No.

Unit Kompetensi
1 Menyiapkan keperluan sediaan farmasi Non-Steril di RS

1. Menyiapkan bahan obat / obat (sesuai protap)

2. Menyiapkan pengemas (sesuai protap)

3. Membantu pelaksanaan dispensing (sesuai protap)

4. Melakukan pencatatan

2 Mencatat kebutuhan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

1. Memeriksa ketersediaan sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan di unit kerja

2. Memeriksa persediaan sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan yang mendekati kadaluarsa

3 Memesan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan kepada PBF

1. Mengusulkan kebutuhan sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan di dunia kerja

2. Memesan sediaan farmasi dan perbekalan

kesehatan berdasarkan permintaan dari apoteker
3. Menandatangani SP

4 Menerima sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Menerima perbekalan dan memeriksa kesesuaian pesanan

Memeriksa sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

 Membuat bukti penerimaan

5 Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Verifikasi ruang dan alat

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai

dengan golongannya

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai

bentuk sediaannya

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai

sifat fisika dan kimia berdasarkan informasi pada kemasan

6 Melakukan administrasi dokumen sediaan farmasi dan PK

Melakukan pengelompokkan faktur pembelian dan resep sesuai SOP

Menyimpan faktur pembelian dan resep

Mengelompokkan resep yang akan dimusnahkan

Menyiapkan, mengisi dan menyimpan kartu stock

Melakukan pengadaan sediaan farmasi dan

7
perbekalan kesehatan sesuai protap

Melakukan seleksi terhadap PBF / Distributor

Membuat transaksi pengadaan

8 Melakukan Pencatatan dan dokumentasi perencanaan
pengadaan Sediaan farmasi dan PK

Membantu apoteker membuat dokumen perncanaan pengadaan

Mengarsipkan dokumen

9 Melakukan penerimaan sediaan farmasi dan PK

Mengevaluasi barang

Membuat bukti penerimaan

Membuat surat pengantar penerimaan barang

10 Melakukan penyimpanan sediaan farmasi dan PK

Pengecekan barang yang datang ke gudang

Melakukan penempatan barang

Membuat dokumentasi

Mendistribusikan sediaan farmasi dan PK

11
dari Gudang ke RS

Verifikasi barang yang harus didistribusikan

Mencatat persediaan barang yang fast moving

Menerima permintaan barang dari unit yang ada di RS

 Mendistribusikan barang ke unit pemesanan D108

Membuat dokumentasi

12 Melakukan penerimaan sediaan farmasi dan PK

Membuat sistem penerimaan

Pemeriksaan kesesuain pesanan

Membuat pukti penerimaan

13 Melakukan distribusi sediaan farmasi dan PK

Penetapan sistem distribusi

Verifikasi permintaan

Pelaksanaan distribusi

Membuat dokumentasi

Paket 2
14 Menyiapkan dan meracik sediaan farmasi
Menyiapkan sediaan farmasi sesuai dengan prosedur

Meracik sediaan farmasi

15 Menulis etiket dan menempelkannya pada kemasan
sediaan farmasi

Menulis etiket

Menempelkan etiket dan label pada kemasan

Melakukan pengecekan etiket dan label pada kemasan

16 Menulis Copy Resep

Meneliti diperlukan / tidak diperlukan copy resep

Menulis copy resep

Memaraf copy resep

Membuat sediaan obat guna keperluan / persediaan

17
di apotek
Pencatatan sediaan obat yang akan dibuat
Penyiapan bahan obat, kemasan / wadah dan etiket

Pembuatan sediaan

18 Menghitung / kalkulasi biaya obat dan PK

Menghitung jumlah sediaan farmasi/perbekalan kesehatan

Menghitung biaya
Menginformasikan jumlah biaya
Dokumentasi

Memberikan pelayanan obat bebas, bebas terbatas dan

19
perbekalan kesehatan
Mendengarkan permintaan obat dan perbekalan kesehatan dari
masyarakat
Menyiapkan obat yang diperlukan masyarakat

Menyerahkan obat kepada masyarakat

Pencatatan obat yang diserahkan kepada masyarakat

20 Berkomunikasi dengan orang lain

Menerima dan klarifikasi perintah

Menerima dan meneruskan pesan

Menunjukkan keterampilan pribadi yang benar

Memberikan informasi yang benar

 Kriteria Unjuk Kerja

Mengecek ketersediaan barang

Menyiapkan bahan obat sesuai kebutuhan

Menyiapkan bahan pengemas yang diperlukan

Mencampur bahan yang sudah dikalkulasi oleh apoteker

Memasukkan obat yang sudah jadi ke dalam kemasan
Memberi label dan etiket yang sesuai
Mencatat pengeluaran bahan obat yang digunakan pada kartu stock

Kartu stock dibaca

Menyesuaikan jumlah barang dengan kartu stock diperiksa

Mencatat pembelian pada buku defecta

Menghitung jumlah dan jenis barang yang dipesan

Ambil dan baca kartu stock

Periksa jenis dan jumlah barang (obat dan Perbekalan Kesehatan/PK) yang
mendekati ED dan catat di Buku Kontrol ED

Mengevaluasi keperluan sediaan farmasi dan PK

Kebutuhan sediaan farmasi dan PK ditulis dalam SP

Surat Pesanan disetujui dan ditandatangani oleh Apoteker

Menyampaikan SP tersebut kepada PBF resmi

Dokumen penerimaan barang dengan surat pesanan dicocokkan

Jumlah dan Jenis barang dicocokkan dengan dokumen yang menyertainya

Dokumen pengiriman barang disahkan

Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan diperiksa keadaan fisiknya

Tanggal kadaluarsa diperhitungkan dengan kemungkinan masa habis sediaan
farmasi dan perbekalan kesehatan
Bukti penerimaan disahkan
Barang yang diterima dicatat sesuai ketentuan yang ada

ketersediaan ruang / tempat penyimpanan obat dan PK diperiksa

sesuai SOP
Sediaan farmasi dan PK dikelompokkan sesuai dengan golongannya
(Obat Bebas, OBT, OK, Psikotropik dan Narkotika)
Tiap-tiap golongan disusun secara alfabetis
Sediaan farmasi dan PK disimpan dengan prinsip FIFO dan FEFO

Sediaan Farmasi dan PK ditempatkan sesuai dengan bentuk

sediaannya
Sediaan Farmasi dan PK dtempatkan secara alfabetis
Sediaan farmasi dan PK disusun sesuai dengan sistem yang
dipilih (FIFO / FEFO)
Sifat fisika dan kimia sediaan farmasi dan PK yang terkait dengan
penyimpanan diperiksa
Sediaan Farmasi dan PK dtempatkan sesuai dengan sifat fisika dan
kimianya (Temperatur, Terlindung dari cahaya, tertutup rapat dan Mudah
terbakar)

Faktur pembelian dan resep dikelompokkan sesuai SOP

Faktur pembelian dan resep disimpan pada tempat yang sudah

ditentukan

Resep yang akan dimusnahkan dipisahkan

Pada saat pemusnahan asisten berperan sebagai saksi
Kartu stok disusun berdasarkan SOP yang telah ditentukan
Penerimaan dan pengeluaran sediaan farmasi dicatat pada kartu stok
Kartu stok ditempatkan yang telah ditentukan

Membuat daftar PBF / Distributor untuk menyediakan obat

sesuai kebutuhan
Menetapkan Standar Kualifikasi PBF / Distributor
Dibuat pilihan PBF / Distributor sesuai dengan kondisi apotek
Metode pembelian dan kondisi pengadaan ditetapkan
Negosiasi dilakukan berdasarkan kualitas, jaminan ketersediaan,
pelayanan purna jual dan harga yang wajar
Kesepakatan dalam transaksi dimonitor
SP ditandatangani
Jadwal kedatangan barang dimonitor
Komplain barang yang tidak sesuai ditentukan penangannannya

Mencatat spesifikasi bentuk, kekuatan sediaan farmasi dan PK dan

Jumlahnya sesuai dengan metoda yang sudah ditetapkan dalam dokumen
perencanaan
Menyalinnya ke dalam formulir usulan permintaan barang
menyerahkan semua dokumen tersebut diatas kepada apoteker untuk
ditindaklanjuti
Menyimpan/Mengarsipkan dokumen perencanaan barang
Mengarsipkan dokumen usulan permintaan barang

Melakukan pengecekan kualitas fisik barang

diperiksa kesesuaian dokumen dengan barang yang datang, jenis,
kekuatan, jumlah dan batas tanggal ED
Dokumentasi dalam aspek legal dan administrasi dicocokkan
Bukti penerimaan atau penolakan disahkan

dokumentasi penerimaan dibuat dan diarsipkan menurut SOP yang ditentukan

Dilakukan pembuatan surat pengantar pengiriman barang ke gudang

Menerima tanda bukti penerimaan barang dari pihak gedung

Dicocokkan barang seduai dengan dokumen penerimaan barang

dibuat tandaterima barang masuk ke gudang
Semua penerimaan barang diadministrasikan / dicatat sesuai protap
Penempatan barang sesuai aspek legal dan stabilitas sediaan
Penataan sediaan berdasarkan sistem yang dipilih (FIFO, FEFO, Farmakoterapi,
Bentuk sediaan dll)
Dibuat kartu stock gudang

