PENGELOLAAN OBAT MENDEKATI

KADALUWARSA

No Dokumen : No Revisi : Halaman :

Ditetapkan Oleh :
Tanggal Terbit: Direktur Utama
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Pengertian : Tata cara pengelolaan obat yang diketahui mendekati kadaluwarsa.

Tujuan : Sebagai acuan langkah dalam pengelolaan obat mendekati

kadaluwarsa.
Kebijakan :
Prosedur : 1. Obat diperiksa secara rutin setiap melakukan stok opname 1
bulan sekali, diperiksa jumlah, kesesuaian obat dengan sistem
dan tanggal kadaluarsanya, dilakukan oleh petugas farmasi
2. Buat daftar obat-obat yang memiliki tanggal kadaluarsa kurang
dari 6 bulan sebelumnya
3. Buat surat pemberitahuan obat 6 bulan mendekati kadaluarsa
ditujukan kepada semua dokter penulis resep
4. Lakukan pemantauan terhadap obat-obat tersebut apakah sudah
terpakai atau belum
5. Jika dalam batas waktu 3 bulan mendekati kadalursa masih ada
sisa stok obat, pisahkan obat
6. Laporkan juga obat-obat yang mendekati kadaluarsa tersebut
kepada distributor masing-masing obat sesuai dengan kebijakan
distributor tersebut dalam menerima retur obat-obat mendekati
kadaluarsa.
7. Apabila telah disepakati maka obat-obat mendekati kadaluarsa
akan diretur ke distributor obat tersebut dengan menyiapkan
copy faktur obat kadaluwarsa beserta obatnya dan akan diberikan
 PENGELOLAAN OBAT MENDEKATI
KADALUWARSA

No Dokumen : No Revisi : Halaman :

pengganti obat yang masa kadaluarsanya lebih panjang.

8. Berkas faktur retur diberikan oleh pihak distributor ke petugas
farmasi untuk di entry di SIRS.
9. Jika obat tidak dapat dikembalikan dan kadaluwarsa, maka
lakukan SPO penanganan dan pemusnahan obat kadaluwarsa

Unit Terkait : 1. Dokter Penulis Resep

2. Unit farmasi