Portifolio

Nama : Agung Purwa Atmaja

1. Perencanaan
A. Melakukan Buffer stock sediaan farmasi, alkes dan BMHP
Rekam proses :
melakukan pencatatan data pengeluaran obat pada periode bulan lalu
menghitung buffer stok sediaan, diasumsikan buffer stock 10 %

Rekam Hasil
Buffer stock = jumlah pengeluaran sediaan x 10%

B. Meninjau Pengeluaran obat berdasarkan riwayat penjualan

Rekam Proses
 Membuat kartu stock

 Melakukan pencatatan pengeluaran dan pemasukan obat

Rekam Hasil
 berdasarkan rekam proses di dapatkan dokumentasi pengeluaran penjualan obat
dalam kartu stock
 contoh kartu stock

C. Menghitung Kebutuhan dengan Metode konsumsi, morbiditas dan kombinasi

Rekam proses :
 Mecatat jumlah pengeluaran obat, dan jumlah obat masuk tiap bulannya

 Melalukan pencatatan obat obat yang hampir habis

1
  Melakukan Pencatatan obat habis pada buku defecta
 Menghitung kebutuhan pesanan bulan berdasarkan metode konsumsi, morbiditas

Rekaman hasil
rumus perhitungan
 Leat time di asumsikan 3 hari

Leat time = 3/30 x jumlah pemakaian bulan lalu

 Keperluan bulan depan = Jml Pemakaian bulan lalu + Buffer stock + Leat time - Sisa
stok bulan lalu.
 Didapatkan hasil kebutuhan bulan lalu berdasarkan metode konsumsi, mordibitas dan
kombinasi
Hasil perhitungan =

2
 D. Melakukan analisi rencana kebutuhan sediaan farmasi dengan metode ABC, VEN dan
Kombinasi
Rekaman proses
 Melakukan perhitungan harga satuan obat (HPP)

 melakukukan pencatatan penggunaan bulan lalu

 melakukan perhitungan komulatif penggunaan,

 melakukan perhitungan % penggunaan

 melakukan perhitungan % komulatif penggunaan

 menentukan Kelas metode ABC, VEN

Rekam Hasil
 Didapatkan data analisis rencana dengan menggunakan metode kombinasi

 Rumus perhitungan

HPP= HNA + (11% x HNA)

X = Total penggunaan /Komulatif pengunaan
Komulatif penggunaan =( Komulatif penggunaan + Jumlah penggunaan bulan lalu)
% Penggunaan = (Komulatif penggunaan bulan lalu: x) X 100%
% Komulatif Penggunaan = (%Komulatif Penggunaan + %Penggunaan )

3
 PENGADAAN
1. Menentukan PBF
Rekam proses
 Melakukan pemilihan PBF berdasarkan kecepatan pengiriman, diskon yang diberikan,
ED sediaan yang lama.
Rekam hasil
 Berdasarkan hasil skrining PBF yang di lakukan maka akan dilakukan pemesanan
barang kepada PBF yang memberikan diskon yang bsar, kecepatan pengiriman
barang yang cepat, ED sediaan yang di berikan lama.

2. Membuat Surat pesanan sesuai lampiran petunjuk teknis apotek tahun 2019
Rekam proses
 Mencari sediaan yang akan habis

 Mencatat sediaan yang akan habis

 Menulis sediaan yang habis pada buku defecta

 menulis surat pesanan.

Rekam hasil
 Berdasarkan porses yang di lakukan maka di sapatkan surat pesanan yang suda siap
untuk di kirimkan ke PBF untuk di juali.

3. Melakukan pendelegasian kewenangan sesuai lampiran 5 petunjuk teknis apotek

tahun 2019
Rekam Proses
 Melakukan pembuatan surat pendelegasian kewenangan

 surat pendelegasian kewenangan hanya boleh dibuat oleh Apoteker/TTK yang

memiliki SIP
 untuk pendelegasian ppenerimaan psikotropik dan narkotik hanya boleh dibuat oleh
Apoteker yang memiliki SIP

4
Rekam hasil
 Surat pendelegasian :

PENERIMAAN
1. Melakukan skrining faktur (identitas penerima)
Rekam proses
 Melakuan identifikasi kesesuaian nama PBF, Alamat PBF, alamat apotek yang dituju,
alamat apotek,
Rekam Hasil
 Berdasarkan Skrining faktur diperoleh kelengkepan faktur/kesesuaian faktur

