Formulir 1.

Alat Bantu Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar Profesi PNS

Unit Kerja UPT Instalasi Farmasi Kabupaten Bengkulu Selatan

Jabatan Apoteker Ahli Pertama
Identifikasi Isu 1. Belum optimalnya sistem penyimpanan obat di Instalasi Farmasi Kabupaten Bengkulu Selatan
2. Belum optimalnya sistem distribusi obat di Instalasi Farmasi Kabupaten Bengkulu Selatan
3. Belum optimalnya sistem pelaporan obat di Instalasi Farmasi Kabupaten Bengkulu Selatan
4. Belum optimalnya pembinaan dan evaluasi obat dan BMHP yang berada di Puskesmas

Isu Yang Diangkat 1. Belum optimalnya sistem penyimpanan obat di Instalasi Farmasi Kabupaten Bengkulu Selatan

Gagasan Pemecahan Optimalisasi sistem penyimpanan obat di Instalasi Farmasi Kabupaten Bengkulu Selatan
Isu
No Kegiatan Uraian Tahapan Output Nilai Dasar Keterkaitan Kontribusi terhadap Penguatan Nilai-nilai
Kegiatan Kegiatan Nilai-Nilai Visi Misi Organisasi Organisasi
Dasar
1 Menyusun tata 1. Berkonsultasi Dengan penuh tanggung Akuntabilitas Dengan Dengan menyusun
letak obat dengan atasan jawab saya akan menyusun (Tanggung dilaksanakannya tata letak obat akan
tentang rencana rencana rencana kegiatan jawab) kegiatan menyusun mendukung nilai-nilai
kegiatan sebelum melakukan tata letak obat, maka organisasi UPT
konsultasi dengan mentor visi UPT Instalasi Instalasi Farmasi yaitu
sehingga kegiatan yang Farmasi dapat Pelayanan prima,
akan dilakukan menjadi terwujud, yaitu profesional, dan
jelas. “Menjadi pusat semangat.
penyimpanan dan
Saat berkonsultasi dengan distribusi obat dan
Kepala UPT saya akan perbekalan kesehatan
bersikap ramah, sopan dan Etika Publik yang optimal dan
santun sehingga kepala (ramah, sopan dapat dipertanggung
akan memberikan masukan dan santun) jawabkan untuk
serta menyetujui kegiatan. menunjang pelayanan
kesehatan yang
2. Berkoordinasi Saat berkoordinasi dengan Etika Publik bermutu di Kabupaten
dengan rekan kerja rekan kerja saya akan (ramah, sopan, Bengkulu Selatan”.
untuk bersama- bersikap ramah, sopan, dan dan santun)
sama membenahi santun sehingga rekan Misi yang dapat
tata letak obat kerja mau membantu dicapai yaitu:
menyusun obat. 1. Menjaga mutu obat
terjamin, memenuhi
Dengan dibantu rekan kriteria khasiat dan
kerja maka pekerjaan akan Komitmen keamanan obat.
menjadi efektif dan efisien Mutu 2. Obat yang tersedia
sehingga dapat selesai (efektif dan sesuai kebutuhan
dengan lebih cepat efisien) baik dalam jumlah
dan jenis obat serta
Saya akan menerapkan berkesinambungan.
prinsip musyawarah 3. Meningkatkan
menerima masukan dari Nasionalisme profesionalisme
rekan kerja agar tata letak (musyawarah) dalam penyimpanan
obat dapat dibenahi dengan dan distribusi obat
rapi dan perbekalan
kesehatan.
3. Memindahkan Saat menyusun tata letak Etika Publik
obat dari kardus obat saya akan bekerja (cermat dan
obat dan dengan cermat dan disiplin disiplin)
menyusun obat di serta bertanggung jawab
rak obat/ pallet sehingga obat tertata rapi Akuntabilitas
di rak obat dan (tanggung
memudahkan saat jawab)
pengambilan obat

4. Memisahkan obat- Saat memisahkan obat- Etika publik

obat LASA obat LASA, saya akan (cermat dan
bekerja dengan cermat dan displin)
 disiplin.

