BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................................1
BAB IV DOKUMENTASI......................................................................................................18
i
LAMPIRAN
PERATURAN DIREKTUR UTAMA
RUMAH SAKIT PLUIT
No. 151/PRS/V/2017
TENTANG
PANDUAN TRANSFER PASIEN BARU
___________________________________
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Transfer pasien dapat dilakukan apabila kondisi pasien layak untuk di transfer. Yang perlu
diperhatikan dalam melakukan transfer pasien adalah memastikan keselamatan dan keamanan
pasien selama menjalani transfer. Pelaksanaan transfer pasien dapat dilakukan intra rumah
sakit atau antar rumah sakit.
Transfer pasien dimulai dengan melakukan koordinasi dan komunikasi pra transfer pasien,
menentukan SDM yang akan mendampingi pasien, menyiapkanperalatan yang disertakan saat
transfer dan monitoring pasien selama transfer. Transfer pasien hanya dilakukan oleh staf
medis dan staf keperawatan yang kompeten serta petugas lainnya yang sudah terlatih.
B. Tujuan
TujuanUmum :
Agar proses transfer / pemindahan pasien berlangsung dengan aman dan lancar serta
pelaksanannya memperhatikan keselamatan pasien serta sesuai dengan prosedur
yang telah ditetapkan
Tujuan Khusus :
1. Agar pelayanan transfer pasien dilaksanakan secara profesional dan berdedikasi tinggi.
2. Memberikan pelayanan tindak lanjut untuk kasus-kasus tertentu.
C. Definisi
Transfer pasien adalah memindahkan pasien dari satu ruangan keruang perawatan/
ruangtindakan lain didalam rumah sakit (intra rumah sakit) atau memindahkan pasien dari
satu rumahsakit ke rumah sakit lain (antar rumah sakit).
D. KEBIJAKAN
1
b. TRANSFER / RUJUKAN KELUAR RUMAH SAKIT DAN MENERIMA
RUJUKAN
1. Rujukan keluar RS berpedoman pada Keputusan Menteri Kesehatan RI No
HK.02.04/I/92/12 tentang pdoman rujukan antar rumah sakit tertanggal 17 januari
2012.
2. Rujukan keluar Rumah Sakit ke Rumah Sakit rujukan ditujukan kepada individu/
dokter secara spesifik dan badan atau rumah sakit yang dituju.
3. Rumah sakit menunjuk siapa yang bertanggungnjawab selama proses rujukan serta
perbekalan dan peralatan apayang dibutuhkan selama transportasi
4. Kerja sama yang resmi atau tidak resmi dibuat dengan rumah sakit penerima ,
sebelum dilakukan rujukan harus dicek lebih dahulu kesiapan rumah sakit penerima
rujukan tersebut.
5. Proses rujukan didokumentasikan di dalam rekam medik pasien.
6. RS PLUIT dapat menerima rujukan dari RS lain sesuai ketentuan /peraturan yang
berlaku.
2
BAB II
RUANG LINGKUP
3
BAB III
TATALAKSANA TRANSFER PASIEN
I. Pengaturan Transfer
1. Rumah Sakit Pluit memiliki suatu tim transfer yang terdiri dari dokter dokter IGD/ dokter
ruangan, perawat yang kompeten dalam merawat pasien, petugas medis, dan
petugasambulans. Tim ini yang berwenang untuk memutuskan metode transfer mana yang
akandipilih.
2. Berikut adalah metode transfer yang ada.
a. Layanan Antar-Jemput Pasien: merupakan layanan / jasa umum khusus untuk pasien
Rumah Sakit Pluit dengan tim transfer dari petugas IGD, di mana tim tersebut akan
mengambil / menjemput pasien dari rumah untuk dibawa ke Rumah Sakit Pluit dan
mengantar pulang pasien dari RS Pluit ke rumah pasien.
b. Tim transfer local: Rumah Sakit Pluit memiliki tim transfernya sendiri
danmengirimkan sendiri pasiennya ke rumah sakit lain, tetapi bila tim transfer dan
faslitastransfer di Rumah Sakit Pluit tidak sesuai kebutuhan pasien, maka transfer
dilakukan denganmenggunakan jasa tim transfer dari ambulan gawat darurat 118.