2. Memeriksa Kesesuaian faktur

Rekam Proses
 Melakukan Pengecekan Faktur dari sales dengan surat pesanan meliputi Nama PBF,
Alamat PBF, Nama apotek penerima, Alamat Apotek Penerima, Barang yang dipesan
sesaui sengan Surat Penasan
Rekam Hasil
 Faktur sesaui dengan surat pesanan

 Barang yang diterima sesuai dengan faktur dan surat pesanan

3. Menghitung harga sediaan

Rekam Proses
 Melihat harga yang tertera pada Faktur (HNA)

 Menghitung HPP

Rekam Hasil
 Menghitung HPP dengan rumus

5
HPP = HNA (11% x HNA)
HPP di asumsikan 11%

PENYIMPANAN
1. Melakukan penyimpanan sediaan farmasi, alkes dan BMHP berdasarkan prinsip
FIFO/FEFO, suhu penyimpanan, bentuk sediaan, kelas farmakologis, merek/generik,
LASA, alfabetis, narkotika, psikotropika.
Rekam proses
 Menerima barang pesanan sesuai dengan faktur, surat pesanan

 pemberian kode jual untuk setiap barang

 mengkelompokan sediaan berdasarkan jenis sediaan, suhu penyimpanan, kelas

farmakologis,merek/generik, lasa, narkotika, psikotropika
6
Rekam hasil
 menata sediaan berdasarkan kombinasi alfabetis dan kelas farakologis dan
menerapkan sistem FEFO
 Menyimpan sediaan narkotika, psikotropika, OOT pada tempat/lemari terpisah

 menyimpan sediaan sesuai suhu penyimpanan, misal suppositoria disimpan di kulkas

2. Mengetahui kartu stock sesuai lampiran 6 petunjuk teksnis standart pelayanan

kefarmasian di apotek tahun 2019
Rekam Proses
 Membuat kartu stock pada setiap sediaan obat.

Rekam Hasil

PEMUSNAHAN
1. Memilih obat-obat dan resep yang ingin dimusnahkan
Rekam Proses
 Melakukan pengecekan ED/Rusak pada setiap sediaan

7
  Memisahkan obat yang ED/rusak
 Mencatat obat yang ED/rusak pada pendataan obat yang kadaluwarsa

 membuat surat berita acar serah terima Obat kadaluwarsa dan rusak yang di
tandatangai oleh APA, Pihak Pengirim, Pihak Penerima
Rekam Hasil
Pendataan obat kadaluwarsa dan Rusak

8
Form Berita acara serah terima obat kadaluwarsa dan rusak

9
 2. Membuat berita acara pemusnahan obat kadaluwarsa sesuai form 1 PMK 73 tahun
2016 atau lampiran 7 petunjuk teknis standart pelayanan kefarmasian di apotek
Rekam Proses
Rekam Hasil

3. Membuat berita acara pemusnahan resep sesuai form 2 PMK 73 tahun 2016 atau
lampiran 8 petunjuk tenis standart pelayanan kefarmasian di apotek

10
 PENGENDALIAN
1. Melakukan stock opname
2. Melakukan Skrining obat ED dan kondisi fisik
3. Melakukan skrining barang over stock, habis, dan mendekati habis.
4. Melakukan pemeriksaan produk pada retur ke PBF
5. Melakukan simulasi retur barang ke PBF
6. Melakukan simulasi pelaksanaan recall

PENCATATAN DAN PELAPORAN

1. Melakukan pencatatan dan pelaporan psikotropika dan narkotika sesuai premkes 73
tahun 2016 atau petunjuk standart pelayanan kefarmasian di apotek tahun 2019
Rekam proses
 Melakukan pencatatan pada kartu stok setiap melakukukan pengeluarasn sediaan

 Mencocokan sisa barang dengan kartu stok

 mencatat perekapan pengeluaran dan stok sediaan psikotropik dan narkotik

Rekam hasil
 makukan pelaporan hasil rekapan psikotropik dan narkotik pada SINAP

11
2. Mencatat SOP penerimaan dan pengeluaran sediaan farmasi, alkes dan BMHP (no
tanggal faktur, asal pemasok, jenis dan jumlah dll)
3. mencatat keuangan dan pajak