Saya akan memisahkan

obat LASA dengan teliti Akuntabilitas
dan bertanggung jawab (teliti dan
dalam melaksanan tanggung jawab)
kegiatan tersebut sehingga
obat-obat tertata dengan
rapi dan kesalahan
pengambilan obat
berkurang

5. Menyusun obat Saat menyusun obat saya Etika publik

sesuai sistem akan bertanggung jawab (bekerja sesuai
FIFO/FEFO dan berpedoman pada SOP SOP atau
penyimpanan obat untuk aturan)
menjaga mutu obat. Saya
akan menyusun obat-obat Akuntabilitas
dengan rapi berdasarkan (tanggung
sistem FIFO/ FEFO jawab)
sehingga obat dengan ED
pendek keluar lebih dulu Komitmen
dan meminimalisir obat mutu
expired date. (jaminan mutu
obat)
Analisis dampak: Jika nilai-nilai yang terkandung di dalam kegiatan ( akuntabilitas, etika publik, komitmen mutu, dan nasionalisme) tidak
diterapkan, maka obat tidak akan tertata dengan rapi dan dapat mengganggu pelayanan distribusi obat.

2 Memberi label 1. Membuat nama- Saat membuat nama obat Etika publik Dengan Dengan kegiatan
nama penandaan nama obat sesuai dengan sistem Tall Man (cermat dan dilaksanakannya memberi label nama
pada obat dan dengan sistem Tall Letters, saya akan disiplin) kegiatan memberi penandaan obat dan
membuat daftar Man Letters membuat dengan cermat label nama penandaan membuat daftar obat
obat untuk obat dan disiplin.
yang berada di
lemari Saya akan bertanggung
narkotika/ jawab untuk
psikotropika menyelesaikan pekerjaan.
Tulisan akan saya buat
dengan kreatif dan inovatif
serta jelas, sehingga dapat
meminimalisir kesalahan
dalam pengambilan obat
dan menjamin mutu
pelayanan.
2. Membuat daftar Saya akan bertanggung
obat-obat yang jawab menyelesaikan tugas
berada di lemari yang saya kerjakan dan
narkotika/ membuat daftar dengan
psikotropika cermat dan disiplin.
Dengan adanya daftar obat
tersebut akan menciptakan
pelayanan yang cepat dan
ada kejelasan data obat.
3. Membuat label Saya akan membuat label
untuk obat-obat dengan menggunakan
yang mendekati stiker warna (kreatif).
expired date Dengan membuat label
obat-obat yang expired
date lebih pendek, maka
petugas akan
memprioritaskan obat
pada obat dan untuk obat yang
membuat daftar obat berada di lemari
Akuntabilitas untuk obat yang narkotika/psikotropika
(tanggung berada di lemari akan mendukung
jawab) narkotika/psikotropika, nilai-nilai organisasi
maka visi UPT UPT Instalasi Farmasi
Instalasi Farmasi dapat yaitu profesional dan
Komitmen terwujud, yaitu semangat.
mutu “Menjadi pusat
(kreatif dan penyimpanan dan
inovatif) distribusi obat dan
perbekalan kesehatan
yang optimal dan
dapat dipertanggung
Etika publik jawabkan untuk
(cermat dan menunjang pelayanan
disiplin) kesehatan yang
bermutu di Kabupaten
Akuntabilitas Bengkulu Selatan”.
(tanggung
jawab, kejelasan Misi yang dapat
data) dicapai yaitu:
1. Menjaga mutu obat
terjamin, memenuhi
Komitmen kriteria khasiat dan
mutu keamanan obat.
(kreatif) 2. Obat yang tersedia
sesuai kebutuhan
baik dalam jumlah
dan jenis obat serta
berkesinambungan.
3. Meningkatkan
 tersebut untuk keluar profesionalisme
terlebih dahulu sehingga dalam penyimpanan
jumlah obat yang ED dapat dan distribusi obat
diminimalisir. dan perbekalan
kesehatan.
4. Berkoordinasi Saya akan berkoordinasi Etika Publik
dengan rekan kerja dengan rekan kerja dengan (ramah, sopan,
untuk bersama- sikap ramah, sopan, dan santun)
sama santun sehingga rekan
menempelkan kerja mau membantu
Label obat menempel label obat. Komitmen
Dengan bekerjasama maka Mutu
pekerjaan menjadi lebih (efektif dan
efektif dan efisien efisien)
sehingga dapat
diselesaikan lebih cepat.

Dalam menempelkan label Akuntabilitas

obat, saya akan bekerja (tanggung
dengan penuh tanggung jawab)
jawab.

Analisis dampak: Jika nilai-nilai yang terkandung di dalam kegiatan ( akuntabilitas, etika publik, dan komitmen mutu) tidak diterapkan, maka
kegiatan pelabelan obat tidak akan terlaksana dengan baik dan akan menghambat pelayanan distribusi obat.

