RS MITRA SEHAT

Prosedur Kerja

PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

FARMASI/01/16

1/2

Tanggal terbit
01-01-2016

1. Definisi

2.Ruang
Lingkup
3. Tujuan

4.Langkahlangkah

Ditetapkan,
Direktur
Dr. Sitti Aisyah S Salam, SU
Perencanaan perbekalan farmasi adalah
suatu proses kegiatan dalam pemilihan
jenis, jumlah, harga dan waktu pengadaan
perbekalan farmasi sesuai kebutuhan dan
anggaran yang tersedia.

Prosedur kerja ini berlaku di RS MITRA SEHAT.

1. Meningkatkan efisiensi pengadaan perbekalan farmasi dan
tercipta keseimbangan antara persediaan dan permintaan.
2. Mencegah terjadinya kekosongan dan kekurangan persediaan
obat dan alat kesehaan di Rumah Sakit sehingga pelayanan
perbekalan farmasi berlangsung secara efektif dan efisien.
3. Pengadaan perbekalan farmasi dilakukan sesuai kebutuhan dan
anggaran yang tersedia.
1. Mengumpulkan data yang diperlukan untuk pembuatan
perencanaan, yaitu :
data penggunaan perbekalan farmasi periode yang lalu
data persediaan perbekalan farmasi
usulan dari pengguna (user)
trend penyakit di RSU Mitra Sehat (data 10 besar penyakit)
daftar obat standar di RSU Mitra Sehat yang masih berlaku
2. Membuat
perencanaan
kebutuhan
perbekalan
farmasi
berdasarkan metode konsumsi dikombinasi dengan metode
epidemiologi.
3. Pemakaian perbekalan farmasi dari distribusi farmasi rawat jalan
dan rawat inap dijumlah menjadi pemakaian total Unit Farmasi
dalam setahun dan selanjutnya dihitung pemakaian rata-rata tiap
bulan.
4. Penanggung jawab Pengelolaan Perbekalan Farmasi membuat
perencanaan pembelian berdasarkan data konsumsi tahun
sebelumnya dengan metode analisa ABC dan Economic Order
Quantity.
5. Data laporan pemakaian obat dalam setahun dianalisa dengan
menggunakan rumus :
a.Economic Order Quantity (EOQ) untuk mendapatkan jumlah
pembelian paling ekonomis
b.Economic Order Interval (EOI) untuk mendapatkan interval
waktu pesan yang paling ekonomis.
c. Reorder point (ROP) untuk mendapatkan jumlah minimal yang
tersedia di logistik farmasi sebelum pemesanan berikutnya
6. Hasil penyusunan perencanaan digunakan untuk membuat usulan
pengadaan perbekalan farmasi dengan mempertimbangkan :
a. anggaran yang tersedia

b. jenis perbekalan farmasi

c. distributor
7. Hasil perencanaan tahunan dibagi menjadi perencanaan bulanan
yang disesuaikan dengan keadaan yang ada pada bulan
bersangkutan dan berpedoman pada perhitungan Economic
Order Quantity (EOQ) dan trend

RS MITRA SEHAT

PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

FARMASI/01/16

2/2

Prosedur Kerja

Tanggal terbit
01-01-2016

6. Unit Terkait

1.
2.
3.
4.
5.

Ditetapkan,
Direktur
Dr. Sitti Aisyah S Salam, SU
pemakaian saat itu.
8. Usulan dikelompokkan menjadi dua
yaitu kebutuhan obat-obatan dan
kebutuhan alat kesehatan dan bahan
habis pakai
9. Usulan
yang
telah
dibuat
disampaikan kepada Kepala Unit
Farmasi.
10.Kepala Unit Farmasi melakukan
koreksi terhadap usulan rencana
anggaran
pengadaan
perbekalan
farmasi.
11.Kepala Unit Farmasi mengajukan
usulan rencana anggaran pengadaan
perbekalan farmasi kepada Kepala
Seksi
Penunjang
Medik
dengan
tembusan kepada Kepala Bidang
Pelayanan dan Direktur RSU Mitra
Sehat

Bagian keuangan
Tim anggaran
Distribusi Farmasi Rawat Jalan
Distribusi Farmasi Rawat Inap
Logistik Farmasi