APOTEK AZ STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

ZAHRA MEDIKA Halaman 1 dari 1

No. Revisi Nomor

RETURN PERBEKALAN FARMASI A-08
Tanggal Revisi Mulai Berlaku April
2017

1. PENGERTIAN : Perbekalan farmasi adalah obat, bahan baku obat, alat kesehatan
habis pakai, cairan antiseptik, dan disinfektan, nutrisi, kosmetik, obat tradisional, bahan baku
obat tradisional
2. TUJUAN : Prosedur ini dibuat untuk memperlancar proses return perbekalan
farmasi terutama obat sesuai dengan ketentuan dan perjanjian dengan pihak distributordan
meminimalisir kerugian apotek dari obat rusak atau ED
3. PENANGGUNGJAWAB : Apoteker Pengelola Apotek
4. RUANG LINGKUP : prosedur ini menetapkan dan tanggung jawab petugas farmasi
dalam hal return perbekalan farmasi terutama obat yang akan atau sudah ED dengan pihak
distributor, salah order, dan salah kirim
5. DOKUMEN TERKAIT : fotocopy faktur, buku return barang, lampiran CN distributor
6. STANDART TERKAIT :ISO 9001:2000. Pasal 7.5.1
7. PROSEDUR :
a. Menyiapkan obat yang akan direturn sesuai dengan perjanjian return obat dengan pihak
distributor
b. Menyiapkan fotocopy faktur dan fotocopy copy faktur tersebut
c. Membuat return barang pada buku return barang rangkap 2 dengan mencantumkan nama
barang, jumlah, no.faktur, dan no.SP
d. Menandatangani return barang antara pihak yang menyerahkan dan pihak yang menerima.
Lembar 1 untuk arsip apotek dan lembar 2 untuk distributor
e. Membuat tanda terima return faktur/ bila ada salah order atau salah kirim yang
ditandatangani oleh petugas kedua belah pihak
f. Melampirkan copy faktur dan menyerahkan pada distributor
g. Mengecek CN yang dibuat pihak distributor yang dilampirkan pada waktu penitipan faktur
h. Untuk obat yang salah order atau kirim cek lampiran CN yang dibuat pihak distributor pada
waktu penitipan faktur
i. Untuk return obat yang akan atau sudah ED dan death stock cek CN yang dibuat
distributor dilampirkan kas masuk pada waktu penitipan barang

Disusun Oleh: Diperiksa Oleh:

Faradella Cintasya Asmarani, S.Farm.,

Ainun Muthoharoh, S.Farm., Apt
Apt