3 Membuat kartu 1. Mengecek Saya akan mengecek ada
keluar masuk ketersediaan kartu tidaknya kartu stok dengan
obat stok obat cermat dan disiplin serta
bekerja dengan penuh
tanggung jawab. Dengan
adanya kartu stok obat
keluar masuknya obat
Etika publik Dengan Dengan membuat
(cermat dan dilaksanakannya kartu keluar masuk
disiplin) kegiatan membuat obat akan mendukung
kartu keluar masuk nilai-nilai organisasi
Akuntabilitas obat, maka visi UPT UPT Instalasi Farmasi
(tanggung Instalasi Farmasi dapat yaitu profesional dan
jawab) terwujud, yaitu semangat.
 dapat tercatat dengan rapi. “Menjadi pusat
penyimpanan dan
2. Mengisi jumlah Saya akan mengisi kartu Etika publik distribusi obat dan
keluar/masuknya keluar masuk obat (kartu (Etika publik) perbekalan kesehatan
obat stok) dengan cermat dan yang optimal dan
disiplin. dapat dipertanggung
jawabkan untuk
Saat mengisi kartu stok Anti Korupsi menunjang pelayanan
saya akan mengisi sesuai (jujur) kesehatan yang
dengan data yang bermutu di Kabupaten
sebenarnya (jujur). Saya Akuntabilitas Bengkulu Selatan”.
juga akan bekerja dengan (tanggung
penuh tanggung jawab. jawab) Misi yang dapat
dicapai yaitu:
3. Meletakkan kartu Saya akan meletakkan 1. Menjaga mutu obat
stok di dekat obat kartu stok dengan cermat Etika publik terjamin, memenuhi
yang bersangkutan dan disiplin serta penuh (cermat dan kriteria khasiat dan
tanggung jawab sehingga disiplin) keamanan obat.
kartu stok mudah 2. Obat yang tersedia
ditemukan. Akuntabilitas sesuai kebutuhan
(tanggung baik dalam jumlah
jawab) dan jenis obat serta
berkesinambungan.
3. Meningkatkan
profesionalisme
dalam penyimpanan
dan distribusi obat
dan perbekalan
kesehatan.
Analisis dampak: Jika nilai-nilai yang terkandung di dalam kegiatan ( akuntabilitas, etika publik, anti korupsi dan komitmen mutu) tidak
diterapkan, maka kartu stok tidak akan terkontrol dengan baik sehingga tidak bisa menjamin mutu dan akan mengganggu dalam membuat
laporan ketersediaan obat.
4 Melakukan stock 1. Berkoordinasi Saat berkoordinasi dengan Etika Publik Dengan Dengan dilakukannya
opname berkala dengan rekan kerja rekan kerja saya akan (ramah, sopan, dilaksanakannya stock opname secara
(diluar stock untuk bersama- bersikap ramah, sopan, dan dan santun) kegiatan stok opname, berkala akan
opname reguler) sama melakukan santun sehingga rekan maka visi UPT mendukung nilai-nilai
untuk obat-obat stok opname kerja mau bersama-sama Nasionalisme Instalasi Farmasi dapat organisasi UPT
yang fast moving melakukan stok opname. (kerja sama) terwujud, yaitu Instalasi Farmasi yaitu
Dengan dibantu rekan “Menjadi pusat profesional dan
kerja maka pekerjaan akan penyimpanan dan semangat.
menjadi efektif dan efisien Komitmen distribusi obat dan
sehingga saya dapat Mutu perbekalan kesehatan
menyelesaikan kerja (efektif dan yang optimal dan
dengan lebih cepat. efisien) dapat dipertanggung
jawabkan untuk
2. Mengisi kartu stok Saya akan mengisi kartu Etika publik menunjang pelayanan
obat keluar masuk obat (kartu (Etika publik) kesehatan yang
stok) dengan cermat dan bermutu di Kabupaten
disiplin. Bengkulu Selatan”.