3. Rumah Sakit Pluit mempunyai sistem resusitasi, stabilisasi, dan transfer untuk pasien-
pasien dengan sakit berat / kritis; tanpa terkecuali.
4
7. Dalam transfer pasien, diperlukan personel yang terlatih dan kompeten, peralatan
dankendaraan khusus.
8. Pengambilan keputusan harus melibatkan DPJP dan dokter ruangan.
9. Dokumentasi pengambilan keputusan harus mencantumkan nama dokter yang
mengambil keputusan (berikut gelar dan biodata detailnya), tanggal dan waktu
diambilnya keputusan,serta alasan yang mendasari.
10. Terdapat 3 alasan untuk melakukan transfer pasien keluar RS Pluit, yaitu:
5
menjadi prioritas di rumah sakit penerima dan biasanya lebih diutamakan
dibandingkan penerimaan pasien elektif ke unit ruang rawat. Hal ini juga
membantu menjaga hubungan baik antar-rumah sakit.
iv. Saat menghubungi jasa ambulan, pasien ini biasanya dikategorikan sebagai tipe
transfer ‘elektif’.
11. Saat keputusan transfer telah diambil, dokter yang bertanggung jawab/ dokter
ruanganakan menghubungi unit / rumah sakit yang dituju.
12. Dalam mentransfer pasien antar rumah sakit, tim transfer RS Pluit (DPJP/ PPJP/ dr
ruangan) akan menghubungi rumah sakit yang dituju dan melakukannegosiasi dengan
unit yang dituju. Jika unit tersebut setuju untuk menerima pasienrujukan, tim transfer RS.
Pluit harus memastikan tersedianya peralatan medis yangmemadai di rumah sakit yang
dituju.
13. Keputusan final untuk melakukan transfer ke luar RS Pluitdipegang olehdokter senior /
DPJP/ konsultan rumah sakit yang dituju.
14. Beritahukan kepada pasien (jika kondisinya memungkinkan) dan keluarga
mengenaiperlunya dilakukan transfer antar rumah sakit, dan mintalah persetujuan
tindakan transfer.
15. Proses pengaturan transfer ini harus dicatat dalam status rekam medis pasien
yangmeliputi: nama, jabatan, dan detail kontak personel yang membuat kesepakatan baik
dirumah sakit yang merujuk dan rumah sakit penerima; tanggal dan waktu
dilakukannyakomunikasi antar-rumah sakit; serta saran-saran / hasil negosiasi kedua
belah pihak.
16. Personil tim transfer harus mengikuti pelatihan transfer; memiliki kompetensi yangsesuai;
berpengalaman; mempunyai peralatan yang memadai; dapat bekerjasamadengan jasa
pelayanan ambulan, protokol dan panduan rumah sakit, serta pihak-pihaklainnya yang
terkait; dan juga memastikan proses transfer berlangsung dengan aman danlancar tanpa
mengganggu pekerjaan lain di rumah sakit yang merujuk
17. Pusat layanan ambulan harus diberitahu sesegera mungkin jika keputusan
untukmelakukan transfer telah dibuat, bahkan bila waktu pastinya belum diputuskan. Hal
inimemungkinkan layanan ambulan untuk merencanakan pengerahan petugas dengan
lebihefisien.
6
2. Transfer sebaiknya tidak dilakukan bila kondisi pasien belum stabil (pasien kalau
kondisisudah stabil)
3. Hipovolemia adalah kondisi yang sulit ditoleransi oleh pasien akibat adanya akselerasi
dandeselerasi selama transfer berlangsung, sehingga hipovolemia harus sepenuhnya
dikoreksisebelum transfer.
4. Unit/ rumah sakit yang dituju untuk transfer harus memastikan bahwa ada prosedur
/pengaturan transfer pasien yang memadai.
5. Perlu waktu hingga beberapa jam mulai dari setelah pengambilan keputusan dibuat
hinggapasien ditransfer ke unit/ rumah sakit lain.