12
 SURAT PENDELEGASIAN KEWENANGAN
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Apt. Agung Purwa Atmaja, S.Farm

Jabatan : APA apotek Sehat sentosa

Nomor SIPA : 19950828/SIPA.11/22/VIII/001

Menyatakan dalam hal ini saya tidak dapat menjalankan tugas sebagai Apoteker Penanggung Jawab
dalam menerima dalam rangka pengadaan obat/bahan obat/narotik/psikotropik/ perkusor farmasi di
Apotek Sehat Sentosa, saya mendelegasikan pelaksanaan tugas penerimaan pengadaan obat/bahan
obat/narotik/psikotropik/ perkusor farmasi kepada

Nama : Apt. Halimatussadiyah, S.Farm

Jabatan : APING

SIPA : 19990301/SIPA.22/80/III/22

Demikian surat pendelegasian ini saya buat dengan sebenarnya.

Pati, 14 November 2023

Penerima delegasi Yang mendelegasikan tugas

(Apt. Halimatussadiyah, S.Farm) (Apt. Agung Purwa Atmaja, S.Farm)

13
 Pengkajian Pelayanan Resep

1. Melakukan skrining resep (administrasi, Farmasetis, klinis)

Rekam Proses

 Menerima resep pasien dari dokter

 melakukan skrining resep sesaui dengan lampiran 11 meliputi administrasi, farmasetis, dan
klinis

Rekam Hasil

Kriteria Pemeriksaan Check List Drug Related

Probelm(DRP)/Medication Error

Persyaratan Nama Dokter

Administratif
SIP

Tanggal Penulisan resep

Tanda Tangan/ Paraf penulis resep X TIDAK ADA PARAF DOKTER

Nama, Alamat, Umur, Berat badan, X Alamat pasien tidak tertera dalam
dan jenis kelamin resep, tidak ada jenis kelamin

Nama Obat potensi, Dosis, Jumlah

yang diminta

PENGKAJIAN Cara Pemakaian yang jelas

RESEP Kesesuaian
Farmasetik
Bentuk sediaan X

Dosis obat

Potensi Obat

Stabilitas

Inkompabilitas

Cara dan lama pemakaian

Pertimbangan Adanya Alergi X TIDAK ADA ALERGI OBAT

Klinis
Efek samping X

Interaksi X TIDAK ADA INTERAKSI

ANTAR OBAT

Kesesuaian (Dosis, Durasi, Jumlah

Obat dll)

14
15
 2. Membuat salinan resep

Rekam Proses

 Melakukan penyalinan nama obat, bentuk sediaan, jumlah dan aturan minum pada resep kedalam
copy resep

 menandai pada copy resep dengan nedet (untuk sediaan yang belum diambil), det (untuk sediaan
yang sudah diambil sesuai resep), did (untuk sediaan yang di ambil 1/2 dari resep), det jml yang
di ambil ( pengambilan sebaigan )

 mengecek ulang copy resep dengan resep asli

 apoteker memberikan tanda tangan/paraf pada copy resep, beserta dengan stempel apotek

 untuk resep yang diminta berulang di beri tanda iter pada pojok kanan atas resep

Rekam Hasil

16
 Dispensing

1. Menghitung jumlah obat, Mengambil dan meracik obat

2. Menulis dan memasang etiket

3. memasukan obat kewadah yang tepat dan terpisah untuk obat yang berbeda

4. memberikan informasi tetang BUD

5. memberikan informasi obat sesuai form 5 PMK 73 tahun 2016 atau lampiran 12 petunjuk teknis
standart pelayanan kefarmasian di apotek tahun 2019

Pelayanan Informasi Obat (PIO)

1. Melakukan swamedikasi sebanyak 3 kasus

Rekam Proses

 Pasien datang ke apotek

 Apoteker menanyakan keluhan apa yang dirasakan oleh pasien

 Menanyakan kepada pasien usaha apa yang sudah dilakkan untuk mengatasi keluhan

 memberikan rekomendasi obat sesaui dengan keluhan pasienjika dapat ditangani dengan
swamedikasi) yang termasuk obat bebas, obat bebas teratas dan OWA (sesuai dengan
indikasinya), jika tidak dapat ditangani dengan swamedikasi pasien dikonsultasikan ke
dokter/disarankan ke dokter, dengan tetap memberikan pertolongan pertama

 Memberikan informasi harga

 mengkonfirmasi persetujuan pasien dan melakukan pembayaran

 menyiapkan obat

 memberikan informasi mengenai aturan pakai obat, cara penggunaan obat, efek samping yang
sering muncul, indikasi obat

 melakukan pencatatan kedalam form swamedikasi

Rekam Hasil

17
 2. memberikan informasi obat sesuai form 6 PMK 73 tahun 2016 atau lampiran 13 petunjuk teknis
standart pelayanan kefarmasian di apotek 2019