Dilakukan pengecekan tanggal ED

Dibuat daftar barang yang mendekati tanggal ED

Dibuat laporan barang yang bertumpuk di gudang
Melakukan identifikasi barang yang fast moving
Melakukan perhitungan jumlah barang yang fast moving secara berkala
Dibuat laporan obat fast moving untuk ditindaklanjuti
Dilakukan pengecekan kebenaran dokumen SP
iaan barang
Disiapkan barang yang dipesan
Dilakukan pendistribusiaan barang ke unit pemesanan berdasarkan SOP yang
ditentukan
Melaksanakan pendistribusian di monitor
Semua pendistribusian dicatat sesuai SOP
Dilakukan pencatatan kartu stock gudang

Sistem penerimaan barang ditentukan

Prosedur kerja, kriteria dan indikator penerimaan maupun penolakan barang

yang dibutuhkan ditentukan
kesesuaian penerimaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan dengan SP
dicocokan
Jumlah dan kualifikasi barang pesanan dicocokan
Dokumentasi dalam aspek legal dan administrasi dicocokkan
Bukti penerimaan atau penolakan disahkan

dokumentasi penerimaan dibuat dan diarsipkan menurut SOP yang ditentukan

Macam-macam distribusi yang ada dipelajari

Sistem distribusi yang sesuai ditentukan berdasarkan morbditas dan kebijakan
RS
SOP sistem distribusi dibuat, ditetapkan dan sisosialisasikan
Permintaan yang masuk dievaluasi
Jenis dan Jumlah barang/obat yang diminta disiapkan
Pelaksanaan distribusi sesuai waktu yang telah ditetapkan
Pengamanan stabilitas saat transportasi ditentukan
Distribusi pelaksanaan berdasarkan SOP yang ditentukan
Pelaksanaan distribusi dimonitor
Sistem distribusi dievaluasi
Semua pendistribuasian dicatat sesuai SOP

Alat dan bahan pengemas yang akan digunakan disiapkan

Obat yang diperlukan disiapkan
Diperiksa apakah obat memenuhi syarat
Obat ditimbang/diukur volumenya menggunakan alat-alat yang memenuhi
persyaratan
Bahan/sediaan dicampur
Sediaan obat dikemas sesuai dengan bentuk sediaannya
Obat jadi dikemas sesuai dengan bentuk dan jumlahnya
Etiket disiapkan sesuai pengelompokkan obat (Luar/Dalam) dan besar kemasan

Etiket ditulis sesuai dengan resep dokter

Label disiapkan (Bila Diperlukan)
Etiket ditempel pada kemasan
Label (bila perlu) ditempelkan pada kemasan
Dilakukan pengecekan atas kebenaran/kesesuaian etiket obat

Perlu tidaknya menulis copy resep diteliti

copy resep ditulis pada blanko copy resep atau dibelakang tanda pembayaran
yang sah (kuitansi)
Copy resep yang sudah ditulis diparaf oleh penulis
Copy resep diperiksa dan ditandatangani oleh apoteker

Sediaan obat yang akan dibuat diinventarisir

Bahan obat yang diperlukan, dihitung dan disiapkan
wadah/kemasan yang akan digunakan disiapkan
etiket yang diperlukan disiapkan
Sediaan obat dibuat sesuai dengan SOP yang ditentukan
Etiket ditempelkan pada kemasan

Jumlahobat/perbekalan kesehatan yang diperlukan dihitung

Biaya/harga obat ditentukan berdasarkan SOP yang ditentukan

Jumlah biaya diinformasikan kepada pasien
Biaya didokumentasikan sesuai SOP yang ditentukan

Permintaan obat bebas, bebas terbatas dan perbekalan kesehatan disesuaikan

dengan persediaan di tempat kerja
Obat yang diperlukan masyarakat disiapkan jenis dan jumlahnya
Obat dan perbekalan kesehatan yang diperlukan dikemas
Obat bebas, bebas terbatas diserahkan kepada masyarakat disertai informasi
sederhana (yang diperlukan)

Obat yang diserahkan kepada masyarakat dicatat menurut SOP yang ditentukan
Dicari kejelasan perintah untuk menjamin pemahaman tugas

Pesan lisan dan tertulis diterima dan ditanggapi dengan benar

Informasi dicatat dan disampaikan sehingga pesannya dimengerti

Prosedur tempat kerja yang mencerminkan peluang yang sama diikuti
Keterampilan pribadi yang mengesankan dalam interaksi sehari-hari
ditunjukkan
Pertanyaan yang berkenaan dengan keperluan pelanggan dilayanani
Perincian hal yang ditanyakan dibuat intisarinya
Informasi yang relevan dan memenuhi syarat kerahasiaan diakses dan
diberikan
Informasi disusun dan diberikan sehingga mudah dipahami orang lain
Jika pertanyaan berada di luar bidang tanggungjawabnya, maka diarahkan
kepada petugas yang relevan
Dokumen tempat kerja dilengkapi dengan jelas dan cermat sesuai dengan
prosedur organisasi
 Aspek Kritis

Ketidaksesuaian pengambilan jumlah bahan obat, kekuatan

dan dosisnya
Salah menghitung obat

Kesalahan dalam menghitung, mencatat jenis dan jumlah barang obat/PK

Kesalahan dalam mencocokan jumlah pada kartu stock dengan keadaan

sebenarnya

Kesalahan dalam penulisan SP

Kesalahan dalam memilih PBF

Kesalahan dalam mencocokkan jumlah dan jenis barang dengan surat pesanan

Kesalahan dalam mencocokkan jumlah dan jenis barang dengan faktur

Kesalahan dalam membaca tanggal kadaluarsa

Kesalahan dalam pencatatan

Ruang dan tempat penyimpanan tidak memenuhi syarat

Kesalahan dalam membaca tanggal ED dan syarat penyimpanan

Pengelompokkan yang tidak berurutan

Penyimpanan yang tidak benar

Pencatatan yang salah pada kartu stok

Kesalahan dalam pemilihan PBF/Distributor

Kesalahan dalam transaksi pengadaan

Kesalahan dalam bernegosiasi
Keterlambatan kedatangan barang
Kesalahan kalkulasi dan forecast

Keditaksesuaian barang yang diterima, baik dalam jumlah dan kualitasnya

ketidaktepatan waktu

pengenalan sediaan farmasi dan PK

Kesalahan dalam penataan obat

Gudang tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan

Kebenaran dan ketepatan jenis dan jumlah obat yang didistribusikan

alur keluar masuknya barang

ketidaksesuaian barang yang diterima, baik jumlah, kuantitas dan
kualitasnya

ketidaktepatan waktu

Kebenaran dan ketepatan jenis dan jumlah obat yang didistribusikan

alur keluar masuknya barang

Kessalahan dalam menyiapkan bahan/obat yang akan diracik

Kesalahan dalam penimbangan
Kesalahan dalam mengemas
Kesalahan menulis etiket resep dokter (nama pasien/aturan pakai)

Kesalahan menempelkan etiket pada kemasan

Kesalahan menempelkan label pada kemasan

Kesalahan penulisan copy resep

Kesalahan dalam hal copy resep tidak ditandatangani oleh apoteker

kesalahan membaca resep

Kesalahan dalam pengambilan , penghitungan dan pengukuran bahan obat

Kesalahan dalam menulis dan menempel etiket
Kesalahan dalam memberikan label

Kesalahan dalam menghitung jenis dan jumlah obat

Kesalahan dalam menghitung biaya

Kesalahan dalam mengambil dan menyerahkan obat bebas/bebas

terbatas/perbekalan kesehatan
Kesalahan dalam menghitung biaya obat
Kesalahan dalam memberikan informasi
Menerima, menginterpretasikan, menindak lanjuti informasi yang
dibutuhkan dengan akurat, efisien dan sesuai pada kebutuhan tempat kerja

Mengerti bahasa sehari-hari, terminologi ilmiah dan teknik yang tepat

dengan level pengetahuan di tempat kerja
Keamanan kerja
Dokumentasi laporan

Performa hasil
 Alat dan Bahan

Kartu Stock

Buku Kontrol ED

Buku Defecta

Surat Pesanan / SP

Stempel Apotek BMC

Daftar PBF

Standar operasional prosedur penerimaan

barang

Buku Penerimaan Barang

Surat Jalan
Copian Surat Pesanan
Bentuk dan jenis sediaan farmasi dan PK
Kondisi fisik sediaan farmasi dan PK yang
memenuhi syarat
SOP Penyimpanan barang

Rak penyimpanan Obat

Buku Pembelian
Faktur Pembelian

Kartu Stock

Kartu Stock

Buku Catatan ED
Buku Defecta
Kartu stok, Buku Kontrol ED, Buku Defecta

Buku Penerimaan, Faktur Pembelian, SP

Rak / Lemari Obat

Surat Permintaan dari Unit Pelayanan

(OK, Paviliun, Rawat inap, Rawat Jalan),
Buku Catatan Keluar
Buku Penerimaan, Faktur Pembelian, SP

Resep, Nota Penjualan

Bahan & Alat serta dokumen pendukung

Etiket, label dan ATK

Blanko Copy resep, Stampel, Atk

Bahan dan alat serta dokumen pendukung

Resep, ATK, buku daftar harga obat (BDHO),

kalkulator

Contoh OB, OBT dan ALKES

Resep
No. Kode Unit

1 FAR.FS01.008.01

2 FAR.FK01.001.01

3 FAR.FK01.002.01

4 FAR.FK01.003.01
5 FAR.FK01.004.01

6 FAR.FK01.005.01

7 FAR.FK02.002.01

8 FAR.RS01.001.01
9 FAR.RS01.004.01

10 FAR.RS01.005.01

11 FAR.RS01.005.01

12 FAR.RS01.003.01
 13 FAR.RS01.005.01

Paket 2
14 FAR.FK01.007.01

15 FAR.FK01.008.01

16 FAR.FK01.009.01

17 FAR.FK01.012.01
18 FAR.FK01.006.01

18 FAR.FK01.011.01

19 FAR.FK01.013.01
 Unit Kompetensi

Menyiapkan keperluan sediaan farmasi Non-Steril di RS sederhana

Mencatat kebutuhan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Memesan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan kepada PBF