6. Hal yang penting untuk dilakukan sebelum transfer:
a. Amankan patensi jalan napas
Beberapa pasien mungkin membutuhkan intubasi atau trakeostomi
denganpemantauan end-tidal carbondioxide yang adekuat.
b. Analisis gas darah harus dilakukan pada pasien yang menggunakan
ventilatorportabel selama minimal 15 menit.
c. Terdapat jalur / akses vena yang adekuat (minimal 2 kanula perifer atau sentral)
d. Pengukuran tekanan darah invasif yang kontinyu / terus-menerus merupakan
teknikterbaik untuk memantau tekanan darah pasien selama proses transfer
berlangsung.
e. Jika terdapat pneumotoraks, selang drainase dada (Water-Sealed Drainage-
WSD)harus terpasang dan tidak boleh diklem.
f. Pasang kateter urin dan nasogastric tube (NGT), jika diperlukan
g. Pemberian terapi /tatalaksana tidak boleh ditunda saat menunggu
pelaksanaantransfer
7. Unit/ rumah sakit yang dituju dapat memberikan saran mengenai penanganan
segera/resusitasi yang perlu dilakukan terhadap pasien pada situasi-situasi khusus,
namuntanggung jawab tetap pada tim transfer.
8. Tim transfer harus familiar dengan peralatan yang ada dan secara independen
menilaikondisi pasien.
9. Seluruh peralatan dan obat-obatan harus dicek ulang oleh petugas transfer.
10. Gunakanlah daftar persiapan transfer pasien (lampiran 1) untuk memastikan
bahwasemua persiapan yang diperlukan telah lengkap dan tidak ada yang terlewat
7
1. Pasien dengan sakit berat / kritis harus didampingi oleh minimal 2 orang tenaga
medis.
2. Kebutuhan akan jumlah tenaga medis / petugas yang mendampingi pasien bergantung
padakondisi / situasi klinis dari tiap kasus (tingkat / derajat beratnya penyakit / kondisi
pasien).
3. Dokter ruangan (dr DPJP), bertugas untuk membuat keputusan dalam menentukan
siapasaja yang harus mendampingi pasien selama transfer berlangsung.
4. Sebelum melakukan transfer, petugas yang mendampingi harus paham dan mengerti
akankondisi pasien dan aspek-aspek lainnya yang berkaitan dengan proses transfer.
5. Berikut ini adalah pasien-pasien yang tidak memerlukan dampingan dr
Ruangan/DPJPselama proses transfer antar-rumah sakit berlangsung.
a. Pasien yang dapat mempertahankan patensi jalan napasnya dengan baik dan
tidakmembutuhkan bantuan ventilator / oksigenasi.
b. Pasien dengan perintah ‘Do Not Resuscitate’ (DNR).
c. Pasien yang ditransfer untuk tindakan manajemen definitif akut di mana
intervensianestesi tidak akan mempengaruhi hasil.
6. Berikut adalah panduan perlu atau tidaknya dilakukan transfer berdasarkan tingkat
/derajat kebutuhan perawatan pasien kritis. (keputusan harus dibuat oleh
dokterRuangan/DPJP) :
a. Derajat 0:
Pasien yang dapat terpenuhi kebutuhannya dengan ruang rawat biasa / rumahsakit
yang dituju; biasanya tidak perlu didampingi oleh dokter (selama transfer).
b. Derajat 1:
Pasien dengan risiko perburukan kondisi, atau pasien yang sebelumnya
menjalaniperawatan di High Care Unit (HCU); di mana membutuhkan perawatan
di ruang rawatbiasa dengan saran dan dukungan tambahan dari tim perawatan
kritis; dapatdidampingi oleh perawat, petugas ambulan, dan atau dokter (selama
transfer).
c. Derajat 2:
Pasien yang membutuhkan observasi / intervensi lebih ketat, termasuk
penanganankegagalan satu sistem organ atau perawatan pasca-operasi, dan pasien
yangsebelumnya dirawat di HCU; harus didampingi oleh petugas yang kompeten,
terlatih dan berpengalaman (biasanya dokter dan perawat / paramedis lainnya).