Rekam Proses

 Melakukan pencatatan mengenai data pasien, keluhan pasien atau pertanyaan pasien mengenai
obat

 apoteker mencari atau memberikan jawaban mengenai pertanyaan/ keluhan pasien

 memberikan rekomendasi pengobatan/ pertolongan pertama untuk mengatasi keluhan pasien

Rekam Hasil

 melakukan pencatatan sesuai dengan lampiran 13. mengenai dokumentasi pelayanan informasi
obat

Dokumentasi Pelayanan Informasi Obat

No. ..1... Tanggal: 15/11/2023. Waktu : 15.00 Metode:...Lisan............(lisan/tertulis/Telepon)

Identitas Pasien

Nama:..Tn Tiyok.................. No Tlp........................-----....................... Status : Pasien/ Keluarga Pasien/Petugas Kesehatan

(............................................................................)*

Data Pasien

Umur:.........35.....tahun; Tinggi:.....167....... cm; Berat:......67........kg; Jenis Kelamin: Laki-laki/perempuan

Kehamilan: Ya (......minggu)/Tidak Menyusui: Ya/Tidak

Pertanyaan

Uraian Pertanyaan:

Pasien mengeluhkan sariawan pada lidah dan pada dinding mulut, pasien sudah mengallami sariawan selama 5 hari tak kunjung reda, selain itu
pasien mengeluhkan badan gregesi.

Jenis Pertanyaan :

 Identifikasi Obat Stabilitas Farmakokinetika

 Interaksi Obat Dosis Farmakodinamika

 Harga Obat Keracunan Ketersediaan Obat

 kontraindikasi Efek samping Lain-lain

 Cara prmakaian Penggunaan Terapeutik ...................................

Jawaban

apoteker menyaran kan untuk diberi nystatis drop (Cazetin drop) aturan pakai untuk dewasa 4 x sehari 1-6 ml (100.000-600.000 unit) Sebelum

18
atau sesudah makan, kocok/kumur dan ditahan di dalam mulut selama mungkin sebelum ditelan. Efek samping yang kemungkinan muncul diare
mual dan muntah, jika muncul efek samping sebaiknya obat di hentikan dan mengobati efek samping yang timbul. untuk gregesi apoteker
memberikan paracetamol dengan aturan pakai diminum 3 x sehari 1 tablet sesudah makan, selain itu pasien juga di anjurkan untuk menjaga
kebersihan mulut dengan rajin menggosok gigi atau kumur dengan cairan antiseptik mulut.

Refrensi:

Penyampaian Jawaban: Segera/Dalam 24 jam/lebih dari 24 jam

Apoteker yang menjawab:

Tanggal:..................... Waktu:............................. Metode Jawaban: Lisan/Tertulis/Telepon

Konseling

1. Melakukan konseling obat ke pasien sebanyak 3 kasus

2. memberikan informasi obat sesuai form 7 PMK 73 tahun 2016 atau lampiran 14 petunjuk teknis
standart pelayanan kefarmasian di apotek 2019

Pelayanan kefarmasian di rumah

1. Melaksanakan Home pharmacy care sebanyak 3 pasien

Rekam Proses

 Mencari pasien yang akan dilakukan kunjungan kefarmasian di rumah

 pasien mencakup peserta BPJS

 Menghubungi pasien yang akan di home pharmacy care melalu Whats app

 mengunjungi pasien

 Melakukan pengecekat tekanan darah dan kadar gula darah sewaktu

 Melakukan peninjauan mengenai pengobatan yang diterima meliputi : aturan pakai, cara minum
obat, kepatuhan pasien dalam mengkonsumsi obat.