Menerima sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Melakukan administrasi dokumen sediaan farmasi dan PK

Melakukan pengadaan sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan sesuai protap

Melakukan Pencatatan dan dokumentasi perencanaan

pengadaan Sediaan farmasi dan PK
Melakukan penerimaan sediaan farmasi dan PK

Melakukan penyimpanan sediaan farmasi dan PK

Mendistribusikan sediaan farmasi dan PK

dari Gudang ke RS

Melakukan penerimaan sediaan farmasi dan PK

Melakukan distribusi sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Menyiapkan dan meracik sediaan farmasi

Menulis etiket dan menempelkannya pada kemasan sediaan farmasi

Menulis Copy Resep

Membuat sediaan obat guna keperluan / persediaan di apotek

Menghitung / kalkulasi biaya obat dan perbekalan kesehatan

Memberikan pelayanan obat bebas, bebas terbatas dan

perbekalan kesehatan

Berkomunikasi dengan orang lain

 Elemen Kompetensi

1. Menyiapkan bahan obat / obat (sesuai protap)

2. Menyiapkan pengemas (sesuai protap)

3. Membantu pelaksanaan dispensing (sesuai protap)

4. Melakukan pencatatan

1. Memeriksa ketersediaan sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan di unit kerja

2. Memeriksa persediaan sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan yang mendekati kadaluarsa

1. Mengusulkan kebutuhan sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan di dunia kerja

2. Memesan sediaan farmasi dan perbekalan

kesehatan berdasarkan permintaan dari apoteker
3. Menandatangani SP

Menerima perbekalan dan memeriksa kesesuaian pesanan

Memeriksa sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Membuat bukti penerimaan

Verifikasi ruang dan alat

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai

dengan golongannya

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai

bentuk sediaannya

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai

sifat fisika dan kimia berdasarkan informasi pada kemasan

Melakukan pengelompokkan faktur pembelian dan resep sesuai SOP

Menyimpan faktur pembelian dan resep

Mengelompokkan resep yang akan dimusnahkan

Menyiapkan, mengisi dan menyimpan kartu stock

Melakukan seleksi terhadap PBF / Distributor

Membuat transaksi pengadaan

Membantu apoteker membuat dokumen perncanaan pengadaan

Mengarsipkan dokumen

Mengevaluasi barang

Membuat bukti penerimaan

Membuat surat pengantar penerimaan barang

Pengecekan barang yang datang ke gudang

Melakukan penempatan barang

Membuat dokumentasi

Verifikasi barang yang harus didistribusikan

Mencatat persediaan barang yang fast moving

Menerima permintaan barang dari unit yang ada di RS

Mendistribusikan barang ke unit pemesanan D108

Membuat dokumentasi

Membuat sistem penerimaan

Pemeriksaan kesesuain pesanan

Membuat pukti penerimaan

Penetapan sistem distribusi

Verifikasi permintaan

Pelaksanaan distribusi

Membuat dokumentasi

Menyiapkan sediaan farmasi sesuai dengan prosedur

Meracik sediaan farmasi

Menulis etiket

Menempelkan etiket dan label pada kemasan

Melakukan pengecekan etiket dan label pada kemasan

Meneliti diperlukan / tidak diperlukan copy resep

Menulis copy resep

Memaraf copy resep

Pencatatan sediaan obat yang akan dibuat

Penyiapan bahan obat, kemasan / wadah dan etiket
Pembuatan sediaan

Menghitung jumlah sediaan farmasi/perbekalan kesehatan

Menghitung biaya
Menginformasikan jumlah biaya
Dokumentasi

Mendengarkan permintaan obat dan perbekalan kesehatan dari masyarakat

Menyiapkan obat yang diperlukan masyarakat

Menyerahkan obat kepada masyarakat

Pencatatan obat yang diserahkan kepada masyarakat

Menerima dan klarifikasi perintah

Menerima dan meneruskan pesan

Menunjukkan keterampilan pribadi yang benar

Memberikan informasi yang benar

 Kriteria Unjuk Kerja

Mengecek ketersediaan barang

Menyiapkan bahan obat sesuai kebutuhan
Menyiapkan bahan pengemas yang diperlukan

Mencampur bahan yang sudah dikalkulasi oleh apoteker

Memasukkan obat yang sudah jadi ke dalam kemasan
Memberi label dan etiket yang sesuai
Mencatat pengeluaran bahan obat yang digunakan pada kartu stock

Kartu stock dibaca

Menyesuaikan jumlah barang dengan kartu stock diperiksa

Mencatat pembelian pada buku defecta

Menghitung jumlah dan jenis barang yang dipesan

Ambil dan baca kartu stock

Periksa jenis dan jumlah barang (obat dan Perbekalan Kesehatan/PK) yang
mendekati ED dan catat di Buku Kontrol ED

Mengevaluasi keperluan sediaan farmasi dan PK

Kebutuhan sediaan farmasi dan PK ditulis dalam SP

Surat Pesanan disetujui dan ditandatangani oleh Apoteker

Menyampaikan SP tersebut kepada PBF resmi

Dokumen penerimaan barang dengan surat pesanan dicocokkan

Jumlah dan Jenis barang dicocokkan dengan dokumen yang menyertainya

Dokumen pengiriman barang disahkan

Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan diperiksa keadaan fisiknya

Tanggal kadaluarsa diperhitungkan dengan kemungkinan masa habis sediaan
farmasi dan perbekalan kesehatan

Bukti penerimaan disahkan

Barang yang diterima dicatat sesuai ketentuan yang ada
ketersediaan ruang / tempat penyimpanan obat dan PK diperiksa
sesuai SOP
Sediaan farmasi dan PK dikelompokkan sesuai dengan golongannya
(Obat Bebas, OBT, OK, Psikotropik dan Narkotika)
Tiap-tiap golongan disusun secara alfabetis
Sediaan farmasi dan PK disimpan dengan prinsip FIFO dan FEFO

Sediaan Farmasi dan PK ditempatkan sesuai dengan bentuk

sediaannya
Sediaan Farmasi dan PK dtempatkan secara alfabetis
Sediaan farmasi dan PK disusun sesuai dengan sistem yang
dipilih (FIFO / FEFO)
Sifat fisika dan kimia sediaan farmasi dan PK yang terkait dengan
penyimpanan diperiksa
Sediaan Farmasi dan PK dtempatkan sesuai dengan sifat fisika dan
kimianya (Temperatur, Terlindung dari cahaya, tertutup rapat dan Mudah
terbakar)

Faktur pembelian dan resep dikelompokkan sesuai SOP

Faktur pembelian dan resep disimpan pada tempat yang sudah

ditentukan

Resep yang akan dimusnahkan dipisahkan

Pada saat pemusnahan asisten berperan sebagai saksi
Kartu stok disusun berdasarkan SOP yang telah ditentukan
Penerimaan dan pengeluaran sediaan farmasi dicatat pada kartu stok
Kartu stok ditempatkan yang telah ditentukan

Membuat daftar PBF / Distributor untuk menyediakan obat

sesuai kebutuhan
Menetapkan Standar Kualifikasi PBF / Distributor
Dibuat pilihan PBF / Distributor sesuai dengan kondisi apotek
Metode pembelian dan kondisi pengadaan ditetapkan
Negosiasi dilakukan berdasarkan kualitas, jaminan ketersediaan,
pelayanan purna jual dan harga yang wajar
Kesepakatan dalam transaksi dimonitor
SP ditandatangani
Jadwal kedatangan barang dimonitor
Komplain barang yang tidak sesuai ditentukan penangannannya

Mencatat spesifikasi bentuk, kekuatan sediaan farmasi dan PK dan

Jumlahnya sesuai dengan metoda yang sudah ditetapkan dalam dokumen
perencanaan
Menyalinnya ke dalam formulir usulan permintaan barang
menyerahkan semua dokumen tersebut diatas kepada apoteker untuk
ditindaklanjuti
Menyimpan/Mengarsipkan dokumen perencanaan barang
Mengarsipkan dokumen usulan permintaan barang

Melakukan pengecekan kualitas fisik barang

diperiksa kesesuaian dokumen dengan barang yang datang, jenis,
kekuatan, jumlah dan batas tanggal ED
Dokumentasi dalam aspek legal dan administrasi dicocokkan
Bukti penerimaan atau penolakan disahkan

dokumentasi penerimaan dibuat dan diarsipkan menurut SOP yang ditentukan

Dilakukan pembuatan surat pengantar pengiriman barang ke gudang

Menerima tanda bukti penerimaan barang dari pihak gedung

Dicocokkan barang seduai dengan dokumen penerimaan barang

dibuat tandaterima barang masuk ke gudang
Semua penerimaan barang diadministrasikan / dicatat sesuai protap
Penempatan barang sesuai aspek legal dan stabilitas sediaan
Penataan sediaan berdasarkan sistem yang dipilih (FIFO, FEFO, Farmakoterapi,
Bentuk sediaan dll)
Dibuat kartu stock gudang