8
d. Derajat 3:
Pasien yang membutuhkan bantuan pernapasan lanjut (advanced respiratory
support)atau bantuan pernapasan dasar (basic respiratory support) dengan
dukungan /bantuan pada minimal 2 sistem organ, termasuk pasien-pasien yang
membutuhkanpenanganan kegagalan multi-organ; harus didampingi oleh petugas
yang kompeten,terlatih, dan berpengalaman (biasanya dokter anestesi dan perawat
ruang intensif /IGD atau paramedis lainnya).
7. Saat Dr Ruangan/ DPJP di RS Pluit tidak dapat menjamin terlaksananyabantuan /
dukungan anestesiologi yang aman selama proses transfer; pengambilankeputusan
haruslah mempertimbangkan prioritas dan risiko terkait transfer.
8. Semua petugas yang tergabung dalam tim transfer untuk pasien dengan sakit berat /
kritisharus kompeten, terlatih, dan berpengalaman.
9. Petugas yang mendampingi harus membawa telepon genggam selama transfer
berlangsungyang berisi nomor telphon RS Pluit dan rumah sakit tujuan.
10. Keselamatan adalah parameter yang penting selama proses transfer.
V. Kompetensi Pendamping Pasien dan Peralatan yang harus Dibawa Selama Transfer
9
Derajat 1 TPK/Petugas yang Bantuan hidup dasar (BLS) Oksigen
berpengalaman (sesuai untuk TPK-Perawat/PPGD Brankar
dengan kebutuhan untuk dokter Suction
pasien) dan Pelatihan tabung gas Tiang infus portable
Perawat/Dokter Pemberian obat-obatan Infus pump
Kenal akan tanda deteriorasi Oxymetri
Keterampilan trakeostomi dan
suction
Derajat 2 Petugas Keamanan/ Semua ketrampilan diatas, Semua peralatan diatas,
TPK dan ditambah ; ditambah ;
Perawat/Dokter 2 Tahun pengalaman dalam Monitor EKG dan
perawatan intensif tensimeter.
( oksigenisasi, sungkup Defibrilator, ambu bag.
pernafasan, defibrilator,
monitor ) atau telah mengikuti
pelatihan untuk transfer
pasien dengan sakit berat /
kritis
Derajat 3 Dokter, perawat dan Dokter Semua Peralatan diatas,
TPK / Petugas Minimal 6 bulan pengalaman ditambah;
keamanan mengenai perawatan pasien Monitor ICU portable
intensif dan bekerja di ICU. yang lengkap
Telah mengikuti BLS/PPGD; Ventilator dan peralatan
pelatihan transfer pasien yamg memenuhi standar
dengan sakit berat/kritis. minimal ( scoop
stretcher / long spine
Perawat board )
Minimal 2 tahun bekerja di
ICU
Ketrampilan Bantuan Hidup
Dasar dan lanjut (BLS –
ALS )
Harus mengikuti pelatihan
untuk transfer pasien dengan
sakit berat / kritis.
10
Pasien Petugas pendamping Ketrampilan yang Peralatan Utama dan Jenis
(minimal) dibutuhkan kendaraan
Derajat 0 Petugas ambulans/ Bantuan Hidup Dasar (BLS) Ambulans
TPK dan Perawat
Derajat 1 Petugas ambulans dan Bantuan hidup dasar KendaraanAmbulans,Oksigen,
TPK/perawat-Dokter untuk petugas ambulans- suction,tiang infus
TPK-Perawat dan PPGD portable, Infus pump
untuk Dokter Oxymetri, Ambu bag
Pemberian Oksigen Dan obat emergency
Pemberian obat-obatan
Ketrampilan perawatan
trakeostomi dan suction
Derajat 2 Dokter, perawat dan Semua ketrampilan diatas Semua peralatan diatas,
petugas ambulans atau telah mengikuti ditambah ;
pelatihan untuk transfer Monitor EKG dan tensimeter.
pasien dengan sakit Defibrilator, ambu bag.
berat/kritis
11
VI. Kriteria pasien setelah operasi dapat dipindahkan keruang perawatan dengan menggunakan
Alderatt Score .