Rekam Hasil

 Melakukan home pharmacy care dirumah pasien

 melakukan pengecekan gula darah dan tekanan darah

 melakukan wawancara terhadap pasien mengenai keluhan, pola hidup, pola makan, lalu
kepatuhan dalam mengkonsumsi obat, pengetahuan pengenai aturan pakai dan cara minum obat
yang beliau dapatkan

19
  evaluasi pengobatan yang didapatkan oleh pasien

 memberikan solusi atau tips untuk pasien mengenai pengobatan

2. memberikan informasi obat sesuai form 8 PMK 73 tahun 2016 atau lampiran 15 petunjuk teknis
standart pelayanan kefarmasian di apotek 2019

Rekam Proses

 Melakukan kunjungan kerumah pasien

 melakukan pengecekan tekanan darah dan gula darah

 melakukan pemantauan terapi obat yang di dapatkan oleh pasien

 memberikan penjelasan mengenai aturan minum, cara minum, dan pentingnya patuh dalam
mengkonsumsi obat

Rekam Hasil

Dokumentasi Pelayanan Kefarmasian Di Rumah

(HOME PHARMACY CARE)

Nama Bu Tyas

Jenis Kelamin Perempuan

Umur 66 Tahun

Alamat Lerep 7/10

Nomor Telepon

NO Tanggal kunjungan Catatan Pelayanan Apotekr

20
1 15/11/2023

Tekanan darah : 180/78

Kadar gula darah : 253

Pasien mendapatkan terapi

Glimepirid 1 mg 1 x1

metformin 500 mg 1 x1

amlodipin 10 mg 1x1

simvastatis 10 mg 1x1

Waktu dilakukan pengecekan gula darah didapatkan hasil yang

tinggi karena pasien telah sarapan terlebih dahulu, tekanan
darah yang tinggi karena pasien tidak rutin mengkonsumsi obat
hipertensi yang diberikan, beliau mengkonsumsi obat
hipertesnis jika beliau megeluhkan badan pegal dan pusing,

pada saat kunjungan pasien tidak ada keluhan sama sekali,

selain itu pasien juga aktif dlam kegiatan prolanis yang di

adakan oleh puskesmas setempat.

Dokumentasi Pelayanan Kefarmasian Di Rumah

(HOME PHARMACY CARE)

Nama bu dewayanti

21
Jenis Kelamin Perempuan

Umur 62 Tahun

Alamat Lerep 3/10

Nomor Telepon

NO Tanggal kunjungan Catatan Pelayanan Apotekr

1 17/11/2023

Tekanan darah : 187/91

Gula Darah sewaktu : 326

Pasien mendapatkan terapi

Metformin 500 mg 3 x 1 tablet (sesudah makan)

Lisinopril 1x1

Vildagliptin 2x 1

Glimepirid 3 mg 1x1 (sebelum makan)

Pasien tidak patuh dalam mengkonsumsi obat sehingga kadar

gula darah dan tekanan darah tinggi, selain itu pasien kuran
memperhatikan pola makan, beliau sering mengkonsumsi
makanan atau minuman yang tinggi gula, selain itu juga tidak
melakukan diet garam.

22
 Dokumentasi Pelayanan Kefarmasian Di Rumah

(HOME PHARMACY CARE)

Nama bu aniek

Jenis Kelamin Perempuan

Umur 70 Tahun

Alamat jl. penyu II/17, Ungaran

Nomor Telepon

NO Tanggal kunjungan Catatan Pelayanan Apoteker

1 18/11/2023 Tekana darah : 194/88

Gula darah : 290
Asam urat : 4,4
Pasien mendapatkan terapi
Glimepirid 1 mg 1 x 1
Metfoemin 850 mg 2x 1
Lantus, 1 x 24 unit
Pasien sangat memperhatikan kesehatan, beliau rutin
mengkonsumsi obat, selain itu juga menerapkan diet
gula. Bu aniek patuh dalam mengkonsumsi obat sesaui
dengan petunjuk yang diberikan.

23
 Pemantauan terapi obat

1. Mengidentifikasi PTO dan memberikan rekomendasi sebanyak 3 pasien

2. memberikan informasi obat sesuai form 9 PMK 73 tahun 2016 atau lampiran 16 petunjuk teknis
standart pelayanan kefarmasian di apotek 2019

Monitoring efek samping obat

1. Melakukan Monitoring efek samping obat sebanyak 3 pasien

2. memberikan informasi obat sesuai form 10 PMK 73 tahun 2016 atau lampiran 17 petunjuk teknis
standart pelayanan kefarmasian di apotek 2019

Promosi kesehatan

1. Membuat brosur/leaflet/barner/spanduk untuk promosi kesehatan

2. melakukan penyuluhan promosi kesehatan kepada pasien ( jenis penyakit sama dengan media
promosi kesehatan )

Pelatihan SDM

1. Melakukan analisis kasus SDM di apotek

24
 Studi Kelayakan Apotek

1. Studi kelayakan apotek

25