima sementara.
3. Mendokumentasikan seluruh obat dan reagensia yang
diadakan dalam Berita Acara Penerimaan Barang yang
ditandatangani Panitia Penerimaan Barang
4. Menyimpan obat/reagensia di gudang sesuai dengan
aturan penyimpanan.

UNIT TERKAIT Gudang Farmasi