STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

NAMA FASILITAS Halaman … dari ….

No. Revisi : PENGADAAN OBAT MENGANDUNG PREKURSOR Nomor :

…………… FARMASI
Tanggal Revisi : Tanggal berlaku :
……………

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

1. TUJUAN
Untuk melaksanakan kegiatan pengadaan obat yang mengandung prekursor farmasi
sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan dan menjamin
ketersediaan di sarana pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a. Laporan stok obat
b. Buku Defecta Obat.
c. Surat Pesanan Khusus Obat Mengandung Prekursor Farmasi
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
NAMA FASILITAS Halaman … dari ….

No. Revisi : PENGADAAN OBAT MENGANDUNG PREKURSOR Nomor :

…………… FARMASI
Tanggal Revisi : Tanggal berlaku :
……………

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

Bahan yang digunakan :

Laporan Analisa Perencanaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
Sediaan obat mengandung prekursor farmasi harus telah memiliki izin edar dan
pemesanan dilakukan di PBF yang memiliki izin operasional.
1) Tenaga Teknis Kefarmasian melaporkan sediaan obat mengandung prekursor yang
sudah habis atau hampir habis (diketahui melalui pengamatan visual atau dari
laporan stok pada setiap obat), dicatat di buku daftar obat habis (defecta).
2) Apoteker PenanggungJawab dalam menetapkan jenis dan jumlah barang dengan
pertimbangan penggunaan obat, harga dan ketersediaan anggaran atau dengan
menggunakan analisa Pareto-ABC atau analisa EOQ-ABC.

% Nilai A>B>C
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
NAMA FASILITAS Halaman … dari ….

No. Revisi : PENGADAAN OBAT MENGANDUNG PREKURSOR Nomor :

…………… FARMASI
Tanggal Revisi : Tanggal berlaku :
……………

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

% Item A<B<C
% Nilai dan % Item A≠B≠C

3) Apoteker PenanggungJawab menulis Pesanan berdasarkan analisa yang telah dibuat,

yang meliputi jenis obat mengandung prekursor farmasi (termasuk didalamnya
bentuk sediaan dan kekuatan), jumlah, dan PBF yang dipilih.
4) Apoteker PenanggungJawab menulis Surat Pesanan rangkap dua (2) yang ditujukan
kepada PBF tertentu sesuai dengan analisa sebelumnya : 1 lembar untuk PBF dan 1
lembar untuk Fasilitas. Surat Pesanan obat mengandung prekursor farmasi dibuat
terpisah dari surat pesanan obat lainnya.
5) Apoteker PenanggungJawab menulis Nomor dan Tanggal Surat Pesanan, Nama
Lengkap dan SIPA, serta Nama Fasilitas Kesehatan dan Alamat Jelas.
6) Pada surat pesanan mencantumkan Nama dan Alamat jelas PBF tujuan pemesanan.
7) Pada surat pesanan mencantumkan Nama Obat Mengandung Prekursor Farmasi,
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
NAMA FASILITAS Halaman … dari ….

No. Revisi : PENGADAAN OBAT MENGANDUNG PREKURSOR Nomor :

…………… FARMASI
Tanggal Revisi : Tanggal berlaku :
……………

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

Jumlah (jumlah pesanan ditulis dalam bentuk angka dan huruf), Bentuk, Kekuatan
Sediaan, Kemasan serta Isi.
1 Lembar SP dapat digunakan untuk memesan lebih dari 1 jenis Obat Mengandung
Prekursor Farmasi
Catatan :
Penomoran Surat Obat Mengandung Prekursor Farmasi :
A/B/SF/C/D
Keterangan :
A = Nomor Urut Surat Pesanan
B = Bulan Pembuatan Surat Pesanan
SF = Kode item yang dipesan untuk Obat mengandung Prekursor Farmasi
C = Inisial Nama Apoteker Penulis SP
D = Tahun Pembuatan Surat Pesanan
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
NAMA FASILITAS Halaman … dari ….

No. Revisi : PENGADAAN OBAT MENGANDUNG PREKURSOR Nomor :

…………… FARMASI
Tanggal Revisi : Tanggal berlaku :
……………

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

5. RIWAYAT PERUBAHAN
Revisi Tanggal Berlaku Keterangan

Dilaksanakan oleh Disusun oleh Disetujui oleh

Apoteker PenanggungJawab Apoteker PenanggungJawab PD IAI Jawa Barat