No. Revisi PENERIMAN PERBEKALAN Nomor FARMASI A-02 Tanggal Revisi Mulai Berlaku April 2017 1. PENGERTIAN : Perbekalan farmasi adalah obat, bahan baku obat, alat kesehatan habis pakai, cairan antiseptik dan desinfektan, butrisi, kosmetik, obat tradisional, bahan baku obat tradisional 2. TUJUAN : Protap ini digunakan sebagai panduan untuk menerima perbekalan farmasi sesuai dengan SP dari pengadaan farmasi dan sebagai kontrol paling awal terhadap kualitas perbekalan farmasi yang diterima di apotek 3. PENANGGUNG JAWAB : Apoteker pengelola apotek 4.RUANG LINGKUP : Menetapkan kegiatan dan tanggung jawab petugas apotek dalam menerima perbekalan farmasi yang telah diadakan sesuai dengan aturan kefarmasian, melalui pembelian just in time, pemberian terencana maupun konsinyasi 5. DOKUMEN TERKAIT : Faktur, SP, buku penerimaan barang, kartu stok 6. STANDAR TERKAIT : ISO 9001, 2000, PMK 35 thn 2014 7. RINCIAN PROSEDUR : Barang datang
Cek kelengkapan faktur dari distributor meliputi:Cap perusahaan, Tandatangan penanggung
jawab distributor, Harga, Diskon, Tanggal Jatuh Tempo
Cek faktur dengan barang meliputi jumlah, tanggal ED dan kemasan
Cross cek dengan SP yang dibuat
Beri tanda tangan, cap, dan nomor register penerimaan barang pada faktur yang sudah sesuai
Catat faktur pada buku faktur/pembelian dan entry data faktur ke komputer