PROSEDUR TETAP PENERIMAAN & PENYIMPANAN

SEDIAAN FARMASI DAN PERBEKALAN KESEHATAN

NAMA SARANA PROSEDUR TETAP (SOP) Nomor :

PELAYANAN PENERIMAAN & PENYIMPANAN
SEDIAAN FARMASI & PERBEKALAN KESEHATAN
Tanggal Berlaku:

Disusun oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Mengganti Nomor:

Tanggal: Tanggal: Tanggal: Tanggal:

1. TUJUAN
Untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan penerimaan dan penyimpanan sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan

2. PENANGGUNG JAWAB
APA (Apoteker Pengelola Apotek) dibantu oleh personil yang ditunjuk untuk bertanggung jawab atas
pelaksanaan dan pengawasan dalm hal penerimaan dan penyimpanan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan

3. PROSEDUR
Memeriksa kesesuaian nama, kebenaran harga, keutuhan kemasan, kebenaran label. ED, serta
kesesuaian sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan dengan faktur & surat jalan dengan SP arsip
yang ada di Apotek
Memberi paraf & stempel pada faktur penerimaan sediaan faramsi dan perbekalan kesehatan yang
disertai dengan No. SIK (Surat Izin Kerja)
Mencatat jumlah, no batch, ED dari sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang diterima dalam
kartu stock
Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang diterima pada rak yang ada di gudang
sesuai dengan pabrik dengan metode FIFO
Keluarkan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai dengan kebutuhan yang digunakan
peresepan sesuai dengan alphabetis dan penyimpanan khusus
Catat ke dalam kartu sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
Untuk sediaan bahan baku obat Masukkan ke dalam wadah yang sesuai, beri etiket yang memuat
nama obat, no batch, dan ED
Ambil bahan baku tsb dan letakkan ke dalam wadah yang ada di rak dengan kesesuaian kondisi, layak,
dan mampu untuk menjamin mutu & stabilitasnya secara alphabetis
Mengisi kartu stok pada setiap penambahan dan pengambilan
Menjumlahkan setiap penerimaan dan pengeluaran sediaan farmasi dan perbekalan kesehatanpada
kartu stok dan member garis warna merah di bawah jumlah penerimaan dan pengeluaran serta bubuhi
dengan paraf petugas di setiap akhir bulan
Menyediakan tempat khusus di luar ruang peracikan untuk menyimpan bahan atau sediaan farmsi dan
 perbekalan kesehatan yang rusak dan kadaluwarsa
Hal ini juga berlaku untuk penerimaan dan penyimpanan obat-obat golongan narkotika dan
psikotropika (alur penerimaan terlampir)
Pada tiap akhir bulan, melakukan penjumlahan setiap penerimaan dan pengeluaran dari masing-
masing sediaan farmasi & perbekalan kesehatan
Melakukan penyimpanan secara terpisah dan melakukan dokumentasi pada sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan yang rusak/kadaluarsa utnuk dilakukan tindakan tindaklanjut

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Pihak PBF mengirim barang disertai faktur resmi

Pihak apotek melakukan pemeriksaan meliputi nama, jenis barang, jumlah

barang, waktu kadaluarsa, no batch, dan keadaan fisik barang.

Setelah melakukan pengecekan, faktur ditandatangani dan distempel apotek.

Faktur asli dikembalikan ke PBF, sedangkan copy faktur dijadikan arsip apotek

Kemudian dilakukan pengecekan harga, jika ada perubahan harga dari

distributor maka harga obat segera disesuaikan.

ED obat dicek, kemudian dicatat dalam buku ED.

Tiap obat ditata ke dalam tempat displaynya, kemudian jumlah masuk ditambahkan
dalam kartu stok biasa dan kartu stok gudang (meliputi tanggal penerimaan barang,
jumlah barang yang masuk, asal PBF, harga barang serta diskonnya dan tanggal
kadaluarsa)

Copy faktur diberi nomor urut kemudian dicatat dalam Buku Pembelian

Copy faktur diarsip dalam bukur faktur pembelian