Dilakukan pengecekan tanggal ED

Dibuat daftar barang yang mendekati tanggal ED

Dibuat laporan barang yang bertumpuk di gudang
Melakukan identifikasi barang yang fast moving
Melakukan perhitungan jumlah barang yang fast moving secara berkala
Dibuat laporan obat fast moving untuk ditindaklanjuti
Dilakukan pengecekan kebenaran dokumen SP
iaan barang
Disiapkan barang yang dipesan
Dilakukan pendistribusiaan barang ke unit pemesanan berdasarkan SOP yang
ditentukan
Melaksanakan pendistribusian di monitor
Semua pendistribusian dicatat sesuai SOP
Dilakukan pencatatan kartu stock gudang

Sistem penerimaan barang ditentukan

Prosedur kerja, kriteria dan indikator penerimaan maupun penolakan barang
yang dibutuhkan ditentukan
kesesuaian penerimaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan dengan SP
dicocokan
Jumlah dan kualifikasi barang pesanan dicocokan
Dokumentasi dalam aspek legal dan administrasi dicocokkan
Bukti penerimaan atau penolakan disahkan

dokumentasi penerimaan dibuat dan diarsipkan menurut SOP yang ditentukan

Macam-macam distribusi yang ada dipelajari

Sistem distribusi yang sesuai ditentukan berdasarkan morbditas dan kebijakan RS

SOP sistem distribusi dibuat, ditetapkan dan sisosialisasikan

Permintaan yang masuk dievaluasi
Jenis dan Jumlah barang/obat yang diminta disiapkan
Pelaksanaan distribusi sesuai waktu yang telah ditetapkan
Pengamanan stabilitas saat transportasi ditentukan
Distribusi pelaksanaan berdasarkan SOP yang ditentukan
Pelaksanaan distribusi dimonitor
Sistem distribusi dievaluasi
Semua pendistribuasian dicatat sesuai SOP

Alat dan bahan pengemas yang akan digunakan disiapkan

Obat yang diperlukan disiapkan
Diperiksa apakah obat memenuhi syarat
Obat ditimbang/diukur volumenya menggunakan alat-alat yang memenuhi
persyaratan
Bahan/sediaan dicampur
Sediaan obat dikemas sesuai dengan bentuk sediaannya
Obat jadi dikemas sesuai dengan bentuk dan jumlahnya

Etiket disiapkan sesuai pengelompokkan obat (Luar/Dalam) dan besar kemasan

Etiket ditulis sesuai dengan resep dokter

Label disiapkan (Bila Diperlukan)
Etiket ditempel pada kemasan
Label (bila perlu) ditempelkan pada kemasan
Dilakukan pengecekan atas kebenaran/kesesuaian etiket obat

Perlu tidaknya menulis copy resep diteliti

copy resep ditulis pada blanko copy resep atau dibelakang tanda pembayaran
yang sah (kuitansi)
Copy resep yang sudah ditulis diparaf oleh penulis
Copy resep diperiksa dan ditandatangani oleh apoteker

Sediaan obat yang akan dibuat diinventarisir

Bahan obat yang diperlukan, dihitung dan disiapkan
wadah/kemasan yang akan digunakan disiapkan
etiket yang diperlukan disiapkan
Sediaan obat dibuat sesuai dengan SOP yang ditentukan
Etiket ditempelkan pada kemasan

Jumlahobat/perbekalan kesehatan yang diperlukan dihitung

Biaya/harga obat ditentukan berdasarkan SOP yang ditentukan

Jumlah biaya diinformasikan kepada pasien
Biaya didokumentasikan sesuai SOP yang ditentukan

Permintaan obat bebas, bebas terbatas dan perbekalan kesehatan disesuaikan

dengan persediaan di tempat kerja
Obat yang diperlukan masyarakat disiapkan jenis dan jumlahnya
Obat dan perbekalan kesehatan yang diperlukan dikemas
Obat bebas, bebas terbatas diserahkan kepada masyarakat disertai informasi
sederhana (yang diperlukan)

Obat yang diserahkan kepada masyarakat dicatat menurut SOP yang ditentukan

Dicari kejelasan perintah untuk menjamin pemahaman tugas

Pesan lisan dan tertulis diterima dan ditanggapi dengan benar

Informasi dicatat dan disampaikan sehingga pesannya dimengerti

Prosedur tempat kerja yang mencerminkan peluang yang sama diikuti

Keterampilan pribadi yang mengesankan dalam interaksi sehari-hari ditunjukkan

Pertanyaan yang berkenaan dengan keperluan pelanggan dilayanani

Perincian hal yang ditanyakan dibuat intisarinya

Informasi yang relevan dan memenuhi syarat kerahasiaan diakses dan diberikan

Informasi disusun dan diberikan sehingga mudah dipahami orang lain

Jika pertanyaan berada di luar bidang tanggungjawabnya, maka diarahkan
kepada petugas yang relevan
Dokumen tempat kerja dilengkapi dengan jelas dan cermat sesuai dengan
prosedur organisasi
 Aspek Kritis

Ketidaksesuaian pengambilan jumlah bahan obat, kekuatan dan dosisnya

Salah menghitung obat

Kesalahan dalam menghitung, mencatat jenis dan jumlah barang obat/PK

Kesalahan dalam mencocokan jumlah pada kartu stock dengan keadaan
sebenarnya

Kesalahan dalam penulisan SP

Kesalahan dalam memilih PBF

Kesalahan dalam mencocokkan jumlah dan jenis barang dengan surat pesanan

Kesalahan dalam mencocokkan jumlah dan jenis barang dengan faktur

Kesalahan dalam membaca tanggal kadaluarsa

Kesalahan dalam pencatatan

Ruang dan tempat penyimpanan tidak memenuhi syarat

Kesalahan dalam membaca tanggal ED dan syarat penyimpanan

Pengelompokkan yang tidak berurutan

Penyimpanan yang tidak benar

Pencatatan yang salah pada kartu stok

Kesalahan dalam pemilihan PBF/Distributor

Kesalahan dalam transaksi pengadaan

Kesalahan dalam bernegosiasi
Keterlambatan kedatangan barang

Kesalahan kalkulasi dan forecast

Keditaksesuaian barang yang diterima, baik dalam jumlah dan kualitasnya

ketidaktepatan waktu

pengenalan sediaan farmasi dan PK

Kesalahan dalam penataan obat

Gudang tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan

Kebenaran dan ketepatan jenis dan jumlah obat yang didistribusikan

alur keluar masuknya barang

ketidaksesuaian barang yang diterima, baik jumlah, kuantitas dan kualitasnya

ketidaktepatan waktu
Kebenaran dan ketepatan jenis dan jumlah obat yang didistribusikan

alur keluar masuknya barang

Kessalahan dalam menyiapkan bahan/obat yang akan diracik

Kesalahan dalam penimbangan
Kesalahan dalam mengemas

Kesalahan menulis etiket resep dokter (nama pasien/aturan pakai)

Kesalahan menempelkan etiket pada kemasan

Kesalahan menempelkan label pada kemasan

Kesalahan penulisan copy resep

Kesalahan dalam hal copy resep tidak ditandatangani oleh apoteker

kesalahan membaca resep

Kesalahan dalam pengambilan , penghitungan dan pengukuran bahan obat

Kesalahan dalam menulis dan menempel etiket
Kesalahan dalam memberikan label

Kesalahan dalam menghitung jenis dan jumlah obat

Kesalahan dalam menghitung biaya

Kesalahan dalam mengambil dan menyerahkan obat bebas/bebas terbatas/perbekalan

kesehatan
Kesalahan dalam menghitung biaya obat
Kesalahan dalam memberikan informasi

Menerima, menginterpretasikan, menindak lanjuti informasi yang

dibutuhkan dengan akurat, efisien dan sesuai pada kebutuhan tempat kerja
Mengerti bahasa sehari-hari, terminologi ilmiah dan teknik yang tepat
dengan level pengetahuan di tempat kerja
Keamanan kerja
Dokumentasi laporan

Performa hasil
 Alat dan Bahan

Kartu Stock

Buku Kontrol ED

Buku Defecta

Surat Pesanan / SP

Stempel Apotek BMC

Daftar PBF

Standar operasional prosedur penerimaan barang

Buku Penerimaan Barang

Surat Jalan
Copian Surat Pesanan
Bentuk dan jenis sediaan farmasi dan PK
Kondisi fisik sediaan farmasi dan PK yang memenuhi
syarat
SOP Penyimpanan barang

