KLINIK MUTIARA KASIH

Halaman 1 dari 1
STANDAR
PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :
PROSEDUR
DAN ALAT KESEHATAN
OPERASIONAL
Tanggal berlaku :
01 Agustus 2022

1. TUJUAN
Untuk melaksanakan dan mengawasi penerimaan sediaan farmasi dan alat kesehatan

2. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA
Apoteker Pendamping +/ TTK

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a. Surat Pesanan yang telah dibuat oleh Apoteker PenanggungJawab
b. Kartu stok
c. Faktur Pesanan; dan
d. Surat Jalan

Bahan yang digunakan :

Item yang dipesan (sediaan farmasi atau alat kesehatan)

4. PROSEDUR
1) Apoteker Pendamping/TTK memeriksa legalitas faktur dan surat jalan dari PBF, antara
lain mencakup :
- Identitas apotek pemesan
- Identitas distributor
2) Apoteker Pendamping/TTK mencocokkan faktur dengan sediaan farmasi dan alat
kesehatan yang diterima, mencakup :
- Kesesuaian nama dan kekuatan Sediaan
- Jumlah Sediaan
- Kebenaran harga Sediaan
(bila tidak sesuai konfirmasikan dengan pihak PBF)
- Keutuhan kemasan
- Kebenaran label
- Tanggal kadaluwarsa
(bila rusak atau tanggal kadaluwarsa sudah dekat, diretur ke PBF).
- Nomor Batch
Bila jenis dan jumlah Sediaan tidak sama, dikembalikan dan ditukar dengan yang
tertera pada Faktur dan Surat Pesanan. Bila nomor batch tidak sesuai dengan yang
tertera maka Faktur dituliskan nomor batch barang yang diterima dan harus
dimintakan tanda tangan pengirim sebagai bukti bahwa batch yang dikirim tidak
sesuai dan sudah disesuaikan dengan sepengetahuan pengirim.
3) Apoteker Pendamping/TTK memberikan paraf dan stempel apotek pada faktur
penerimaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
4) Apoteker Pendamping/TTK menginformasikan kepada distributor apabila terjadi
ketidaksesuaian agar dilakukan perbaikan oleh pihak PBF
5) Apoteker Pendamping/TTK mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa
 KLINIK MUTIARA KASIH
Halaman 2 dari 1
STANDAR
PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :
PROSEDUR
DAN ALAT KESEHATAN SOP IAI JB-V.004
OPERASIONAL
Tanggal berlaku :
01 Agustus 2022
Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan pada kartu stok dan menyimpannya di sistem
(computer fasilitas)
6) Apoteker Pendamping/TTK menyimpan salinan Faktur asli dan Surat Pesanan sebagai
arsip fasilitas.

5. RIWAYAT PERUBAHAN
Revisi Tanggal Berlaku Keterangan
00 01 Agustus 2022 Pertama kali diberlakukan

Dilaksanakan oleh Disusun oleh Disetujui oleh

Aping/TTK apt. Aas Sa’adah, S.Farm., M.Farm. PD IAI Jawa Barat