KLINIK SALMA

Halaman 1 dari 1
STANDAR
PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :
PROSEDUR
DAN ALAT KESEHATAN SOP IAI JB-V.004
OPERASIONAL
Tanggal berlaku :
01 Juli 2017

8. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

9. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

10. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
b.

Bahan yang digunakan :

e. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
f. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
g. Laporan pemetaan pola penyakit
h. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

11. PROSEDUR
c. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
d.
12. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
13. LAMPIRAN
14. RIWAYAT PERUBAHAN

1. TUJUAN
Untuk melaksanakan dan mengawasi penerimaan sediaan farmasi dan alat kesehatan

2. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA
Apoteker Pendamping +/ TTK

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a. Surat Pesanan yang telah dibuat oleh Apoteker PenanggungJawab
b. Kartu stok
c. Faktur Pesanan; dan
d. Surat Jalan
 KLINIK SALMA
Halaman 2 dari 1
STANDAR
PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :
PROSEDUR
DAN ALAT KESEHATAN SOP IAI JB-V.004
OPERASIONAL
Tanggal berlaku :
01 Juli 2017

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

Bahan yang digunakan :

Item yang dipesan (sediaan farmasi atau alat kesehatan)

4. PROSEDUR
1) Apoteker Pendamping/TTK memeriksa legalitas faktur dan surat jalan dari PBF, antara
lain mencakup :
- Identitas apotek pemesan
- Identitas distributor
2) Apoteker Pendamping/TTK mencocokkan faktur dengan sediaan farmasi dan alat
kesehatan yang diterima, mencakup :
- Kesesuaian nama dan kekuatan Sediaan
- Jumlah Sediaan
- Kebenaran harga Sediaan
(bila tidak sesuai konfirmasikan dengan pihak PBF)
 KLINIK SALMA
Halaman 3 dari 1
STANDAR
PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :
PROSEDUR
DAN ALAT KESEHATAN SOP IAI JB-V.004
OPERASIONAL
Tanggal berlaku :
01 Juli 2017

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

- Keutuhan kemasan
- Kebenaran label
- Tanggal kadaluwarsa
(bila rusak atau tanggal kadaluwarsa sudah dekat, diretur ke PBF).
- Nomor Batch
Bila jenis dan jumlah Sediaan tidak sama, dikembalikan dan ditukar dengan yang
tertera pada Faktur dan Surat Pesanan. Bila nomor batch tidak sesuai dengan yang
tertera maka Faktur dituliskan nomor batch barang yang diterima dan harus
dimintakan tanda tangan pengirim sebagai bukti bahwa batch yang dikirim tidak
sesuai dan sudah disesuaikan dengan sepengetahuan pengirim.
3) Apoteker Pendamping/TTK memberikan paraf dan stempel apotek pada faktur
penerimaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
4) Apoteker Pendamping/TTK menginformasikan kepada distributor apabila terjadi
ketidaksesuaian agar dilakukan perbaikan oleh pihak PBF
 KLINIK SALMA
Halaman 4 dari 1
STANDAR
PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :
PROSEDUR
DAN ALAT KESEHATAN SOP IAI JB-V.004
OPERASIONAL
Tanggal berlaku :
01 Juli 2017

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

5) Apoteker Pendamping/TTK mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa

Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan pada kartu stok dan menyimpannya di sistem
(computer fasilitas)
6) Apoteker Pendamping/TTK menyimpan salinan Faktur asli dan Surat Pesanan sebagai
arsip fasilitas.

5. RIWAYAT PERUBAHAN
Revisi Tanggal Berlaku Keterangan
00 01 Juli 2017 Pertama kali diberlakukan

Dilaksanakan oleh Disusun oleh Disetujui oleh

 KLINIK SALMA
Halaman 5 dari 1
STANDAR
PENERIMAAN SEDIAAN FARMASI Nomor :
PROSEDUR
DAN ALAT KESEHATAN SOP IAI JB-V.004
OPERASIONAL
Tanggal berlaku :
01 Juli 2017

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

Aping/TTK Aas Sa’adah S.Farm., Apt PD IAI Jawa Barat