STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

NAMA FASILITAS Halaman … dari ….

No. Revisi : PEMBAYARAN PESANAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

…………. DAN ALAT KESEHATAN SOP IAI JB-I.006
Tanggal Revisi : Tanggal berlaku :
………….. 10 Oktober 2017

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

1. TUJUAN
Untuk melaksanakan pembayaran atas pesanan sediaan farmasi dan alat kesehatan

2. PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA
Personel Keuangan

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a. Kuitansi/bukti pembayaran
b. Stempel fasilitas

Bahan yang digunakan :

Faktur asli barang maupun faktur pajak
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
NAMA FASILITAS Halaman … dari ….

No. Revisi : PEMBAYARAN PESANAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

…………. DAN ALAT KESEHATAN SOP IAI JB-I.006
Tanggal Revisi : Tanggal berlaku :
………….. 10 Oktober 2017

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

4. PROSEDUR
a. Personel keuangan membayar pesanan secara tunai, dengan alur :
- Pembayaran dilakukan oleh bagian keuangan pada saat jatuh tempo.
- Setelah dilakukan pembayaran, faktur asli ditandatangani oleh pihak PBF dan
salinannya disimpan sebagai dokumen fasilitas.
b. Personel keuangan membayar pesanan secara kredit, dengan alur :
- Sebelum waktu jatuh tempo pembayaran, sales PBF membawa faktur asli dan
faktur pajak
- Faktur asli ditandatangani oleh sales PBF dengan membubuhkan nama terang dan
stempel lunas untuk menyatakan pihak fasilitas sudah melunasi tagihan faktur
tersebut dan oleh Apoteker Pendamping diberi stempel fasilitas
- Personel keuangan membuat kuitansi bukti pembayaran atas pelunasan faktur
tersebut yang ditandatangani oleh salesman PBF dan nama terang
 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
NAMA FASILITAS Halaman … dari ….

No. Revisi : PEMBAYARAN PESANAN SEDIAAN FARMASI Nomor :

…………. DAN ALAT KESEHATAN SOP IAI JB-I.006
Tanggal Revisi : Tanggal berlaku :
………….. 10 Oktober 2017

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan Sediaan
Farmasi dan Alat Kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan dan menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan di sarana
pelayanan.

2. PENANGGUNGJAWAB
Apoteker PenanggungJawab

3. ALAT DAN BAHAN

Alat yang digunakan :
a.

Bahan yang digunakan :

a. Kartu stok Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
b. Laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
c. Laporan pemetaan pola penyakit
d. Laporan pemetaan distributor Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

4. PROSEDUR
a. Asisten Apoteker mempersiapkan laporan penjualan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan dalam periode waktu tertentu berdasarkan laporan penjualan perbulannya
dengan kartu stok,
b.
5. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI
6. LAMPIRAN
7. RIWAYAT PERUBAHAN

- Faktur asli dan faktur pajak diserahkan kepada Apoteker Pendamping dan
disimpan sebagai arsip fasilitas.

5. RIWAYAT PERUBAHAN
Revisi Tanggal Berlaku Keterangan
00 10 Oktober 2017 Pertama kali diberlakukan

Dilaksanakan oleh Disusun oleh Disetujui oleh

Keuangan + Aping Apoteker PenanggungJawab PD IAI Jawa Barat