Rak penyimpanan Obat

Buku Pembelian
Faktur Pembelian

Kartu Stock

Kartu Stock

Buku Catatan ED
Buku Defecta

Kartu stok, Buku Kontrol ED, Buku Defecta

Buku Penerimaan, Faktur Pembelian, SP

Rak / Lemari Obat

Surat Permintaan dari Unit Pelayanan

(OK, Paviliun, Rawat inap, Rawat Jalan), Buku Catatan
Keluar

Buku Penerimaan, Faktur Pembelian, SP

Resep, Nota Penjualan

Bahan & Alat serta dokumen pendukung

Etiket, label dan ATK

Blanko Copy resep, Stampel, Atk

Bahan dan alat serta dokumen pendukung

Resep, ATK, buku daftar harga obat (BDHO),
kalkulator

Contoh OB, OBT dan ALKES

Resep
No. Kode Unit

1 FAR.FS01.008.01

2 FAR.FK01.001.01

3 FAR.FK01.002.01

4 FAR.FK01.003.01
5 FAR.FK01.004.01

6 FAR.FK01.005.01

7 FAR.FK02.002.01
8 FAR.RS01.001.01

9 FAR.RS01.004.01

10 FAR.RS01.005.01

11 FAR.RS01.005.01
 12 FAR.RS01.003.01

13 FAR.RS01.005.01

Paket 2
14 FAR.FK01.007.01
15 FAR.FK01.008.01

16 FAR.FK01.009.01

17 FAR.FK01.012.01

18 FAR.FK01.006.01

18 FAR.FK01.011.01

19 FAR.FK01.013.01
 Unit Kompetensi

Menyiapkan keperluan sediaan farmasi Non-Steril di RS sederhana

1. Menyiapkan bahan obat / obat (sesuai protap)

2. Menyiapkan pengemas (sesuai protap)

3. Membantu pelaksanaan dispensing (sesuai protap)

4. Melakukan pencatatan

Mencatat kebutuhan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

1. Memeriksa ketersediaan sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan di unit kerja

2. Memeriksa persediaan sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan yang mendekati kadaluarsa

Memesan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan kepada PBF

1. Mengusulkan kebutuhan sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan di dunia kerja

2. Memesan sediaan farmasi dan perbekalan

kesehatan berdasarkan permintaan dari apoteker
3. Menandatangani SP

Menerima sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Menerima perbekalan dan memeriksa kesesuaian pesanan

Memeriksa sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Membuat bukti penerimaan

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Verifikasi ruang dan alat

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai

dengan golongannya

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai

bentuk sediaannya

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai

sifat fisika dan kimia berdasarkan informasi pada kemasan

Melakukan administrasi dokumen sediaan farmasi dan PK

Melakukan pengelompokkan faktur pembelian dan resep sesuai SOP

Menyimpan faktur pembelian dan resep

Mengelompokkan resep yang akan dimusnahkan

Menyiapkan, mengisi dan menyimpan kartu stock

Melakukan pengadaan sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan sesuai protap

Melakukan seleksi terhadap PBF / Distributor

Membuat transaksi pengadaan

Melakukan Pencatatan dan dokumentasi perencanaan
pengadaan Sediaan farmasi dan PK

Membantu apoteker membuat dokumen perncanaan pengadaan

Mengarsipkan dokumen

Melakukan penerimaan sediaan farmasi dan PK

Mengevaluasi barang

Membuat bukti penerimaan

Membuat surat pengantar penerimaan barang

Melakukan penyimpanan sediaan farmasi dan PK

Pengecekan barang yang datang ke gudang

Melakukan penempatan barang

Membuat dokumentasi

Mendistribusikan sediaan farmasi dan PK

dari Gudang ke RS

Verifikasi barang yang harus didistribusikan

Mencatat persediaan barang yang fast moving

Menerima permintaan barang dari unit yang ada di RS

Mendistribusikan barang ke unit pemesanan D108

Membuat dokumentasi

Melakukan penerimaan sediaan farmasi dan PK

Membuat sistem penerimaan

Pemeriksaan kesesuain pesanan

Membuat pukti penerimaan

Melakukan distribusi sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Penetapan sistem distribusi

Verifikasi permintaan

Pelaksanaan distribusi

Membuat dokumentasi

Menyiapkan dan meracik sediaan farmasi

Menyiapkan sediaan farmasi sesuai dengan prosedur

Meracik sediaan farmasi

Menulis etiket dan menempelkannya pada kemasan sediaan farmasi

Menulis etiket

Menempelkan etiket dan label pada kemasan

Melakukan pengecekan etiket dan label pada kemasan

Menulis Copy Resep

Meneliti diperlukan / tidak diperlukan copy resep

Menulis copy resep

Memaraf copy resep

Membuat sediaan obat guna keperluan / persediaan di apotek

Pencatatan sediaan obat yang akan dibuat
Penyiapan bahan obat, kemasan / wadah dan etiket

Pembuatan sediaan

Menghitung / kalkulasi biaya obat dan perbekalan kesehatan

Menghitung jumlah sediaan farmasi/perbekalan kesehatan

Menghitung biaya
Menginformasikan jumlah biaya
Dokumentasi

Memberikan pelayanan obat bebas, bebas terbatas dan

perbekalan kesehatan

Mendengarkan permintaan obat dan perbekalan kesehatan dari masyarakat

Menyiapkan obat yang diperlukan masyarakat

Menyerahkan obat kepada masyarakat

Pencatatan obat yang diserahkan kepada masyarakat

Berkomunikasi dengan orang lain

Menerima dan klarifikasi perintah

Menerima dan meneruskan pesan

Menunjukkan keterampilan pribadi yang benar

Memberikan informasi yang benar

 Kriteria Unjuk Kerja

Mengecek ketersediaan barang

Menyiapkan bahan obat sesuai kebutuhan
Menyiapkan bahan pengemas yang diperlukan

Mencampur bahan yang sudah dikalkulasi oleh apoteker

Memasukkan obat yang sudah jadi ke dalam kemasan
Memberi label dan etiket yang sesuai
Mencatat pengeluaran bahan obat yang digunakan pada kartu stock

Kartu stock dibaca

Menyesuaikan jumlah barang dengan kartu stock diperiksa

Mencatat pembelian pada buku defecta

Menghitung jumlah dan jenis barang yang dipesan

Ambil dan baca kartu stock

Periksa jenis dan jumlah barang (obat dan Perbekalan Kesehatan/PK) yang
mendekati ED dan catat di Buku Kontrol ED

Mengevaluasi keperluan sediaan farmasi dan PK

Kebutuhan sediaan farmasi dan PK ditulis dalam SP

Surat Pesanan disetujui dan ditandatangani oleh Apoteker

Menyampaikan SP tersebut kepada PBF resmi

Dokumen penerimaan barang dengan surat pesanan dicocokkan

Jumlah dan Jenis barang dicocokkan dengan dokumen yang menyertainya

Dokumen pengiriman barang disahkan

Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan diperiksa keadaan fisiknya

Tanggal kadaluarsa diperhitungkan dengan kemungkinan masa habis sediaan

farmasi dan perbekalan kesehatan
Bukti penerimaan disahkan
Barang yang diterima dicatat sesuai ketentuan yang ada

ketersediaan ruang / tempat penyimpanan obat dan PK diperiksa

sesuai SOP
Sediaan farmasi dan PK dikelompokkan sesuai dengan golongannya
(Obat Bebas, OBT, OK, Psikotropik dan Narkotika)
Tiap-tiap golongan disusun secara alfabetis
Sediaan farmasi dan PK disimpan dengan prinsip FIFO dan FEFO

Sediaan Farmasi dan PK ditempatkan sesuai dengan bentuk

sediaannya
Sediaan Farmasi dan PK dtempatkan secara alfabetis
Sediaan farmasi dan PK disusun sesuai dengan sistem yang
dipilih (FIFO / FEFO)
Sifat fisika dan kimia sediaan farmasi dan PK yang terkait dengan
penyimpanan diperiksa
Sediaan Farmasi dan PK dtempatkan sesuai dengan sifat fisika dan
kimianya (Temperatur, Terlindung dari cahaya, tertutup rapat dan Mudah
terbakar)

Faktur pembelian dan resep dikelompokkan sesuai SOP

Faktur pembelian dan resep disimpan pada tempat yang sudah

ditentukan

Resep yang akan dimusnahkan dipisahkan

Pada saat pemusnahan asisten berperan sebagai saksi
Kartu stok disusun berdasarkan SOP yang telah ditentukan
Penerimaan dan pengeluaran sediaan farmasi dicatat pada kartu stok
Kartu stok ditempatkan yang telah ditentukan

Membuat daftar PBF / Distributor untuk menyediakan obat

sesuai kebutuhan
Menetapkan Standar Kualifikasi PBF / Distributor
Dibuat pilihan PBF / Distributor sesuai dengan kondisi apotek
Metode pembelian dan kondisi pengadaan ditetapkan
Negosiasi dilakukan berdasarkan kualitas, jaminan ketersediaan,
pelayanan purna jual dan harga yang wajar
Kesepakatan dalam transaksi dimonitor
SP ditandatangani
Jadwal kedatangan barang dimonitor
Komplain barang yang tidak sesuai ditentukan penangannannya

Mencatat spesifikasi bentuk, kekuatan sediaan farmasi dan PK dan

Jumlahnya sesuai dengan metoda yang sudah ditetapkan dalam dokumen
perencanaan
Menyalinnya ke dalam formulir usulan permintaan barang
menyerahkan semua dokumen tersebut diatas kepada apoteker untuk
ditindaklanjuti
Menyimpan/Mengarsipkan dokumen perencanaan barang
Mengarsipkan dokumen usulan permintaan barang

Melakukan pengecekan kualitas fisik barang

diperiksa kesesuaian dokumen dengan barang yang datang, jenis,
kekuatan, jumlah dan batas tanggal ED
Dokumentasi dalam aspek legal dan administrasi dicocokkan
Bukti penerimaan atau penolakan disahkan

dokumentasi penerimaan dibuat dan diarsipkan menurut SOP yang ditentukan

Dilakukan pembuatan surat pengantar pengiriman barang ke gudang

Menerima tanda bukti penerimaan barang dari pihak gedung

Dicocokkan barang seduai dengan dokumen penerimaan barang

dibuat tandaterima barang masuk ke gudang
Semua penerimaan barang diadministrasikan / dicatat sesuai protap
Penempatan barang sesuai aspek legal dan stabilitas sediaan
Penataan sediaan berdasarkan sistem yang dipilih (FIFO, FEFO, Farmakoterapi,
Bentuk sediaan dll)
Dibuat kartu stock gudang

