LK - Identifikasi Kegiatan SOP

A.

Data Kegiatan
Judul SOP

Prodesur Penerimaan dan Penyimpanan

Jenis Kegiatan

Adminis

a. Produk

Kepala Pus

b. Kegiatan

Petugas Farmas

Ruang Lingkup

Puskesmas

Judul Kegiatan

Penerimaan dan Penyimpanan Per

Langkah Awal

Perbekalan farmasi diterima dar

Langkah Utama

Melakukan pencatatan dan penataan stok

Langkah Akhir

Pengarsipan dokumen peneri

Penanggung Jawab

B.

C.

Identifikasi Kegiatan

Identifikasi Langkah
Langkah Awal

1. Petugas Farmasi menerima Perbekalan farmasi dari Gudang Fa

2. Melakukan pemeriksaan kesesuaian jenis dan jumlah yang dite

3 Melakukan paraf draft dokumen barang yang diterima
Langkah Utama

4. Mengisi buku penerimaan barang masuk

5. Mengisi jumlah penerimaan ke dalam kartu stok barang
6

Langkah Akhir

Melakukan Penataan barang di gudang atau rak penyimpanan

memperhatikan FEFO (First Expayer First Out)/FIFO (First In Fir

7. Melakukan pengarsipan dokumen draft barang yang diterima

n dan Penyimpanan Perbekalan Farmasi di PKM Amban

Administratif
Kepala Puskesmas
Petugas Farmasi Puskesmas
Puskesmas Amban
Penyimpanan Perbekalan Farmasi di PKM Amban

rmasi diterima dari Gudang Farmasi Kabupaten

dan penataan stok perbekalan Farmasi di gudang/rak obat

n dokumen penerimaan perbekalan farmasi

masi dari Gudang Farmasi Kabupaten

dan jumlah yang diterima dengan yang diberikan dalam dokumen pemberian

ng diterima

u stok barang

au rak penyimpanan sesuai urutan abjad atau per program dengan

Out)/FIFO (First In First Out)

rang yang diterima

LK - Dokumen Dasar SOP

No.

3
4

5
6

LK - Dokumen Dasar SOP

Kegiatan

Perbekalan farmasi diterima dari Gudang Farmasi Kabupaten

Melakukan pemeriksaan kesesuaian jenis dan jumlah yang diterima dengan yang diberikan dalam
dokumen pemberian
Melakukan paraf draft dokumen barang yang diterima
Mengisi buku penerimaan barang masuk
Mengisi jumlah penerimaan ke dalam kartu stok barang
Melakukan Penataan barang di gudang atau rak penyimpanan sesuai urutan abjad atau per program
dengan memperhatikan FEFO (First Expayer First Out)/FIFO (First In First Out)
Melakukan pengarsipan dokumen draft barang yang diterima

Pelaksana
Petugas
GFK

Mutu Baku

Petugas
Gudang
PKM

Kelengkapan

Waktu

Output

Perbekalan farmasi,
salinan LPLPO

10 menit

perbekalan farmasi

Perbekalan farmasi,
salinan LPLPO

1 jam

Perbekalan farmasi,
salinan LPLPO

salinan LPLPO

salinan LPLPO

Buku penerimaan

Buku penerimaan
yang telah terisi

Kartu stok barang

Perbekalan farmasi,
lemari & rak obat

Map & salinan

LPLPO

4 jam

Kartu stok yang

telah terisi
Perbekalan farmasi
yang telah ditata

5 menit

Arsip dokumen

Biaya

Keterangan

LK - Flowchart dan Mutu Baku SOP

No.

2
3
4

LK - Flowchart dan Mutu Baku SOP

Kegiatan

Perbekalan farmasi diterima dari Gudang Farmasi Kabupaten

Melakukan pemeriksaan kesesuaian jenis dan jumlah yang diterima dengan yang diberikan dalam
dokumen pemberian
Melakukan paraf draft dokumen barang yang diterima
Mengisi buku penerimaan barang masuk

Mengisi jumlah penerimaan ke dalam kartu stok barang

Melakukan Penataan barang di gudang atau rak penyimpanan sesuai urutan abjad atau per program
dengan memperhatikan FEFO (First Expayer First Out)/FIFO (First In First Out)
Melakukan pengarsipan dokumen draft barang yang diterima

Pelaksana

Petugas
Petugas
Gudang
GFK
PKM

Mutu Baku
Kelengkapan

Waktu

Output

Perbekalan farmasi,
salinan LPLPO

10 menit

perbekalan farmasi

Perbekalan farmasi,
salinan LPLPO

1 jam

Perbekalan farmasi,
salinan LPLPO

salinan LPLPO

salinan LPLPO

Buku penerimaan

Buku penerimaan
yang telah terisi

Kartu stok barang

4 jam

Perbekalan farmasi
yang telah ditata

Perbekalan farmasi, l
Map & salinan
LPLPO

Kartu stok yang

telah terisi

5 menit

Arsip dokumen

Biaya

Keterangan

Rutin dilakukan setiap 3 bulan

atau apabila ada permintaan
khusus

LK - Identitas Dokumen SOP

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Puskesmas Amban

Judul SOP
Jl. Gunung Salju, Amban - Manokwari

Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana

1. UU KESEHATAN NO. 36 TAHUN 2009

Petugas Farmasi yang ditunjuk u

2. UU NO.25 TAHUN 2009 TENTANG PELAYANAN PUBLIK

3. PP. NO. 51 TAHUN 2010 TENTANG STANDAR PELAYANAN KEFARMASIAN

Keterkaitan
1. SOP PELAPORAN PERBEKALAN FARMASI (LPLPO)

Peralatan/perlengkapan

Kartu stok, Buku penerimaan, lem

2. SOP PELAYANAN RESEP

3. SOP STOK OPNAME PERBEKALAN KESEHATAN

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

Perbekalan Farmasi yang masuk di Gudang PKM Amban perlu dicatat di kartu stok &
buku penerimaan

Disimpan Secara manual

omor SOP
nggal Pembuatan
nggal Revisi
nggal Efektif
sahkan oleh

./SOP/VIII/2015

Kepala Puskesmas Amban

Nama :
NIP :

Judul SOP

Prodesur Penerimaan dan Penyimpanan Perbekalan

Farmasi di PKM Amban

ualifikasi pelaksana

etugas Farmasi yang ditunjuk untuk mengelola gudang farmasi PKM

eralatan/perlengkapan

artu stok, Buku penerimaan, lemari/rak obat, ATK, draft LPLPO

encatatan dan pendataan

simpan Secara manual