No Parameter Penilaian Skor
1. Pernapasan
- Napas baik, adekuat,menangis 2
- Napas Defresi 1
- Napas perlu dibantu 0
2. Kesadaran
- Benar-benar sadar 2
- Bereaksi 1
- Tidak bereaksi 0
3. Sirkulasi
- Tensi berubah < 20 % 2
- Tensi berubah 20 % - 30 % 1
- Tensi berubah > 30 % 0
4. Warna Kulit
- Merah jambu ( Pink ) 2
- Pucat 1
- Sianosis 0
5. Pergerakan / Aktifitas
- Gerak bertujuan 2
- Gerak tak bertujuan 1
- Diam 0
Total Skor :
Keterangan :
- Pasien boleh dikembalikan ke ruang rawat bila skor telah mecapai diatas 8.
- Pasien masuk HCU bila skor mencapai 5
- Pasien masuk CCU bila skor mencapai 3
12
- Pasien / keluarga yang menolak untuk dirawat di HCU ( atas dasar“ informed
consent “ )
b. Kriteriapasienmasuk dan keluar ICU:
i. Kriteria pasien masuk ICU:
i. Pasien prioritas 1 ( satu )
a) Pasien sakit berat
b) Pasien yang memerlukan dukungan ventilasi mekanik
c) Pasien yang memerlukan infus dan obat-obat vasoaktif kontinyu tertitrasi
d) Pasien pasca bedah kardiothorasik
e) Pasien sepsis berat dan septic syok
f) Pasien dengan keseimbangan asam basa dan elektrolit yang mengancam
nyawa.
g) Pasien dengan gagal jantung akut dan oedema paru
h) Pasien dengan perdarahan otak disertai koma.
1. Pasien priorotas 2 ( dua )
a) Pasien dengan gagal jantung paru
b) Pasien dengan gagal ginjal akut berat
c) Pasien dengan pembedahan mayor.
2. PasienPrioritas3 ( Tiga )
a) Pasien dengan keganasan metastatic disertai penyakit infeksi
b) Pericardial temponade
c) Sumbatan jalan nafas
d) Pasien penyakit jantung
e) Penyakit paru terminal disertai komplikasi penyakit akut berat.
3. Pengecualian
a) Donor organ
b) Pasien yang dipastikan mati batanmg otak
c) Pasien DNR memerlukan perawatan yang aman saja.
d) Pasien dengan keadaan yang vegetative permanent
e) Pasien yang beresiko rendah memerlukan terapi ICU
f) Pasien dengan pasca bedah vaskuler yang stabil.
g) Pasien diabetes ketoacidosis tanpa komplikasi
h) Keracunan obat tetapi sadar. Pasien jantung kongestif ringan
13
ii. Pasien atau keluarga menolak di rawat lebih lanjut di ICU ( keluar paksa )
iii. Pasien hanya memerlukan observasi secara intensif saja, sedangkan ada pasien
lain yang lebih gawat yangh memerlukan terapi dan observasi yang lebih
intensif
b). Prioritas 2
i. Gangguan elektrolit
ii. Ketoasidosis diabetik
iii. Status epiletikus
iv. Gangguan elektrolit
v. Pasien dengan gangguan kardiovaskuler yang mengancam nyawa.
vi. Pasien dengan kelainan neurologis yang mengancam jiwa.
vii. Keracunan atau over dosis obat dengan potensi kegagalan organ.
viii. Pasien dengan gangguan ginjal dan saluran kemih yang mengancam jiwa.
c. Prioritas 3
i. Gangguan hematologi dan onkololgi yang mengancam jiwa.
ii. Inborn Errors of metabolism dengan kegawatan yang mengancam jiwa.
iii. Gagal ginjal multiple.
iv. Hipertermi maligma.
d). Pengecualian
i. Pasien yang dipastikan mati batang otak
ii. Pasien DNR memerlukan perawatan yang aman saja
15
4. Keputusan transfer pasien harus didokumentasikan dalam rekam medic pasien
berikut kondisi umum pasien.
BAB IV
DOKUMENTASI
DIREKTUR UTAMA
RUMAH SAKIT PLUIT
16