Dilakukan pengecekan tanggal ED

Dibuat daftar barang yang mendekati tanggal ED
Dibuat laporan barang yang bertumpuk di gudang
Melakukan identifikasi barang yang fast moving
Melakukan perhitungan jumlah barang yang fast moving secara berkala
Dibuat laporan obat fast moving untuk ditindaklanjuti
Dilakukan pengecekan kebenaran dokumen SP
iaan barang
Disiapkan barang yang dipesan
Dilakukan pendistribusiaan barang ke unit pemesanan berdasarkan SOP yang
ditentukan
Melaksanakan pendistribusian di monitor
Semua pendistribusian dicatat sesuai SOP
Dilakukan pencatatan kartu stock gudang

Sistem penerimaan barang ditentukan

Prosedur kerja, kriteria dan indikator penerimaan maupun penolakan barang
yang dibutuhkan ditentukan
kesesuaian penerimaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan dengan SP
dicocokan
Jumlah dan kualifikasi barang pesanan dicocokan
Dokumentasi dalam aspek legal dan administrasi dicocokkan
Bukti penerimaan atau penolakan disahkan

dokumentasi penerimaan dibuat dan diarsipkan menurut SOP yang ditentukan

Macam-macam distribusi yang ada dipelajari

Sistem distribusi yang sesuai ditentukan berdasarkan morbditas dan kebijakan RS

SOP sistem distribusi dibuat, ditetapkan dan sisosialisasikan

Permintaan yang masuk dievaluasi
Jenis dan Jumlah barang/obat yang diminta disiapkan
Pelaksanaan distribusi sesuai waktu yang telah ditetapkan
Pengamanan stabilitas saat transportasi ditentukan
Distribusi pelaksanaan berdasarkan SOP yang ditentukan
Pelaksanaan distribusi dimonitor
Sistem distribusi dievaluasi
Semua pendistribuasian dicatat sesuai SOP

Alat dan bahan pengemas yang akan digunakan disiapkan

Obat yang diperlukan disiapkan
Diperiksa apakah obat memenuhi syarat
Obat ditimbang/diukur volumenya menggunakan alat-alat yang memenuhi
persyaratan
Bahan/sediaan dicampur
Sediaan obat dikemas sesuai dengan bentuk sediaannya
Obat jadi dikemas sesuai dengan bentuk dan jumlahnya
Etiket disiapkan sesuai pengelompokkan obat (Luar/Dalam) dan besar kemasan

Etiket ditulis sesuai dengan resep dokter

Label disiapkan (Bila Diperlukan)
Etiket ditempel pada kemasan
Label (bila perlu) ditempelkan pada kemasan
Dilakukan pengecekan atas kebenaran/kesesuaian etiket obat

Perlu tidaknya menulis copy resep diteliti

copy resep ditulis pada blanko copy resep atau dibelakang tanda pembayaran
yang sah (kuitansi)
Copy resep yang sudah ditulis diparaf oleh penulis
Copy resep diperiksa dan ditandatangani oleh apoteker

Sediaan obat yang akan dibuat diinventarisir

Bahan obat yang diperlukan, dihitung dan disiapkan
wadah/kemasan yang akan digunakan disiapkan
etiket yang diperlukan disiapkan
Sediaan obat dibuat sesuai dengan SOP yang ditentukan
Etiket ditempelkan pada kemasan

Jumlahobat/perbekalan kesehatan yang diperlukan dihitung

Biaya/harga obat ditentukan berdasarkan SOP yang ditentukan
Jumlah biaya diinformasikan kepada pasien
Biaya didokumentasikan sesuai SOP yang ditentukan

Permintaan obat bebas, bebas terbatas dan perbekalan kesehatan disesuaikan

dengan persediaan di tempat kerja
Obat yang diperlukan masyarakat disiapkan jenis dan jumlahnya
Obat dan perbekalan kesehatan yang diperlukan dikemas
Obat bebas, bebas terbatas diserahkan kepada masyarakat disertai informasi
sederhana (yang diperlukan)

Obat yang diserahkan kepada masyarakat dicatat menurut SOP yang ditentukan
Dicari kejelasan perintah untuk menjamin pemahaman tugas

Pesan lisan dan tertulis diterima dan ditanggapi dengan benar

Informasi dicatat dan disampaikan sehingga pesannya dimengerti
Prosedur tempat kerja yang mencerminkan peluang yang sama diikuti

Keterampilan pribadi yang mengesankan dalam interaksi sehari-hari ditunjukkan

Pertanyaan yang berkenaan dengan keperluan pelanggan dilayanani

Perincian hal yang ditanyakan dibuat intisarinya

Informasi yang relevan dan memenuhi syarat kerahasiaan diakses dan diberikan

Informasi disusun dan diberikan sehingga mudah dipahami orang lain

Jika pertanyaan berada di luar bidang tanggungjawabnya, maka diarahkan
kepada petugas yang relevan
Dokumen tempat kerja dilengkapi dengan jelas dan cermat sesuai dengan
prosedur organisasi
Kriteria Unjuk Kerja
 Aspek Kritis

Ketidaksesuaian pengambilan jumlah bahan obat, kekuatan dan dosisnya

Salah menghitung obat

Kesalahan dalam menghitung, mencatat jenis dan jumlah barang obat/PK

Kesalahan dalam mencocokan jumlah pada kartu stock dengan keadaan

sebenarnya

Kesalahan dalam penulisan SP

Kesalahan dalam memilih PBF

Kesalahan dalam mencocokkan jumlah dan jenis barang dengan surat pesanan

Kesalahan dalam mencocokkan jumlah dan jenis barang dengan faktur

Kesalahan dalam membaca tanggal kadaluarsa

Kesalahan dalam pencatatan

Ruang dan tempat penyimpanan tidak memenuhi syarat

Kesalahan dalam membaca tanggal ED dan syarat penyimpanan

Pengelompokkan yang tidak berurutan

Penyimpanan yang tidak benar
Pencatatan yang salah pada kartu stok

Kesalahan dalam pemilihan PBF/Distributor

Kesalahan dalam transaksi pengadaan

Kesalahan dalam bernegosiasi

Keterlambatan kedatangan barang
Kesalahan kalkulasi dan forecast

Keditaksesuaian barang yang diterima, baik dalam jumlah dan kualitasnya

ketidaktepatan waktu

pengenalan sediaan farmasi dan PK

Kesalahan dalam penataan obat

Gudang tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan

Kebenaran dan ketepatan jenis dan jumlah obat yang didistribusikan

alur keluar masuknya barang

ketidaksesuaian barang yang diterima, baik jumlah, kuantitas dan kualitasnya
ketidaktepatan waktu

Kebenaran dan ketepatan jenis dan jumlah obat yang didistribusikan

alur keluar masuknya barang

Kessalahan dalam menyiapkan bahan/obat yang akan diracik

Kesalahan dalam penimbangan
Kesalahan dalam mengemas
Kesalahan menulis etiket resep dokter (nama pasien/aturan pakai)

Kesalahan menempelkan etiket pada kemasan

Kesalahan menempelkan label pada kemasan

Kesalahan penulisan copy resep

Kesalahan dalam hal copy resep tidak ditandatangani oleh apoteker

kesalahan membaca resep

Kesalahan dalam pengambilan , penghitungan dan pengukuran bahan obat

Kesalahan dalam menulis dan menempel etiket
Kesalahan dalam memberikan label

Kesalahan dalam menghitung jenis dan jumlah obat

Kesalahan dalam menghitung biaya

Kesalahan dalam mengambil dan menyerahkan obat bebas/bebas terbatas/perbekalan

kesehatan

Kesalahan dalam menghitung biaya obat

Kesalahan dalam memberikan informasi

Menerima, menginterpretasikan, menindak lanjuti informasi yang

dibutuhkan dengan akurat, efisien dan sesuai pada kebutuhan tempat kerja
Mengerti bahasa sehari-hari, terminologi ilmiah dan teknik yang tepat
dengan level pengetahuan di tempat kerja
Keamanan kerja
Dokumentasi laporan
Performa hasil
 Alat dan Bahan

Kartu Stock

Buku Kontrol ED

Buku Defecta

Surat Pesanan / SP

Stempel Apotek BMC

Daftar PBF

Standar operasional prosedur penerimaan barang

Buku Penerimaan Barang

Surat Jalan

Copian Surat Pesanan

Bentuk dan jenis sediaan farmasi dan PK
Kondisi fisik sediaan farmasi dan PK yang memenuhi
syarat
SOP Penyimpanan barang

Rak penyimpanan Obat

Buku Pembelian
Faktur Pembelian
Kartu Stock

Kartu Stock

Buku Catatan ED

Buku Defecta
Kartu stok, Buku Kontrol ED, Buku Defecta

Buku Penerimaan, Faktur Pembelian, SP

Rak / Lemari Obat

Surat Permintaan dari Unit Pelayanan

(OK, Paviliun, Rawat inap, Rawat Jalan), Buku Catatan
Keluar
Buku Penerimaan, Faktur Pembelian, SP