Saat mengisi kartu stok Anti Korupsi Misi yang dapat

saya akan mengisi sesuai (jujur) dicapai yaitu:
dengan data yang 1. Menjaga mutu obat
sebenarnya (jujur). Saya Akuntabilitas terjamin, memenuhi
juga akan bekerja dengan (tanggung kriteria khasiat dan
penuh tanggung jawab. jawab) keamanan obat.
2. Obat yang tersedia
3. Membandingkan Saat membandingkan data Etika publik sesuai kebutuhan
stok fisik obat antara kartu stok dengan (cermat dan baik dalam jumlah
dengan stok di data di komputer saya akan disiplin) dan jenis obat serta
komputer bekerja dengan cermat dan berkesinambungan.
 disiplin, dan bekerja Akuntabilitas 3. Meningkatkan
dengan penuh tanggung (tanggung profesionalisme
jawab. jawab) dalam penyimpanan
dan distribusi obat
dan perbekalan
4. Mengecek tanggal Saat mengecek tanggal Etika publik kesehatan.
kadaluarsa obat kadaluarsa obat saya akan (cermat dan 4. Meningkatkan
dan mencatat di bekerja dengan cermat dan disiplin) pencatatan dan
buku kadaluarsa disiplin. Saya akan bekerja pelaporan obat dan
obat penuh tanggung jawab dan Akuntabilitas perbekalan
mencatat data dengan baik. (tanggung kesehatan dengan
Sehingga jumlah obat yang jawab) pemanfaatan
ED dapat diminimalisir tekhnologi
dan mutu obat dapat informasi
terjamin.

Saya akan mencatat jumlah Anti korupsi

dan tanggal kadaluarsa (jujur)
dengan sebenarnya.

Analisis dampak: Jika nilai-nilai yang terkandung di dalam kegiatan ( akuntabilitas, etika publik, anti korupsi, nasionalisme, dan komitmen
mutu) tidak diterapkan, maka stock opname obat tidak akan berjalan, mutu obat tidak akan terjamin, dan jumlah obat antara kartu stok, stok fisik,
dan stok di komputer tidak akan sama serta obat-obat rusak atau expired date akan bertambah.

5 Membuat kartu 1. Membuat kartu Saat membuat kartu Akuntabilitas Dengan Dengan membuat
kontrol suhu kontrol suhu obat kontrol suhu saya akan (tanggung dilaksanakannya kartu kontrol suhu
untuk obat yang bekerja dengan penuh jawab) kegiatan membuat obat akan mendukung
berada di lemari tanggung jawab. Kartu kartu kontrol suhu, nilai-nilai organisasi
pendingin/cold kontrol akan saya buat Komitmen maka visi UPT UPT Instalasi Farmasi
chain dengan rapi dan kreatif. mutu Instalasi Farmasi dapat yaitu profesional dan
(Kreatif) terwujud, yaitu semangat.
“Menjadi pusat
2. Meletakkan kartu Saya akan meletakkan Etika publik penyimpanan dan
kontrol suhu di kartu stok dengan cermat (cermat dan distribusi obat dan
dekat lemari dan disiplin serta penuh disiplin) perbekalan kesehatan
pendingin/ cold tanggung jawab sehingga yang optimal dan
chain kartu stok mudah Akuntabilitas dapat dipertanggung
ditemukan. (tanggung jawabkan untuk
jawab) menunjang pelayanan
kesehatan yang
3. Mengecek suhu 2 Saat mengecek suhu saya Etika publik bermutu di Kabupaten
kali sehari dan akan bekerja dengan (cermat dan Bengkulu Selatan”.
menulis di kartu cermat dan disiplin, disiplin)
kontrol suhu bertanggung jawab dan Misi yang dapat
konsisten sehingga suhu Akuntabilitas dicapai yaitu:
obat dapat selalu terpantau (tanggung jawab 1. Menjaga mutu obat
dan mutu obat dapat dan konsisten) terjamin, memenuhi
terjamin Akuntabilitas kriteria khasiat dan
keamanan obat.
Komitmen 2. Obat yang tersedia
mutu sesuai kebutuhan
(jaminan mutu) baik dalam jumlah
dan jenis obat serta
berkesinambungan.
3. Meningkatkan
profesionalisme
dalam penyimpanan
dan distribusi obat
dan perbekalan
kesehatan.
4. Meningkatkan
pencatatan dan
pelaporan obat dan
perbekalan
 kesehatan dengan
pemanfaatan
tekhnologi
informasi

Analisis dampak: Jika nilai-nilai yang terkandung di dalam kegiatan ( akuntabilitas, etika publik, dan komitmen mutu) tidak diterapkan, maka
tidak akan ada kontrol terhadap suhu vaksin dan mutu vaksin tidak akan terjamin.