Resep, Nota Penjualan

Bahan & Alat serta dokumen pendukung

Etiket, label dan ATK

Blanko Copy resep, Stampel, Atk

Bahan dan alat serta dokumen pendukung

Resep, ATK, buku daftar harga obat (BDHO),

kalkulator

Contoh OB, OBT dan ALKES

Resep
No. Kode Unit

1 FAR.FS01.008.01

2 FAR.FK01.001.01

3 FAR.FK01.002.01

4 FAR.FK01.003.01
5 FAR.FK01.004.01

6 FAR.FK01.005.01
7 FAR.FK02.002.01

8 FAR.RS01.001.01

9 FAR.RS01.004.01

10 FAR.RS01.005.01

11 FAR.RS01.005.01
 12 FAR.RS01.003.01

13 FAR.RS01.005.01

Paket 2
14 FAR.FK01.007.01

15 FAR.FK01.008.01
16 FAR.FK01.009.01

17 FAR.FK01.012.01

18 FAR.FK01.006.01

18 FAR.FK01.011.01

19 FAR.FK01.013.01
 Unit Kompetensi

Menyiapkan keperluan sediaan farmasi Non-Steril di RS sederhana

Mencatat kebutuhan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Memesan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan kepada PBF

Menerima sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Melakukan administrasi dokumen sediaan farmasi dan PK

Melakukan pengadaan sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan sesuai protap

Melakukan Pencatatan dan dokumentasi perencanaan

pengadaan Sediaan farmasi dan PK

Melakukan penerimaan sediaan farmasi dan PK

Melakukan penyimpanan sediaan farmasi dan PK

Mendistribusikan sediaan farmasi dan PK dari Gudang ke RS

Melakukan penerimaan sediaan farmasi dan PK

Melakukan distribusi sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Menyiapkan dan meracik sediaan farmasi

Menulis etiket dan menempelkannya pada kemasan sediaan farmasi

Menulis Copy Resep

Membuat sediaan obat guna keperluan / persediaan di apotek

Menghitung / kalkulasi biaya obat dan perbekalan kesehatan

Memberikan pelayanan obat bebas, bebas terbatas dan

perbekalan kesehatan

Berkomunikasi dengan orang lain

 Elemen Kompetensi

1. Menyiapkan bahan obat / obat (sesuai protap)

2. Menyiapkan pengemas (sesuai protap)

3. Membantu pelaksanaan dispensing (sesuai protap)

4. Melakukan pencatatan

1. Memeriksa ketersediaan sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan di unit kerja

2. Memeriksa persediaan sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan yang mendekati kadaluarsa

1. Mengusulkan kebutuhan sediaan farmasi dan

perbekalan kesehatan di dunia kerja

2. Memesan sediaan farmasi dan perbekalan

kesehatan berdasarkan permintaan dari apoteker

3. Menandatangani SP

Menerima perbekalan dan memeriksa kesesuaian pesanan

Memeriksa sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

Membuat bukti penerimaan

Verifikasi ruang dan alat

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai
dengan golongannya

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai

bentuk sediaannya

Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai

sifat fisika dan kimia berdasarkan informasi pada kemasan

Melakukan pengelompokkan faktur pembelian dan resep sesuai SOP

Menyimpan faktur pembelian dan resep

Mengelompokkan resep yang akan dimusnahkan

Menyiapkan, mengisi dan menyimpan kartu stock

Melakukan seleksi terhadap PBF / Distributor

Membuat transaksi pengadaan

Membantu apoteker membuat dokumen perncanaan pengadaan

Mengarsipkan dokumen

Mengevaluasi barang

Membuat bukti penerimaan

Membuat surat pengantar penerimaan barang

Pengecekan barang yang datang ke gudang

Melakukan penempatan barang

Membuat dokumentasi
Verifikasi barang yang harus didistribusikan

Mencatat persediaan barang yang fast moving

Menerima permintaan barang dari unit yang ada di RS

Mendistribusikan barang ke unit pemesanan D108

Membuat dokumentasi

Membuat sistem penerimaan

Pemeriksaan kesesuain pesanan

Membuat pukti penerimaan

Penetapan sistem distribusi

Verifikasi permintaan

Pelaksanaan distribusi

Membuat dokumentasi

Menyiapkan sediaan farmasi sesuai dengan prosedur

Meracik sediaan farmasi

Menulis etiket
Menempelkan etiket dan label pada kemasan

Melakukan pengecekan etiket dan label pada kemasan

Meneliti diperlukan / tidak diperlukan copy resep

Menulis copy resep

Memaraf copy resep

Pencatatan sediaan obat yang akan dibuat

Penyiapan bahan obat, kemasan / wadah dan etiket

Pembuatan sediaan

Menghitung jumlah sediaan farmasi/perbekalan kesehatan

Menghitung biaya
Menginformasikan jumlah biaya
Dokumentasi

Mendengarkan permintaan obat dan perbekalan kesehatan dari masyarakat

Menyiapkan obat yang diperlukan masyarakat

Menyerahkan obat kepada masyarakat

Pencatatan obat yang diserahkan kepada masyarakat

Menerima dan klarifikasi perintah

Menerima dan meneruskan pesan

Menunjukkan keterampilan pribadi yang benar

Memberikan informasi yang benar

 Kriteria Unjuk Kerja

Mengecek ketersediaan barang

Menyiapkan bahan obat sesuai kebutuhan

Menyiapkan bahan pengemas yang diperlukan

Menyiapkan label dan etiket

Mencampur bahan yang sudah dikalkulasi oleh apoteker

Memasukkan obat yang sudah jadi ke dalam kemasan
Memberi label dan etiket yang sesuai
Mencatat pengeluaran bahan obat yang digunakan pada kartu stock

Kartu stock dibaca

Menyesuaikan jumlah barang dengan kartu stock diperiksa

Mencatat pembelian pada buku defecta
Menghitung jumlah dan jenis barang yang dipesan

Ambil dan baca kartu stock

Periksa jenis dan jumlah barang (obat dan Perbekalan Kesehatan/PK) yang
mendekati ED dan catat di Buku Kontrol ED

Mengevaluasi keperluan sediaan farmasi dan PK

Kebutuhan sediaan farmasi dan PK ditulis dalam SP

Surat Pesanan disetujui dan ditandatangani oleh Apoteker

Menyampaikan SP tersebut kepada PBF resmi

Dokumen penerimaan barang dengan surat pesanan dicocokkan

Jumlah dan Jenis barang dicocokkan dengan dokumen yang menyertainya

Dokumen pengiriman barang disahkan

Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan diperiksa keadaan fisiknya

Tanggal kadaluarsa diperhitungkan dengan kemungkinan masa habis sediaan
farmasi dan perbekalan kesehatan

Bukti penerimaan disahkan

Barang yang diterima dicatat sesuai ketentuan yang ada

ketersediaan ruang / tempat penyimpanan obat dan PK diperiksa

sesuai SOP
Sediaan farmasi dan PK dikelompokkan sesuai dengan golongannya
(Obat Bebas, OBT, OK, Psikotropik dan Narkotika)
Tiap-tiap golongan disusun secara alfabetis
Sediaan farmasi dan PK disimpan dengan prinsip FIFO dan FEFO

Sediaan Farmasi dan PK ditempatkan sesuai dengan bentuk

sediaannya
Sediaan Farmasi dan PK dtempatkan secara alfabetis
Sediaan farmasi dan PK disusun sesuai dengan sistem yang
dipilih (FIFO / FEFO)
Sifat fisika dan kimia sediaan farmasi dan PK yang terkait dengan
penyimpanan diperiksa

Sediaan Farmasi dan PK dtempatkan sesuai dengan sifat fisika dan

kimianya (Temperatur, Terlindung dari cahaya, tertutup rapat dan Mudah
terbakar)

Faktur pembelian dan resep dikelompokkan sesuai SOP

Faktur pembelian dan resep disimpan pada tempat yang sudah

ditentukan

Resep yang akan dimusnahkan dipisahkan

Pada saat pemusnahan asisten berperan sebagai saksi
Kartu stok disusun berdasarkan SOP yang telah ditentukan
Penerimaan dan pengeluaran sediaan farmasi dicatat pada kartu stok
Kartu stok ditempatkan yang telah ditentukan
Membuat daftar PBF / Distributor untuk menyediakan obat
sesuai kebutuhan
Menetapkan Standar Kualifikasi PBF / Distributor
Dibuat pilihan PBF / Distributor sesuai dengan kondisi apotek
Metode pembelian dan kondisi pengadaan ditetapkan
Negosiasi dilakukan berdasarkan kualitas, jaminan ketersediaan,
pelayanan purna jual dan harga yang wajar
Kesepakatan dalam transaksi dimonitor
SP ditandatangani
Jadwal kedatangan barang dimonitor
Komplain barang yang tidak sesuai ditentukan penangannannya

Mencatat spesifikasi bentuk, kekuatan sediaan farmasi dan PK dan

Jumlahnya sesuai dengan metoda yang sudah ditetapkan dalam dokumen
perencanaan
Menyalinnya ke dalam formulir usulan permintaan barang
menyerahkan semua dokumen tersebut diatas kepada apoteker untuk
ditindaklanjuti
Menyimpan/Mengarsipkan dokumen perencanaan barang
Mengarsipkan dokumen usulan permintaan barang

Melakukan pengecekan kualitas fisik barang

diperiksa kesesuaian dokumen dengan barang yang datang, jenis,
kekuatan, jumlah dan batas tanggal ED
Dokumentasi dalam aspek legal dan administrasi dicocokkan
Bukti penerimaan atau penolakan disahkan

dokumentasi penerimaan dibuat dan diarsipkan menurut SOP yang ditentukan

Dilakukan pembuatan surat pengantar pengiriman barang ke gudang
Menerima tanda bukti penerimaan barang dari pihak gedung
Dicocokkan barang seduai dengan dokumen penerimaan barang
dibuat tandaterima barang masuk ke gudang
Semua penerimaan barang diadministrasikan / dicatat sesuai protap
Penempatan barang sesuai aspek legal dan stabilitas sediaan
Penataan sediaan berdasarkan sistem yang dipilih (FIFO, FEFO, Farmakoterapi,
Bentuk sediaan dll)
Dibuat kartu stock gudang
Dilakukan pengecekan tanggal ED
Dibuat daftar barang yang mendekati tanggal ED
Dibuat laporan barang yang bertumpuk di gudang
Melakukan identifikasi barang yang fast moving
Melakukan perhitungan jumlah barang yang fast moving secara berkala
Dibuat laporan obat fast moving untuk ditindaklanjuti
Dilakukan pengecekan kebenaran dokumen SP
iaan barang
Disiapkan barang yang dipesan
Dilakukan pendistribusiaan barang ke unit pemesanan berdasarkan SOP yang
ditentukan
Melaksanakan pendistribusian di monitor
Semua pendistribusian dicatat sesuai SOP
Dilakukan pencatatan kartu stock gudang
Sistem penerimaan barang ditentukan
Prosedur kerja, kriteria dan indikator penerimaan maupun penolakan barang
yang dibutuhkan ditentukan
kesesuaian penerimaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan dengan SP
dicocokan
Jumlah dan kualifikasi barang pesanan dicocokan
Dokumentasi dalam aspek legal dan administrasi dicocokkan
Bukti penerimaan atau penolakan disahkan

dokumentasi penerimaan dibuat dan diarsipkan menurut SOP yang ditentukan

Macam-macam distribusi yang ada dipelajari

Sistem distribusi yang sesuai ditentukan berdasarkan morbditas dan kebijakan RS

SOP sistem distribusi dibuat, ditetapkan dan sisosialisasikan
Permintaan yang masuk dievaluasi
Jenis dan Jumlah barang/obat yang diminta disiapkan
Pelaksanaan distribusi sesuai waktu yang telah ditetapkan
Pengamanan stabilitas saat transportasi ditentukan
Distribusi pelaksanaan berdasarkan SOP yang ditentukan
Pelaksanaan distribusi dimonitor
Sistem distribusi dievaluasi
Semua pendistribuasian dicatat sesuai SOP

Alat dan bahan pengemas yang akan digunakan disiapkan

Obat yang diperlukan disiapkan
Diperiksa apakah obat memenuhi syarat
Obat ditimbang/diukur volumenya menggunakan alat-alat yang memenuhi
persyaratan
Bahan/sediaan dicampur
Sediaan obat dikemas sesuai dengan bentuk sediaannya
Obat jadi dikemas sesuai dengan bentuk dan jumlahnya

Etiket disiapkan sesuai pengelompokkan obat (Luar/Dalam) dan besar kemasan

Etiket ditulis sesuai dengan resep dokter
Label disiapkan (Bila Diperlukan)
Etiket ditempel pada kemasan
Label (bila perlu) ditempelkan pada kemasan
Dilakukan pengecekan atas kebenaran/kesesuaian etiket obat

Perlu tidaknya menulis copy resep diteliti

copy resep ditulis pada blanko copy resep atau dibelakang tanda pembayaran
yang sah (kuitansi)
Copy resep yang sudah ditulis diparaf oleh penulis
Copy resep diperiksa dan ditandatangani oleh apoteker

Sediaan obat yang akan dibuat diinventarisir

Bahan obat yang diperlukan, dihitung dan disiapkan
wadah/kemasan yang akan digunakan disiapkan
etiket yang diperlukan disiapkan
Sediaan obat dibuat sesuai dengan SOP yang ditentukan
Etiket ditempelkan pada kemasan

Jumlahobat/perbekalan kesehatan yang diperlukan dihitung

Biaya/harga obat ditentukan berdasarkan SOP yang ditentukan
Jumlah biaya diinformasikan kepada pasien
Biaya didokumentasikan sesuai SOP yang ditentukan

Permintaan obat bebas, bebas terbatas dan perbekalan kesehatan disesuaikan

dengan persediaan di tempat kerja
Obat yang diperlukan masyarakat disiapkan jenis dan jumlahnya
Obat dan perbekalan kesehatan yang diperlukan dikemas
Obat bebas, bebas terbatas diserahkan kepada masyarakat disertai informasi
sederhana (yang diperlukan)
Obat yang diserahkan kepada masyarakat dicatat menurut SOP yang ditentukan

Dicari kejelasan perintah untuk menjamin pemahaman tugas

Pesan lisan dan tertulis diterima dan ditanggapi dengan benar

Informasi dicatat dan disampaikan sehingga pesannya dimengerti

Prosedur tempat kerja yang mencerminkan peluang yang sama diikuti
Keterampilan pribadi yang mengesankan dalam interaksi sehari-hari ditunjukkan

Pertanyaan yang berkenaan dengan keperluan pelanggan dilayanani

Perincian hal yang ditanyakan dibuat intisarinya
Informasi yang relevan dan memenuhi syarat kerahasiaan diakses dan diberikan

Informasi disusun dan diberikan sehingga mudah dipahami orang lain

Jika pertanyaan berada di luar bidang tanggungjawabnya, maka diarahkan
kepada petugas yang relevan
Dokumen tempat kerja dilengkapi dengan jelas dan cermat sesuai dengan
prosedur organisasi
 Aspek Kritis

Ketidaksesuaian pengambilan jumlah bahan obat, kekuatan dan dosisnya

Salah menghitung obat

Kesalahan dalam menghitung, mencatat jenis dan jumlah barang obat/PK

Kesalahan dalam mencocokan jumlah pada kartu stock dengan keadaan

sebenarnya

Kesalahan dalam penulisan SP

Kesalahan dalam memilih PBF

Kesalahan dalam mencocokkan jumlah dan jenis barang dengan surat pesanan

Kesalahan dalam mencocokkan jumlah dan jenis barang dengan faktur

Kesalahan dalam membaca tanggal kadaluarsa
Kesalahan dalam pencatatan

Ruang dan tempat penyimpanan tidak memenuhi syarat

Kesalahan dalam membaca tanggal ED dan syarat penyimpanan

Pengelompokkan yang tidak berurutan

Penyimpanan yang tidak benar
Pencatatan yang salah pada kartu stok
Kesalahan dalam pemilihan PBF/Distributor

Kesalahan dalam transaksi pengadaan

Kesalahan dalam bernegosiasi
Keterlambatan kedatangan barang

Kesalahan kalkulasi dan forecast

Keditaksesuaian barang yang diterima, baik dalam jumlah dan kualitasnya

ketidaktepatan waktu
pengenalan sediaan farmasi dan PK

Kesalahan dalam penataan obat

Gudang tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan

Kebenaran dan ketepatan jenis dan jumlah obat yang didistribusikan

alur keluar masuknya barang
ketidaksesuaian barang yang diterima, baik jumlah, kuantitas dan kualitasnya

ketidaktepatan waktu

Kebenaran dan ketepatan jenis dan jumlah obat yang didistribusikan

alur keluar masuknya barang

Kessalahan dalam menyiapkan bahan/obat yang akan diracik

Kesalahan dalam penimbangan
Kesalahan dalam mengemas

Kesalahan menulis etiket resep dokter (nama pasien/aturan pakai)

Kesalahan menempelkan etiket pada kemasan
Kesalahan menempelkan label pada kemasan

Kesalahan penulisan copy resep

Kesalahan dalam hal copy resep tidak ditandatangani oleh apoteker

kesalahan membaca resep

Kesalahan dalam pengambilan , penghitungan dan pengukuran bahan obat

Kesalahan dalam menulis dan menempel etiket
Kesalahan dalam memberikan label

Kesalahan dalam menghitung jenis dan jumlah obat

Kesalahan dalam menghitung biaya

Kesalahan dalam mengambil dan menyerahkan obat bebas/bebas terbatas/perbekalan

kesehatan
Kesalahan dalam menghitung biaya obat
Kesalahan dalam memberikan informasi

Menerima, menginterpretasikan, menindak lanjuti informasi yang

dibutuhkan dengan akurat, efisien dan sesuai pada kebutuhan tempat kerja
Mengerti bahasa sehari-hari, terminologi ilmiah dan teknik yang tepat
dengan level pengetahuan di tempat kerja
Keamanan kerja
Dokumentasi laporan

Performa hasil
 Alat dan Bahan

UU Obat keras Th 1949

UU Tentang kesehatan No. 23 tahun 1992
UU Psikotropika No. 10 th 1997
UU Narkotika No. 22 th 1997
SK Menkes No. 085/89 tentang obat generik
Formularium RS

Kartu Stock

Buku Defecta / Buku pencatatan Obat dan PK

Buku Rekap Kadaluarsa

Surat Pesanan / SP

Stempel Apotek BMC

Daftar PBF

Registrasi dan Izin kerja Asisten Apteker

No. 679/Menkes/SK/V/2003

Standar operasional prosedur penerimaan barang

Buku Penerimaan Barang

Surat Jalan
Faktur Pembelian
Copian Surat Pesanan
Bentuk dan jenis sediaan farmasi dan PK
Kondisi fisik sediaan farmasi dan PK yang memenuhi
syarat

SOP Penyimpanan barang

Rak penyimpanan Obat

Buku Pembelian
Faktur Pembelian
Kartu Stock
Kartu Stock

Buku Catatan ED
Buku Defecta

Kartu